【文章內容簡介】 程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。 辦公設備入庫、驗收 采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。 辦公設備領用與配置 計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。 電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。 辦公設備使用與維護 計算機及附屬設備的使用與維護 計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。 計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。 規(guī)定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作來源罰提議，交主管部門執(zhí)行。 接收的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。 禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。 電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。 電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。 電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。 電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。 電腦使用人須經信息管理課確 辦公設備管理制度 第6篇： 第一條：為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。 第二條：辦公用品的申購及審批規(guī)定： 常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情景，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。 十分規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于十分規(guī)用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。 綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。 第三條：辦公用品的采購規(guī)定： 采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的’須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔職責。 采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。 在價格和質量基本穩(wěn)定的情景下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。 所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。 第四條：辦公用品的驗收及報銷規(guī)定： 綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。 保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。 所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。 第五條：辦公用品的領用規(guī)定： 辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。 各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。 圓珠筆、性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或性筆的，原則上以后只能領用筆芯)。 計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。 打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。 領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價扣還。 辦公設備管理制度 第7篇： 第一章：總則 一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。 三、相關部門職責。 人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。 在總經理批準的情景下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。 設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。 第二章：辦公設備日常管理 一、辦公設備的申請和購買。 工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準。購買設備金額大于2000元的需董事會批準。 經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。 二、辦公設備的領用。 設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。 對部門領取的設備進行編號，以便盤點。 三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。 使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。 公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。 人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。 四、辦公設備維修管理 設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理。網管員無法處理的，可報院技術支持部。都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。 在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修。保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單的“維修記錄”。 五、建立維修檔案 所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。 人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范