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張家界國際酒店客房部管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)匯編(181頁)(參考版)

2025-02-13 06:24本頁面
  

【正文】 消毒程序:一刷二洗三沖四消毒五保潔。 要求開源節(jié)流既要維護(hù)酒店形象,也不損害客人利益。 收集能夠再次使用的物品,如香皂、牙刷可供 PA、洗衣房使用;廢舊物品的回收,如紙盒類;利用酒店一切可利用的閑置資源為酒店創(chuàng)收。 每月盤存完畢,各分部要做成本 分析,發(fā)現(xiàn)成本上漲,要做出說明,如果非特殊情況(如原料價(jià)格上漲)引發(fā)的成本上漲,則要追究分部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 所有的物品月底都要進(jìn)行盤存,盤存力求準(zhǔn)確無誤,盤存后的總量減去每日使用量應(yīng)符合,如果發(fā)現(xiàn)盤虧,則要追究分部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 洗衣房對每一次開機(jī)的使用量進(jìn)行詳細(xì)記錄,每日匯總; PA組對所有的清潔用品、一次性用品每班次使用量進(jìn)行登記造冊,每日匯總。 對于一次性 用品采取多次少量領(lǐng)用, 防止一次領(lǐng)用過多,造成不必要的浪費(fèi),使用過程中要求每班次照實(shí)填寫使用數(shù)量,每天客房部文員將各班次使用數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并根據(jù)住客率分析當(dāng)天使用量是否合理。 夏天每早上 6: 00(冬天每天早上 7: 30)必須打開樓層所有公共區(qū)域的窗戶,確保通風(fēng)。 2) 日常工作中發(fā)現(xiàn)水管或水籠頭破損,必須采取緊急措施,并馬上報(bào)修; 3) 杜絕長流水。 總之,開關(guān)燈時(shí)間既要節(jié)能也要顧及客人的利益。 注: 具體開關(guān)燈時(shí)間還可視當(dāng)日天氣狀況適延遲或提早; 樓層燈具的開關(guān)還要視各 樓層的采光度而定,如 10F沒有窗戶,白天也必須開一排燈。 冬天開燈時(shí)間: 比夏天略早,一般于 18: 00開啟樓層走道燈,其它開啟要求與夏天一樣。 (九)客房部 節(jié)能降耗管理制度 無長明燈 樓層走道燈具的開關(guān)時(shí)間: 夏天開燈時(shí)間: 下午 19: 00 開啟樓層走道燈,要求隔一盞開一盞;晚上 24: 00 時(shí),關(guān)閉原19: 00開的一排燈,更改開另一排,防止開太久造成燈泡炸裂。 ( 2)機(jī)器設(shè)備做到每日抹塵一次。 ( 4)大堂不定時(shí)推塵,不出現(xiàn)垃圾、灰塵,保證結(jié)晶效果。 ( 3)地毯定期進(jìn)行清洗保養(yǎng),對局部污漬采取局部處理。 PA衛(wèi)生: ( 1)外圍各處、垃圾站,不出現(xiàn)垃圾、煙頭、紙屑,各區(qū)域玻璃刮洗明亮。 ( 5)床上用品保證干凈整潔、無異味、無破損、無毛發(fā)。 ( 3)客房所有木質(zhì)家具,保持光滑亮潔的表面,無污漬、劃痕、積塵,保證空房每日抹塵一次。 客房衛(wèi)生: ( 1)樓層所有公共區(qū)域中、晚班必須進(jìn)行二次全面“吸、拖”,做到隨時(shí)干凈整潔。 ( 2) 男員工不留長發(fā)、大鬢角、小胡子,頭發(fā)要保持清潔,前不蓋眉,側(cè)不過耳,后不遮領(lǐng);女員工不得披發(fā),辮辮子,上班時(shí)不得濃妝艷抹,不涂有色指甲油,除手表 、訂婚或結(jié)婚戒指外,不戴其它飾物。 (七)客房部內(nèi)部會議管理制度 全體客房部人員 時(shí)間:每月 27號下午 4: 00; 目的:對部門一 月以來的工作做總結(jié),布置下月工作計(jì)劃; 主持:客房部經(jīng)理 領(lǐng)班級以上人員周例會 時(shí)間:每周六下午 4: 00; 目的:協(xié)調(diào)分部門之間合作,總結(jié)本周工作安排下周工作; 主持:客房部經(jīng)理 各班次當(dāng)班人員班后會 時(shí)間:各班次下班之前; 目的:對當(dāng)天工作的不足之處提出,做案例培訓(xùn); 主持:各當(dāng)值主管、領(lǐng)班 無特殊情況下會議均按所定時(shí)間正常召開; 所有與會者必須提前 5分鐘到會,無特殊情況不允許請假; 會議每遲到或早退一次罰款 10元; 所有與會者必須帶好筆和紙,做好會議記錄; 會議當(dāng)中,所有與會者的通訊工具必須處 于無聲狀態(tài); 根據(jù)會議類型由會議主持人將當(dāng)天、當(dāng)周或當(dāng)月的工作作簡要回顧,特殊事件作講述,并按排下周或下月的工作計(jì)劃; 會上解決內(nèi)部之間的重要協(xié)調(diào)、溝通事項(xiàng); 在自由討論時(shí)間,與會者可以各抒己見,提出自己的建議和意見。 ( 5) 換洗制服,需用臟制 服換取干凈的制服,并在登記本上作好換洗記錄。 ( 3) 如制服需縫補(bǔ)和裁剪,要將制服號碼及破損處在修補(bǔ)本上登記,以便查找。 員工制服換洗 ( 1) 制服房在接收員工換洗制服時(shí),如發(fā)現(xiàn)衣物有人為造成的污漬和破損,要及時(shí)報(bào)告洗衣房經(jīng)理或領(lǐng)班處理。 ( 2)制服發(fā)放憑人力資源部經(jīng)理簽 字的“入職通知單”及領(lǐng)用部門填寫“制服領(lǐng)用單”,由部門經(jīng)理簽字后,制服房方可發(fā)放制服。 ( 5) 部門經(jīng)理結(jié)合日常管理工作,加強(qiáng)對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,做到準(zhǔn)確使用和合理使用,杜絕浪費(fèi)。報(bào)廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批處理。樓層主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。 物料用品管理: ( 1) 物料用品主要是指供客人使用的各種用品(包括布草類用品、客房一次性用品、客房印刷品等),和所有清潔劑、洗滌劑類。 ( 5) 新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),會同財(cái)務(wù)部和歸口管理部門共同驗(yàn)收,并填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后, 登記入帳。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。 ( 2) 部門使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,按照使用說明正確使用,并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作。 1 遺留物品的認(rèn)領(lǐng)程序: ? 領(lǐng)取人的證件號碼及簽名一欄必須請領(lǐng)取人填充; ? 領(lǐng)取日期 欄內(nèi)還必須注明時(shí)間; ? 所有領(lǐng)取物品必須要領(lǐng)取人持有效證件核對身份; ? 所有領(lǐng)取人在核對完證件后必須將證件復(fù)印件交房務(wù)中心存底,房務(wù)中心需妥善保管證件復(fù)印件; ? 復(fù)印件上房務(wù)中心文員必須注明遺留物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人入住時(shí)間、房號、領(lǐng)取時(shí)間、日期及經(jīng)手人姓名; ? 對于移交部門人員管理暫未認(rèn)領(lǐng)的貴重物品,除房務(wù)中心作登記外, 部門文員處亦要單獨(dú)作登記,并雙方簽字認(rèn)可,同時(shí)妥善保管,不得 有誤; ? 其它程序按遺留物品管理制度和處理程序進(jìn)行。 ? 拾獲現(xiàn)金 800元以上部門給拾得者獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 20元。 ? 拾獲現(xiàn)金 300元以上 500元以下(含 500元)部門給拾得者獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 10元。 1 補(bǔ)充部分: ? 客房發(fā)現(xiàn) 20元以上現(xiàn)金、屬于客遺物品。 一般情況下處理的遺留物品由拾獲人所得。( 800元以上) 注:以上金額為市場售價(jià)。( 300元以下) ? 中等物品,半年處理一次。 1 遺留物品倉庫鑰匙只能客房部文員持有。 1 如需更改登記,需大堂副理與部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。 若客人失物保存至酒店規(guī)定的期限(一星期),仍無人認(rèn)領(lǐng)的話,客房部可按有關(guān)規(guī)定自行處理。 客房部文員定期進(jìn)行檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。 凡客人認(rèn)領(lǐng)遺留物品時(shí),由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)核實(shí)并辦理領(lǐng) 取手續(xù),認(rèn)領(lǐng)時(shí)應(yīng)讓客人出示本人有效證件,然后簽名領(lǐng)取。 客人遺留品必須按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好記錄。 (三)客人遺留物品管理制度 為維護(hù)賓客的利益及酒店的聲譽(yù),完善管理制度,針對客人遺留物品,客房部特做以下規(guī)定: 部門員工在公共區(qū)域或房內(nèi)發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,應(yīng)即時(shí)上報(bào),并將該物品上交部門保管和處理,員工不得滯留或挪用。 2當(dāng)客人詢問時(shí),要熱情回答, 不可說“不”。所有電話必須做出電話記錄并落實(shí)。 2進(jìn)入客房要嚴(yán)格按照進(jìn)房程序進(jìn)行。 清掃房間時(shí)不得任意移動客房內(nèi)的行李物品,嚴(yán)禁翻動客人物品,如確要移動客人物品,在清掃完畢后,要馬上移回原處。 1遵守外事紀(jì)律,不得與客人私下通信交往;和客人在一起時(shí)不得表示過分親熱;未經(jīng)客人同意,不可抱玩客人小孩,更不準(zhǔn)隨便給小孩食物。 1不得收藏、傳閱、復(fù)制反動、淫穢畫刊、書籍和錄像。 1不得利用工作之便索取小費(fèi)、禮物或侵吞客人遺留物品。 1必須服從上級在工作上的安排,上班時(shí)間嚴(yán)禁會客,或與同事閑聊。 在工作區(qū)遇到客人應(yīng)禮 貌問候。 不得進(jìn)入客房休息,洗澡,看電視等。 無特殊原因,不得搭乘客梯。 儀容儀表講究,女員工發(fā)必須盤發(fā),男員工不留胡須。 (二)客房部規(guī)章制度 準(zhǔn)時(shí)上下班,提前 10 分鐘到房務(wù)中心簽到,召開班前會,由主管或領(lǐng)班布置當(dāng)日工作任務(wù)及注意事項(xiàng)。 質(zhì)量管理工作列入各管區(qū)日常工作,列入部門工作例會的議事內(nèi)容,列入月終的評估考核范圍。對客人的投訴要逐級上報(bào),并采取積極的態(tài)度,妥善處理。 經(jīng)常征詢客人的意見,重視客人的設(shè)訴。除參加會議和有其它工作任務(wù)外,應(yīng)堅(jiān)持在服務(wù)工作現(xiàn)場進(jìn)行巡視、檢查和督導(dǎo),并 將巡查情況、發(fā)現(xiàn)的問題以及采取的措施和處理意見,記錄在每天的工作日志中,報(bào)客房部經(jīng)理審閱,每月匯總分析整理,形成書面報(bào)告。要堅(jiān)持服務(wù)工作現(xiàn)場的管理,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)服務(wù)前的檢查,服務(wù)中的督導(dǎo),及服務(wù)后的反饋和提高,以規(guī)范作業(yè)來保證質(zhì)量,以工作質(zhì)量來控制操作,使各項(xiàng)服務(wù)工作達(dá)到規(guī)范要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 部門下屬各級管理人 員必須切實(shí)做好員工的工作,既要加強(qiáng)對員工崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作技能,同時(shí)也要關(guān)心員工的思想和生活,積極溝通與員工的感情,搞好員工福利,幫助員工解決困難。 三、客房部管理與對客服務(wù)管理制度 致達(dá):總經(jīng) 理 事宜:客房部管理與對客服務(wù)管理制度 日期: 年 月 日 編號: 工作制定: 批準(zhǔn)執(zhí)行: 客房部經(jīng)理 總經(jīng)理 (一)客房部對客服務(wù)質(zhì)量管理制度 客房部質(zhì)量管理工作實(shí)行“逐級向下考核”的質(zhì)量管理責(zé)任制,各管區(qū)的負(fù)責(zé)人是各管區(qū)質(zhì)量工作的主要責(zé)任人。 了解起火原因 —— 同保安員和工程部人員一起檢查火源及了解起火的原因。 未及時(shí)維修項(xiàng)目 ? 未及時(shí)維修項(xiàng)目,交給下班服務(wù)員跟辦。 ? 報(bào)修后及時(shí)落實(shí)維修情況。 ? 在維修單上注明部門、維修地點(diǎn)、維修項(xiàng)目、報(bào)修時(shí)間、急修項(xiàng)目、特別注明,并附部門主管人員簽字。 記錄維修項(xiàng)目,填寫維修單。 —— 在客房服務(wù)員報(bào)表上登記借用物品的名 稱及數(shù)量,并于交班本上記錄交班。 借用物品丟失,服務(wù)員賠償。 客人未退還借用物品 —— 當(dāng)客人退房時(shí),發(fā)現(xiàn)此物品不在房間,應(yīng)馬上報(bào)告領(lǐng)班、房務(wù)中心通知大堂副理,向客人追討。 送借用物品到客人房間的禮儀 —— 如客人不在房間 ,應(yīng)將物品放在工作間,等客人回后再送給客人;如遇房間“ DND”時(shí),則先打電話給客人得到同意,才能敲門送給客人。 填寫借物單 —— 到房務(wù)中心領(lǐng)取所借的物品及借物單,并登記。 樓層房間大清潔項(xiàng)目大清潔項(xiàng)目及具體要求 —— 房間大清潔的主要工作: A、所有棉織品送到洗衣房洗滌 B、墻紙的清洗 C、地毯的清洗 D、家俱的清潔及上蠟 E、浴室墻壁用 84消毒液清洗及鏟除未清洗干凈的污漬 F、回風(fēng)口及出風(fēng)口的 清洗 G、浴簾的清洗 H、房間地腳線的清潔 I、杯具消毒 J、電器及燈罩的清潔。 大清潔后的房間為 V房 —— 做完大清潔后,將房間的地毯清洗干凈,之后將房間恢復(fù)為空凈房。 知會樓層主管 —— 客房部主管安排人員先將房間棉織品送去洗衣房洗滌,通知工程部對客房進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。 淡季部分封房,便于維修保養(yǎng)。 知會樓層主管或領(lǐng)班 —— 套房轉(zhuǎn)房及內(nèi)部(或公司系統(tǒng)內(nèi))的用房轉(zhuǎn)房,一般情況下都是馬上有重要客人要入住,因此,房務(wù)中心對此類現(xiàn)象要及時(shí)知會 FL領(lǐng)班、主管進(jìn)行工作調(diào)配。 及時(shí)整理客人已轉(zhuǎn)房的衛(wèi)生。 即刻查房 —— 檢查房間,將檢查結(jié)果報(bào)前臺收銀。 —— 樓層主管負(fù)責(zé)進(jìn)行督導(dǎo)和檢查。 清潔用具用品管理與領(lǐng)用發(fā)放制度: —— 倉管員向總倉領(lǐng)取各類清潔用具和用品,備各管區(qū)領(lǐng)用。 小酒吧酒水管理與領(lǐng)用發(fā)放制度: —— 房務(wù)中心文員負(fù)責(zé)客房小酒吧及食品的領(lǐng)取和發(fā)放工作; —— 憑房內(nèi)酒水單第三聯(lián)向樓層發(fā)放酒水和食品 ,補(bǔ)足耗用數(shù); —— 每月底對樓層酒水和食品的耗用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按實(shí)際耗用數(shù)向二級倉管員領(lǐng)取和配足所需的酒水和食品。 —— 每月初根據(jù)上月的實(shí)際耗用數(shù)領(lǐng)取和配足所需的客房供應(yīng)品。 —— 每月底,對部門客用品領(lǐng)用、耗用、結(jié)存情況進(jìn)行全面盤點(diǎn),填寫客房一次性用品盤存表,確保數(shù)物相符。 客用品管理與領(lǐng)用發(fā)放制度: —— 二級倉管員負(fù)責(zé)客房用品的領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)和耗用報(bào)帳工作。 —— 客人無親友陪同 —— 樓層主管要特別關(guān)心,調(diào)整和安排合適的服務(wù)人員,主動關(guān)心客人的生活起居,隨時(shí)了解和征詢客人的意見和要求,進(jìn)行特殊服務(wù)和護(hù)理。 —— 客人有親友陪同 —— 要及時(shí)與陪同的親友溝通聯(lián)系,了解客人的起居情況,生活習(xí)性和服務(wù)工作的要求,認(rèn)真協(xié)助親友精心服務(wù)和護(hù)理。(需送醫(yī)院進(jìn)行治療或護(hù)理的,由大堂副理負(fù)責(zé)安排人員和聯(lián)系車輛送去醫(yī)院)。 按客人的實(shí)際情況護(hù)理。 —— 老弱病殘客人護(hù)理,必須細(xì)心
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