【正文】 ，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。其他辦公用品、設(shè)備。各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關(guān)手續(xù)。公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單。物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：1)定點：公司定大型超市進行物品采購。2)定時：每月月初進行物品采購。3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用購入的辦公用品由財務(wù)負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負責退換。對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。新進人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品。人員離職時，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。辦公設(shè)備管理制度匯編篇十二第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團標配的辦公機器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程一、新員工經(jīng)入職培訓后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。二、單位辦公室信息技術(shù)員負責檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對外進行采購。三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認真驗收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。四、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。第三條辦理設(shè)備歸還流程一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）、還清欠費后，設(shè)備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗通知函》上簽字。四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。第四條辦公設(shè)備采購流程一、各單位辦公室負責設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應(yīng)商處進行采購。二、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。第五條機器設(shè)備管理流程一、辦公設(shè)備臺賬與盤點《辦公設(shè)備初始表》：當設(shè)備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫?！掇k公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫?！掇k公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫?！掇k公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進行存檔。二、盤點根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應(yīng)當于每季度末對辦公設(shè)備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進行全局盤點。盤點內(nèi)容：核對機器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失。在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務(wù)部門劃價。辦公設(shè)備管理制度匯編篇十三為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監(jiān)督檢查。固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分局長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。電腦的使用管理實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。電話的使用管理電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話打印機、復印機的管理個人所配打印機由使用人員負責日常管理；公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。傳真機使用管理傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。辦公設(shè)備管理制度3工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。未經(jīng)設(shè)備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責任自負。設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫。移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。辦公設(shè)備管理制度匯編篇十四為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命，規(guī)范設(shè)備維修申請、審核程序，特制訂本制度。：打印機、復印機、電腦、電話、飲水機。、復印機、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報；，使用人需了解辦公設(shè)備的使用方法；，做到每日擦試清潔；；、復印機檢查，按需加粉、加墨；、復印機、電腦、電話出現(xiàn)故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；。、直飲機日常保養(yǎng)及故障申報；，由使用部門報行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實施過程遇到有悖規(guī)定的，按本規(guī)定實施。