最新前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)(6篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-14 11:07本頁(yè)面
【正文】 放。每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。： 辦公室飲用水訂購(gòu)。辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換。職責(zé)二：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸。 衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯。總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)，“您好，‘xx公司‘?！?。若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工。來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)。傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函。安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗。接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。 職責(zé)三：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 一、日常工作： 公司來(lái)訪人員接待。公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作。公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。公司圖書(shū)庫(kù)的管理。負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入。 考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)。 二、協(xié)助工作(面試人員通知、接待)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)，總帳統(tǒng)計(jì)。職責(zé)四：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，做好接待與引見(jiàn)工作。訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理。 負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)。每日完成工作日志，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
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