【正文】 單位用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需求設(shè)立多個(gè)討論版塊。 權(quán)限要求：公告 /調(diào)查 /新聞權(quán)限具有此項(xiàng)功能。 圖 會(huì)議查詢 會(huì)議正文補(bǔ)充 會(huì)議發(fā)起人可以對(duì)未召開，待發(fā)和已召開的會(huì)議進(jìn)行會(huì)議正文補(bǔ)充，只需點(diǎn)擊該會(huì)議中的 按鈕進(jìn)行會(huì)議補(bǔ)充操作即可，如圖： 圖 補(bǔ)充會(huì)議正文 公共信息 公告 ? 點(diǎn)擊一級(jí)菜單“公共信息”，選擇“公告”。 會(huì)議回執(zhí) 會(huì)議發(fā)起后，與會(huì)人員、主持人和記錄人收到會(huì)議通知并點(diǎn)擊消息中的會(huì)議鏈接進(jìn)入到會(huì)議頁面，在會(huì)議未召開前，可以點(diǎn) 對(duì)會(huì)議進(jìn)行回執(zhí)，如圖： 圖 會(huì)議回執(zhí) 參 加：會(huì)議人員選擇參加會(huì)議后，該人員在“資源 /與會(huì)人”中顯示的圖標(biāo)為；該會(huì)議將會(huì)自動(dòng)成為該人員的日程事件并顯示在首頁“我的日程事件”和日程事件的“事件管理”中；到達(dá)會(huì)議提醒時(shí)間時(shí)可以收到消息。 【與會(huì)人員】參加會(huì)議人。 新建會(huì)議 圖 新建會(huì)議 功能鍵 【立即發(fā)送】將填寫的會(huì)議發(fā)送到與會(huì)人。 【會(huì)議撤消】發(fā)起人將未召開的會(huì)議進(jìn)行撤消，并在【待發(fā)】中顯示。 * 提醒 勾選提醒，表示該事件需要提醒，系統(tǒng)將在指定的時(shí)間范圍內(nèi)提醒用戶，直至用戶確認(rèn)。點(diǎn)擊周計(jì)劃和月計(jì)劃，可以查看他人上報(bào)或抄送給我的周計(jì)劃和月計(jì)劃。 ? 刪除計(jì)劃 在我的計(jì)劃中選擇日 計(jì)劃、周計(jì)劃或月計(jì)劃，點(diǎn)擊“刪除計(jì)劃”按鈕，刪除計(jì)劃。 日程 /計(jì)劃 /會(huì)議 我的計(jì)劃 ? 我的計(jì)劃 我的計(jì)劃中默認(rèn)顯示今日我的周計(jì)劃。 完成關(guān)鍵字設(shè)置操作后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，保存關(guān)鍵字設(shè)置內(nèi)容。 系統(tǒng)默認(rèn)借閱期限是從借閱當(dāng)日起一周，用戶可以更改借閱起止日期。單擊 “ 名稱 ” 列表中所選擇的人員、部門、系統(tǒng)組或崗位，分別設(shè)置權(quán)限（全部、寫入和讀?。?，默認(rèn)授予所選對(duì)象讀取權(quán)限。 按關(guān)鍵字條件類型搜索時(shí)，多個(gè)關(guān)鍵字中間使用空格分開。 注意： 用戶每次允許選擇一個(gè)文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)操作。 注意： 用戶每次允許選擇一個(gè)文檔創(chuàng)建文檔映射。 用戶必須對(duì)要更名的文檔或文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。保存文件用戶可以建立新的excel 文檔。新文檔名稱默認(rèn)為上傳文件名稱，用戶可以更改文檔名稱（參考更改文檔或文檔夾名稱）。 o 文檔和文檔夾操作 在文檔管理器工具欄中，提供了十個(gè)按鈕， 分別說明如下： 新建文檔夾操作 添加文檔 修改文檔夾、文檔名稱 替換選中的文檔 移動(dòng)選中的文檔、文檔夾 刪除選中的文檔、文檔夾 創(chuàng)建選擇文檔的快捷方式放到選中的文檔夾中 文檔管理樹型結(jié)構(gòu)切換 發(fā)布文檔、文檔夾到個(gè)人或單位首頁 將選中的文檔轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同或郵件 同時(shí)，在文檔管理器工具欄中，還包含一組簡(jiǎn)易查詢功能，用戶可以通過查詢過濾出需要的信息。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 垃圾箱 ? 存放被收件箱，草稿箱，發(fā)件箱中刪除的郵件的郵件。 草稿箱 ? 保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，清空功能。 ? 移動(dòng) 按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。可以選定多個(gè)郵件進(jìn)行一次性的刪除、移動(dòng)、復(fù)制等操作。 ? 存為草稿：可以將郵件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并允許多次修改。 電子郵件 新建郵件 ? 允許在 Web 頁面上書寫 Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作為附件；可以將郵件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件箱”中保留一個(gè)拷貝。 【送文單】顯示已發(fā)送出去的公文，點(diǎn)擊可查看詳細(xì)內(nèi)容和回執(zhí)信息等。 【送 文 單】記錄已發(fā)送的公文單，并顯示回執(zhí)單的信息。 【督辦日期】督辦人員對(duì)督辦的日期進(jìn)行修改，點(diǎn)擊 “ 修改 ” ，在彈出窗口內(nèi)進(jìn)行日期的修改： 【催辦】選擇下一流程節(jié)點(diǎn)的人員進(jìn)行催辦 【督辦摘要】對(duì)督辦時(shí)的信息進(jìn)行簡(jiǎn)單描述 【流程修改】在流程中督辦人員可以修改公文流程，點(diǎn)擊 “ 流程修改 ‘ ，進(jìn)入到流程顯示頁面，如圖。選中的人員在公文督辦列表中可以進(jìn)行公文督辦。 【當(dāng)前會(huì)簽】將當(dāng)前處理節(jié)點(diǎn)變成會(huì)簽節(jié)點(diǎn)，增加一個(gè)單人或者多人的節(jié)點(diǎn)。用戶需要對(duì)照上面修改的文字，在原稿上重新整理文件，形成最終文稿。 ? 文單簽字 在公文處理過程中，用戶可以進(jìn)行在公文單上進(jìn)行手寫簽字和蓋章，（手寫簽字和蓋章的功能可以通過系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限配置，在系統(tǒng)初始安裝時(shí)，審核和審批、會(huì)簽等節(jié)點(diǎn)已經(jīng)授權(quán)了文單的簽字蓋章的權(quán)限） 【文單簽字】即對(duì)文單進(jìn)行核查，可以對(duì)文單進(jìn)行手寫簽字，添加自己的意見和批注。 【文單簽收】對(duì)公文單進(jìn)行電子蓋章 , 手寫簽名 , 文字批注 , 簽名操作 . 【修改正文】可對(duì)正文進(jìn)行修改。 * 要想查看公文的正文，點(diǎn)擊右側(cè)的 “ 正文 ” 按鈕即可顯示正文內(nèi)容。2 將正文內(nèi)容和意見分開打印 3 將打印內(nèi)容以文件形式保存到本地。 點(diǎn)擊一級(jí)菜單“公文管理”，選擇“發(fā)文管理”，點(diǎn)擊“擬文 ” ，如下圖： 公文單要進(jìn)入系統(tǒng)管理員界面，在公文應(yīng)用設(shè)置中的 “ 公文單定義 “ 中預(yù)先設(shè)置好需要的公文單格式。 注： 公文元素和公文單的設(shè)置請(qǐng)參看系統(tǒng)管理員界面中的 “ 公文應(yīng)用設(shè)置 ” 功能鍵說明： 【擬文】進(jìn)行公文文件的起草。 點(diǎn)擊 “ 收文流程 ” 的空白處，選取 “ 新建流程 ” ，在隨后出現(xiàn)窗口中可進(jìn)行人員的選擇，讓人名出現(xiàn)在右側(cè)的 “ 選中人員 ” 選框中，然后點(diǎn)擊確定，形成收文流程，點(diǎn)擊 “ 正文 ” 即可查看正文內(nèi)容。 權(quán)限要求：僅表單管理員具有此項(xiàng)功能。 B ：設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表的行的項(xiàng)目 C ：添加數(shù)據(jù)域。 【不能為空】表示改數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)不能空 【查詢字段】是否作為以后查詢的條件使用 【大寫】把數(shù)字性的數(shù)據(jù)以大寫形式展示。 權(quán)限要求：系統(tǒng)提供此項(xiàng)功能。 表單統(tǒng)計(jì) ? 選擇所要查看統(tǒng)計(jì)表單，系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)置的統(tǒng)計(jì)條件計(jì)算。 【轉(zhuǎn) Excel 下載】將統(tǒng)計(jì)結(jié) 果以 Excel 的格式下載。區(qū)別是如果有授權(quán)的話，這里的 “ 工作統(tǒng)計(jì) ” 和 “ 超期管理 ” 可以管理他人的協(xié)同。 催辦 點(diǎn)擊流程圖中 “ 催辦 ” 按鈕，彈出對(duì)話框進(jìn)行催辦，如圖 點(diǎn)擊 “ 催辦 ” 列的次數(shù)，彈出催辦日志，可查看催辦歷史。刪除不影響其他人員對(duì)該事項(xiàng)的查看和處理。 【上傳附件】用戶接收處理事項(xiàng)的過程中，可以上傳多個(gè)附件。進(jìn)行加簽操作后并不立即提交后臺(tái)，只是刷新當(dāng)前的流程圖，等用戶處理完后一并提交?；赝丝梢詫?shí)現(xiàn)用戶對(duì)一個(gè)問題的反復(fù)討論、修改，直至定案。 ? 功能鍵說明 【轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)】將所選擇的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員或部門。 ? 點(diǎn)擊流程查看按鈕可以查看流程中的人員 ,單 擊擊流程中的人員，可以發(fā)送在線消息。發(fā)起前可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改。 ? 查詢 按用戶所選查詢條件查詢，支持按標(biāo)題、重要程度、自我提醒查詢。如下圖 : 第二步：確定了該調(diào)用的模板，鼠標(biāo)雙擊模板，系統(tǒng)自動(dòng)在協(xié)同中套用這個(gè)模板類型，用戶可以直接使用。 第五步：選擇項(xiàng)目，在項(xiàng)目下拉框內(nèi)，選擇項(xiàng)目（ 注意 ：項(xiàng)目需要進(jìn)行建立后，同時(shí)為項(xiàng)目的成員，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項(xiàng)目。如果直接選擇右邊的 “ → ” ，表示整個(gè)部門被選定； 按 “ ↑ ”“ ↓ ” 進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整。超過處理期限 , 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示，進(jìn)行催辦。 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 【標(biāo) 題】協(xié)同事項(xiàng)的題目。 功能鍵說明 【立即發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項(xiàng)，按照流程發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“已發(fā)事項(xiàng)”中。 OA 系統(tǒng) 簡(jiǎn)單使用文檔 目錄 OA 系統(tǒng)幫助文檔 ............................................................................................................. 1 協(xié)同工作 .......................................................................................................................... 4 表單管理 ........................................................................................................................ 22 公文管理 ........................................................................................................................ 37 電子郵件 ........................................................................................................................ 61 文檔管理 ........................................................................................................................ 64 日程 /計(jì)劃 /會(huì)議 .............................................................................................................. 73 公共信息 ........................................................................................................................ 82 常用工具 ........................................................................................................................ 87 個(gè)人設(shè)置 ........................................................................................................................ 91 綜合辦公 ...................................................................................................................... 100 泛組織應(yīng)用主要功能點(diǎn)操作說明 ................................................................................... 121 協(xié)同工作 新建事項(xiàng) ? 【功能】建立新的協(xié)同工作，選擇協(xié)同的工作流程，添加工作需要的文件。 【保存待發(fā)】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入“待發(fā)事項(xiàng)”列表中，用戶通過待發(fā)事項(xiàng)中對(duì)協(xié)同進(jìn)行修改，發(fā)送。不能為空，禁止輸入非法字符。 【跟 蹤】標(biāo)志協(xié)同是否需要跟蹤，需要跟蹤的事項(xiàng)會(huì)在首頁的“我的跟蹤事項(xiàng)”中列出。根據(jù)工作的具體情況選擇 “ 并發(fā) ” 、 “ 串發(fā) ” 、 “ 多層 ” 。如果選擇項(xiàng)目，預(yù)歸檔時(shí)只出現(xiàn)項(xiàng)目文檔） 。如下圖 : 第三步：可以根據(jù)需要選擇“預(yù)歸檔”、“項(xiàng)目”等其他操作。查詢條件中不允許輸入英文單引號(hào)。 ? 歸檔 全部流程節(jié)點(diǎn)處理完畢后可將協(xié)同事項(xiàng)歸檔，點(diǎn)擊“歸檔”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。如果流程中組成員比較多，用鼠標(biāo)移上去會(huì)顯示處理人的列表 ,點(diǎn)擊后可以固定人員信息 ,通過滾動(dòng)條進(jìn)行查看 ,單擊流程中的人員可以發(fā)送在線消息?？筛鶕?jù)需要選擇以協(xié)同、郵件或者公告的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。但當(dāng)用戶只能回退至前一節(jié)點(diǎn)，操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警告詢問提示，如下： 【終 止】如果用戶點(diǎn)擊 “ 終止 ” ，流程將在該用戶處停止流轉(zhuǎn)，該用戶的后續(xù)節(jié)點(diǎn)將不會(huì)接收到該事項(xiàng)。與知會(huì)的不同處在于，知會(huì)人員不影響整個(gè)流程的流轉(zhuǎn)，而加簽人員將是流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一，加簽允許并行加簽和串行加簽，加簽操作支持加簽一個(gè)或多個(gè)人，部門和組，同時(shí)支持節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點(diǎn)擊附件顯示開關(guān)，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表。流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。 換人處理 協(xié)同的管理者可以改變節(jié)點(diǎn)的處理人。 流程管理 按考核的模板流程、考核的自建流程、非考核的模板流程、非考核的自建流程對(duì)已辦協(xié)同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如圖。 表單管理 表單查詢 ? 主要功能：提供表單的兩種查詢方式，一種是系統(tǒng)查詢；一種是我的查詢。點(diǎn)擊一級(jí)菜單“表