【導(dǎo)讀】第一章員工工裝及辦公儀表規(guī)定????第二章員工禮儀及相關(guān)規(guī)范????第三章卡座區(qū)規(guī)范????第五章嚴(yán)禁事項(xiàng)及行政辦公要求????第六章公文管理制度????第七章印章管理制度????第九章會(huì)議管理制度????第十章保安及保潔管理制度????第十一章安全生產(chǎn)及消防管理制度????第十二章保密管理制度????第十三章車(chē)輛管理制度????第十四章文件管理與控制制度????第十五章相關(guān)表格????辦公語(yǔ)言和行為等基礎(chǔ)性事項(xiàng)進(jìn)行綜合管理的制度。它是行政辦公人員必須遵守。的基本守則之一；體現(xiàn)全員服務(wù)的協(xié)作意識(shí)；工作牌統(tǒng)一佩戴在胸前并正面朝外；員工工裝由部門(mén)負(fù)責(zé)人向行政部申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部領(lǐng)??；由行政部組織購(gòu)買(mǎi)；④員工自收到工裝后，在本公司工作一以上年的，工裝歸員工所有；Technlogies口腔——保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品；在會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式時(shí)的站立場(chǎng)合，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不得把手交叉抱在胸前；Technlogies一、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)相互點(diǎn)頭行禮表示致意；通話簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天；

　　

【正文】 司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的物品和與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員，兩者均不能超載； (16) 車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近交通管理機(jī)關(guān)報(bào)案外，須即刻與公司行政部聯(lián)系，派人前往處理； (17) 司機(jī)根據(jù)《派車(chē)單》的資料于次日填報(bào)《行車(chē)記錄單》交行政部審核，并核對(duì)實(shí)際里程數(shù)，不符的數(shù)量應(yīng)說(shuō)明原因，沒(méi)有合理的原因的，應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)差數(shù)里程的汽油費(fèi)； (18) 車(chē)內(nèi)應(yīng)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)該核對(duì)車(chē)輛 里程表與記錄表上的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)用途等，行政部每月抽查一次； （ 19）對(duì)安全行車(chē)和車(chē)輛保養(yǎng)方面有突出業(yè)績(jī)的司機(jī)，酌情給予安全獎(jiǎng)； 三、車(chē)輛保養(yǎng)及維修規(guī)范： 主旨：使本公司車(chē)輛性能良好，減低車(chē)輛維修成本，提高車(chē)輛最佳性能； （一） 保養(yǎng)檢查范圍： （ 1） 隨時(shí)注意輪胎氣壓情形； （ 2） 對(duì)于車(chē)輛操控若覺(jué)異常應(yīng)立即進(jìn)廠檢查； （ 3） 隨時(shí)防范車(chē)輛備件失竊或損壞； （ 4） 至少每星期洗車(chē)一次，右顯下雨有污泥，應(yīng)隨時(shí)注意外觀清潔； （ 5） 隨時(shí)注意里程數(shù)，到了規(guī)定的固定里程數(shù)更換汽油，出輪油 等； （ 6） 車(chē)內(nèi)應(yīng)保持整潔、干凈，不得零亂堆置雜物，甚至垃圾； （ 7） 所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫(xiě)，積累經(jīng)驗(yàn)，防范類(lèi)似事件再次發(fā)生； （ 8） 至少每月洗車(chē)上蠟一次； （ 9） 所有車(chē)輛隨車(chē)均附車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)，應(yīng)熟讀詳記，保持最佳車(chē)況； （ 10）車(chē)輛因故需維修（包括打蠟、清洗），先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》，及時(shí)報(bào)主管部門(mén)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可到指定處維修保養(yǎng)或到特約維修廠維修； （ 11）車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，當(dāng)修理費(fèi)超過(guò) 500 元時(shí)，應(yīng)與行政部聯(lián)系請(qǐng)求批示； 四、 違規(guī)及 事故處理辦法： （ 1） 在無(wú)照駕駛或者未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用，如果違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由原規(guī)定駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分； （ 2） 各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇到不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷員，企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 31 ualent Technlogies 向附近交警報(bào)案，并立即與行政部聯(lián)絡(luò)，如屬小事故，可自行處理后向行政部報(bào)告； （ 3） 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失的，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額酌情由駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān)一部分； （ 4） 意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)； （ 5）由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致 車(chē)輛損壞或機(jī)械故障，所需的維修費(fèi)，應(yīng)視情況由駕駛司機(jī)承擔(dān)部分費(fèi)用； 第十四章 文件管理與控制制度 本章所述文件系指公司的各項(xiàng)管理制度性文件，以及研發(fā)技術(shù)規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化文件、品質(zhì)體系文件； 一、 文件管理 （一）管理制度文件： 指公司制定并公布下發(fā)執(zhí)行的各項(xiàng)管理制度，包括《員工手冊(cè)》，公司組織管理結(jié)構(gòu)，運(yùn)作流程、年度工作規(guī)劃，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，各部門(mén)的管理制度和流程； （ 1） 文件編審及發(fā)布： ①組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行充分討論修改； ②逐級(jí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核； ③文件審核同意后，經(jīng)核對(duì)、打印、制作后按統(tǒng)一的文件發(fā)布格式發(fā)布； ④文件發(fā)布應(yīng)安排在生效日期前； （ 2） 文件發(fā)布內(nèi)容及格式： ① 封面 a 公司名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)； b 文件名稱(chēng)（標(biāo)題）； c 制定人、審核人、批準(zhǔn)人及日期； d 生效日期； e 版本（試行版、正式版、中文版、英文版，也可用大寫(xiě)英文字母）； f 修改狀態(tài)； g 修改記錄； ② 刊頭 a 文件的名稱(chēng)及編號(hào)（標(biāo)題）； b 版號(hào)； c 頁(yè)碼； ③ 目錄（制度匯編）； ④ 正文（主要內(nèi)容）； 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 32 ualent Technlogies a 目的：制定此文件（制度）的目的； b 適用范圍：該文件所涉及到的部門(mén)活動(dòng)人員等； c 負(fù)責(zé)組織實(shí)施部門(mén)； （ 3） 文件歸檔和保管： ① 此類(lèi)文件歸檔和保管由行政部負(fù)責(zé)，原件存放在行政 部文檔室，各部門(mén)留復(fù)印件； ② 所有文件分類(lèi)、整理后要建立分類(lèi)帳目錄； ③ 各類(lèi)文件須有專(zhuān)柜，上架管理，排列方法，一般從左到右、從上到下，每個(gè)柜子要編流水號(hào)； ④ 絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放保管； ⑤ 所有文件未經(jīng)報(bào)批，一律不得外借； ⑥ 文件應(yīng)存放在空氣干燥、通風(fēng)性良好的位置，注意安全； （ 4） 文件編號(hào)：與公文編號(hào)相同； （二）研發(fā)技術(shù)及品質(zhì)體系類(lèi)文件 （ 1） 此類(lèi)文件嚴(yán)格按照 ISO 體系文件標(biāo)準(zhǔn)化程序及要求進(jìn)行編定； （ 2） 此類(lèi)文件的保管由各擬制部門(mén)指定專(zhuān)人自行保管，并報(bào)行政部備案； （ 3） 密級(jí)劃分按《保密制度》并結(jié)合實(shí)際情況而確定； （ 4） 文件編號(hào)可參照公文編號(hào) ； 二、文件控制 （ 1） 文件發(fā)放，由發(fā)放部門(mén)做好登記，領(lǐng)用人簽名登記，記錄表送交一份行政部備案； （ 2） 文件更改一般由原審批職能部門(mén)或人員進(jìn)行審核、批準(zhǔn)； （ 3） 根據(jù)發(fā)放文件的登記，及時(shí)更換或撤回作廢文件； （ 4） 作廢文件應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)（加蓋作廢印章），并將其回收后統(tǒng)一處理； （ 5） 機(jī)密級(jí)以上（含機(jī)密文件）文件不允許私自復(fù)印，由發(fā)文部門(mén)復(fù)印并加蓋受控印章； （ 6） 密級(jí)劃分確定后，凡機(jī)密級(jí)（含機(jī)密級(jí)）文件發(fā)放時(shí)須加蓋受控文件印章，防止復(fù)印件的流傳而造成失控； （ 7） 需轉(zhuǎn)發(fā)的文件，也應(yīng)由轉(zhuǎn)發(fā)部門(mén)復(fù)印后加蓋印章； （ 8） 文件破損、遺失均應(yīng)辦理相應(yīng)的申請(qǐng)手續(xù)才能 補(bǔ)發(fā)； （ 9） 需擴(kuò)大使用范圍，增補(bǔ)文件時(shí)，嚴(yán)禁自行復(fù)印，應(yīng)由文件管理人員統(tǒng)一復(fù)印，并加蓋受控印章，登記發(fā)放； （ 10） 嚴(yán)格遵守《保密制度》規(guī)定； 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 33 ualent Technlogies 第十五章 相關(guān)表格 附 1：上行文格式 （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 致： 由： 事：（標(biāo)題 /主題） （正文） 年 月 日 署名： 附 2：平行文（協(xié)作單）格式 協(xié)作聯(lián)絡(luò)單 □知會(huì) □協(xié)調(diào) □請(qǐng)求 □征集 □回復(fù) □歸檔 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 34 ualent Technlogies 附 3：正式通知（公告）文件格式： （徽）深圳市高倫技術(shù)有限公司文件 高通字（ 2020）第 號(hào) 關(guān)于 通知 （正文） 公司 年 月 日 （加蓋公司印章） 主題詞： 呈報(bào)： 分發(fā)： 打?。? 核對(duì)： 共印 份： 密級(jí)： 附 4：下行文格式： （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 致： 發(fā)文部門(mén) 發(fā)文日期： 年 月 日 時(shí)分 受文部門(mén) □行政 □財(cái)務(wù) □ 生產(chǎn) □品質(zhì) □研發(fā) □物控 □市場(chǎng) □客服 協(xié) 作 事 宜 希望完成時(shí)間： 回 復(fù) 部門(mén)簽字： 抄送 注： 協(xié)作單用于部門(mén)與部門(mén)間之聯(lián)系； 協(xié)作單可加附件； 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 35 ualent Technlogies 由：總經(jīng)理（總經(jīng)理答名 ） NO： 事：（標(biāo)題 /主題） （正文） 深圳市高倫技術(shù)有限公司 年 月 日 （加蓋公司印鑒） 呈報(bào)： 分發(fā)： 密級(jí)： 時(shí)限： 打?。? 校對(duì)： 年 月 日 印共 份 附：公文處理 /審批單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政部、第二聯(lián)申報(bào)部門(mén)、第三聯(lián)相關(guān)部門(mén)） 附 5：收文記本 文件名稱(chēng) 文件編號(hào) 受件部門(mén) 簽收人 簽收日期 備注 附 6：文件夾目錄 序號(hào) 公文編號(hào) 公文名稱(chēng) 頁(yè)數(shù) 建檔日期 備注 附 7：公文處理 /審批單 （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 公 文編號(hào) 審報(bào)日期 申報(bào)部門(mén) 速級(jí) 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 36 ualent Technlogies 申報(bào)事由 總經(jīng)理批示 相關(guān)部門(mén)閱辦 行政部擬辦 □措施 □負(fù)責(zé)人 □完成時(shí)間 行政部督辦 歸檔： 年 月 日 附 8：借閱登記本 日期 公文編號(hào) 公文名稱(chēng) 借閱人 歸還日期 歸還確認(rèn) 備注 附 9：印章記本 日期 用印 部門(mén) 用印事由 蓋印 份數(shù) 用印人 印章 附 10：公章審批表 部門(mén) 申請(qǐng)人 時(shí)間 事由 部門(mén)意見(jiàn) 總經(jīng)理審批 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 37 ualent Technlogies 附 11：申請(qǐng)購(gòu)貨單 《辦公物品申購(gòu)單》 部門(mén)： 年 月 日 NO： 序號(hào) 品名 規(guī)格 /型號(hào) 單位 數(shù)量 備注 總經(jīng)理： 行政部： 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 申請(qǐng)人： 附 12：個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡 姓名 部門(mén) 職級(jí) 標(biāo)準(zhǔn) 品項(xiàng) 規(guī)格 數(shù)量 單位 單價(jià) 總額 領(lǐng)用日期 累計(jì)金額 備注 附 13：會(huì)議級(jí)別與組織 級(jí)別 會(huì)議名稱(chēng) 會(huì)議組織 召集部門(mén) 會(huì)議紀(jì) 要備案 1級(jí) 董事級(jí)會(huì)議 由公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)負(fù)責(zé)人召集的董事會(huì) 行政部（代） T 2級(jí) 外聯(lián)會(huì)議 上級(jí)公司、外單位或我公司對(duì)外召開(kāi)的座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、科 /企協(xié)年會(huì)、洽談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)、科研成果或信息發(fā)布會(huì)等； 各職能部門(mén) T 3級(jí) 公司級(jí)會(huì)議 涉及公司全體或較大范圍員工的會(huì)議，如各類(lèi)代表大會(huì)、表彰大會(huì)、先舉大會(huì)等； 行政部 T 4級(jí) 行政例會(huì) 公司規(guī)定的由部門(mén)經(jīng)理以上人員參加的周期性會(huì)議； 行政部 T 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司