【導(dǎo)讀】證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要合理儲(chǔ)備加速周轉(zhuǎn)節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都。具有重要作用因此倉(cāng)儲(chǔ)管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以。物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況包裝方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積以使庫(kù)位空間有效。庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：。1．庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示。2．計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。指定收貨及發(fā)貨單位。2．采購(gòu)作業(yè)期間的需求量——采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。1．考慮事項(xiàng)：采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短最小包裝量最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量。用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開(kāi)立用料差異反應(yīng)表查明差異。物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時(shí)應(yīng)填具交貨期變更聯(lián)絡(luò)單送請(qǐng)采購(gòu)單位采取措施采購(gòu)。部門(mén)應(yīng)將處理結(jié)果于采購(gòu)部門(mén)答復(fù)欄內(nèi)填妥送回物控人員列入管理檔案。負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)外購(gòu)別的設(shè)修訂采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)修定及采購(gòu)進(jìn)度管理與異常處理

　　

【正文】 格 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 總 價(jià) 請(qǐng)領(lǐng) 實(shí)發(fā) 備 注： 第三條 倉(cāng)庫(kù)部的緊急調(diào)貨單應(yīng)視為調(diào)貨命令各單位對(duì)倉(cāng)庫(kù)部所發(fā)出的緊急調(diào)貨單除非該項(xiàng)商品將于 3天內(nèi)交貨否則均不得對(duì)該項(xiàng)調(diào)貨的要求予以拒絕并應(yīng)依通知的內(nèi)容盡快于2日內(nèi)自通知發(fā)出之日算辦理完畢 第四條 若分公司將在 3天內(nèi)開(kāi)立發(fā)票銷貨為由拒絕調(diào)貨則倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)根據(jù)銷貨報(bào)告與存貨賬表查核該分公司對(duì)調(diào)貨通知的答復(fù)是否屬實(shí) 第五條 倉(cāng)庫(kù)部的調(diào)貨通知以及各分公司對(duì)調(diào)貨的答復(fù)均應(yīng)以書(shū)面處理但緊急時(shí)得由主管以電話聯(lián)絡(luò)應(yīng)隨即補(bǔ)辦書(shū)面通知并應(yīng)在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡(luò)的日期時(shí)間等 十二、出庫(kù)管理規(guī)定 第一條 倉(cāng)管部門(mén)應(yīng)在下列六種情況下出貨 1. 交貨 2. 交客戶試用 3. 示范表演 4. 本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用 5. 展示中心陳列 6. 本公司各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要而借用 第二條 除上述各項(xiàng)出貨外總公司倉(cāng)庫(kù)部可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)公司出貨 第三條 各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的物品供應(yīng)品訂貨單出貨外其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的物品供應(yīng)品領(lǐng)貨單及物品附件領(lǐng)貨記錄卡要求倉(cāng)管人員出貨 第四條 倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí)應(yīng)于當(dāng)日發(fā)貨如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時(shí)也應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期 第五條 倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充 足時(shí)應(yīng)依據(jù)過(guò)去的銷售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場(chǎng)需要的預(yù)測(cè)隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司 第六條 任何出貨倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬以便存貨的控制 第七條 各部門(mén)人員向倉(cāng)管部門(mén)領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)辦理不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部各倉(cāng)管人員應(yīng)阻止任何人擅自入內(nèi) 第八條 出貨人在物品領(lǐng)出時(shí)應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳細(xì)檢查商品的性能品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全否則以完整論 第九條 物品領(lǐng)出后嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的物品移轉(zhuǎn)給其他人或部門(mén) 第十條 庫(kù)存物品經(jīng)出貨后除陳列展示外一律限于當(dāng)天還倉(cāng)或 開(kāi)立發(fā)票交貨如當(dāng)天未能交貨而必須交予客戶試用者則應(yīng)按規(guī)定辦理 十三、商品進(jìn)出庫(kù)管理規(guī)定 第一條 倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)進(jìn)倉(cāng)商品必須根據(jù)商品進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單所列內(nèi)容逐一核對(duì)商品規(guī)格數(shù)量質(zhì)量然后簽發(fā)驗(yàn)收單并送有關(guān)部門(mén) 第二條 倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)不符合商品進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單內(nèi)容商品拒絕進(jìn)倉(cāng)并向采購(gòu)部報(bào)告 第三條 商品進(jìn)倉(cāng)必須先辦妥進(jìn)倉(cāng)手續(xù)憑商品部的出倉(cāng)單或采購(gòu)部印發(fā)的并經(jīng)財(cái)務(wù)收款或轉(zhuǎn)賬的商品內(nèi)部調(diào)撥單所列內(nèi)容發(fā)貨 表 168 送貨驗(yàn)收單 進(jìn)料時(shí)間 廠商名稱 訂購(gòu)數(shù) 料 號(hào) 交貨數(shù) 訂單號(hào)碼 品名規(guī)格 點(diǎn)收數(shù) 發(fā)票號(hào)碼 實(shí)收數(shù) 檢驗(yàn)項(xiàng)目 檢 驗(yàn) 規(guī) 格 檢 驗(yàn) 狀 況 數(shù) 量 判 定 檢驗(yàn)數(shù)量 不良數(shù) 不良率 處理情況 接收 拒收 特檢 全檢 備 注 倉(cāng) 庫(kù) 主 管 入 庫(kù) 員 質(zhì) 管 主 管 檢 驗(yàn) 員 點(diǎn) 收 員 第四條 倉(cāng)庫(kù)對(duì)任何部門(mén)發(fā)貨均應(yīng)按正式出倉(cāng)單發(fā)貨嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法嚴(yán)禁白條發(fā)貨 第五條 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須在倉(cāng)庫(kù)辦公室發(fā)貨處發(fā)貨不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)貨商品在發(fā)貨處由提貨方點(diǎn)收后的短缺概由收 貨方自負(fù)倉(cāng)庫(kù)不負(fù)補(bǔ)償責(zé)任 第六條 凡本公司從外單位提回貨物一律憑商品調(diào)運(yùn)單辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù) 十四、公司產(chǎn)品保管條例 第一條 倉(cāng)庫(kù)部及各分公司可就既有的倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)所分別陳列各項(xiàng)物品并予保管 第二條 各倉(cāng)的倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理該倉(cāng)物品的出貨儲(chǔ)存保管檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登錄等業(yè)務(wù) 第三條 倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管物品應(yīng)以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置 第四條 產(chǎn)品應(yīng)考慮其忌光忌熱防潮等因素妥為存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火并定期實(shí)施安全檢查 第五條 庫(kù)存產(chǎn)品如有呆廢或損毀非倉(cāng)管人員能自行克服的倉(cāng)管人員應(yīng)即填具產(chǎn)品送修單連同產(chǎn)品送交服務(wù)單位修護(hù) 第六條 除倉(cāng)管人員外其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入 第七條 倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管的庫(kù)存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽檢 第八條 每年年終倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理總盤(pán)存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符 第九條 盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報(bào)告表如有數(shù)量短少品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉(cāng)管人員簽名負(fù)責(zé) 第十條盤(pán) 點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí)應(yīng)由倉(cāng)管部門(mén)主管呈現(xiàn)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)調(diào)整若為保管責(zé)任短少時(shí)則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員 負(fù)責(zé)賠償 第十一條 直接保管產(chǎn)品的倉(cāng)管人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)由其所屬的部門(mén)主管查對(duì)庫(kù)存商品的移交清冊(cè)后再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)盤(pán)存 十五、倉(cāng)庫(kù)安全管理辦法 第一條 倉(cāng)庫(kù)系物資保管重地除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù) 第二條 因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù)并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查 第三條 一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種背包手提袋等物進(jìn)倉(cāng) 第四條 倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客其他部門(mén)職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng) 庫(kù)范圍參觀 第五條 倉(cāng)庫(kù)范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火也不準(zhǔn)放易燃易爆物品 第六條 倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)} 第七條 任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)商品物資試用試看 第八條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效并接受保安部的檢查監(jiān)督。