物業(yè)檔案管理制度制定(十四篇)-資料下載頁
2025-08-14 22:49本頁面
【正文】 政策、法規(guī)、合同及重要資料的查閱或復(fù)印，需到綜合文員辦理登記手續(xù)。各部門文檔資料管理：，統(tǒng)一使用打印稿，行文應(yīng)規(guī)范，不得有錯(cuò)別字。，文件標(biāo)題定為三號(hào)黑體字，文件編號(hào)為小四號(hào)黑體字，文件內(nèi)容為小四號(hào)宋體字。（含職能部門、業(yè)務(wù)部門及臨時(shí)成立的工作小組等）常用文件類別：（1）人事類：包括人事管理制度、職務(wù)任免決定、職責(zé)、管理架構(gòu)、人事通報(bào)、通知等。（2）行政類：包括行政后勤管理規(guī)定、制度、行政通報(bào)、通知、活動(dòng)計(jì)劃。（3）通知類：內(nèi)部各類通知。（4）培訓(xùn)類：培訓(xùn)通知、計(jì)劃或方案、考核及效果評(píng)估等。（5）會(huì)議類：部門例會(huì)、專題會(huì)議、業(yè)委會(huì)會(huì)議等。（6）合同、協(xié)議類：部門簽定的合同（租賃合同、買賣合同等）。（7）對(duì)外文件類：①對(duì)政府部門、上級(jí)單位、外企業(yè)、機(jī)構(gòu)發(fā)文等；②對(duì)客戶發(fā)文等：③其它類：如電話表、名單、啟示等。：：（1）產(chǎn)權(quán)資料；（2）技術(shù)資料（含圖紙）；（3）交接手續(xù)及清單等。：各部門須指定專人負(fù)責(zé)文檔資料的收集、登記、編目、歸檔，并編制存放目錄索引，存放應(yīng)有明確標(biāo)識(shí)，并妥善保管。公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的質(zhì)量記錄按體系文件要求執(zhí)行。：各類文件張貼或下發(fā)后如需更改，必須由原文件審批人審批后，方可執(zhí)行，并需即作廢文件，同時(shí)在新文件上注明39。以此文件為準(zhǔn)39。：，通常應(yīng)包括以下幾類：（1）部門負(fù)責(zé)人以上人員閱；（2）主管級(jí)以上人員閱；（3）內(nèi)部傳閱；（4）張?zhí)?。、決議、經(jīng)營(yíng)合同（協(xié)議書）、行政人事制度、質(zhì)量體系文件等屬機(jī)要文件，除責(zé)任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。，內(nèi)部管理文件須加強(qiáng)保密工作，禁止外來人員拍攝或抄錄。：，各部門須指定專人負(fù)責(zé)本部門各類文檔的電腦儲(chǔ)存及管理工作。，分類保存各類文件，重要文件（行政人事制度、合同、協(xié)議書、重要會(huì)議紀(jì)要等）須加密，且以光盤備份，并指定專人保管，管理情況須在部門經(jīng)理處備案。，如需刪除，須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。、協(xié)議書及經(jīng)客戶確認(rèn)的文件，除以電腦文檔儲(chǔ)存打印原稿外還必須存檔簽名文件。，核對(duì)件數(shù)，做好防火、防盜、防蟲、防潮、防遺失，發(fā)現(xiàn)異?；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。物業(yè)檔案管理制度制定篇四：收集整理分類編號(hào)登
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