【正文】 資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。 五、建立維修檔案 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。 對決定報廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。 對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。 第四章：總則 一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。 所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。 電話的使用管理 電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。 四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。 對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點。保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設(shè)備維修單的“維修記錄”。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。 (五)電腦的保養(yǎng) 堅持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。 直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。 在上班期間，不得用對講機聊天。 第四條：新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照必須出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。 二0xx年九月二十二日 。 第八條：在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷。 第二條：本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。 投影儀用于公司，部門會議以及培訓(xùn)。 傳真的接收管理 傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 (三)注意事項： 直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情景通知行政部。 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。 嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機，復(fù)印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。 辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分j 辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。 投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。 (4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。 3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 八、辦公設(shè)備的報廢處理 報廢審核。 在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。 辦公設(shè)備管理制度 第7篇： 第一章：總則 一、目的。 保管員驗收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。 第二條：辦公用品的申購及審批規(guī)定： 常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情景，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作來源罰提議，交主管部門執(zhí)行。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。 集團公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責(zé)。 長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。 (3)硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。 (2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 第8條：辦公設(shè)備使用監(jiān)督 行政人員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復(fù)印機等。 為了厲行節(jié)儉，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印心辦理。 五、無關(guān)人員無故不要進(jìn)入傳真區(qū)域，更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。 四、違則 公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情景以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。 二、使用需求申請 (一)硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費用在500元以下報財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，500元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (四)涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情景辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。 編號辦法:編號形式為:公司英文標(biāo)識+分類符號+計算機代碼。 辦公設(shè)備管理制度 第2篇： 第一節(jié)：辦公設(shè)施管理 一、辦公設(shè)施分類 辦公設(shè)備:包括電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機、服務(wù)器、軟件、等物品。 第五條：空調(diào)使用規(guī)定 空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。 員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。 第三條：水電使用規(guī)定 員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。 除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。 公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。 三、辦公設(shè)施的管理 (一)辦公設(shè)施編號 辦公設(shè)施實行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號。 (三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。 (二)公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。 (五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。 四、嚴(yán)禁使用傳真機打電話。央文件和機密級以上的文件一律不得