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辦公室管理制度(doc190)-其它制度表格-文庫吧資料

2024-08-26 19:54本頁面
  

【正文】 (四 )禁止掛用私人長途電話。 (二 )長途電話限所長以上人員掛撥。 第四條 長途電話使用須知: (一 )各辦公場所應備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡事項及交涉結果。 (三 )注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時又占線。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第三條 電 話使用須知: (一 )轄區(qū)內的洽公。 第二條 電話的管理由管理部總籌負責。 第九條 應經常對總機的通訊情況和郵電局轉來的各類長途電話情況進行檢查。 第七條 話務員應定期進行用戶的訪問,不斷改進服務質量。 第五條 機房內不準抽煙、喧鬧和閑談,不準將易燃易爆物品帶入機房,不準干與工作無關的其他事情 。未經批準,話務員不得擅自掛長途電話。 第二條 話務員在值班時,應堅守崗位,做到: 、轉迅速、準確; 、清晰,回話禮貌、耐心; ; ,愛護設備,每天上班前、下班后做 好機房、機臺清潔工作; ; ,不竊聽電話,不泄漏機密。當天值班的 總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。 第六條 值班文員應推遲 30 分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發(fā)現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。 第五條 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。 第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。 第十三條 本要點經總經理核定公布實施。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。 企業(yè) ()大量管理資料下載 (三 )銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第九條 各單位釘掛銜牌方式如下: (一 )大辦公室及獨立設置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當位置。 第七條 因工作性質需獨立設置的小型辦公室,其室內布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第五條 辦公桌以單獨排列為原則,如因場地或事實需要,得二桌并排。 第三條 各部廠所屬單位座位應采同一方向,后排為科長或直屬股長,中排為股長,前排為一般職員。 辦公室布置要點 第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。 (五 )盤點人應于五日內,將盤點報告呈報上級核閱。 (三 )各公司財務部保險庫 (編號 2):每年由總經理室人員盤點一次。 第九條 盤點方式如下: (一 )經管人得于盤點前將資料、清單備妥。 第七條 保險庫內物品如有遺失或失竊,應即呈報上級處理。 第五條 經管人應將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數量、移交日期等記入 檔案明細表 (附件 ),以利 查詢。 第三條 經管人應審慎保管保險庫鑰匙,并嚴守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。 保險庫管理辦法 第一 條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中。 (十二 )凡領用識別證人員于離職時,應將證繳回人事單位,否則折價賠償 100 元。 (十 )臨時包工人員如不佩帶,應由警衛(wèi)或廠務管理組通知單位主管,禁止來廠工作,否則如有意外發(fā)生,概由該單位主管負全部責任。 。 (九 )凡有 下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分,或解雇及移送法辦。 (八 )識別證如有遺失,應由單位主管書面通知人事單位補發(fā),并扣繳工本費 15元。 (六 )識別證一律佩帶于外衣左胸上方,不得以其他外衣遮蓋識別證,違者按未佩識別證處理,離職時應取下識別證。 (五 )臨時包工人員領用識別證規(guī)定如下: 10 天以內之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室,并將包工的個人身份企業(yè) ()大量管理資料下載 證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶,出廠時并將識別證繳回換取身份證。 (三 )上項識別證,工地所有人員一律佩帶,公司適用于經理級以下員工佩帶。 :營建部員工佩帶。 :營業(yè)部員工佩帶。 (二 )地工現用識別證區(qū)分如下: :管理部員工佩帶。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。 (五 )電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。任何人不得將信息載體帶出電腦室。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。違者視情節(jié)輕重給予處理。 電腦室管理規(guī) 定 企業(yè) ()大量管理資料下載 (一 )電腦室員工應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進入電腦室。 (六 )附則 第二十八條 本準則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。 ,夜間災害急報派出所,消防單位或救難單位。了解配置地點,緊急 事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置: ,速采取行動,并報告上級及通知廠務單位。 (五 )緊急事件之處理 第二十五條 發(fā)現竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請?zhí)幚怼? 第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應依第二十二條規(guī)定所處理。 第二十二條 外賓車輛進入工廠,除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外,依下列所定處理: ,準予駛入廠區(qū)內有關處所 。但攜帶出廠者,應憑廠務單位開立的物品放行單,經查驗無誤后放行。 第十九條 本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機 進廠,遇有特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按廠單位主管所示處理。 第十八條 廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理: 、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 ,注明品名、數量,由何處取得等。 第十六條 各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經警 衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。 經警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。 第十四條 廠內住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠,但夜間不按規(guī)定時間出入廠者,應即通知舍監(jiān)室處理。但本廠課長 (含副課長 )以 上人員得于登記后進廠。 第十一條 協(xié)力廠商長期派駐工廠人員,得憑廠務單位發(fā)給之識別證進出工廠。 第十條 外界來賓到廠接洽業(yè)務或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來賓證,并聯(lián)絡有關單位接待。 經副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。 第八條 員工在勤務中因公或事 (病 )假離廠時,應切實查驗公出申請書或請假記錄卡,始允其外出,并在公出單或到工卡上記錄離廠,回廠 時間以備查考。 (二 )人員管制 第六條 輔導員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。 。 、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議廠務單位處理。 ,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級。 ,執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。 。 。 ,聯(lián)絡登記事項。 第四條 警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下: 事故之預防,警戒及廠區(qū) (房 )巡邏事項。 第二條 警衛(wèi)人員的服勤,系代表本公司執(zhí)行職務。 (七十一 )本準則經呈準后施行,修改時亦同。 。 (六十九 )緊急警報發(fā)布后,消防人員應立 即出動,駛往指定地點,分別執(zhí)行下列各項任務: 。 ,應一律禁止行駛。 ,攜帶重要文件、帳冊、財務等應就近利用地形地物,實施掩蔽。 ,應依照規(guī)定執(zhí)行勤務。 ,應躺伏地上,緊靠墻基,將頭部及胸部稍微抬起,使腕著力于地,并以棉花掩塞耳孔,口略張開,以防爆炸及震動的傷害。 (六十六 )實施避離時,應遵守下列事項: ,熄滅爐灶煙火,關閉自來水龍頭。 □ 空襲的防護 (六十四 )關于空襲的防護,應嚴格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。 (六十二 )對于壓力計、溫度計及其他計器類要特別小心操作,并在其規(guī)定的示度范圍內使用。 (六十 )如無必要避免機械的空運轉。 (五十八 )原動機或動力傳動裝置,開始發(fā)動時應先用口號 (呼聲 )或適當的方法聯(lián)絡同事周知,再確認周 圍的安全狀態(tài)后行之。 □ 機械工具的處理 (五十六 )使用機械工具前必須先檢點有無異狀,無異狀時始可使用。 (五十四 )凡電器機器的修理,更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關閉開關而后行之。 (五十三 )遇停電時要立刻關閉總開關,送電時在開各開關之前,要先開總開關。 (五十一 )駕駛汽車或機車必須嚴格遵守交通規(guī)則。 (四十九 )鍛鑄或焊接時應注意遠離他人,并應戴必要的眼罩。 (四十七 )工具應放置于工具箱中,工具箱應盡量放在地面。 (四十五 )玻璃、 洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。 (四十三 )操作起重機時,應注意吊起物體底下及附近是否有人。 (四十一 )在灰塵飛揚中工作者,應帶上口罩及眼鏡。 (三十九 )工作地點的頂上可能落下傷人物體時,工作人員應戴安全盔帽。 □ 身體傷害的預防 (三 十七 )有危險性之工作應由熟練人員擔任,派人在場監(jiān)督。 (三十五 )公司房舍有被洪水沖及之處,應采取緊急預防措施。 。 (三十四 )強烈臺風襲擊時,應采取下列措施: 。 ,集中待命,準備搶救災害。 企業(yè) ()大量管理資料下載 、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。 。 (三十三 )臺風接近本地區(qū)前,采取下列預防措施: ,如有特別防范設備,亦應裝上。 (三十一 )竊案發(fā)生后,應保護現場,報有關單位偵察。 (二十九 )攜出物品時,應先取具公司規(guī)定之物品攜 出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗放行。 (二十七 )夜間值勤的守衛(wèi)人員,應于規(guī)定時間在公司內巡邏。 □ 竊盜防范 (二十五 )現金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全之櫥柜中,指定專員負責保管。 ,應用濕手巾掩著口鼻。 ,后搶物。 (二十四 )救火時,應特別注意下列事項: ,應用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。 (二十二 )火警發(fā)生時,電話總機應優(yōu)先接通火警電話。 (二十 )發(fā)現火災應迅速將著火物附近的可燃物移開。 (十九 )首先發(fā)現起火的人,應立即呼救,并停止工作,迅速關閉電源或其他 火源。下班時并應檢查處理后始得離開工作場所。 (十六 )電器設備應經常檢查,臺風、地震后更應立刻檢查有無損害。 (十四 )電線不得接用過大保險絲,電力使用后,應確實關閉電源。 (十二 )倉庫應指派專人看守,并標明 嚴禁煙火 字樣,如系儲藏揮發(fā)性易燃物,并應注意溫度及通風。 (十 )工場門戶應向外開,工作時間不得下鎖。 (八 )危險發(fā)生時,除采取必要行動外并應立即向上級人員報告。 (六 )本公司現場工作人員應視其智力體力調配適當的工作,俾危險發(fā)生時,能從容應付。本公司人員均有防止災變及搶救損害的職責。 (三 )本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。 工業(yè)安全管理準則 □ 總則 (一 )本公司為維護公共安全及避免人員物品之損 害特訂本準則。 表 機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書 (使用單位 ),主辦單位,財務單位。 (六 )工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數量分攤。 達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。 ,工作服可以著出廠外。 (三 )換季:每年以四月、十一月為換裝時間。 數量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。 。 。 員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一 )茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。 第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。 第六條 部門副經理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。 第五條 女職 員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 )。 第二條 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。 第十條 本辦法經呈總經理核準后生效,修改時亦同。 (四 )總經理應不定期指派人員進行抽點。 (二 )關系企業(yè)用保險庫 (編號 1):每年由總管理處人員盤點一次。 第八條 零星物件應裝袋或裝訂,以免零亂。 第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上,不得丟棄或銷毀。 第四條 經管人應備簽收簿,凡入庫
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