【導(dǎo)讀】第一章員工工裝及辦公儀表規(guī)定????第二章員工禮儀及相關(guān)規(guī)范????第三章卡座區(qū)規(guī)范????第五章嚴(yán)禁事項(xiàng)及行政辦公要求????第六章公文管理制度????第七章印章管理制度????第九章會議管理制度????第十章保安及保潔管理制度????第十一章安全生產(chǎn)及消防管理制度????第十二章保密管理制度????第十三章車輛管理制度????第十四章文件管理與控制制度????第十五章相關(guān)表格????辦公語言和行為等基礎(chǔ)性事項(xiàng)進(jìn)行綜合管理的制度。它是行政辦公人員必須遵守。的基本守則之一；體現(xiàn)全員服務(wù)的協(xié)作意識；工作牌統(tǒng)一佩戴在胸前并正面朝外；員工工裝由部門負(fù)責(zé)人向行政部申請，財(cái)務(wù)部領(lǐng)?。挥尚姓拷M織購買；④員工自收到工裝后，在本公司工作一以上年的，工裝歸員工所有；Technlogies口腔——保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品；在會見客戶或出席儀式時(shí)的站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前；Technlogies一、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)相互點(diǎn)頭行禮表示致意；通話簡明扼要，不得在電話中聊天；

　　

【正文】 司經(jīng)營無關(guān)的物品和與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員，兩者均不能超載； (16) 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近交通管理機(jī)關(guān)報(bào)案外，須即刻與公司行政部聯(lián)系，派人前往處理； (17) 司機(jī)根據(jù)《派車單》的資料于次日填報(bào)《行車記錄單》交行政部審核，并核對實(shí)際里程數(shù)，不符的數(shù)量應(yīng)說明原因，沒有合理的原因的，應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)差數(shù)里程的汽油費(fèi)； (18) 車內(nèi)應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)該核對車輛 里程表與記錄表上的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)用途等，行政部每月抽查一次； （ 19）對安全行車和車輛保養(yǎng)方面有突出業(yè)績的司機(jī)，酌情給予安全獎(jiǎng)； 三、車輛保養(yǎng)及維修規(guī)范： 主旨：使本公司車輛性能良好，減低車輛維修成本，提高車輛最佳性能； （一） 保養(yǎng)檢查范圍： （ 1） 隨時(shí)注意輪胎氣壓情形； （ 2） 對于車輛操控若覺異常應(yīng)立即進(jìn)廠檢查； （ 3） 隨時(shí)防范車輛備件失竊或損壞； （ 4） 至少每星期洗車一次，右顯下雨有污泥，應(yīng)隨時(shí)注意外觀清潔； （ 5） 隨時(shí)注意里程數(shù)，到了規(guī)定的固定里程數(shù)更換汽油，出輪油 等； （ 6） 車內(nèi)應(yīng)保持整潔、干凈，不得零亂堆置雜物，甚至垃圾； （ 7） 所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫，積累經(jīng)驗(yàn)，防范類似事件再次發(fā)生； （ 8） 至少每月洗車上蠟一次； （ 9） 所有車輛隨車均附車輛保養(yǎng)手冊，應(yīng)熟讀詳記，保持最佳車況； （ 10）車輛因故需維修（包括打蠟、清洗），先填寫《車輛維修申請單》，及時(shí)報(bào)主管部門審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可到指定處維修保養(yǎng)或到特約維修廠維修； （ 11）車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，當(dāng)修理費(fèi)超過 500 元時(shí)，應(yīng)與行政部聯(lián)系請求批示； 四、 違規(guī)及 事故處理辦法： （ 1） 在無照駕駛或者未經(jīng)許可將車借予他人使用，如果違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由原規(guī)定駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分； （ 2） 各種車輛如在公務(wù)途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷員，企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 31 ualent Technlogies 向附近交警報(bào)案，并立即與行政部聯(lián)絡(luò)，如屬小事故，可自行處理后向行政部報(bào)告； （ 3） 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失的，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額酌情由駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān)一部分； （ 4） 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)； （ 5）由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致 車輛損壞或機(jī)械故障，所需的維修費(fèi)，應(yīng)視情況由駕駛司機(jī)承擔(dān)部分費(fèi)用； 第十四章 文件管理與控制制度 本章所述文件系指公司的各項(xiàng)管理制度性文件，以及研發(fā)技術(shù)規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化文件、品質(zhì)體系文件； 一、 文件管理 （一）管理制度文件： 指公司制定并公布下發(fā)執(zhí)行的各項(xiàng)管理制度，包括《員工手冊》，公司組織管理結(jié)構(gòu)，運(yùn)作流程、年度工作規(guī)劃，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，各部門的管理制度和流程； （ 1） 文件編審及發(fā)布： ①組織相關(guān)部門進(jìn)行充分討論修改； ②逐級上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核； ③文件審核同意后，經(jīng)核對、打印、制作后按統(tǒng)一的文件發(fā)布格式發(fā)布； ④文件發(fā)布應(yīng)安排在生效日期前； （ 2） 文件發(fā)布內(nèi)容及格式： ① 封面 a 公司名稱、標(biāo)識； b 文件名稱（標(biāo)題）； c 制定人、審核人、批準(zhǔn)人及日期； d 生效日期； e 版本（試行版、正式版、中文版、英文版，也可用大寫英文字母）； f 修改狀態(tài)； g 修改記錄； ② 刊頭 a 文件的名稱及編號（標(biāo)題）； b 版號； c 頁碼； ③ 目錄（制度匯編）； ④ 正文（主要內(nèi)容）； 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 32 ualent Technlogies a 目的：制定此文件（制度）的目的； b 適用范圍：該文件所涉及到的部門活動人員等； c 負(fù)責(zé)組織實(shí)施部門； （ 3） 文件歸檔和保管： ① 此類文件歸檔和保管由行政部負(fù)責(zé)，原件存放在行政 部文檔室，各部門留復(fù)印件； ② 所有文件分類、整理后要建立分類帳目錄； ③ 各類文件須有專柜，上架管理，排列方法，一般從左到右、從上到下，每個(gè)柜子要編流水號； ④ 絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放保管； ⑤ 所有文件未經(jīng)報(bào)批，一律不得外借； ⑥ 文件應(yīng)存放在空氣干燥、通風(fēng)性良好的位置，注意安全； （ 4） 文件編號：與公文編號相同； （二）研發(fā)技術(shù)及品質(zhì)體系類文件 （ 1） 此類文件嚴(yán)格按照 ISO 體系文件標(biāo)準(zhǔn)化程序及要求進(jìn)行編定； （ 2） 此類文件的保管由各擬制部門指定專人自行保管，并報(bào)行政部備案； （ 3） 密級劃分按《保密制度》并結(jié)合實(shí)際情況而確定； （ 4） 文件編號可參照公文編號 ； 二、文件控制 （ 1） 文件發(fā)放，由發(fā)放部門做好登記，領(lǐng)用人簽名登記，記錄表送交一份行政部備案； （ 2） 文件更改一般由原審批職能部門或人員進(jìn)行審核、批準(zhǔn)； （ 3） 根據(jù)發(fā)放文件的登記，及時(shí)更換或撤回作廢文件； （ 4） 作廢文件應(yīng)有明確的標(biāo)識（加蓋作廢印章），并將其回收后統(tǒng)一處理； （ 5） 機(jī)密級以上（含機(jī)密文件）文件不允許私自復(fù)印，由發(fā)文部門復(fù)印并加蓋受控印章； （ 6） 密級劃分確定后，凡機(jī)密級（含機(jī)密級）文件發(fā)放時(shí)須加蓋受控文件印章，防止復(fù)印件的流傳而造成失控； （ 7） 需轉(zhuǎn)發(fā)的文件，也應(yīng)由轉(zhuǎn)發(fā)部門復(fù)印后加蓋印章； （ 8） 文件破損、遺失均應(yīng)辦理相應(yīng)的申請手續(xù)才能 補(bǔ)發(fā)； （ 9） 需擴(kuò)大使用范圍，增補(bǔ)文件時(shí)，嚴(yán)禁自行復(fù)印，應(yīng)由文件管理人員統(tǒng)一復(fù)印，并加蓋受控印章，登記發(fā)放； （ 10） 嚴(yán)格遵守《保密制度》規(guī)定； 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 33 ualent Technlogies 第十五章 相關(guān)表格 附 1：上行文格式 （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 致： 由： 事：（標(biāo)題 /主題） （正文） 年 月 日 署名： 附 2：平行文（協(xié)作單）格式 協(xié)作聯(lián)絡(luò)單 □知會 □協(xié)調(diào) □請求 □征集 □回復(fù) □歸檔 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 34 ualent Technlogies 附 3：正式通知（公告）文件格式： （徽）深圳市高倫技術(shù)有限公司文件 高通字（ 2020）第 號 關(guān)于 通知 （正文） 公司 年 月 日 （加蓋公司印章） 主題詞： 呈報(bào)： 分發(fā)： 打?。? 核對： 共印 份： 密級： 附 4：下行文格式： （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 致： 發(fā)文部門 發(fā)文日期： 年 月 日 時(shí)分 受文部門 □行政 □財(cái)務(wù) □ 生產(chǎn) □品質(zhì) □研發(fā) □物控 □市場 □客服 協(xié) 作 事 宜 希望完成時(shí)間： 回 復(fù) 部門簽字： 抄送 注： 協(xié)作單用于部門與部門間之聯(lián)系； 協(xié)作單可加附件； 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 35 ualent Technlogies 由：總經(jīng)理（總經(jīng)理答名 ） NO： 事：（標(biāo)題 /主題） （正文） 深圳市高倫技術(shù)有限公司 年 月 日 （加蓋公司印鑒） 呈報(bào)： 分發(fā)： 密級： 時(shí)限： 打印： 校對： 年 月 日 印共 份 附：公文處理 /審批單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政部、第二聯(lián)申報(bào)部門、第三聯(lián)相關(guān)部門） 附 5：收文記本 文件名稱 文件編號 受件部門 簽收人 簽收日期 備注 附 6：文件夾目錄 序號 公文編號 公文名稱 頁數(shù) 建檔日期 備注 附 7：公文處理 /審批單 （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 公 文編號 審報(bào)日期 申報(bào)部門 速級 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 36 ualent Technlogies 申報(bào)事由 總經(jīng)理批示 相關(guān)部門閱辦 行政部擬辦 □措施 □負(fù)責(zé)人 □完成時(shí)間 行政部督辦 歸檔： 年 月 日 附 8：借閱登記本 日期 公文編號 公文名稱 借閱人 歸還日期 歸還確認(rèn) 備注 附 9：印章記本 日期 用印 部門 用印事由 蓋印 份數(shù) 用印人 印章 附 10：公章審批表 部門 申請人 時(shí)間 事由 部門意見 總經(jīng)理審批 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司 37 ualent Technlogies 附 11：申請購貨單 《辦公物品申購單》 部門： 年 月 日 NO： 序號 品名 規(guī)格 /型號 單位 數(shù)量 備注 總經(jīng)理： 行政部： 部門負(fù)責(zé)人： 申請人： 附 12：個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺帳卡 姓名 部門 職級 標(biāo)準(zhǔn) 品項(xiàng) 規(guī)格 數(shù)量 單位 單價(jià) 總額 領(lǐng)用日期 累計(jì)金額 備注 附 13：會議級別與組織 級別 會議名稱 會議組織 召集部門 會議紀(jì) 要備案 1級 董事級會議 由公司董事長或其授權(quán)負(fù)責(zé)人召集的董事會 行政部（代） T 2級 外聯(lián)會議 上級公司、外單位或我公司對外召開的座談會、報(bào)告會、科 /企協(xié)年會、洽談會、現(xiàn)場訂貨會、科研成果或信息發(fā)布會等； 各職能部門 T 3級 公司級會議 涉及公司全體或較大范圍員工的會議，如各類代表大會、表彰大會、先舉大會等； 行政部 T 4級 行政例會 公司規(guī)定的由部門經(jīng)理以上人員參加的周期性會議； 行政部 T 企業(yè) ()大量管理資料下載 ` 深圳市高倫技術(shù)有限公司