物業(yè)檔案管理制度制定(十四篇)-資料下載頁
2025-08-14 22:49本頁面
【正文】 政策、法規(guī)、合同及重要資料的查閱或復印，需到綜合文員辦理登記手續(xù)。各部門文檔資料管理：，統(tǒng)一使用打印稿，行文應規(guī)范，不得有錯別字。，文件標題定為三號黑體字，文件編號為小四號黑體字，文件內(nèi)容為小四號宋體字。（含職能部門、業(yè)務部門及臨時成立的工作小組等）常用文件類別：（1）人事類：包括人事管理制度、職務任免決定、職責、管理架構(gòu)、人事通報、通知等。（2）行政類：包括行政后勤管理規(guī)定、制度、行政通報、通知、活動計劃。（3）通知類：內(nèi)部各類通知。（4）培訓類：培訓通知、計劃或方案、考核及效果評估等。（5）會議類：部門例會、專題會議、業(yè)委會會議等。（6）合同、協(xié)議類：部門簽定的合同（租賃合同、買賣合同等）。（7）對外文件類：①對政府部門、上級單位、外企業(yè)、機構(gòu)發(fā)文等；②對客戶發(fā)文等：③其它類：如電話表、名單、啟示等。：：（1）產(chǎn)權(quán)資料；（2）技術(shù)資料（含圖紙）；（3）交接手續(xù)及清單等。：各部門須指定專人負責文檔資料的收集、登記、編目、歸檔，并編制存放目錄索引，存放應有明確標識，并妥善保管。公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的質(zhì)量記錄按體系文件要求執(zhí)行。：各類文件張貼或下發(fā)后如需更改，必須由原文件審批人審批后，方可執(zhí)行，并需即作廢文件，同時在新文件上注明39。以此文件為準39。：，通常應包括以下幾類：（1）部門負責人以上人員閱；（2）主管級以上人員閱；（3）內(nèi)部傳閱；（4）張?zhí)?。、決議、經(jīng)營合同（協(xié)議書）、行政人事制度、質(zhì)量體系文件等屬機要文件，除責任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。，內(nèi)部管理文件須加強保密工作，禁止外來人員拍攝或抄錄。：，各部門須指定專人負責本部門各類文檔的電腦儲存及管理工作。，分類保存各類文件，重要文件（行政人事制度、合同、協(xié)議書、重要會議紀要等）須加密，且以光盤備份，并指定專人保管，管理情況須在部門經(jīng)理處備案。，如需刪除，須報部門經(jīng)理批準。、協(xié)議書及經(jīng)客戶確認的文件，除以電腦文檔儲存打印原稿外還必須存檔簽名文件。，核對件數(shù)，做好防火、防盜、防蟲、防潮、防遺失，發(fā)現(xiàn)異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關人員的責任。物業(yè)檔案管理制度制定篇四：收集整理分類編號登
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