【正文】 附件；提供GB 和 Big5 兩種中文內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能，自動 HZ 內(nèi)碼翻譯。點(diǎn)擊郵件主題 ,讀取郵件內(nèi)容。 ? 刪除 刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個或多個郵件。 ? 寫郵件 可以進(jìn)行郵件書寫，發(fā)送給接收者。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 ? 寫郵件 可以進(jìn)行郵件書寫，發(fā)送給接收者。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 ? 移動 按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。選擇所要查詢的郵件箱， 最終根據(jù)查詢條件在郵件箱內(nèi)進(jìn)行查詢，羅列所有符合查詢條件的郵件，點(diǎn)擊郵件標(biāo)題可以進(jìn)行該郵件具體內(nèi)容的閱讀。 在 “ 他人文檔 ” 文檔夾中，顯示其他用戶共享給我的文檔夾。 在 “ 單位文檔 ” 文檔夾中，顯示所有授權(quán)給我的單位文檔夾。 操作 全部 寫入 讀取 讀取文檔夾和子文檔夾 √ √ √ 讀取文檔夾中的文檔 √ √ √ 新建文檔夾或文檔夾 √ √ 移動文檔或文檔夾 √ √ 更改文檔夾名稱 √ √ 刪除文檔或文檔夾 √ √ 創(chuàng)建文檔或文檔夾鏈接 √ √ 更改權(quán)限 √ 取得所有權(quán)限 √ ? 搜索文檔和文檔夾 用戶可以選擇以下搜索條件類型之一搜索文檔或文檔夾： 標(biāo)題（默認(rèn)） 關(guān)鍵字 類型（包括所有、調(diào)查、公告、公文、計劃、鏈接、討論、文檔夾、文件和協(xié)同等） 創(chuàng)建日期 打開文檔或文檔夾 ? 打開文檔或文檔夾 打開文檔管理器，單擊要打開的文檔或文檔夾。 新增文檔 ? 上傳文檔 單擊工具欄 “ 新增文檔 ” 按鈕，瀏覽選擇文件，單擊 “ 上傳文檔 ”按鈕，上傳文件。雙擊文檔名稱可以進(jìn)行文件編輯。 ? 新建 Excel 文檔 單擊工具欄 “ 新增文檔 ” 按鈕，瀏覽選擇文件，單擊 “ 新增 Excel文檔 ” 按鈕，編輯 Excel 格式文件。 移動文檔或文檔夾 ? 移動文檔或文檔夾 打開文檔管理器，勾選要移動的文檔或文檔夾，單擊工具欄上的“ 移動 ” 按鈕，選擇目標(biāo)文檔夾后確認(rèn)。 在同一文檔夾下的文檔夾不能重名。 只能對文件類型的文檔進(jìn)行替換操作。 創(chuàng)建文檔映射 ? 創(chuàng)建文檔映射 打開文檔管理器，勾選一個 文檔，單擊工具欄上的 “ 映射 ” 按鈕，選擇存放鏈接的目標(biāo)文檔夾后確認(rèn)。 發(fā)布文檔或文檔夾 ? 發(fā)布文檔或文檔夾 打開文檔管理器，勾選文檔或文檔夾，單擊工具欄上的 “ 發(fā)布 ” 按鈕，將選中的文檔或文檔夾發(fā)布到首頁。 轉(zhuǎn)發(fā)文檔 ? 轉(zhuǎn)發(fā)文檔 打開文檔管理器，勾選一個文檔，單擊工具欄上的 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 按鈕，可以將選中的文檔轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同或郵件。 o 如果按創(chuàng)建日期查詢，系統(tǒng)要求用戶輸入開始日期和結(jié)束日期。 執(zhí)行文檔或文檔夾搜索前，請選擇搜索范圍。 o 要刪除共享用戶，在 “ 共享 ” 選項卡用戶列表中選擇要刪除的用戶，單擊 “ 刪除 ” 按鈕。 要新增共享授權(quán)，單擊 “ 共享 ” 選項卡上的 “ 添加 ” 按鈕，顯示“ 選擇人員 ” 對話框，在 “ 選擇人員 ” 對話框中選擇人員、部門、系統(tǒng)組或崗位，添加人員、部門、系統(tǒng)組和崗位。 完成共享權(quán)限的新增、更改和刪除操作后，單擊 “ 確 定 ” 按鈕，保存共享權(quán)限設(shè)置的內(nèi)容。 要刪除借閱人員，在 “ 借閱 ” 選項卡上勾選要刪除人員，單擊 “ 刪除 ” 按鈕。 文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會出現(xiàn)在借閱人的 “ \我的文檔 \借閱文檔 ” 中，超過借閱期限，文檔自動收回。 要刪除關(guān)鍵字，在 “ 關(guān)鍵字 ” 選項卡上，勾選要刪除的關(guān)鍵字，單擊 “ 刪除 ” 按鈕刪除。 用戶可以按關(guān)鍵字查詢文檔（參考搜索文檔或文檔夾）。 查詢未歸檔文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、發(fā)起人、關(guān)鍵字和發(fā)起時間進(jìn)行查看 查詢已歸檔文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、關(guān)鍵字和發(fā)起時間進(jìn)行查看 查看全部文件：系統(tǒng)根據(jù)類型、關(guān)鍵字和發(fā)起時間進(jìn)行查看 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 ? 新增日計劃 在我的計劃中選擇日計劃，點(diǎn)擊“新增計劃”按鈕，輸入標(biāo)題、選擇上報人員、計劃日期和計劃格式，填寫 內(nèi)容后保存。在我的計劃中選擇任意期計劃，點(diǎn)擊“新增計劃”按鈕，輸入標(biāo)題、選擇上報人員、抄送人員、計劃起止日期和計劃格式，填寫內(nèi)容后保存。 ? 相關(guān)項目 選擇所關(guān)聯(lián)的項目。在日計劃列表中點(diǎn)擊日計劃，可以查看日 計劃詳細(xì)內(nèi)容。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。允許建立跨日的日期型事件。 * 公開 勾選此項，表示可以公開給他人，讓他人了解自己的日程。 點(diǎn)擊一級菜單“日程 /計劃 /會議”，選擇“會議管理”，進(jìn)入會議的操作界面，如圖： 圖 會議管理 功能鍵 【新建會議】發(fā)起人新建一個會議。 【刷 新】刷新本頁面。 【已 召 開】顯示已經(jīng)召開的會議。 【另存模板】將會議保存為模板，以供以后新建會議時可以直接調(diào)用。 【主持人員】會議主持人。 【開始時間】會議的開始時間。 【格式選擇】選擇已在系統(tǒng)管理員頁面中設(shè)置好的會議格式。 注：對會議未作任何回復(fù)的人員在“資源 /與會人”中顯示的圖標(biāo)為 。 此外， 會議主持人和記錄人可以將會議中的會議紀(jì)要直接轉(zhuǎn)協(xié)同發(fā)送，如圖： 圖 會議紀(jì)要轉(zhuǎn)協(xié)同 會議查詢 用戶可以根據(jù)會議標(biāo)題和會議的召開時段查詢相應(yīng)會議。公告分類列表中只列出最新的五條公告，用戶可通過點(diǎn)擊“更多”按鈕查看其它公告。 【發(fā)布對象】可以通過選人界面選擇任意組合發(fā)布公告的對象。調(diào)查的類型和調(diào)查管理員由系統(tǒng)管理員設(shè)定，調(diào)查的發(fā)布范圍和發(fā)布對象概念與公告相同。 討論 ? 討論區(qū)提供單位內(nèi)的工作人員非正式的溝通交流平臺。 ? 查看和回復(fù)討論 在討論列表中，點(diǎn)擊討論標(biāo)題，可以查看討論詳細(xì)內(nèi)容并回復(fù)，版主可以屏蔽別人的回復(fù)意見。 ? 討論區(qū)專題 設(shè)置需由系統(tǒng)管理員設(shè)置（詳見 “ 系統(tǒng)初始化 ” ），并設(shè)置討論區(qū)的版主，版主可對相應(yīng)的討論區(qū)進(jìn)行管理，授予其它人發(fā)布討論的權(quán)限。調(diào)查的類型和調(diào)查管理員由系統(tǒng)管理員設(shè)定，調(diào)查的發(fā)布范圍和發(fā)布對象概念與公告相同。 調(diào)查 ? 調(diào)查必須有調(diào)查項，以備查閱者選擇表態(tài)。 功能鍵 【發(fā)布】發(fā)布公告 【添加附件】發(fā)布公告時需要添加的附件 數(shù)據(jù)項 【標(biāo) 題】公告的題目。普通用戶可以查看公告，被授權(quán)的用戶具有“發(fā)布公告”的權(quán)限。 【插入附件】上傳會議紀(jì)要中添加的附件。 不參加：選擇不參加會議后，該人員在“資源 /與會人”中顯示的圖標(biāo)為 ；會議不會轉(zhuǎn)為該人員的日程事件；到達(dá)會議提醒時間時也不會收到消息。 【與會提醒】定時的提醒會議所有人員有會議參加（選擇不參加的人員處不會收到會議提醒）。 【記錄人員】會議記錄人。 【添加附件】上傳會議發(fā)起中需要的附件。會議顯示在會議列表中是不可編輯狀態(tài)，發(fā)起會議后會議人員處會收到會議消息，同時也會在會議人員首頁的待辦事件和會議管理頁面中顯示。 【未 召 開】顯示會議召開時間未到達(dá)的會議。 【刪 除】刪除選中的會議。 ? 統(tǒng)計 對統(tǒng)計設(shè)置查詢：人員選擇：點(diǎn)【選擇其他人】功能鍵，搜索需要查詢的人員；時間范圍：搜索一定時間范圍內(nèi)，所處理的各種日程事件；統(tǒng)計查詢結(jié)果：對統(tǒng)計圖形選擇：（ ； 程事件總耗時對比圖； ； 圖； ； ； 事件數(shù)量對比圖； ） 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 * 私人性質(zhì) 勾選此項，表示該事件為私人性質(zhì)，其它用戶在“他人日程”中將只能看見該事件所占據(jù)的時間段，而不可見該事件。點(diǎn)擊日歷中的日期，可使日程表和事件列表顯示所選日期的事件。 ? 回復(fù)他人計劃 選擇一個日計劃、周計劃或月計劃，點(diǎn)擊“回復(fù)”圖標(biāo)，可以對他人計劃進(jìn)行回復(fù)，并可上傳附件?？梢栽谑醉擁椖恐胁榭吹脑擁椖康挠媱? ? 歸檔目錄 歸檔到所關(guān)聯(lián)的項目的目錄 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 ? 上報和抄送 上報給他人計劃，計劃可以被回復(fù)；抄報給他人計劃，他人只能查看。 ? 新增月計劃 在我的計劃中選擇月計劃，點(diǎn)擊“新增計劃”按鈕，輸入標(biāo)題、選擇上報人員、抄送人員、計劃起止日期和計劃格式，填寫內(nèi)容后保存。點(diǎn)擊日歷中的日期，可查看指定日期的日計劃。輸入查詢條件，選擇查詢的類型，進(jìn)行查詢。 注意： 用戶必須對當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。 要新增關(guān)鍵字，在 “ 關(guān)鍵字 ” 選項卡上，單擊 “ 添加 ” 按鈕，輸入關(guān)鍵字。 完成文檔借閱設(shè)置后，單擊 “ 確定 ” 按鈕，保存文檔借閱設(shè)置內(nèi)容。 文檔借閱 ? 文檔借閱 打開文檔管理器，單擊要借閱的文檔所對應(yīng)的 “ 共享 ” 按鈕，顯示文檔屬性對話框。 要更改共享授權(quán)，在 “ 共享 ” 選項卡的名稱列表中選擇一個要更改的對象，更改共享權(quán)限。 注意： 只能對 “ 我的文檔 ” 文檔夾中用戶個人所創(chuàng)建的文檔夾進(jìn)行共享，系統(tǒng)文檔夾不包含此操作。 共享我的文檔夾 ? 共享我的文檔夾 打開文檔管理器，單擊 “ 我的文檔 ” 文檔夾中要共享的文檔夾所對應(yīng)屬性列的 “ 修改 ” 按鈕，顯示文檔夾屬性對話框。雙擊文檔夾名稱，顯示該文檔夾下所有文檔或文檔夾，雙擊文檔，查看文檔內(nèi)容。 搜索文檔或文檔夾 ? 搜索文檔或文檔夾 o 打開文檔管理器，單擊要搜索的文檔夾，從文檔管理器工具欄選擇一個搜索條件類型（系統(tǒng)默認(rèn)按標(biāo)題搜索），輸入查詢條件，單擊 “ 查詢 ” 按鈕。 注意： 只有單位文檔管理員才能將單位文檔發(fā)布到單位首頁。 不能對文檔夾和鏈接創(chuàng)建鏈接。 刪除文檔或文檔夾 ? 刪除文檔或文檔夾 打開文檔管理器，勾選要刪除的文檔或文檔夾，單擊工具欄上的“ 刪除 ” 按鈕，確認(rèn)后刪除所選文檔或文檔夾。 文件替換 ? 文件替換 打開文檔管理器，勾選一個文檔，單擊工具欄上的 “ 文件替換 ” 按鈕，瀏覽選擇文件，單擊 “ 加入 ” 上傳文件后替換選中的文檔。 更改文檔或文檔夾名稱 ? 更改文檔或文檔夾名稱 打開文檔管理器，勾選一個文檔或文檔夾，單擊工具欄上的 “ 更名 ” 按鈕，輸入新的文檔或文檔夾名稱后確認(rèn)。雙擊文檔名稱可以進(jìn)行文件編輯。保存文件用戶可以建立新的 word文檔。 ? 新建 html 文檔 單擊工具欄 “ 新增文檔 ” 按鈕，瀏覽選擇文件，單擊 “ 新增 html文檔 ” 按鈕，編輯 html格式文件。 單擊工具欄上的 “ 新建文檔夾 ” 按鈕，彈出新窗口，輸入新文檔夾名稱后確認(rèn)。 o 共享文檔夾權(quán)限 通過共享文檔夾，可以為文檔和文檔夾設(shè)置 下列共享文檔夾權(quán)限。 在 “ 借閱文檔 ” 文檔夾中，顯示借閱給我的所有文檔。 文檔管理 組織與管理文檔和文檔夾 ? 組織與管理文檔和文檔夾 o 文檔管理器結(jié)構(gòu) 文檔管理器包括我的文檔和單位文檔，在 “ 我的文檔 ” 根目錄下包括我的計劃、他人文檔、借閱文檔、用戶個人文檔和文檔夾。 郵件查詢 ? 根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進(jìn)行多種方式的自動查找。 ? 清空草稿箱 將所有垃圾箱內(nèi)存放的郵件一次性刪除。 ? 刪除 刪除協(xié)同事項，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項。 ? 收郵件 點(diǎn)擊收郵件按鈕 , 選擇郵件域 ,進(jìn)行接收郵件 .接收的新郵件為深色字體表示。 ? 刪除 刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個或多個郵件。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 ? 回復(fù)郵件 對接收的郵件進(jìn)行回信，只對發(fā)件人進(jìn)行回信 ? 回復(fù)全部 對接收的郵件中發(fā)件人，抄送，密送的人員全部進(jìn)行回信 ? 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將已收到郵件的形式發(fā)送，先勾選郵件，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，將郵件進(jìn)行發(fā)送。實現(xiàn)信件分揀，直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。 ? 打印：系統(tǒng)支持打印功能，可將協(xié)同事項信息打印出來。 ? 私人地址本：聯(lián)接 OA 系統(tǒng)的外部聯(lián)系人地址。 * 發(fā)送級別：指該協(xié)同事項的重要性，分為高、普通、低三級。 ? 啟動新建郵件功能，步驟：電子郵件－新建郵件 ? 新建郵件 * 收件人：收郵件的人的郵件地址，可以通過私人地址本和公共地址本選擇輸入。 ? 導(dǎo)出 Excel 將列表中的所有公文信息以 excel 表格的形式保存到本地。 【簽收單】顯示已經(jīng)做了簽收工作的公文。 點(diǎn)擊一級菜單 “ 公文交換 ” ，選擇 “ 公文簽收 ” ，進(jìn)入公文簽收界面。 【簽 收 單】顯示已經(jīng)做了簽收的公文。 ) ? 功能鍵