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辦公室管理制度(doc190)-其它制度表格-資料下載頁(yè)

2024-08-18 19:54本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。,應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?

  

【正文】 規(guī)定 第一條 本公司員工上下班打卡,悉依照本辦法辦理。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第二條 本公司內(nèi)勤員工上午上下班,下午上下班應(yīng)打卡,住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員,上午及下午到公司打進(jìn)卡,外出工作時(shí)打退卡。 第三條 本公司員工下午加班者,普通下班時(shí)間不必打卡,待加班完畢才予打卡 。 第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司,且當(dāng)天不再返回公司者,應(yīng)打退卡后才能離開公司。 第五條 員工上下班,必須親自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均給予各記大過(guò)一次處分。 第六條 上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請(qǐng)單,經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺(tái)文員,前臺(tái)文員將其出入時(shí)間,填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交門衛(wèi),門衛(wèi)將出入時(shí)間填入,于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。 第七條 上下班忘記打卡者,持記錄卡請(qǐng)直屬主管 領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時(shí)間,并簽名后,卡片放回原處。 第八條 本公司上下班時(shí)間,公司由前臺(tái)文員 (或由人事部派人 )看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘,工廠由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。 第九條 在公司用餐時(shí),內(nèi)勤人員中午可免打卡 (僅上下班打卡即可 ),在外面用餐時(shí),則按規(guī)定每日打卡四次 員工上下班遵守細(xì)則 (一 )本公司員工上下班,悉依本細(xì)則行之。 (二 )本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。 (三 )上班時(shí)間 3 分鐘后 15 分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后列為曠職 (工 ),早退者一律作曠職半日論,不得補(bǔ)請(qǐng)事假,病假抵充,違者作曠職 (工 )半日論。 (四 )遲到早退按下列辦理: ,以當(dāng)月為限。 ,均按事假規(guī)定辦理。 ,第二次以事假 2 小時(shí)計(jì),第三次加 4 小時(shí)計(jì),以后每多一次即累加 2 小時(shí)計(jì)算。 分鐘內(nèi)早退者一律作曠職 (工 )半日論。 (五 )曠職 (工 )按下列規(guī)定辦理: (工 )不發(fā)當(dāng)日薪資。 (工 )三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì) 6 天,均予開除。 (六 )上下班因公外出經(jīng)過(guò)門房,如警衛(wèi)人員有所詢問(wèn)或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議 處。 (七 )上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng),均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下: 企業(yè) ()大量管理資料下載 論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃 飯或辦理私事。 。 ,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實(shí)后即按 擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。 ,應(yīng)一律于下班前回返本單位崗 位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。 (八 )上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職 (工 )半日論處,其代人打卡者,受同等處分。 (九 )工作時(shí)間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺(jué)和擅離 工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。 (十 )日夜輪班工作,應(yīng)按時(shí)交班,接班,倘接班者屆時(shí)未到,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管處理不得擅自離去。 (十一 )工作時(shí)間內(nèi),因事外出,須時(shí)有請(qǐng)假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出 (總公司人員,亦應(yīng)將請(qǐng)假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷營(yíng)業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應(yīng)向其主管報(bào)備 )月底由各單位主管在式卡上簽證。 (十二 )本細(xì)則由經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討通過(guò)并呈總經(jīng)理核定后施行,修訂時(shí)亦同 公司來(lái)賓參觀接待辦法 (一 )茲為促進(jìn)公共關(guān)系擴(kuò)大宣傳效 果兼顧公司機(jī)密特訂定本辦法。 (二 )參觀種類: :先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。 (1)團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來(lái)廠參觀者。 (2)貴賓參觀:政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠參觀者。 (3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠參觀者。 :因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠參觀者。 (三 )接待方式: :凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。 企業(yè) ()大量管理資料下載 :按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶 或其他方式招待的,并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)單位簡(jiǎn)報(bào)。 :以煙茶招待的,由管理部或有關(guān)部門派員陪同。 :同普通參觀。 (四 )參觀規(guī)則: :由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。 :由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。 :由各部經(jīng) (副 )理核定,并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩 個(gè)部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理之。 ,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。 ,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。 (五 )本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。 (六 )本辦法呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。 辦公室主任工作責(zé)任制度 (一 )職務(wù) 、檢查行政部門對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠 長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。 ,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。 、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。 (對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核 ),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫工廠大事記。 。 。 企業(yè) ()大量管理資料下載 。 ,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。 ,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 。 (二 )職權(quán) 。 ,有權(quán)檢查督促。 。 、資料的立 卷、歸檔工作。 、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 。 。 ,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 。 ,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 (三 )職責(zé) ,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 ,收集與 整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 ,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。 、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。 、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 。 、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。 ,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。 ,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。 關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用 品發(fā)放的規(guī)定 (一 )公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工 (含試用 )的制服發(fā)放,先公司墊付,然后以在本公司服務(wù)的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷。 (二 )各類人員工作服裝 、職工 (含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工 )按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。 ,按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝。 (三 )制服、工作服和其它勞保用品的制作 (購(gòu)買 )和管理。 、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作 (購(gòu)買 )和發(fā)放。 于公司制服和工作服裝,任何部門和個(gè)人不得隨意更改。 (含借、聘、臨工 ),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。成本費(fèi)的計(jì)算公式:每年攤銷費(fèi) =服裝價(jià)格 247。使用年限 ,妥善保管,遺失自費(fèi)補(bǔ)做。 (四 )本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行,具體有關(guān)細(xì)則由公司人培部負(fù)責(zé)解釋。 (五 )員工制服、勞保用品使用年限表附后。 中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 (一 )總 則 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 第二條 本 規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通企業(yè) ()大量管理資料下載 知等具有參考價(jià)值的文件材料。 第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索?。? 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理 借閱手續(xù),直接提檔; ,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); ,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第六條 檔案的銷毀: ; ,凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三 )印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途 ,未使用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 (四 )公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (五 )辦公及勞保用品的管理 企業(yè) ()大量管理資料下載 第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā): ,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室; ; 經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回; ,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用; ,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好; ,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字; 做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。 第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā): 勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。 (六 )庫(kù)房管理 第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。 第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 第十九條 物資 入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。 第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。 第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。 第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。 企業(yè) ()大量管理資料下載 (七 )報(bào)刊及郵發(fā)管理 第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二 十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 (八 )附則 第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 (一 )私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。 (二 )所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā); (三 )控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要
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