【導(dǎo)讀】1．服從直接上級的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向直接上級負責(zé)；3．加強勞動紀律，嚴格遵守作息制度，按時上下班；4．接到維修任務(wù)后，要及時給予修理，不得拖延時間；5．努力鉆研各種維修技術(shù)，提高自我處理維修的業(yè)務(wù)水平，能夠優(yōu)質(zhì)，快速，獨立完成維修工作；6．嚴格按安全操作規(guī)程檢修作業(yè)，加強工作責(zé)任心，防止事故發(fā)生；7．維修工作中要堅持修舊利廢、節(jié)約物資、并要正確使用，妥善保管維修工具，減少損失浪費；8．制定日常維修計劃，并按計劃完成；9．工作時間集中精力，專心工作，不閑談?wù)f笑，不做與本職工作無關(guān)的事，不影響他人工作；10．加強對維修材料的管理，做到進出清楚，有記錄；11．維修結(jié)束后，對現(xiàn)場進行清理，并索要維修記錄；12．及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。常運作的維護，維修部門需做好有關(guān)事項的協(xié)調(diào)安排，被維修部門負責(zé)人需協(xié)調(diào)安排好有關(guān)工作。

　　

【正文】 和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機敏。 判斷能力 能迅速、準確的判斷各種問題，并找到解決方法。 開拓創(chuàng)新能力 能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切 實可行的新思路、新觀點、新方法。 表達能力 具有較強的文字表達能力。 經(jīng)驗 相關(guān)工作經(jīng)驗 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 其他條件 職業(yè)素質(zhì) 有良好的職業(yè)道德，能夠保守公司及醫(yī)院各類信息秘密，工作認真、細 心、踏實，能吃苦，獨立工作能力強 ；熟悉公司的計算機軟硬件情況。 身體條件 身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。 性別 不限。 英語 掌握計算機類英語。 計算機 精通計算機軟、硬件相關(guān)知識。 六、檔案管理員 檔案管理員崗位職責(zé) 崗位職責(zé) 1. 在信息管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé) XX 蘇州公司檔案資料的管理工作，確保本崗位日常工作的有序開展和有效 進行； 2. 貫徹落實信息管理部檔案管理員崗位責(zé)任制和工作標準，加強其崗位工作的協(xié)作與配合，建立起良好的崗位工作網(wǎng)絡(luò)； 3. 在信息管理部經(jīng)理的指導(dǎo)下，對其崗位事務(wù)辦理流程作出相應(yīng)的修訂或制訂； 4. 負責(zé)做好 XX 蘇州公司各類檔案資料的收集、接收、分類、編目、鑒定、統(tǒng)計及保管，并組織好相關(guān)工作，同時做好相關(guān)登記、記錄工作和臺帳建立； 5. 負責(zé)做好 XX 蘇州公司所需的檔案資料的定期裝訂、編號。 6. 負責(zé)做好 XX 蘇州公司所有檔案資料的目錄，并及時整理、編制配套的索引目錄； 7. 負責(zé)檔案室檔案資料異動情況的記載，做好檔案室資料的借閱登記，并負責(zé) 借閱資料的追回； 8. 確保檔案室各類資料完整齊全、安全，查詢有序方便，嚴格檔案室資料的查詢手續(xù)； 9. 按要求做好各醫(yī)院、各部門檔案資料管理的指導(dǎo)、檢查，確保規(guī)范保管、使用； 10. 負責(zé)信息管理部文書檔案平時收檔、立卷工作； 11. 確保信息管理部檔案管理員工作按其崗位描述及有關(guān)規(guī)定、要求開展，并對崗位工作結(jié)果、質(zhì)量負責(zé)； 12. 及時向信息管理部經(jīng)理匯報崗位工作中各類問題、提出建議、反饋各類信息，定期向信息管理部經(jīng)理匯報當(dāng)月工作情況及下月工作計劃； 13. 完成信息管理部經(jīng)理、總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)； 檔案管理員崗位描述 部門名稱： 信息 管理部 崗位名稱： 檔案管理員 直接上級： 信息管理部經(jīng)理 本職工作： 協(xié)助信息管理部經(jīng)理做好 XX 蘇州公司檔案管理工作 工作責(zé)任 ： 1. 根據(jù)信息管理部年度預(yù)算中的有關(guān)規(guī)定及要求，在規(guī)定時間內(nèi)呈報本崗位的年度預(yù)算草案； 2. 負責(zé)設(shè)計信息管理部檔案管理員職能范圍內(nèi)的檢查路線、檢查點和控制點，呈報直接上級審核； 3. 遵守公司及所屬醫(yī)院各項規(guī)章制度，個人行為、勞動紀律、工作秩序、精神面貌符合公司各項規(guī)章制度； 4. 忠誠敬業(yè)，按規(guī)定做好崗位事務(wù)的保密工作； 5. 認真、正確執(zhí)行信息管理部檔案管理員的工作程序及相關(guān)規(guī)定； 6. 適時提出本崗位階段性工作 重點，報直接上級批準后執(zhí)行； 7. 根據(jù)本部門年度工作計劃，每年 12 月 25 日前制訂檔案管理員崗位下年度工作目標和工作計劃，并按月進行分解報直接上級審核； 8. 按要求制訂月工作計劃，并于上月 28 日前報直接上級； 9. 在規(guī)定時間內(nèi)完成崗位工作任務(wù)、工作目標，并向直接上級反饋工作結(jié)果與情況； 10. 在規(guī)定時間完成其計劃工作，并向直接上級反饋工作結(jié)果與情況； 11. 完成月度 (次月 3 日前 )、半年度 (7 月 15 日前 )、年度工作總結(jié) (次年 1 月 15 日前 )，并分已完成和未完成進行總結(jié)，對未完成部分說明原因； 12. 每日下班前填寫工作日志，并于下周一上午上交直 接上級； 13. 知曉與本崗位工作有關(guān)國家方針、政策和法律法規(guī)； 14. 及時、準確的傳達或執(zhí)行直接上級的指示； 15. 對本崗位所需物資提出申請，并按程序辦理； 16. 對本崗位工作所需費用提出借支申請，并按程序辦理； 17. 遵照公司有關(guān)規(guī)定合理領(lǐng)取、使用物資； 18. 正確使用、保管、管理本崗位管理和使用的辦公設(shè)施、設(shè)備； 19. 每年 2 月份集中組織安排做好 XX 蘇州公司各類檔案資料（電子文資料和書面資料，下同）的收集、接收； 20. 組織做好特殊檔案資料特殊時間段的收集、接收事務(wù)； 21. 對收集的檔案資料，在規(guī)定的時間內(nèi)完成整理，包括分類、鑒定； 22. 對書面的檔案資料，按要 求定期裝訂、編號； 23. 按規(guī)定和要求做好檔案室檔案資料的統(tǒng)計，并做好相應(yīng)的登記、記錄工作和臺帳建立； 24. 在規(guī)定時間內(nèi)編設(shè)電子目錄和書面目錄，并編制配套的索引目錄，確保容易查詢； 25. 認真做好資料的保管，確保完整齊全，定期查看，防止丟失，霉變、注意防潮、防水、防火、防鼠、防蛀； 26. 對有霉變、潮濕、蟲蛀、鼠咬的資料及時補救，并做好記錄。 27. 建立專門的異動臺帳，對檔案室檔案資料異動（新增、銷毀等）情況的作記載； 28. 建立專門借閱登記和臺帳，并負責(zé)借閱資料的追回，同時據(jù)實做相關(guān)說明； 29. 定期組織對檔案室檔案資料的鑒定工作，根據(jù)規(guī)定， 對保管時限到期的檔案資料進行整理并提出擬處理資料的清單和到期仍有用資料的清單，提出處理意見報直接上級； 30. 每月 15 日前將上月各類臺帳（借閱臺帳、異動臺帳、新增檔案資料目錄等）報直接上級； 31. 確保檔案資料異動管理按規(guī)定程序操作，手續(xù)完備； 32. 編設(shè)檔案管理過程中的控制點，報直接上級批準后執(zhí)行； 33. 每季根據(jù)公司及醫(yī)院發(fā)展情況，編設(shè)檔案管理計劃，定期提出檔案室檔案資料的管理意見報直接上級； 34. 每月定期自查檔案資料各管理環(huán)節(jié)情況和問題，并向上級書面匯報； 35. 對各醫(yī)院、各部門檔案資料管理，分期制訂檢查指導(dǎo)計劃，報直接上級批準后執(zhí)行 ； 36. 定期，并有計劃有步驟的對各醫(yī)院、各部門檔案資料的管理進行檢查、指導(dǎo)，確保規(guī)范保管、使用； 37. 完成信息管理部本部門文檔資料的平時收檔、立卷工作； 38. 按直接上級要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成專項事務(wù)的情況調(diào)查、了解，并向直接上級反饋情況； 39. 每月準時參加公司員工會議； 40. 每月準時參加本部門工作例會，做好現(xiàn)場記錄并整理、上報信息管理部經(jīng)理； 41. 參加公司及所屬醫(yī)院邀請的相涉于本崗位工作的會議； 42. 按規(guī)定及時向直接上級匯報檔案管理員崗位的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)； 43. 向直接上級就崗位工作提出合理化建議； 44. 每月接受直接上級或公司的團隊精神教育 ； 45. 按要求按規(guī)定及時向直接上級述職； 46. 根據(jù)工作實際需要，提出本崗位的培訓(xùn)要求； 47. 接受直接上級對檔案管理員工作的指導(dǎo)、檢查、考核； 48. 接受有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查，在授權(quán)范圍內(nèi)與其他部門提供考核材料和相關(guān)信息； 49. 對本人與他人或他部門發(fā)生的爭議，向直接上級提出界定需求； 50. 按規(guī)定及要求參加公司及醫(yī)院組織的各類活動； 51. 全年向 《 XX人》 和公司網(wǎng)站抽稿達規(guī)定篇數(shù)以上； 52. 完成上級臨時授權(quán)交辦的工作； 53. 完成工作程序中本崗位所應(yīng)負責(zé)的其他工作。 工作范圍 ： 1. 信息管理部檔案管理員所屬的辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)； 2. 信息管理部檔案管理員辦 公用具和設(shè)備設(shè)施的使用、保管、管理； 3. 檔案管理員管轄的其他范圍與事項。 檔案管理員崗位任職資格 因素 細分因素 限定條件 知識 學(xué)歷 衛(wèi)生管理、檔案管理專業(yè) 相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或相當(dāng)程度 職稱 / 行業(yè)知識 熟悉檔案管理知識。 專業(yè)知識 熟悉醫(yī)院檔案相關(guān)知識。 組織協(xié)調(diào)能力 能夠妥善處理各種人際關(guān)系。 事務(wù)處理能力 能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。 理解能力 能夠準確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學(xué)的 知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機敏。 判斷能力 能迅速、準確的判斷各種問題，并找到解決方法 開拓創(chuàng)新能力 能夠迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法 表達能力 具有一定的文字表達能力。 經(jīng)驗 相關(guān)工作經(jīng) 驗 從事相關(guān)工作 1 年以上。 其他條件 職業(yè)素質(zhì) 有良好的職業(yè)道德，能夠保守公司及醫(yī)院各類信息秘密，工作 認真、細心、踏實，能吃苦，獨立工作能力強。 身體條件 身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。 性別 不限。 英語 有一定的英語閱 讀能力。 計算機 能運用計算機處理日常事務(wù)。 第四節(jié)工作流程與操作標準 一、醫(yī)療信息統(tǒng)計流程及工作標準 （一）醫(yī)療信息統(tǒng)計管理工作流程圖： 單位名稱 信息管理部 流程名稱 醫(yī)療信息統(tǒng)計管理工作流程 概要 各醫(yī)院、各部門醫(yī)療信息的收集、整理、錄入、審核與問題反饋事項 單位 醫(yī)療技術(shù)總 監(jiān) 信息部經(jīng)理 信息部信息 操作人員 院長 醫(yī)院信息管理 員 科室負責(zé)人 臨床科室指定信息收集人 節(jié)點 A B C D E F G 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 公司名稱 XX 醫(yī)院集團 共 1 頁 第 1 頁 編制單位 信息管理部 簽發(fā)人 王建民 簽發(fā)日期 二○○ 七年十二月 首次優(yōu)化 二○○八年九月 簽發(fā)人 王建民 簽發(fā)日期 （二）醫(yī)療信息統(tǒng)計管理工作標準 任務(wù) 名稱 節(jié)點 任務(wù)程序及重點 時限 相關(guān) 資料 醫(yī)療信息收集、統(tǒng)計辦法 程序 一、醫(yī)療信息收集、統(tǒng)計辦法 A2 1．標準制訂：根據(jù)企業(yè)各級的數(shù) 據(jù)需求的提出，結(jié)合公司及醫(yī)院管理需要，制訂醫(yī)療信息收集、統(tǒng)計辦法。 制訂要點：收集范圍、收集內(nèi)容、收集方式、收集統(tǒng)計規(guī)范與格式、收集呈報責(zé)任、整理保管責(zé)任等 2．標準下發(fā)：按發(fā)文流程要求，報總經(jīng)理批準后，由發(fā)文部門下發(fā)執(zhí)行。 信息接收反饋 開始 制訂下發(fā)收集統(tǒng)計辦法 辦法的學(xué)習(xí)與操作準備 相關(guān)信息資料收集 醫(yī)療信息 日、月報表填制 醫(yī)療信息 日、月報表審查 核對配合 原始信息 日、月報采集 錄入信息查詢系統(tǒng) 信息錄入 報表審查 原始信息 日、月報表裝訂交報 查詢系統(tǒng)錄入信息審查與反饋 信息接收反饋 結(jié)束 定期提交分析報告 原始報表收集歸檔 情況接收 有爭議 審核 辦法的學(xué)習(xí)與操作準備 辦法的學(xué)習(xí)、傳達與操作準備 辦法的學(xué)習(xí)與操作 準備 重要數(shù)據(jù)信息異常情況呈報 收閱 辦法的學(xué)習(xí)、傳達與操作準備 重點 收集統(tǒng)計辦法的制訂（含制訂前的調(diào)研） 標準 制訂的辦法要點齊全、規(guī)范、要求明確、無異議 統(tǒng)計辦法的準備與輔導(dǎo) B2/C2 D2/E2 F2/G2 1． 承辦操作人學(xué)習(xí)、熟悉、掌握收集、統(tǒng)計辦法。 閱悉下發(fā)的收集、統(tǒng)計辦法、掌握操 作方法與相關(guān)要求； 對有異義和疑慮的地方，要與標準制訂者進行溝通、交流，達成一致。 2．實施前工作準備：根據(jù)操作方法及相關(guān)要求，對相關(guān)事項作好相應(yīng)的安排、落實與工作準備。 3．實施前的工作安排的跟蹤：公司信息管理部做好收集、統(tǒng)計辦法下發(fā)后實施前準備工作的了解、跟蹤，必要時作溝通輔導(dǎo)，確保承辦及時，無偏差、執(zhí)行到位。 重點 辦法操作方法及要求的掌握 實施前的準備工作 標準 學(xué)習(xí)掌握的操作方法及要求正確、無誤 實施前的準備工作到位、 及時 原始信息的采集、報表的填制 程序 一、醫(yī)療信息收集、統(tǒng)計辦法 二、各信息收集的原始報表 F2 1．根據(jù)掌握的醫(yī)療信息的收集范圍及要求，訂出本科室的收集安排和收集責(zé)任人； 每天上午 8： 30 分前 (節(jié)、假日除外 ) G3 2．收集責(zé)任人根據(jù)收集范圍清單及其要求每日收集有關(guān)信息； G4 3．根據(jù)收集的信息和內(nèi)容，每日填制相關(guān)信息日報 4．根據(jù)當(dāng)月每日報表，匯總編制月報表 F4 5． 科室負責(zé)人對呈報的日報、月報進行審查。 審查要點：內(nèi)容、格式的準確性、規(guī)范性、齊全性 、完整性 重點 收集范圍、收集要求，及報表的填制要求。 標準 收集及時、準確、完整、規(guī)范，報表填制及時、準確、完整、規(guī)范無遺漏。 原始信息報表的采集、整理與審查 程序 一、各信息收集的原始報表 E5 1．到各相涉科室收集信息原始日報表和月報表，并做好交接清對與確認。 每日上午 10： 00 前 次月 5 個工作日前 E6 2．對收集的報表進行審查 （ 1）了解和掌握交報原始信息報表的內(nèi)容和要求 （ 2）對照要求審核報表相關(guān)內(nèi)容的準確性、完整性、規(guī)范性。 （ 3）對 審核中出現(xiàn)的疑問及時與相關(guān)人員核實、修正 收到后次日完成 3．對審查