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廣州五星級酒店物業(yè)管理方案_免費下載-資料下載頁

2025-02-10 00:16本頁面

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【正文】 交樓 后的 安居 期間 組團內的小型士多連鎖店 周末購物巴士 小區(qū)中心會所 外協(xié)商家服務聯(lián)盟: ★ 衣、食、住、行、購、娛、游 (三)客(?。舴障到y(tǒng)的建立 客(?。舴障到y(tǒng)的組成 客(住)戶服務系統(tǒng)由兩大部分(子系統(tǒng))組成: 服務提供、實施系統(tǒng) 服務對象(系統(tǒng)) 服務系統(tǒng)中內部協(xié)作群組的組建形式及職能 ( 1) 服務系統(tǒng)內部協(xié)作群組的組建 建立服務系統(tǒng)的內部協(xié)作群,通過辦公聯(lián)席會議的形式,利用發(fā)展商現(xiàn)有的組織架構和部門,以一種協(xié)作的、客戶服務第一的、符合公司利益和本身職能要求、松散型的工作方式,為客戶提供更優(yōu)質的、周到的、貼身的服務。 內部協(xié)作群的組織形式和運作模式: ? 1) 組織形式:服務系統(tǒng)內部協(xié)作群采取辦公聯(lián)席會議的形式,辦公聯(lián)席會議是 “ 客(?。舴障到y(tǒng) ” 的組建、運作、服務實施和監(jiān)督機構。 2) 運作:辦公聯(lián)席會議的召集人是項目公司(發(fā)展商)主管營銷的總(副總)經(jīng)理,下設秘書處(由召集人秘書兼任),負責聯(lián)席會議的日常工作和公司內各部門間的協(xié)調,并監(jiān)督辦公室會議有關決議的執(zhí)行。 3) 內部協(xié)作群服務實施的監(jiān)控,由辦公聯(lián)席會議進行,聯(lián)席會議將定期舉行例會,遇到重大服務投訴或問題時舉行臨時會議,對各部門的服務進行評估,內容包括: —— 各部門服務內容的劃分和調整 —— 服務內 容標準的制定 —— 各部門服務的評估 —— 各部門服務的銜接和協(xié)調 —— 拓展新的服務 —— 投放處理 服務系統(tǒng)外協(xié)商家服務聯(lián)盟的組建 ( 1) 什么是外協(xié)商家服務聯(lián)盟 外協(xié)商家服務聯(lián)盟是為了彌補項目現(xiàn)有配套的不足,充分整合外部資源,利用社會現(xiàn)有的商家,以一種互惠互利的聯(lián)盟形式,在銷售過程、安居過程、入住后的生活過程中,為客戶和住戶提供方便、周到、細致、貼身和個性化、社會化商業(yè)服務的服務保障系統(tǒng)。 ( 2) 商家服務聯(lián)盟的組建 商家服務聯(lián)盟是整個客(?。舴障到y(tǒng)的核心,服務系統(tǒng)的價值很大一部分要通過其的服務體現(xiàn) ,并且對購房客戶承諾的外協(xié)服務大部分由其完成。服務系統(tǒng)在運作中,能否對購房客戶產(chǎn)生吸引,促進銷售,以及能否跤出周圍同構性競爭及形成良好口碑,進而達至品牌的快速形成,可以說是與商家服務聯(lián)盟提供的服務是否全面、細致、優(yōu)質及時而息息相關。 商家服務聯(lián)盟的組建時間: ? 在項目的銷售前組建完畢,使其在項目公開發(fā)售時就已經(jīng)能為購房客戶提供服務,并且成為營銷上的一大賣點。 商家服務聯(lián)盟的組織形式: ? 1) 采取加盟制:加盟分為甄選加盟和自愿加盟。 2) 甄選加盟:是由物業(yè)管理公司公關拓展部,結合項目今后提供的配套和 物業(yè)管理服務內容,以及住戶的日常需要和個性化需要,每一個行業(yè)挑選一批品牌形象好、服務質素高、日常生活必須的商家,主動與其聯(lián)系,以特許經(jīng)營、聯(lián)盟的形式,與其簽定合約,提供一定條件和優(yōu)惠措施,特許其為住戶提供服務,并給住戶一定的優(yōu)惠和折扣。 3) 自愿加盟:由商家自愿申請,公關拓展部據(jù)申請者情況和已有的商業(yè)聯(lián)盟結構決定接納或拒絕。 ( 3) 商家服務聯(lián)盟的運作及監(jiān)管 運作: 商家服務聯(lián)盟公員資格的確認 ? —— 填寫加入聯(lián)盟表格 —— 自愿遵守聯(lián)盟的章程和游戲規(guī)則 —— 與發(fā)展商簽訂加入服務聯(lián)盟的協(xié)議書 商家服務聯(lián)盟 的利益關系 ? —— 互惠互利同盟 —— xxxx 客(住)戶服務系統(tǒng)為各聯(lián)盟商家提供穩(wěn)定而消費力強的客源,允許其進入小區(qū)商業(yè)街或上門為住戶服務,在服務聯(lián)盟的商家購物、休閑、娛樂時,各商家為其提供服務折扣和價格優(yōu)惠。 監(jiān)管: 方式:商家服務聯(lián)盟聯(lián)席會議 ? —— 由物管公司負責對商家服務聯(lián)盟的服務進行監(jiān)督,定期或不 定期組織的商家聯(lián)席會議 —— 定期評估各商家服務聯(lián)盟的服務 —— 解決運作中存在的問題 —— 處理服務對象(客戶)的投放 —— 共同總結好的服務經(jīng)驗及服務模式 —— 開發(fā)新的服務內容 —— 終止違約商家的服務聯(lián)盟資格 ( 4) 商家服務聯(lián)盟的商家組成及其服務內容 商家服務聯(lián)盟的商家是結合 xxxx 今后提供的配套和物業(yè)管理服務內容,以及住戶的日常需要和個性化需求來進行挑選和配置的,商家按衣、食、住、行、娛來進行分類,而每類確定三至五家,以供會員選擇,適合不同住戶的檔次、品味和個性化需求: —— 衣 (名牌專賣店,兒童用品,母嬰用品,大型商場和超市 ?? ) —— 食 (酒店,酒樓食肆,排擋,農貿市場,大型超市 ??) —— 住(裝修設計,家私,電器,床上用品,窗簾,裝飾材料, 家居 飾品,煤氣公司,送水,送氣,搬家,書店, 郵電, 醫(yī)院,銀行,學校,律師樓 ?? ) —— 行(出租汽車公司,旅行社,機場,車站,油站,汽車銷售 ?? ) —— 娛(健康中心,娛樂中心,公園,旅游景點,影劇院 ?? ) 注: 所有商家標志及特色、優(yōu)惠服務置于現(xiàn)場墻面; 著名商家標志及優(yōu)惠服務印在樓書上; 再膺選部分知名度和美譽度均較高及服務優(yōu)惠較多的商家加入報 紙廣告; 服務對象的演變 ( 1) 服務對象的演變 客(?。舴障到y(tǒng)的服務對象,從公開發(fā)售到入住,回隨著項目的進展而發(fā)生轉變,它包括: 銷售中購房客戶 ? —— 在公開發(fā) 售以后,來售樓部和現(xiàn)場的所有的潛在購房客戶 已簽定購房合同的客戶 ? —— 已經(jīng)簽定購房合同繳交購樓款的客戶 會所會員 ? —— 已經(jīng)辦理入伙手續(xù),成為住客會所會員的業(yè)主 會所 購買了 xxxx 物業(yè)的業(yè)主,在辦理入住以后,將成為會所的會員,因而服務系統(tǒng)最終的服務對象將是錦繡會會員。服務系統(tǒng)將作為載體以會員制形式對錦繡會的會員(業(yè)主)進行服務。 1) 會籍資格的確認 業(yè)主在辦理入住手續(xù)后,經(jīng)確認即可成為會所的會員,獲贈會員卡(智能卡)。入住后,業(yè)主憑會員卡享受服務系統(tǒng)中物業(yè)管理公司和商家服務聯(lián)盟提供 的一切服務。會員卡既是業(yè)主身份標志,又是小區(qū)內停車管理系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)的鑰匙,一卡多用。 2) 會員卡的管理 —— 會員卡只限本人使用,不可轉讓 —— 會員享受本會服務聯(lián)盟提供的優(yōu)惠時,須出示會員卡 —— 會員不得損害發(fā)展商,物業(yè)本身及本會的聲譽 —— 為放會嚌規(guī)定時,本會及服務聯(lián)盟有權拒絕提供各項 優(yōu)惠及服務 (四)客(?。舴障到y(tǒng)的包裝、宣傳及促銷作用 服務系統(tǒng)的包裝 客(?。舴障到y(tǒng)在售前、售中、售后過程中,為購房客戶提供了從置業(yè)、安居到入住以后的生活全套周到、細致、人性化的服務,購房 客戶(被服務對象)雖然能感覺到這些服務,但是如果不將服務系統(tǒng)進行單獨包裝,進行廣泛宣傳,購房客戶就不會認識到服務系統(tǒng)是發(fā)展商為了充分照顧客戶的需要,苦心積慮而給購房客戶度身定造的 “ 私家服務系統(tǒng) ” ,也就不會讓購房客戶在享受服務的同時,產(chǎn)生提升樓盤形象的效果,增加其對樓盤的認同感,也就對銷售促進無益,“ 好酒還須會吆喝 ” ,服務系統(tǒng)的包裝可以通過: —— 銷售現(xiàn)場的服務展示 —— 銷售人員的詳盡介紹 —— 服務系統(tǒng)的宣傳冊 —— 樓書中的宣傳 —— 商家服務聯(lián)盟宣傳資料的介紹 —— 報紙廣告的宣傳 服務系統(tǒng)在銷售過程中的宣 傳、促銷 服務系統(tǒng)在銷售中的宣傳、促銷途徑有: —— 銷售中心現(xiàn)場的客(住)喝服務系統(tǒng)的宣傳看板 —— 商家服務聯(lián)盟的現(xiàn)場展 —— 銷售人員的介紹 —— 服務系統(tǒng)的現(xiàn)場服務 —— 樣板房的服務和展示 —— 商家服務聯(lián)盟的優(yōu)惠劵贈送和折扣 通過外部協(xié)作商家服務聯(lián)盟的宣傳、促銷 ( 1) 通過服務聯(lián)盟進行的宣傳、促銷 利用商家的公眾環(huán)境進行宣傳、促銷 ? —— 利用酒店、餐廳的公關場所進行定期或不定期的宣傳活動。設立流動的售樓臺,派出營銷小組,在不干擾商家營業(yè),甚至于有助于為商家制造經(jīng)營氣氛的條件下進行樓盤和服務系統(tǒng)的宣傳 。 —— 利用酒店的客房、飯店的包房、高檔美容院、健身中心、汽車修理廠的接待處等地方擺放樓盤和服務系統(tǒng)的宣傳品以備顧客索取。 針對商家既定客群進行滲透式宣傳、促銷 ? —— 在客房、包房、美容院這樣一些顧客長時間停留的地方,提供樓盤和服務的介紹,并進行簡單的問卷調查,給予一定的禮品、優(yōu)惠劵獎勵。這樣既可以針對性地進行有效的調研,又可以滲透式地對顧客進行影響,顧客會感受到發(fā)展商的精心經(jīng)營之道。 —— 通過商家經(jīng)常與顧客進行溝通的管理人員向顧客推薦項目,散發(fā)樓盤和服務系統(tǒng)的接受資料。 利用商家與客戶溝通的渠道進行傳 播推廣 ? —— 樓盤資料和服務系統(tǒng)宣傳品、業(yè)主通訊等可夾在商家的宣傳資料中直郵給顧客。 —— 由商家提供顧客名單,由營銷部直接郵寄樓盤資料和服務系統(tǒng)宣傳品、業(yè)主通訊。 ( 2) 與商家聯(lián)合舉辦的公關促銷工作 節(jié)日酬賓活動 ? —— 在一些重大日子里,服務聯(lián)盟的商家均會采取優(yōu)惠酬賓活動,可考慮在此基礎上與商家共同舉辦酬賓活動。 —— 可提供一些購房優(yōu)惠,如訂金只需象征性地收一點,并允許退訂或部分退訂,就可吸引部分猶豫不定的買家參與。 —— 在商家優(yōu)惠的基礎上,對準業(yè)主加大優(yōu)惠幅度。 聯(lián)盟大優(yōu)惠答謝行動 ? —— 選擇銷售過 程中的重要日子,如住宅開盤、樓盤封頂?shù)扰e辦服務聯(lián)盟全體大優(yōu)惠答謝買家行動。 (五)建立 xxxx 客(?。舴障到y(tǒng)的可行性分析 建立內部協(xié)作群的可行性 服務系統(tǒng)內部協(xié)作群中的各部門,對于發(fā)展商的項目運作來講是必須的組成部分。象營銷部、物管公司、財務部、工程部等,是每一個房地產(chǎn)開發(fā)公司必須的職能部門。而建立內部協(xié)作群,對于發(fā)展商來講,只是通過辦公聯(lián)席會議的形式,將公司內分工不同而又要經(jīng)常協(xié)同工作的各部門,以一種協(xié)作的,同為客戶服務的、符合公司利益和職能要求的工作要求的工作方式做本該做的事情,因而是可行 的。它不但使內部協(xié)作群各部門將本來的職能工作做得更好,更促進了各部門工作之間的協(xié)調和銜接。 組建商家服務聯(lián)盟的可行性
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