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張家界國際酒店客房部管理制度與工作標準匯編(181頁)-資料下載頁

2025-02-10 06:24本頁面

【導讀】豪華程度、環(huán)境氛圍、設備運行安全措施,服務細膩風格…,都是客人選擇下榻酒店。的重要因素,因為客人在酒店,其80%的時間是在客房度過的,所以客房的硬件設施,效果都要通過客房部隸屬的三大管理轄區(qū)全面反映出來。客房部整體管理是靠客房部經理和辦公室文員以及房務中心形成“24小時。對客服務指揮管理系統(tǒng)”。門經理或樓層主管,并做工作或服務跟進。然,也要為客人提供“滿意+驚喜”的特殊服務項目,如張家界國際大酒店客房部,以張家界國際大酒店在張家界地區(qū)成為客人,尤為韓國客人的“首選大酒店”。PA管家部,PA即酒店公共區(qū)衛(wèi)生員,主要負責內部大堂區(qū)域,電梯、公共衛(wèi)生間、——PA早班負責地毯抽洗、吸塵、酒店外圍路面草坪,花卉綠色植物的護理和清潔;大堂保潔員負責大堂整體的清潔美觀;2F及其他PA負責公共洗手間的清潔美觀。服的洗滌以及調換。b)酒店閉路頻道播送政府允許的錄像片。

  

【正文】 客房部特做以下規(guī)定: 部門員工在公共區(qū)域或房內發(fā)現客人遺留物品,應即時上報,并將該物品上交部門保管和處理,員工不得滯留或挪用。 客人遺留物品由房務中心文員負責,妥善保管和整理。 客人遺留品必須按照有關規(guī)定認真做好記錄。 貴重物品,重要遺留物品,交由大堂副理放入貴重物品保險箱內保存,并做好簽收記錄。 凡客人認領遺留物品時,由領取人負責核實并辦理領 取手續(xù),認領時應讓客人出示本人有效證件,然后簽名領取。 任何人不得私自查找及動用所存放的客人遺留物品。 客房部文員定期進行檢查核對,發(fā)現問題及時匯報。 客人遺留物品具體的保管時限為:價值在 300元以內的物品為三個月;價值在 300元以上物品或貴重物品保管期為九個月;如超過保管期限,由客房部經理提出意見后處理,貴重物品必須提交總經理審閱后處理,同時將總經理審閱后的報告連同保管期滿的《失物招領登記表》歸檔存查。 若客人失物保存至酒店規(guī)定的期限(一星期),仍無人認領的話,客房部可按有關規(guī)定自行處理。 遺留物品的存放 : 1 遺留物品交由房務中心后,由房務中心文員統(tǒng)一登記,一經登記,不得涂改。 1 如需更改登記,需大堂副理與部門經理簽名認可。 1 所有遺留物品交由客房部文員統(tǒng)一保管。 1 遺留物品倉庫鑰匙只能客房部文員持有。 1 遺留物品的處理: 所有遺留物品處理分三個檔次; ? 一般物品,三個月處理一次。( 300元以下) ? 中等物品,半年處理一次。( 300元至 800元) ? 貴重物品,一年處理一次。( 800元以上) 注:以上金額為市場售價。 另: 所有遺留物品在處理之前,需匯總后交由部門經理簽名后方能處理。 一般情況下處理的遺留物品由拾獲人所得。 對特別機密及貴重的物品,由部門經理請示總經理后,方可處理。 1 補充部分: ? 客房發(fā)現 20元以上現金、屬于客遺物品。 ? 拾獲現金 50元以上 300元以下(含 300元)部門給拾得者獎勵人民 幣 5元。 ? 拾獲現金 300元以上 500元以下(含 500元)部門給拾得者獎勵人民幣 10元。 ? 拾獲現金 500元以上 800元以下(含 800元)部門給拾得者獎勵人民幣 15元。 ? 拾獲現金 800元以上部門給拾得者獎勵人民幣 20元。 ? 拾獲巨額資金,交由酒店處理另行獎勵。 1 遺留物品的認領程序: ? 領取人的證件號碼及簽名一欄必須請領取人填充; ? 領取日期 欄內還必須注明時間; ? 所有領取物品必須要領取人持有效證件核對身份; ? 所有領取人在核對完證件后必須將證件復印件交房務中心存底,房務中心需妥善保管證件復印件; ? 復印件上房務中心文員必須注明遺留物品名稱、數量、領取人入住時間、房號、領取時間、日期及經手人姓名; ? 對于移交部門人員管理暫未認領的貴重物品,除房務中心作登記外, 部門文員處亦要單獨作登記,并雙方簽字認可,同時妥善保管,不得 有誤; ? 其它程序按遺留物品管理制度和處理程序進行。 (四)客房部物資財產管理制度 財產設備管理: ( 1) 根據財務部有關固定資產管理制度,客房 部使用的財產設備由部門建立財產三級帳和客房財產明細卡,以便隨時與財務部核對,做到帳帳相符,帳物相符。 ( 2) 部門使用的各種財產設備實行“誰主管,誰負責”的責任制,按照使用說明正確使用,并切實做好日常的維護和清潔保養(yǎng)工作。 ( 3) 財產設備的調撥、出借必須經財務部經理或總經理審核批準,填寫固定資產調撥單。私自調撥、出借要追究當事人責任。 ( 4) 設備因使用日久損壞或因技術進步面臨淘汰需報廢時,必須經總經理批準后才能辦理報廢手續(xù)。 ( 5) 新設備的添置必須經酒店總經理批準,會同財務部和歸口管理部門共同驗收,并填寫財產領用單,辦理領用手續(xù)后, 登記入帳。 ( 6) 部門倉管員對使用的設備進行每月一次檢查和核對,每年定期清查盤點,確保帳物相符,并填寫固定資產盤點表,報財務部。 物料用品管理: ( 1) 物料用品主要是指供客人使用的各種用品(包括布草類用品、客房一次性用品、客房印刷品等),和所有清潔劑、洗滌劑類。 ( 2) 由部門倉管員對上述物料用品進行管理工作,按財產物資管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類,建立物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作。樓層主管負責督導和檢查。 ( 3) 各種物料用品的領用,應填寫物品 領料單,經部門經理審核簽字后,向財務部倉庫領取。報廢的物品,應先經部門經理審批,并由財務部經理、總經理審批處理。 ( 4) 各種物料用品的消耗、領用和報廢、報損每月底由部門倉管員統(tǒng)計、清點 一次,并填物品耗用情況月報表,經部門經理審核后,報財務部,確保統(tǒng)計數字準確,數、物和臺帳相符。 ( 5) 部門經理結合日常管理工作,加強對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,做到準確使用和合理使用,杜絕浪費。 (五)客房部員工制服管理制度 員工制服的發(fā)放及回收 ( 1)酒店所有的制服統(tǒng)一由客房部制服房保管、發(fā)放。 ( 2)制服發(fā)放憑人力資源部經理簽 字的“入職通知單”及領用部門填寫“制服領用單”,由部門經理簽字后,制服房方可發(fā)放制服。 ( 3) 制服的回收需憑部門文員出具“職工離職通知單”,由制服房收回制服,并在離職 /解雇物品單上簽字確認。 員工制服換洗 ( 1) 制服房在接收員工換洗制服時,如發(fā)現衣物有人為造成的污漬和破損,要及時報告洗衣房經理或領班處理。 ( 2) 每天更換員工制服時,要在登記本上為各部門做好制服更換編號、件數、品種,以便查找。 ( 3) 如制服需縫補和裁剪,要將制服號碼及破損處在修補本上登記,以便查找。 ( 4) 衣物清洗完畢,上架時要對號入座,避免出錯。 ( 5) 換洗制服,需用臟制 服換取干凈的制服,并在登記本上作好換洗記錄。 (六)客房部布草管理制度 酒店客房布草一般按 4套標準配備,餐飲布草按餐臺的 3套配置; 洗衣房保證 2套客房布草、 1套餐飲布草; 餐廳的布草由餐廳在早上 10: 00 后,由服務員將臟布草送至洗衣房,雙方在布草洗滌單上簽收認可,同時領回相同數量的干凈布草; 洗衣房收發(fā)員下午 2: 30上樓層收布草,收完臟布草后送回干凈布草,采用二聯單雙方簽收認可; 洗衣房干、水洗工做好布草的分類洗滌; 大燙工對洗好的布草進行熨平,在燙平時,輸送人員注意布草洗滌的干凈度并力求放 平,接收折迭人員注意標準折迭及破損布草的挑出,該縫補的縫補,該報損的報損; 報損的布草不能私自拿去做抹布,應由財務審查入庫后方可領出做抹布使用; 布草房必須將所有布草貯存在貯存架上分類放整齊,保證換洗需要; 洗衣房經理應在每月月底、年底分別盤點一次,如有損壞或短缺,應查明原因并報客房部經理; 布草的更新由布草房統(tǒng)一收回,補充更新; 1做好布草房的清潔衛(wèi)生工作,做到防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠等工作。 (七)客房部內部會議管理制度 全體客房部人員 時間:每月 27號下午 4: 00; 目的:對部門一 月以來的工作做總結,布置下月工作計劃; 主持:客房部經理 領班級以上人員周例會 時間:每周六下午 4: 00; 目的:協調分部門之間合作,總結本周工作安排下周工作; 主持:客房部經理 各班次當班人員班后會 時間:各班次下班之前; 目的:對當天工作的不足之處提出,做案例培訓; 主持:各當值主管、領班 無特殊情況下會議均按所定時間正常召開; 所有與會者必須提前 5分鐘到會,無特殊情況不允許請假; 會議每遲到或早退一次罰款 10元; 所有與會者必須帶好筆和紙,做好會議記錄; 會議當中,所有與會者的通訊工具必須處 于無聲狀態(tài); 根據會議類型由會議主持人將當天、當周或當月的工作作簡要回顧,特殊事件作講述,并按排下周或下月的工作計劃; 會上解決內部之間的重要協調、溝通事項; 在自由討論時間,與會者可以各抒己見,提出自己的建議和意見。 (八)客房部衛(wèi)生質量標準與管理制度 個人衛(wèi)生: ( 1) 所有員工必須經常保持個人外表清潔整齊,上班著制服,按指定位置佩帶名牌,并保持制服鞋襪清潔整齊。 ( 2) 男員工不留長發(fā)、大鬢角、小胡子,頭發(fā)要保持清潔,前不蓋眉,側不過耳,后不遮領;女員工不得披發(fā),辮辮子,上班時不得濃妝艷抹,不涂有色指甲油,除手表 、訂婚或結婚戒指外,不戴其它飾物。 ( 3) 員工上班不得抹刺激味重的摩絲或香水,并保持身體和口腔清潔,以防體臭或口臭。 客房衛(wèi)生: ( 1)樓層所有公共區(qū)域中、晚班必須進行二次全面“吸、拖”,做到隨時干凈整潔。 ( 2)工作間、消毒間、衛(wèi)生間,做到不臟、不亂,無異味,各種物品分類明確。 ( 3)客房所有木質家具,保持光滑亮潔的表面,無污漬、劃痕、積塵,保證空房每日抹塵一次。 ( 4)電器部分,保證運用正常、無破損、積塵等現象。 ( 5)床上用品保證干凈整潔、無異味、無破損、無毛發(fā)。 ( 6)衛(wèi)生間三缸,下水順暢、光潔、無污 漬、鏡面無水印、金屬龍頭無水印、水漬、地面無毛發(fā)、雜物。 PA衛(wèi)生: ( 1)外圍各處、垃圾站,不出現垃圾、煙頭、紙屑,各區(qū)域玻璃刮洗明亮。 ( 2)綠化帶植物修剪整齊,不出現枯枝敗葉。 ( 3)地毯定期進行清洗保養(yǎng),對局部污漬采取局部處理。 ( 4)各客用衛(wèi)生間,隨時保持清潔、衛(wèi)生、無異味。 ( 4)大堂不定時推塵,不出現垃圾、灰塵,保證結晶效果。 洗衣房衛(wèi)生: ( 1)工作區(qū)域保證干凈、整潔。 ( 2)機器設備做到每日抹塵一次。 ( 3)布草房、布草擺放整齊、分類明確,不存放任何與布草無關的雜物。 (九)客房部 節(jié)能降耗管理制度 無長明燈 樓層走道燈具的開關時間: 夏天開燈時間: 下午 19: 00 開啟樓層走道燈,要求隔一盞開一盞;晚上 24: 00 時,關閉原19: 00開的一排燈,更改開另一排,防止開太久造成燈泡炸裂。 夏天關燈時間: 每天晚班在早上 6: 00時關閉樓層所有公共區(qū)域的燈光。 冬天開燈時間: 比夏天略早,一般于 18: 00開啟樓層走道燈,其它開啟要求與夏天一樣。 冬天關燈時間: 比夏天略晚,一般于早上 7: 30關閉樓層所有公共區(qū)域的燈光。 注: 具體開關燈時間還可視當日天氣狀況適延遲或提早; 樓層燈具的開關還要視各 樓層的采光度而定,如 10F沒有窗戶,白天也必須開一排燈。 要求人離燈關,無長明燈。 總之,開關燈時間既要節(jié)能也要顧及客人的利益。 無長流水 1) 管家部所有人員都應有節(jié)約意識,不浪費水資源,應工作需要用水,在用過后必須及時關閉水籠頭。 2) 日常工作中發(fā)現水管或水籠頭破損,必須采取緊急措施,并馬上報修; 3) 杜絕長流水。 無長時間開啟的空調。 夏天每早上 6: 00(冬天每天早上 7: 30)必須打開樓層所有公共區(qū)域的窗戶,確保通風。不論冬、夏季, PA在公共區(qū)域工作時發(fā)現開啟了空調的地方,必須隨手關門,防止冷、暖氣流失。 對于一次性 用品采取多次少量領用, 防止一次領用過多,造成不必要的浪費,使用過程中要求每班次照實填寫使用數量,每天客房部文員將各班次使用數量進行統(tǒng)計,并根據住客率分析當天使用量是否合理。 對于清潔、洗滌類用品,要求以克為單位進行登記 。 洗衣房對每一次開機的使用量進行詳細記錄,每日匯總; PA組對所有的清潔用品、一次性用品每班次使用量進行登記造冊,每日匯總。 月盤存。 所有的物品月底都要進行盤存,盤存力求準確無誤,盤存后的總量減去每日使用量應符合,如果發(fā)現盤虧,則要追究分部門負責人的責任。 成本分析。 每月盤存完畢,各分部要做成本 分析,發(fā)現成本上漲,要做出說明,如果非特殊情況(如原料價格上漲)引發(fā)的成本上漲,則要追究分部門負責人的責任。 開源。 收集能夠再次使用的物品,如香皂、牙刷可供 PA、洗衣房使用;廢舊物品的回收,如紙盒類;利用酒店一切可利用的閑置資源為酒店創(chuàng)收。 每個客房部人員都必須做到人離燈關、門關、空調關、水關。 要求開源節(jié)流既要維護酒店形象,也不損害客人利益。 (十)客房消毒管理制度 為保證客人的身體健康,各班次服務員必須加強責任感,認真操作,明確消毒用品,保證質量,為使消毒工作取得較好的效果,特制定以下制度: 消毒范圍:茶杯、衛(wèi)生間、客人使用的其它物品。 消毒程序:一刷二洗三沖四消毒五保潔。 消毒工具: 84 消毒液、紫外
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