【正文】 用戶可在 “ 文檔管理 ” 模塊中查看檔案，流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。 【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以隨時(shí)在自己 的 “ 待辦事項(xiàng) ” 中繼續(xù)處理該事項(xiàng)。 【意見隱藏】如果用戶選擇意見隱藏，則用戶的處理情況將對流程中其他節(jié)點(diǎn)人員不可見，但不影響事項(xiàng)發(fā)起者和處理者本人查看。加簽處理情況將直接影響到后面節(jié)點(diǎn)的處理。與轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)相比，知會更利于掌握事項(xiàng)的傳播途徑和范圍。操作時(shí)系統(tǒng)會出現(xiàn)警告詢問提示，如下： 【知 會】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)知會給其他人員。回退之后，該協(xié)同事項(xiàng)將出現(xiàn)在上一節(jié)點(diǎn)用戶的 “ 待辦事項(xiàng) ” 中，上一節(jié)點(diǎn)用戶將收到系統(tǒng)自動發(fā)出的回退提醒，并可以在 “ 待辦事項(xiàng) ” 中查看回退人員的意見，同時(shí)處理該事項(xiàng)。 【歸 檔】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當(dāng)于執(zhí)行了 “ 繼續(xù)并歸檔 ” 的操作，可以進(jìn)行批量處理。 點(diǎn)擊菜單 “ 協(xié)同工作 ” ，選擇 “ 待辦已辦 ” ，進(jìn)入待辦已辦的操作界面。 換人處理 對于非模板的流程，發(fā)起人可以將未處理節(jié)點(diǎn)中的人換成其他人來處理，如圖。 ? 跟蹤 發(fā)起者可以在列表中點(diǎn)擊跟蹤標(biāo)志，可以進(jìn)行修改跟蹤的標(biāo)志，將跟蹤標(biāo)志由 “ 有 ” 修改成 “ 否 ” ，也可以由 “ 否 ” 修改成 “ 有 ” 。 ? 撤消流程 終止正在流轉(zhuǎn)過程中的協(xié)同事項(xiàng)流程，并將其保存到“待發(fā) /新建”中。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將協(xié)同事項(xiàng)已郵件的形式發(fā)送，先勾選一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標(biāo)題均會進(jìn)入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進(jìn)行發(fā)送。 ? 修改協(xié)同信息 雙擊列表中的協(xié)同事項(xiàng)啟動修改功能。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將協(xié)同事項(xiàng)以郵件的形式發(fā)送，先勾選一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標(biāo)題均會進(jìn)入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進(jìn)行發(fā)送。 (注 ：系統(tǒng)模板不能進(jìn)行流程的修改。 ? 利用模板建立協(xié)同 第一步：選擇新建協(xié)同，進(jìn)入“新建協(xié)同”的協(xié)同頁面，點(diǎn)擊“模板調(diào)用”。 第六步：根據(jù)需要選擇“期限”、“跟蹤”，選擇“期限”后，超過協(xié)同的處理期限，系統(tǒng)會自動給予提示：選擇“跟蹤”后，在首頁的“我的跟蹤事項(xiàng)”的列表中顯示，否則不予顯示。 第三步：附件添加，點(diǎn)擊“添加附件”，彈出文件添加，添加需要處理的文檔。 【 并發(fā) 】 發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到信息。 第二步：建 立流程，鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “ 流程 ” 的下拉框，選擇 “ 新建 ” ，出現(xiàn)選擇人員的頁面，如下圖 ，在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)；左區(qū)羅列該組織的所有人員；右區(qū)是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。 【重要程度】標(biāo)識協(xié)同事項(xiàng)的緊急程度，分為“普通”，“重要”，“非常重要”。 【項(xiàng) 目】選擇發(fā)起者所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，必須已經(jīng)建立了項(xiàng)目。 【流 程】協(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個(gè)人流程。 【插入】包括上傳本地文件以及關(guān)聯(lián)協(xié)同和文檔。 【另 存 為】將協(xié)同保存為“個(gè)人模板”、“個(gè)人格式”、“個(gè)人流程”三種方式，“個(gè)人模板”通過模板調(diào)用；“個(gè)人格式”通過常用格式調(diào)用；“個(gè)人流程”通過流程新建調(diào)用。 ? 添加附件，點(diǎn)擊該圖標(biāo)對該協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行附件的添加。通過選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目聯(lián)合 ,形成項(xiàng)目協(xié)同。 操作 : 點(diǎn)擊一級菜單“協(xié)同工作”，選擇“新建協(xié)同”，進(jìn)入新建的頁面。 ? 打印協(xié)同，點(diǎn)擊該圖標(biāo)進(jìn)行打印該協(xié)同事項(xiàng)。 【模板調(diào)用】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)和個(gè)人模板。 【打 印】提供三種方式： 1 全部打印； 2 將正文內(nèi)容和意見分開打?。? 3 將打印內(nèi)容以文件形式保存到本地。 【常用格式】調(diào)用系統(tǒng)所預(yù)設(shè)的常用辦公格式。 【期 限】設(shè)定協(xié)同事項(xiàng)的處理期限。協(xié)同的重要程度在流程列表中會顯示紅色的“ ！ ”。 鼠標(biāo)點(diǎn)擊左區(qū)，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按 “ → ” ，選定到執(zhí)行人區(qū)域。 【 串發(fā) 】 發(fā)起人發(fā)起流程，流程中個(gè)每個(gè) 節(jié)點(diǎn)依次處理。 第四步：根據(jù)工作情況可以預(yù)歸檔，點(diǎn)擊預(yù)歸檔下拉框，選擇需要?dú)w檔的文件夾，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。 第七步：點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送。模板包括個(gè)人設(shè)置的模板和系統(tǒng)設(shè)置的模板，單擊某個(gè)模板，可以在模板預(yù)覽中進(jìn)行模板流程的查看。 ) 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。 ? 刪除 刪除協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。 ? 事項(xiàng)排序 單擊列表上的列標(biāo)題可以進(jìn)行快速排序。 ? 重復(fù)發(fā)起 借用已發(fā)協(xié)同事項(xiàng)的內(nèi)容再次發(fā)起，以滿足用戶連續(xù)討論的需求。 ? 刪除 全部流程節(jié)點(diǎn)處理完畢后才能刪除協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個(gè)或多個(gè)協(xié)同事項(xiàng)。 ? 點(diǎn)擊補(bǔ)充正文按鈕，對已發(fā)出的協(xié)同進(jìn)行正文內(nèi)容和附件的補(bǔ)充。點(diǎn)擊 “ 換人處理 ” 實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)處理人的更換，操作方式同 “ 超期督辦 ” 。默認(rèn)顯示 “ 待辦 ” 事項(xiàng)列表，點(diǎn)擊 “ 已辦 ” 顯示所處理過事項(xiàng)，點(diǎn)擊 “ 全部 ” 則顯示所有待辦已辦及處理中事項(xiàng)同，處理狀態(tài)分別表示： 已辦； 進(jìn)行中； 待辦。 ? 處理功能操作： 【轉(zhuǎn) 發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā) 給其他人員。系統(tǒng)支持多級回退，反復(fù)回退。與轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)的不同處在于，轉(zhuǎn)發(fā)是生成一個(gè)新的協(xié)同事項(xiàng)，而知會是在原協(xié)同事項(xiàng)的流程基礎(chǔ)上，增加被轉(zhuǎn)發(fā)人員為當(dāng)前用戶節(jié)點(diǎn)的后續(xù)節(jié)點(diǎn) , 知會操作支持一個(gè)或多個(gè)人。 【加 簽】用戶可以在流程中自己和下一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間加入一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。 【當(dāng)前會簽】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)添加人員形成臨時(shí)會簽組，該協(xié) 同只有當(dāng)會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。 【進(jìn)行跟蹤】用戶對協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理后，如果希望對該協(xié)同事件進(jìn)行繼續(xù)跟蹤查看，點(diǎn)擊 “ 進(jìn)行跟蹤 ” ，則該協(xié)同出現(xiàn)在首頁的跟蹤事項(xiàng)中。 【繼續(xù)并提交】用戶對協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理后，進(jìn)行提交并允許流程繼續(xù)運(yùn)行，流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。 【繼續(xù)并刪除】用戶處理該事項(xiàng)后，同時(shí)將處理過的協(xié)同刪除，不存儲在已辦事件列表中。 第三步：選擇 “ 已閱 ” ， “ 同意 ” ， “ 不 同意 ” ，填寫意見，同時(shí)可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。 【已辦結(jié)】顯示已結(jié)束的流程列表。 選人后，如果節(jié)點(diǎn)有時(shí)間要求則彈出對話框，詢問 “ 是否重新計(jì)算節(jié)點(diǎn)中所有人的開始時(shí)間 ” 。 其中， “ 工作統(tǒng)計(jì) ” 和 “ 超期管理 ” 的功能類似 “ 個(gè)人首頁 ” 的 “ 工作管理 ” 部分。雙擊協(xié)同記錄，會彈出協(xié)同內(nèi)容。 【轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)】將統(tǒng)計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同或公告。 3 、結(jié)果通過以協(xié)同形式發(fā)送，提供 EXCEL 下載到本地。 權(quán)限要求：系統(tǒng)均提供此項(xiàng)功能。 2 、查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果能做源表單查看。提供內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)和結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同兩種方式，單擊轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，進(jìn)入?yún)f(xié)同界面。 【插入分割線】插入分割線 【插入百分比】插入表格的百分比，以調(diào)節(jié)表格百分比 【幫助】調(diào)用表單設(shè)計(jì)說明 【正文】插入表格的正文，標(biāo)題等 【字體】選擇字體 【字號】選擇字號 【設(shè)置文本顏色】設(shè)置輸入文本的顏色 【設(shè)置背景顏色】設(shè)置背景的顏色 【加粗】加粗字體 【傾斜】使字體變?yōu)樾斌w 【下劃線】插入下劃線 【左對齊】使文本左對齊 【居中】使文本居中 【兩端對齊】使文本左端對齊 【插入輸入框】輸入框，在表單中需要用戶填寫的地方，可以采用 “ 輸入框 ” 進(jìn)行定義，輸入框可作為字符型 ( 姓名、事由等 ), 數(shù)字型 ( 金額、計(jì)數(shù) ), 日期型數(shù)據(jù)的輸入框。 【默認(rèn)值】單元格輸入時(shí)的默認(rèn)值。 【刪除枚舉】選中節(jié)點(diǎn)中某個(gè)枚舉類型，點(diǎn)擊刪除。 第四步：設(shè)置預(yù)置條件，點(diǎn)擊 “ 添加 “ ， 選擇預(yù)置的單元格名稱，例如選擇 “ 品名費(fèi)用名稱于，等于 ......”: ? 第五步：設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 A ：設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)列項(xiàng)目。 第六步 : 進(jìn)行授權(quán)，模板必須授權(quán)，只有被授權(quán)用戶才能調(diào)用模板。保存時(shí)系統(tǒng)會先判斷設(shè)置的授權(quán)用戶是否有 “ 讀寫預(yù)歸檔目的文件夾 ” 的權(quán)限，如果沒有權(quán)限系統(tǒng)會給出提示性信 息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具有讀寫該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功。 文流程處理：擬辦、批示、辦理、知會、承辦、審批、會簽、閱讀等，可根據(jù)貴單位實(shí)際需求擴(kuò)展流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限； ? 登記公文 主要功能：新建收文流程、登記公文信息。 通過 “ 待登記公文 ” 列表 , 選擇公文進(jìn)行登記。辦理者可以對文件內(nèi)容進(jìn)行手寫批注，鍵盤批注等方式進(jìn)行文件的批閱，批示等操作。發(fā)文的基本流程如圖 ? 公文元素：根據(jù)實(shí) 際情況建義公文發(fā)文單的公文要素 ? 公文節(jié)點(diǎn)：定義每個(gè)發(fā)文環(huán)節(jié)的操作權(quán)限和動作策略，對于設(shè)置的公文元素要在節(jié)點(diǎn)權(quán)限中定義元素的編輯和讀寫權(quán) ? 公文單定義：根據(jù)實(shí)際情況制作公文單，公文單要包括建立的公文元素 ? 發(fā)文流程：建立公文的發(fā)文流程 ? 公文擬稿：是公文的首發(fā)節(jié)點(diǎn)，可調(diào)用公文流程模板和手工建立流程兩種方式 ? 發(fā)文流程處理：審批、審核、復(fù)核、簽發(fā)、封發(fā)、知會，會簽、當(dāng)前會簽、閱讀等，可根據(jù)貴單位實(shí)際需求擴(kuò)展流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限； 公文封發(fā)：是發(fā)文的尾節(jié)點(diǎn)，封發(fā)后的公文可進(jìn)行歸檔、傳閱和公文交換。 【待辦】現(xiàn)在還不想進(jìn)行公文辦理、手寫批注、鍵盤批注，文件的批閱、修改、批注、批示等操作的公文均顯示在此處。公文收發(fā)員具有公文起草的權(quán)利。 【保存待發(fā)】將未發(fā)出的公文進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，公文事項(xiàng)進(jìn)入 “ 待發(fā) ” 列表中，用戶通過待發(fā)事項(xiàng)中對公文進(jìn)行修改，發(fā)送。 【打 印】提供三種方式 ,1 全部打印 。如果轉(zhuǎn)換格式，要首先點(diǎn)擊 office 插件（ Word 或 Excel ），然后再點(diǎn)擊右下側(cè)的 “ 正文內(nèi)容 ” ，這樣便可使用插件功能了。 第二步：點(diǎn)擊發(fā)來的公文標(biāo)題后即可顯示公文的相關(guān)信息，如公文標(biāo)題、公文種類、公文文號等 。（出現(xiàn)在右側(cè)，如下圖： ） 【回 退】退回到上一節(jié)點(diǎn)，處理信息一起回退。 【當(dāng)前會簽】增加一個(gè)單人或者多人的節(jié)點(diǎn)，并且這個(gè)節(jié)點(diǎn)的動作，直接影響后面所有節(jié)點(diǎn)的操作。 【繼續(xù)流程】此節(jié)點(diǎn)的操作接 收，進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)。 【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以隨時(shí)在自己的 “ 待辦事項(xiàng) ” 中繼續(xù)處理該事項(xiàng)。系統(tǒng)提供手寫批注，鍵盤批注進(jìn)行文件的批閱，修改，批注，批示等操作。 注： 用戶使用了手寫筆批注，就不能進(jìn)行文字的修改，要進(jìn)行文字的修改 3 文檔清稿：文檔清稿是進(jìn)行修改文字的整理，點(diǎn)擊 “ 文檔清稿 ” ，頁面會分成上下兩個(gè)部分，上面是帶有文字修改痕跡的稿件，下面是未修改的文字原稿。 【稿 紙】可以調(diào)用稿紙模板形成公文稿紙，作為原始公文處理單據(jù) 【封 發(fā)】：封發(fā)是發(fā)文流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是指文件的封裝，經(jīng)過封發(fā)的文件不可以進(jìn)行修 改。點(diǎn)擊 “ 調(diào)整文號 ” ，系統(tǒng)列出可以供選擇的文號，用戶可以自行選擇。 1. 根據(jù)公文單上的要素進(jìn)行查詢【收文查詢】，【發(fā)文查詢】，【簽報(bào)查詢】三大類型查詢。即收文管理中 “ 擬辦 ” 節(jié)點(diǎn)進(jìn)行操作的時(shí)，可以選擇人員和日期對該公文進(jìn)行跟蹤督辦。選擇 “ 否 ” 即正常進(jìn)行公文處理。 ? 公文督辦 被選中的督辦人員自動會收到系統(tǒng)提示，在公文督辦頁面中出現(xiàn)督辦的公文，點(diǎn)擊系統(tǒng)一級菜單 “ 公文管理 ” 選擇 “ 公文督辦 ” ，在未辦結(jié)的公文列表中顯示要督辦的公文，督辦員可以進(jìn)行督辦，改變流程等操作。 公文交換 ? 公文交換是在上下級政府部門之間、平級政府部門之間或者集團(tuán)公司與分支單位之間實(shí)現(xiàn)公文快捷、便利的交換 . 維護(hù) “ 紅頭文件 ” 的嚴(yán)肅性和完整性，保證接收方收到的公文與發(fā)送方發(fā)送的公文格式完全一樣，并與紙質(zhì)原件保持一致。 【外部交換】提供外部公文的上傳為內(nèi)部的公文。 點(diǎn)擊一級菜單 “ 公文交換 ” ，選擇 “ 發(fā)送外單位 ” ，進(jìn)入公文發(fā)送界面，如下圖： 第一步【發(fā)送外單位】：點(diǎn)擊 “ 傳送外單位 ” 按鈕，在下表中顯示發(fā)送單的基本信息，單擊 “ 發(fā)送外單位 ” 按鈕，彈出選擇部門的窗口，選擇要發(fā)送的內(nèi)部單位，填寫外部單位，或是選擇外部單位。 ? 送文單和簽收單 送文單和簽收單是 記錄公文交換的確認(rèn)信息。 公文統(tǒng)計(jì) ? 主要功能：按照公文的收文發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提供相應(yīng)的查詢， 將查詢的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 excel 文件 。 權(quán)限要求：僅公文收發(fā)員具有此項(xiàng)功能。 * 密送：密送郵件 的人的郵件地址，可以通過私人地址本和公共地址本選擇輸入。 ? 立即發(fā)送：將郵件發(fā)送給接收者。 ? 公共地址本：聯(lián)接常用工具內(nèi)的員工通訊錄上的人員全體地址 ,郵件地址可以通過選擇輸入。 收件箱 ? 提供郵件預(yù)覽功能，在用戶瀏覽郵件目錄時(shí)顯示 Email 的前若干行；智能識別 HTML 格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示的圖片不會再當(dāng)作