【正文】 各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。 行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。 四、辦公設(shè)備維修管理 ，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理。無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。 2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設(shè)備維修單的“維修記錄”。 五、建立維修檔案 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。 行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。 六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督 行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。 行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。 七、辦公設(shè)備的盤點及賠償 行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。 八、辦公設(shè)備的報廢處理 ：對于各部門提交的報廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集存放，集處理，不得隨意丟棄。 辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 (一)專人收管 每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。 電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 (二)電腦的操作規(guī)定 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。 嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 (三)病毒防護(hù) 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。對于計算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。 任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。 軟件使用前要確保無病毒。 (四)硬件保護(hù) 未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。 拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。 硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。 各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 (五)電腦的保養(yǎng) 堅持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。 二、電話的使用管理 (一)電話配置原則： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理。營銷心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情景允許數(shù)人合用)。 部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。 (二)申請直拔電話、分機(jī)加長途功能的手續(xù)： 本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。 (三)注意事項： 直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情景通知行政部。 每個工位上的電話機(jī)要愛護(hù)使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員。 直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理。 每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接職責(zé)人予以100―500元的罰款，嚴(yán)重情景者予以開除。 (四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理 為確保復(fù)印機(jī)的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機(jī)的時間不宜過長。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 禁止打印或復(fù)印私人資料. 三、傳真機(jī)使用管理 本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情景。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。 傳真的接收管理 傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處于開機(jī)接收狀態(tài)。 傳真的發(fā)送管理 各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。 因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。 四、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。 投影儀用于公司，部門會議以及培訓(xùn)。 五、對講機(jī)的使用管理 對講機(jī)主要用于安全保安部。 在上班期間，不得用對講機(jī)聊天。 對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。 六、其他辦公設(shè)備的使用管理 專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責(zé)。 辦公設(shè)備管理制度 第10篇： 第一章：總則 第一條：為了提高辦公設(shè)備的使用效率，堅持其設(shè)備性能，有效節(jié)儉費用開支，根據(jù)公司實際情景制定本辦法。 第二條：本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。 第二章：辦公設(shè)備的配備及管理 第三條：因工作需要，確需購買的’辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。 第四條：新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照必須出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情景是公司所有，個人使用。 第五條：原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，到達(dá)規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。 第六條：在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。 第七條：在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。 第八條：在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷。 第九條：辦公設(shè)備購買費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50。 公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25。 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。 第三章：附則 第十條：辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。 第十一條：本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。 二0xx年九月二十二日