【導(dǎo)讀】我將認(rèn)真地閱讀這本手冊內(nèi)容，努力使自己成為小羽佳公司的合格員工，并珍惜該手冊，只要在小羽佳公司工作一天，它將都伴隨著我。業(yè)后勤服務(wù)方面已逐漸發(fā)展成廈門市同類企業(yè)的龍頭企業(yè)。維修人員、小區(qū)保潔員等500余名，另外，還有大量的兼職人員及保姆資源。構(gòu)，獨有完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，快速、便捷的服務(wù)站。并憑借自身成熟、龐大的市場網(wǎng)絡(luò)和極富感召力的品。利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。司在市場競爭中保持優(yōu)勢并樹立公司在家政行業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)軍形象。已不只是你個人，同時你所代表的是小羽佳形象。要使“小羽佳”這個品牌深入人心,使。員工要時刻充滿自信，對小羽佳的未來充滿必勝的信心，真正做到以公司的發(fā)展壯大為己任。

　　

【正文】 使公司發(fā)生重大損失的，公司將追究其賠償責(zé)任；觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。 六、調(diào)查、審批員工處分的時間，從證實員工犯錯誤之日起，開除處分不得超過2個月，其他處分不得超過 1個月。 七、對員工進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。 八、員工對處分 決定不服的，允許逐級向主管部門申訴。 九、受處分的員工，在處罰事項未了結(jié)之前，不得離開公司（公司宣布辭退、開除的除外）。 十、受處分的員工，能改正錯誤，積極工作，在 1年內(nèi)彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失或完成利潤指標(biāo)的，經(jīng)所在部門提議或本人要求，行政部審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)，可酌情減輕或免除處分。 第七章 行政管理制度 (一 )總 則 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、公文打印管理、辦公及勞保用 品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索?。? 、業(yè)務(wù)經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，可直接提檔； ，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ，并辦理借閱手續(xù)； ，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第六條 檔案的銷毀： ； ，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 (四 )公文打印 或復(fù)印管理 第七條 公司公文的打印或復(fù)印工作由行政部負(fù)責(zé)。 第八條 各部門打印或復(fù)印的公文或其他資料須事先向行政部申請，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)，方可打印或復(fù)印，費用按標(biāo)準(zhǔn)由各部門承擔(dān)。 第九條 公司各部門打印的重要文件或需存檔的其它文件，須另交一份由行政部留底存檔。 (五 )辦公及勞保用品的管理 第十條 辦公用品的購發(fā)： ，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政部；由行政部報總經(jīng)理審批。 ；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回 ，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部門。由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用； ，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； ，行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； 、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、保管妥善； ，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字； 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章 制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。 第十一條 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由行政部根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 (六 )庫房管理 第十二條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 第十三條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 第十四條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫入庫單。 第十五條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物 資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫。 第十六條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。 第十七條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。 第十八條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 (七 )報刊及郵發(fā)管理 第十九條 報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送 到有關(guān)部 門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十一條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 (八 )信息管理 第二十二條 對于公司內(nèi)、外部信息（如各類求職信息、論壇信息、公司網(wǎng)站的信息、廣告信息或其它有關(guān)公司或行業(yè)的特殊信息）由公司行政部進(jìn)行管理。 （九）郵件管理 第二十三條 公司行政部負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。 所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由專人登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)； 控制各類掛 號信、凡因公需掛號者，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部登記后方可郵發(fā)。 （十）采購管理 第二十四條 任何部門，因工作開展之需，確需增加或更換辦公用品或其它物品的，一律先填寫《物品申領(lǐng)單》（一式兩聯(lián)，一聯(lián)部門留存，另一聯(lián)交行政部，下同），并明確注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部，一個月申請兩次，分別為每月的 15日及 30日。如申請的物品為非一般性物品（即非倉庫常備物品），則需提前一周（最少 3天）申請，以便行政部安排采購。 第三十五條 行政部在收到各部門交來的《物品申領(lǐng)單》后，經(jīng)審核（即審核是否確有 所需后），將所有部門申領(lǐng)的物品進(jìn)行匯總統(tǒng)計后，填寫《物品申購單》，交財務(wù)部核定最高采購價，再經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排采購。并于 3天內(nèi)按部門申請的數(shù)量核發(fā)相關(guān)物品。 第二十六條 對于臨時性需要的物品，則先由部門填寫《物品申領(lǐng)單》，明確注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政部。行政部初審后填寫《物品申購單》，交財務(wù)部核定最高采購價，再經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部再安排采購。 第二十七條 所有物品的采購一律由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，其它任何部門或個人不得自行采購，否則采購費用不予報銷超過核定價；行政部采購 的價格價不得超過核定價，否則超過部份不予報銷。財務(wù)部在受理采購費用報銷工作時，除審核報銷人提供的采購發(fā)票或收據(jù)等購物憑證外，還需審核是否持有經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字的《物品申購單》。 第八章 印章管理制度 第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展， 為 維護(hù)公司的利益，制定本辦法。 第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由 行政部 全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章 的 保管和使用。 第三條 公司各類印章 （財務(wù)專用章除外）由行政部進(jìn)行保管。 第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 第五條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 第六條 印章保管人離職或調(diào)職時，應(yīng)履行印章交接手續(xù)。 第七條 公司各級人員需使用印章 的介紹信、說明及對外開出的任何公文 須按要求 到行政部 填寫 《用章登記表》 ， 以便 統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 后 經(jīng) 行政部 審核后交于總經(jīng)理 審批 。 第八條 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 第九條 印章保管 人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 如違反此項規(guī)定造成的後果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第十條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。 第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。 第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 第十三條 客服中心、 財務(wù) 部負(fù)責(zé)人在職權(quán)范圍內(nèi)可 使用 客服印章、 財務(wù)印章無須經(jīng)上述 程序。 第十四條 用印后該 《用章登記表》 作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交 擋案管理人員 歸檔。 第十五 條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫 《用章登記表》 ，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可 攜帶使用。 在此期間由于印章遺失或其它原因?qū)е碌母黝惡蠊?，?zé)任由攜帶印章的當(dāng)事人承擔(dān)。 第十 七 條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。 第十 八 條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。 第十 九 條 印章保管人必須 妥善保管印章，如有遺失，必須及時向 總經(jīng)理 報告。 第 二十 條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第 二十一 條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的， 責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)，并 由公司對違紀(jì)者予以行政處分；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第九章 附則 第一條 本規(guī)章制度經(jīng)公司工會審議通過并報總經(jīng)理審批后生效。 第二條 本制度規(guī)定與以往規(guī)定有相沖突之處，以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。在本制度生效后 如有補(bǔ)充或更改的條款，以書面形式下發(fā)、公示后，以新文件規(guī)定為準(zhǔn)。 第三條 本制度解釋權(quán)屬于廈門市小羽佳服務(wù)有限公司。 第四條 本制度由 2020年 1月 1日起執(zhí)行。 廈門市小羽佳服務(wù)有限公司 二零零七年十二月二十五日