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張家界國(guó)際酒店客房部管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)匯編(181頁(yè))-在線瀏覽

2025-03-30 06:24本頁(yè)面
  

【正文】 己是位“尊貴的客人”,受到重視,受到特別服務(wù),從而讓客人體會(huì)到“自己住的酒店是張家界最好的酒店 …” ,通過(guò)對(duì)客服務(wù)來(lái)反映”張家界國(guó)際大酒店“是張家界的領(lǐng)位酒店,也是客人,尤為韓國(guó)客人、日本客人、港澳臺(tái)客人首選大酒店,張家界國(guó)際大酒店的先進(jìn)科學(xué)管理和對(duì)客服務(wù),已經(jīng)產(chǎn)生出“品牌效益”和“市 場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力”。 飲用水應(yīng) 24小時(shí)保證冷熱飲用水,并免費(fèi)提供小包茶葉。 開夜床服務(wù): 每天在晚 6點(diǎn)以后為客人提供開夜床服務(wù),并放置晚安卡。 洗衣服務(wù): a) 應(yīng)為住店客人提供濕洗、干洗和熨燙服務(wù)。 c) 在洗滌過(guò)程中,若客衣鈕扣或衣鉤脫落,則應(yīng)免費(fèi)為客人補(bǔ)好。 閉路電視及音響服務(wù) a) 有閉路電視演播,并備有節(jié)目單,播放內(nèi)容應(yīng)符合中國(guó)政府有關(guān)規(guī)定。 文字宣傳品 應(yīng)必備下列文字宣傳品 a) 酒店服務(wù)指南 b) 酒店介紹及價(jià)目表 c) 住宿 (安全)規(guī)定 d) 張家界旅游風(fēng)景點(diǎn)介紹及旅游交通圖。 b) 增添的布巾、加床等必須在客人提出要求后 10 分鐘內(nèi)送到房間。 d) 當(dāng)貴賓、重要團(tuán)隊(duì)和散客首次進(jìn)入客房時(shí),應(yīng)在 5 分鐘之內(nèi)送上歡迎茶和香巾。 f) 客房服務(wù)車不要并排放在走廊或過(guò)道上,以免阻礙客人通行。 ? 客房走廊舒適標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng) 目 單 位 標(biāo) 準(zhǔn) 溫度 OC 客房:冬季 2024 夏季 2224 走廊:冬季 1822 夏季 2224 相對(duì)濕度 % 4060 ? 客用品 /衛(wèi)生設(shè)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 臥具 床單、枕套、被套應(yīng)每日一換,并按國(guó)家規(guī)定洗滌消毒。 毛毯、床罩、床褥、窗簾、床裙應(yīng)定期更換,一般不得超過(guò) 3個(gè)月。 臉盆、浴盆、恭桶應(yīng)每日清洗消毒,所有清潔用具和消毒藥品必須符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。 ? 客房清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 家具 應(yīng)表面光滑、無(wú)塵埃、無(wú)污跡。 電鍍制品 應(yīng)光亮、無(wú)水跡或污跡。 5壁紙、天花 應(yīng)無(wú)塵埃,無(wú)污跡或劃痕。 鏡子 應(yīng)無(wú)水跡、皂跡、鏡框無(wú)塵埃、鏡面明亮,無(wú)水銀脫落現(xiàn)象。 應(yīng)使用一次性拖鞋和一次性牙刷。 二、 客房部經(jīng)營(yíng)管理理念 客房部經(jīng)營(yíng)管理理念,首先要建立部門的“核心經(jīng)營(yíng)價(jià)值觀”,即獨(dú)一無(wú)二的持續(xù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。 ? 酒店客房以“特色服務(wù)項(xiàng)目”占領(lǐng)市場(chǎng),特色服務(wù)項(xiàng)目,就是獨(dú)樹一幟項(xiàng)目,如張家界國(guó)際大酒店,客房樓層對(duì)客服務(wù)所提供 的“客人晚間回到酒店熱情迎接”,使客人有一種“家的感覺(jué)、家的溫曖、家的熱情”,走進(jìn)客房又有一種”家的溫馨、家的舒適、家的方便、家的安全“;尤其客人晚上回到酒店客人都會(huì)在自己的客 房門前見(jiàn)到放置一個(gè)“日式足浴木盆”,這是一種服務(wù)風(fēng)格,服務(wù)特色,令客人滿意,令客人感到心曠神怡,會(huì)令客人感到這一家酒店的對(duì)客服務(wù)十分有心意,當(dāng)然也是張家界星級(jí)最高的豪華旅游的大酒店(四星級(jí)),是張家界旅游區(qū)服務(wù)和管理水平最高的大酒店。 張家界國(guó)際大酒店的服務(wù)風(fēng)格是以“突出東方人的情”以“情”字服務(wù),貫穿在客房部隸屬三大管理轄區(qū)各個(gè)服務(wù)崗位的始末,這種“突出東方人的情”的服務(wù)風(fēng)格,非常類似新加坡香格里拉飯店集團(tuán)的服務(wù)風(fēng)格,受到東方人的青睞和贊賞。選擇和造就優(yōu)秀的員工比選擇優(yōu)良管理系統(tǒng)更為重要,選擇好員工、培養(yǎng)好員工、督導(dǎo)好員工,這是客房管理的第一需要;再則,就是做好管理效果排序 —— 首先要做好對(duì)客服務(wù),讓客人滿意、讓客人回頭下榻;客人的滿意首先來(lái)自酒店和酒店員工對(duì)他(她)的認(rèn)同,要把來(lái)到酒店下榻的每位客人“視為重要客人 —— VIP”,做為客房服務(wù)員要把每位在酒店下榻的賓客,他的姓名、房號(hào)、特征,客房?jī)?nèi)的需求等等,均要進(jìn)入自己的服務(wù)視線 ,其次便是員工的成長(zhǎng),員工的發(fā)展,酒店的獲利,一句話,要滿足員工的“成才欲”,要滿足員工“自身價(jià)值增值”,這是客房部經(jīng)理理念的深層含義。 在客房部管轄的三個(gè)區(qū)域崗位上,要時(shí)時(shí)展現(xiàn)張家界國(guó)際大酒店在張家界世界級(jí)森林公園的群體大酒店中永遠(yuǎn)是首位和領(lǐng)航作用;要把酒店店訓(xùn)信條 —— “用心服務(wù)、真誠(chéng)待人、抗?fàn)幾詮?qiáng)、卓越進(jìn)取”,來(lái)規(guī)范每位客房部員工的行為準(zhǔn)則;要把酒店 的管理原則 —— “明確分工、逐級(jí)負(fù)責(zé)、制度授權(quán)、創(chuàng)新工作、監(jiān)督 運(yùn)行、責(zé)任連帶、獎(jiǎng)懲分明、有效溝通”,滲透到客房部管轄的三大區(qū)域崗位中來(lái);同時(shí)要把酒店的企業(yè)精神、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、高效、完美,貫穿在客房部對(duì)客服務(wù)的始末;最終通過(guò)客房部“家 +情”的真情周到服務(wù),給客人一種“家的溫曖、家的熱情、家的感受、家的方便、家的安全、家的舒適 … ”的完美印象;充分體現(xiàn)出“張家界國(guó)際大酒店”在張家界旅游區(qū)群體酒店是首選最好的酒店。 ? PA 管家部, PA 主要負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)衛(wèi)生間,大堂區(qū)域的清潔美觀,大理石地面保潔,電梯及門窗的擦洗工作,地毯抽洗以及吸塵;酒店外圍路面,草坪清潔,花卉綠色植物整理等項(xiàng)目工作。 客房部轄區(qū)三大工作崗位,具體的工作內(nèi)容和責(zé)任分工,詳見(jiàn)“客房部工作內(nèi)容與具體分工一覽表”。 ? 客房管理要保證客人的滿意度,即:通過(guò) 張家界國(guó)際大酒店“家 +情的服務(wù)風(fēng)格”最終其客人回頭下榻率指標(biāo)要達(dá)到 30%~40%,首選張家界國(guó)際大酒店其市場(chǎng)占有率為 50%。 ? 客房部對(duì)客服務(wù),既要熱情、周到、細(xì)膩,又要有服務(wù)效率,其客房部服務(wù)效率具體體現(xiàn)在 —— 整理每間客房服務(wù)要在 30 分鐘之內(nèi)完成,客人要求的額外用品,如布巾、加床、印刷用品等要在 10 分鐘之內(nèi)送進(jìn)客房 ,開夜床所用時(shí)間為 10— 20分鐘內(nèi),客人要求房間維修到達(dá)時(shí)間限定為 10分鐘內(nèi),客人公共區(qū)的維修等候時(shí)間限定在 15分鐘之內(nèi),客人快件洗衣服務(wù)要在 4小時(shí)內(nèi)完成,對(duì)客服務(wù)效率是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最高體現(xiàn)。 2~7 ? 客房部的服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo),也要對(duì)服務(wù)中的客人投訴率控制限定指標(biāo)負(fù)責(zé),客房部的服務(wù)質(zhì)量一方面追求客人的滿意度,另一方面,也要控制客人的投訴率限定指標(biāo),這也是規(guī)范質(zhì)量,避免服務(wù)中出差錯(cuò);一旦服務(wù)出差錯(cuò),或因客人自身原因引起的投訴率,其控制限定指標(biāo),一般國(guó)際酒店業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通??刂坪拖薅ㄔ?0 第三節(jié) 客房部經(jīng)理辦公室 一、崗位素質(zhì)、崗位職權(quán)、崗位職責(zé)、崗位承諾 (一) 客房部經(jīng)理( HK ) 直接上司: 總經(jīng)理 直接下屬: PA經(jīng)理、洗衣房經(jīng)理、樓層主管、文員 所屬級(jí)別: DAI級(jí) 工作制定: 批準(zhǔn)執(zhí)行: 客房部經(jīng)理 總 經(jīng)理 崗 位 素 質(zhì) 具有大專以上學(xué)歷或同等文化程度,并有三年以上客房管理工作尤其是度假 /觀光性大酒店工作經(jīng)驗(yàn)。 熟悉酒店客用品類別、規(guī)格、性能、質(zhì)量、價(jià)格并知道大酒店的客用品的供應(yīng)渠道。 能用英語(yǔ)或韓語(yǔ)與客人進(jìn)行服務(wù)溝通。 崗 位 職 權(quán) 全面負(fù)責(zé)客房部的管理,為住店客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的客房服務(wù),保證酒店客房及公共區(qū)域在任 何時(shí)候皆處于整潔、舒適、優(yōu)雅宜人的狀態(tài)。 崗 位 職 主持分部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)、每月部門員工大會(huì),對(duì)各主管和員工進(jìn)行培訓(xùn); 計(jì)劃、組織、指揮和控制客房部的工作實(shí)施; 負(fù)責(zé)制定本部門員工的崗位職責(zé)及工作程序; 負(fù)責(zé)本部門員工的聘用、培訓(xùn)及工作評(píng)估; 責(zé) 對(duì)本部門物資、設(shè)備進(jìn)行管理和控制; 提出客房陳設(shè)、布置的方案及更新改造計(jì)劃; 建立和完善客房?jī)?nèi)各種物品的消耗、管理、控制制度;制定各種設(shè)備的保養(yǎng)措施,努力減少支出,降低成本; 巡 視、檢查本部門的工作狀況和服務(wù)效果,以及維修房( OOO)的維修情況確保( OOO房)控制在 2%以內(nèi); 對(duì)客房服務(wù)員對(duì)客服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行管理和控制; 保持與其他部門的聯(lián)絡(luò)和合作,督導(dǎo)房務(wù)中心文員,每天兩次與前廳部核查房態(tài)及其差異表; 1不斷地改進(jìn)和提高客房管理工作的水平; 1關(guān)心員工生活,提高員工的素質(zhì),增強(qiáng)集體凝聚力,抓好部門文化建設(shè); 1檢查 VIP房間的衛(wèi)生,客用品和設(shè)備情況,落實(shí)好接待工作; 1處理突發(fā)事件,處理客人投拆,查處違紀(jì)員工,維護(hù)正常秩序; 1定期檢查庫(kù)存情況,核準(zhǔn)數(shù)量是否 合理,帳務(wù)是否清楚,領(lǐng)用手續(xù)是否齊全; 1制定物資補(bǔ)充計(jì)劃,落實(shí)采購(gòu)物資的數(shù)量、品種、質(zhì)量、規(guī)格、期限等事項(xiàng) , 確保部門經(jīng)營(yíng)管理的需要; 1處理客人遺留物品事項(xiàng),督導(dǎo)文員按有關(guān)規(guī)定做好遺留物品的登記、保管和處理。 為此,本人鄭重承諾:從即日起,本 人將盡職盡責(zé)的努力工作,保證嚴(yán)格《職責(zé)》執(zhí)行,并將不遺余力地充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為把張家界國(guó)際大酒店經(jīng)營(yíng)管理成具有特色的中國(guó)名酒店而奮斗! 承諾人簽署: 日 期: 年 月 日 (二)房務(wù)中心文員( HK SERVICE CENTER CLERK) 直接上司: 客房部經(jīng)理 直接下屬: 所屬級(jí)別: OA2級(jí) 工作 制定: 批準(zhǔn)執(zhí)行: 客房部經(jīng)理 總經(jīng)理 崗 位 素 質(zhì) 具有中專或職高同等學(xué)歷文化程度。 熟悉酒店服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間,同時(shí)更熟悉客房的工作流程和服務(wù)質(zhì)量。 房務(wù)中心文員最佳年齡 2225 歲。 崗 位 職 責(zé) 負(fù)責(zé)保持服務(wù)中心的衛(wèi)生及報(bào)紙發(fā)放; 負(fù)責(zé)辦公室的文件資料歸檔以便查看; 接受住客提出的合理要求,通知樓層服務(wù)員提供服務(wù); 接到 VIP 通知單及各種活動(dòng)的通知單后,應(yīng)通知樓層主管和行政管家; 負(fù)責(zé)本部員工的考勤并做好記錄; 與前臺(tái)接待處保持直接聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)房態(tài)情況,按時(shí)核對(duì)房態(tài)差異; 處理客人遺留物品和認(rèn)領(lǐng)事宜; 整理好鑰匙柜內(nèi)的鑰匙并每天點(diǎn)數(shù),對(duì)借出和還回的鑰匙要做好登記; 收到其它部門的發(fā)文應(yīng)立即轉(zhuǎn)呈行政管家處; 接受客人投訴并 及時(shí)處理和報(bào)告; 1負(fù)責(zé)接受、傳遞住店客人及來(lái)往本部門的電話信息并作記錄; 1負(fù)責(zé)樓層卡、工作鑰匙、備用鑰匙的保管、收發(fā)檢查工作,并做好登記; 1做好對(duì)講機(jī)的保管、收發(fā)記錄工作; 崗 位 承 諾 致: 本人以下承諾,確認(rèn)已收到《 工作職責(zé)》,本人閱讀后,已完全明白該《職責(zé)》之詳細(xì)內(nèi)容及具體要求。 英語(yǔ)達(dá)到中級(jí),有較好的聽(tīng)說(shuō)能力。 經(jīng)理秘書最佳年齡 2225 歲。 負(fù)責(zé)部門員工考勤及每月員工福利的申報(bào)和領(lǐng)用。 崗 位 承 諾 致: 本人以下承諾,確認(rèn)已收到《 工作職責(zé)》,本人閱讀后,已完全明白該《職責(zé)》之詳細(xì)內(nèi)容及具體要求。 —— 用熱情禮貌的語(yǔ)言問(wèn)候客人,并報(bào)房務(wù)中心名稱, 表示愿意為客人服務(wù): “ Good morning/afternoon/evening ,floor. May I help you?您好房務(wù)中心。 ? 認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的陳述,同時(shí)發(fā)出“是的”、“好的”等,表明自己在認(rèn)真傾聽(tīng)。 ? 禮貌地提醒客人是否還有其它事情 。如果不是自己權(quán)限范圍能辦好的,應(yīng)委婉對(duì)客人說(shuō):“很抱歉,這件事我必須請(qǐng)示我的上司,請(qǐng)稍等好嗎?”。 ? 把內(nèi)部工作要求傳達(dá)給下屬去安排。 掛電話 ? 禮貌地向客人道別。 工作記錄 ? 有關(guān) 事宜 的概況記錄在交班記錄本上,并注明時(shí)間、房號(hào)和客人姓名。 —— 客人沒(méi)來(lái)迎接時(shí),應(yīng)打電話到房間,征得客人同意后將來(lái)客帶入房間,應(yīng)等客和客人見(jiàn)面后方可離開。 住店客人不在時(shí),不可將來(lái)訪者帶入房間。若訪客有留言,應(yīng)盡快置于客房?jī)?nèi)顯眼位置,最好在客人進(jìn)房時(shí)提醒一下客人。 團(tuán)隊(duì)叫醒服務(wù) /人工叫醒 —— 填寫叫醒單,列明客人房號(hào)、姓名,叫醒時(shí)間。 ? 客人留言服務(wù)程序 服 務(wù) 項(xiàng) 目 服 務(wù) 程 序 住客留言 —— 客人外出時(shí)會(huì)
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