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張家界國(guó)際酒店客房部管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)匯編(181頁(yè))-資料下載頁(yè)

2025-02-10 06:24本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】豪華程度、環(huán)境氛圍、設(shè)備運(yùn)行安全措施,服務(wù)細(xì)膩風(fēng)格…,都是客人選擇下榻酒店。的重要因素,因?yàn)榭腿嗽诰频辏?0%的時(shí)間是在客房度過(guò)的,所以客房的硬件設(shè)施,效果都要通過(guò)客房部隸屬的三大管理轄區(qū)全面反映出來(lái)??头坎空w管理是靠客房部經(jīng)理和辦公室文員以及房務(wù)中心形成“24小時(shí)。對(duì)客服務(wù)指揮管理系統(tǒng)”。門經(jīng)理或樓層主管,并做工作或服務(wù)跟進(jìn)。然,也要為客人提供“滿意+驚喜”的特殊服務(wù)項(xiàng)目,如張家界國(guó)際大酒店客房部,以張家界國(guó)際大酒店在張家界地區(qū)成為客人,尤為韓國(guó)客人的“首選大酒店”。PA管家部,PA即酒店公共區(qū)衛(wèi)生員,主要負(fù)責(zé)內(nèi)部大堂區(qū)域,電梯、公共衛(wèi)生間、——PA早班負(fù)責(zé)地毯抽洗、吸塵、酒店外圍路面草坪,花卉綠色植物的護(hù)理和清潔;大堂保潔員負(fù)責(zé)大堂整體的清潔美觀;2F及其他PA負(fù)責(zé)公共洗手間的清潔美觀。服的洗滌以及調(diào)換。b)酒店閉路頻道播送政府允許的錄像片。

  

【正文】 客房部特做以下規(guī)定: 部門員工在公共區(qū)域或房?jī)?nèi)發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,應(yīng)即時(shí)上報(bào),并將該物品上交部門保管和處理,員工不得滯留或挪用。 客人遺留物品由房務(wù)中心文員負(fù)責(zé),妥善保管和整理。 客人遺留品必須按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好記錄。 貴重物品,重要遺留物品,交由大堂副理放入貴重物品保險(xiǎn)箱內(nèi)保存,并做好簽收記錄。 凡客人認(rèn)領(lǐng)遺留物品時(shí),由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)核實(shí)并辦理領(lǐng) 取手續(xù),認(rèn)領(lǐng)時(shí)應(yīng)讓客人出示本人有效證件,然后簽名領(lǐng)取。 任何人不得私自查找及動(dòng)用所存放的客人遺留物品。 客房部文員定期進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。 客人遺留物品具體的保管時(shí)限為:價(jià)值在 300元以內(nèi)的物品為三個(gè)月;價(jià)值在 300元以上物品或貴重物品保管期為九個(gè)月;如超過(guò)保管期限,由客房部經(jīng)理提出意見后處理,貴重物品必須提交總經(jīng)理審閱后處理,同時(shí)將總經(jīng)理審閱后的報(bào)告連同保管期滿的《失物招領(lǐng)登記表》歸檔存查。 若客人失物保存至酒店規(guī)定的期限(一星期),仍無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的話,客房部可按有關(guān)規(guī)定自行處理。 遺留物品的存放 : 1 遺留物品交由房務(wù)中心后,由房務(wù)中心文員統(tǒng)一登記,一經(jīng)登記,不得涂改。 1 如需更改登記,需大堂副理與部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。 1 所有遺留物品交由客房部文員統(tǒng)一保管。 1 遺留物品倉(cāng)庫(kù)鑰匙只能客房部文員持有。 1 遺留物品的處理: 所有遺留物品處理分三個(gè)檔次; ? 一般物品,三個(gè)月處理一次。( 300元以下) ? 中等物品,半年處理一次。( 300元至 800元) ? 貴重物品,一年處理一次。( 800元以上) 注:以上金額為市場(chǎng)售價(jià)。 另: 所有遺留物品在處理之前,需匯總后交由部門經(jīng)理簽名后方能處理。 一般情況下處理的遺留物品由拾獲人所得。 對(duì)特別機(jī)密及貴重的物品,由部門經(jīng)理請(qǐng)示總經(jīng)理后,方可處理。 1 補(bǔ)充部分: ? 客房發(fā)現(xiàn) 20元以上現(xiàn)金、屬于客遺物品。 ? 拾獲現(xiàn)金 50元以上 300元以下(含 300元)部門給拾得者獎(jiǎng)勵(lì)人民 幣 5元。 ? 拾獲現(xiàn)金 300元以上 500元以下(含 500元)部門給拾得者獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 10元。 ? 拾獲現(xiàn)金 500元以上 800元以下(含 800元)部門給拾得者獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 15元。 ? 拾獲現(xiàn)金 800元以上部門給拾得者獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 20元。 ? 拾獲巨額資金,交由酒店處理另行獎(jiǎng)勵(lì)。 1 遺留物品的認(rèn)領(lǐng)程序: ? 領(lǐng)取人的證件號(hào)碼及簽名一欄必須請(qǐng)領(lǐng)取人填充; ? 領(lǐng)取日期 欄內(nèi)還必須注明時(shí)間; ? 所有領(lǐng)取物品必須要領(lǐng)取人持有效證件核對(duì)身份; ? 所有領(lǐng)取人在核對(duì)完證件后必須將證件復(fù)印件交房務(wù)中心存底,房務(wù)中心需妥善保管證件復(fù)印件; ? 復(fù)印件上房務(wù)中心文員必須注明遺留物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人入住時(shí)間、房號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間、日期及經(jīng)手人姓名; ? 對(duì)于移交部門人員管理暫未認(rèn)領(lǐng)的貴重物品,除房務(wù)中心作登記外, 部門文員處亦要單獨(dú)作登記,并雙方簽字認(rèn)可,同時(shí)妥善保管,不得 有誤; ? 其它程序按遺留物品管理制度和處理程序進(jìn)行。 (四)客房部物資財(cái)產(chǎn)管理制度 財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理: ( 1) 根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,客房 部使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由部門建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳和客房財(cái)產(chǎn)明細(xì)卡,以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì),做到帳帳相符,帳物相符。 ( 2) 部門使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,按照使用說(shuō)明正確使用,并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作。 ( 3) 財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥、出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn),填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。 ( 4) 設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步面臨淘汰需報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。 ( 5) 新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),會(huì)同財(cái)務(wù)部和歸口管理部門共同驗(yàn)收,并填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后, 登記入帳。 ( 6) 部門倉(cāng)管員對(duì)使用的設(shè)備進(jìn)行每月一次檢查和核對(duì),每年定期清查盤點(diǎn),確保帳物相符,并填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)部。 物料用品管理: ( 1) 物料用品主要是指供客人使用的各種用品(包括布草類用品、客房一次性用品、客房印刷品等),和所有清潔劑、洗滌劑類。 ( 2) 由部門倉(cāng)管員對(duì)上述物料用品進(jìn)行管理工作,按財(cái)產(chǎn)物資管理制度,負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃;按物料用品的分類,建立物料用品臺(tái)帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作。樓層主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。 ( 3) 各種物料用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫物品 領(lǐng)料單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。報(bào)廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批處理。 ( 4) 各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由部門倉(cāng)管員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn) 一次,并填物品耗用情況月報(bào)表,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,數(shù)、物和臺(tái)帳相符。 ( 5) 部門經(jīng)理結(jié)合日常管理工作,加強(qiáng)對(duì)物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,做到準(zhǔn)確使用和合理使用,杜絕浪費(fèi)。 (五)客房部員工制服管理制度 員工制服的發(fā)放及回收 ( 1)酒店所有的制服統(tǒng)一由客房部制服房保管、發(fā)放。 ( 2)制服發(fā)放憑人力資源部經(jīng)理簽 字的“入職通知單”及領(lǐng)用部門填寫“制服領(lǐng)用單”,由部門經(jīng)理簽字后,制服房方可發(fā)放制服。 ( 3) 制服的回收需憑部門文員出具“職工離職通知單”,由制服房收回制服,并在離職 /解雇物品單上簽字確認(rèn)。 員工制服換洗 ( 1) 制服房在接收員工換洗制服時(shí),如發(fā)現(xiàn)衣物有人為造成的污漬和破損,要及時(shí)報(bào)告洗衣房經(jīng)理或領(lǐng)班處理。 ( 2) 每天更換員工制服時(shí),要在登記本上為各部門做好制服更換編號(hào)、件數(shù)、品種,以便查找。 ( 3) 如制服需縫補(bǔ)和裁剪,要將制服號(hào)碼及破損處在修補(bǔ)本上登記,以便查找。 ( 4) 衣物清洗完畢,上架時(shí)要對(duì)號(hào)入座,避免出錯(cuò)。 ( 5) 換洗制服,需用臟制 服換取干凈的制服,并在登記本上作好換洗記錄。 (六)客房部布草管理制度 酒店客房布草一般按 4套標(biāo)準(zhǔn)配備,餐飲布草按餐臺(tái)的 3套配置; 洗衣房保證 2套客房布草、 1套餐飲布草; 餐廳的布草由餐廳在早上 10: 00 后,由服務(wù)員將臟布草送至洗衣房,雙方在布草洗滌單上簽收認(rèn)可,同時(shí)領(lǐng)回相同數(shù)量的干凈布草; 洗衣房收發(fā)員下午 2: 30上樓層收布草,收完臟布草后送回干凈布草,采用二聯(lián)單雙方簽收認(rèn)可; 洗衣房干、水洗工做好布草的分類洗滌; 大燙工對(duì)洗好的布草進(jìn)行熨平,在燙平時(shí),輸送人員注意布草洗滌的干凈度并力求放 平,接收折迭人員注意標(biāo)準(zhǔn)折迭及破損布草的挑出,該縫補(bǔ)的縫補(bǔ),該報(bào)損的報(bào)損; 報(bào)損的布草不能私自拿去做抹布,應(yīng)由財(cái)務(wù)審查入庫(kù)后方可領(lǐng)出做抹布使用; 布草房必須將所有布草貯存在貯存架上分類放整齊,保證換洗需要; 洗衣房經(jīng)理應(yīng)在每月月底、年底分別盤點(diǎn)一次,如有損壞或短缺,應(yīng)查明原因并報(bào)客房部經(jīng)理; 布草的更新由布草房統(tǒng)一收回,補(bǔ)充更新; 1做好布草房的清潔衛(wèi)生工作,做到防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠等工作。 (七)客房部?jī)?nèi)部會(huì)議管理制度 全體客房部人員 時(shí)間:每月 27號(hào)下午 4: 00; 目的:對(duì)部門一 月以來(lái)的工作做總結(jié),布置下月工作計(jì)劃; 主持:客房部經(jīng)理 領(lǐng)班級(jí)以上人員周例會(huì) 時(shí)間:每周六下午 4: 00; 目的:協(xié)調(diào)分部門之間合作,總結(jié)本周工作安排下周工作; 主持:客房部經(jīng)理 各班次當(dāng)班人員班后會(huì) 時(shí)間:各班次下班之前; 目的:對(duì)當(dāng)天工作的不足之處提出,做案例培訓(xùn); 主持:各當(dāng)值主管、領(lǐng)班 無(wú)特殊情況下會(huì)議均按所定時(shí)間正常召開; 所有與會(huì)者必須提前 5分鐘到會(huì),無(wú)特殊情況不允許請(qǐng)假; 會(huì)議每遲到或早退一次罰款 10元; 所有與會(huì)者必須帶好筆和紙,做好會(huì)議記錄; 會(huì)議當(dāng)中,所有與會(huì)者的通訊工具必須處 于無(wú)聲狀態(tài); 根據(jù)會(huì)議類型由會(huì)議主持人將當(dāng)天、當(dāng)周或當(dāng)月的工作作簡(jiǎn)要回顧,特殊事件作講述,并按排下周或下月的工作計(jì)劃; 會(huì)上解決內(nèi)部之間的重要協(xié)調(diào)、溝通事項(xiàng); 在自由討論時(shí)間,與會(huì)者可以各抒己見,提出自己的建議和意見。 (八)客房部衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理制度 個(gè)人衛(wèi)生: ( 1) 所有員工必須經(jīng)常保持個(gè)人外表清潔整齊,上班著制服,按指定位置佩帶名牌,并保持制服鞋襪清潔整齊。 ( 2) 男員工不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角、小胡子,頭發(fā)要保持清潔,前不蓋眉,側(cè)不過(guò)耳,后不遮領(lǐng);女員工不得披發(fā),辮辮子,上班時(shí)不得濃妝艷抹,不涂有色指甲油,除手表 、訂婚或結(jié)婚戒指外,不戴其它飾物。 ( 3) 員工上班不得抹刺激味重的摩絲或香水,并保持身體和口腔清潔,以防體臭或口臭。 客房衛(wèi)生: ( 1)樓層所有公共區(qū)域中、晚班必須進(jìn)行二次全面“吸、拖”,做到隨時(shí)干凈整潔。 ( 2)工作間、消毒間、衛(wèi)生間,做到不臟、不亂,無(wú)異味,各種物品分類明確。 ( 3)客房所有木質(zhì)家具,保持光滑亮潔的表面,無(wú)污漬、劃痕、積塵,保證空房每日抹塵一次。 ( 4)電器部分,保證運(yùn)用正常、無(wú)破損、積塵等現(xiàn)象。 ( 5)床上用品保證干凈整潔、無(wú)異味、無(wú)破損、無(wú)毛發(fā)。 ( 6)衛(wèi)生間三缸,下水順暢、光潔、無(wú)污 漬、鏡面無(wú)水印、金屬龍頭無(wú)水印、水漬、地面無(wú)毛發(fā)、雜物。 PA衛(wèi)生: ( 1)外圍各處、垃圾站,不出現(xiàn)垃圾、煙頭、紙屑,各區(qū)域玻璃刮洗明亮。 ( 2)綠化帶植物修剪整齊,不出現(xiàn)枯枝敗葉。 ( 3)地毯定期進(jìn)行清洗保養(yǎng),對(duì)局部污漬采取局部處理。 ( 4)各客用衛(wèi)生間,隨時(shí)保持清潔、衛(wèi)生、無(wú)異味。 ( 4)大堂不定時(shí)推塵,不出現(xiàn)垃圾、灰塵,保證結(jié)晶效果。 洗衣房衛(wèi)生: ( 1)工作區(qū)域保證干凈、整潔。 ( 2)機(jī)器設(shè)備做到每日抹塵一次。 ( 3)布草房、布草擺放整齊、分類明確,不存放任何與布草無(wú)關(guān)的雜物。 (九)客房部 節(jié)能降耗管理制度 無(wú)長(zhǎng)明燈 樓層走道燈具的開關(guān)時(shí)間: 夏天開燈時(shí)間: 下午 19: 00 開啟樓層走道燈,要求隔一盞開一盞;晚上 24: 00 時(shí),關(guān)閉原19: 00開的一排燈,更改開另一排,防止開太久造成燈泡炸裂。 夏天關(guān)燈時(shí)間: 每天晚班在早上 6: 00時(shí)關(guān)閉樓層所有公共區(qū)域的燈光。 冬天開燈時(shí)間: 比夏天略早,一般于 18: 00開啟樓層走道燈,其它開啟要求與夏天一樣。 冬天關(guān)燈時(shí)間: 比夏天略晚,一般于早上 7: 30關(guān)閉樓層所有公共區(qū)域的燈光。 注: 具體開關(guān)燈時(shí)間還可視當(dāng)日天氣狀況適延遲或提早; 樓層燈具的開關(guān)還要視各 樓層的采光度而定,如 10F沒有窗戶,白天也必須開一排燈。 要求人離燈關(guān),無(wú)長(zhǎng)明燈。 總之,開關(guān)燈時(shí)間既要節(jié)能也要顧及客人的利益。 無(wú)長(zhǎng)流水 1) 管家部所有人員都應(yīng)有節(jié)約意識(shí),不浪費(fèi)水資源,應(yīng)工作需要用水,在用過(guò)后必須及時(shí)關(guān)閉水籠頭。 2) 日常工作中發(fā)現(xiàn)水管或水籠頭破損,必須采取緊急措施,并馬上報(bào)修; 3) 杜絕長(zhǎng)流水。 無(wú)長(zhǎng)時(shí)間開啟的空調(diào)。 夏天每早上 6: 00(冬天每天早上 7: 30)必須打開樓層所有公共區(qū)域的窗戶,確保通風(fēng)。不論冬、夏季, PA在公共區(qū)域工作時(shí)發(fā)現(xiàn)開啟了空調(diào)的地方,必須隨手關(guān)門,防止冷、暖氣流失。 對(duì)于一次性 用品采取多次少量領(lǐng)用, 防止一次領(lǐng)用過(guò)多,造成不必要的浪費(fèi),使用過(guò)程中要求每班次照實(shí)填寫使用數(shù)量,每天客房部文員將各班次使用數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并根據(jù)住客率分析當(dāng)天使用量是否合理。 對(duì)于清潔、洗滌類用品,要求以克為單位進(jìn)行登記 。 洗衣房對(duì)每一次開機(jī)的使用量進(jìn)行詳細(xì)記錄,每日匯總; PA組對(duì)所有的清潔用品、一次性用品每班次使用量進(jìn)行登記造冊(cè),每日匯總。 月盤存。 所有的物品月底都要進(jìn)行盤存,盤存力求準(zhǔn)確無(wú)誤,盤存后的總量減去每日使用量應(yīng)符合,如果發(fā)現(xiàn)盤虧,則要追究分部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 成本分析。 每月盤存完畢,各分部要做成本 分析,發(fā)現(xiàn)成本上漲,要做出說(shuō)明,如果非特殊情況(如原料價(jià)格上漲)引發(fā)的成本上漲,則要追究分部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 開源。 收集能夠再次使用的物品,如香皂、牙刷可供 PA、洗衣房使用;廢舊物品的回收,如紙盒類;利用酒店一切可利用的閑置資源為酒店創(chuàng)收。 每個(gè)客房部人員都必須做到人離燈關(guān)、門關(guān)、空調(diào)關(guān)、水關(guān)。 要求開源節(jié)流既要維護(hù)酒店形象,也不損害客人利益。 (十)客房消毒管理制度 為保證客人的身體健康,各班次服務(wù)員必須加強(qiáng)責(zé)任感,認(rèn)真操作,明確消毒用品,保證質(zhì)量,為使消毒工作取得較好的效果,特制定以下制度: 消毒范圍:茶杯、衛(wèi)生間、客人使用的其它物品。 消毒程序:一刷二洗三沖四消毒五保潔。 消毒工具: 84 消毒液、紫外
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