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睿鵬網(wǎng)絡(luò)科技公司辦公行政管理規(guī)章制度(27頁(yè))-其它制度表格-資料下載頁(yè)

2024-08-19 08:12本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】依據(jù)是《睿鵬公司管理制度》和《睿鵬公司員工守則》。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。行董事或董事會(huì)核準(zhǔn)。1.人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn);3.人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。2.建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系;4.經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃;無(wú)合適人選或無(wú)法調(diào)動(dòng)時(shí),開始公司對(duì)外的招聘程序。錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。符合錄用條件者,隨時(shí)解聘。屆滿后再進(jìn)行正式考核。勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、社險(xiǎn)等相關(guān)福利等事宜。部與其簽訂聘用合同。效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據(jù)。無(wú)確鑿證明,以作廢論??记谟涗?,也不將其視作加班。事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。對(duì)一切不合制度之情

  

【正文】 3. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟(jì)困難,得向行政管理部申請(qǐng)補(bǔ)助或救濟(jì)。 第三章 業(yè)務(wù)支持 一 商業(yè)秘密保護(hù)制度 (一) 目的 保 護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的安全與利益。 (二)使用范圍 本規(guī)則適用于 睿鵬 公司全體員工。 (三)定義 公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,并經(jīng)公 司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。 其中: ? 不為公眾所知悉,系指該信息不能通過(guò)公開渠道(如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲??; ? 能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì); ? 經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保 密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括: ( 1) 公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法; ( 2) 公司顧問(wèn)服務(wù)的內(nèi)容與方法。 ( 3) 公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法; ( 4) 公司客戶名冊(cè); ( 5) 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與營(yíng)銷策略; ( 6) 招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底; ( 7) 客戶資料; ( 8) 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,符合本條第一款所述之定義的,認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。 公司商業(yè)秘密的來(lái)源: ( 1) 公司自行制作并符合所述定義者; ( 2) 公司以外第三方制作 并符合所述定義者; ( 3) 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的: ( 1) 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件); ( 2) 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 (四)保護(hù)原則 保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。 (五)責(zé)任部門與人員 1 由行政管理部與法律顧問(wèn)協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。 2 公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。 (六)保護(hù)措 施 1. 在《 ****公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 2. 公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書。 3. 行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。 4. 行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。 5. 行政部建立嚴(yán)格的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。 6. 行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作。警示標(biāo)識(shí)包括:密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及 “不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。 (七)泄密應(yīng)急 1. 員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范措施; 2. 公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救措施; (八)泄密責(zé)任追究 1. 當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任; 2. 根據(jù)情況,公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。 (九)培訓(xùn) 行政管理部組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。 三 文件檔案管理制度 (一) 意義 (二) 文件檔案的類別與形式 公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬 盤存藏、磁盤存藏)形式。 1. 公司法律文件:公司章程、批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等 2. 公司管理制度:公司運(yùn)營(yíng)、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程 3. 公司財(cái)務(wù)資料:各類總、分帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等 4. 公司人事薪資:人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》等 5. 公司經(jīng)營(yíng)策略規(guī)劃:客戶需求分析、市場(chǎng)分析、各種調(diào)查分析、營(yíng)銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等 6. 公司客戶名冊(cè):客戶名冊(cè)、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊(cè)及 記錄等 7. 公司業(yè)務(wù)文件:公司各項(xiàng)對(duì)外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等 8. 公司客戶服務(wù)文件:服務(wù)過(guò)程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等 9. 公司客戶檔案:已結(jié)案客戶的完整檔案,包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等 10. 公司專業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問(wèn)服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購(gòu)買的政策法規(guī)、公司各類剪報(bào)等 11. 公司圖書、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購(gòu)買、訂購(gòu)的各種 圖書、雜志 12. 公司日常行政文件:日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來(lái)文函 13. 公司宣傳資料:公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等 四 公共關(guān)系 1. 睿鵬 公司的對(duì)外公共關(guān)系工作包括:公司與客戶之間的關(guān)系。附《客戶溝 通登記表》 2. 公共關(guān)系主要體現(xiàn)在各部門開辦及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行所需的對(duì)外事務(wù)性及手續(xù)中建立的長(zhǎng)期、友好的關(guān)系。 對(duì)外建立必要的咨詢、顧問(wèn)關(guān)系;必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。 睿鵬 公司的利 3. 益和聲譽(yù);積極服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng) 營(yíng)活動(dòng)的開展;保障外界關(guān)系的渠道暢通,最大限度的節(jié)省 開支是對(duì)外公共關(guān)系工作的原則。 4. 一切因工作關(guān)系建立的對(duì)外溝通渠道屬 睿鵬 所有,由本公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)人向行政管理部報(bào)送有關(guān)工作單位、職務(wù)、通訊地址電話,與本公司的關(guān)系及聯(lián)絡(luò)等資料,各部門的公共關(guān)系必須無(wú)條件用于公司工作的開展,各部門均有義務(wù)積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對(duì)外渠道。附《客戶意見反饋表》
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