【正文】 辦公設(shè)備管理制度(10篇) 辦公設(shè)備管理制度 第1篇： 為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。 第一條：適用范圍 本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。 第二條：職責(zé)部門 辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。 第三條：水電使用規(guī)定 員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。 員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)掉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)掉電腦，不能使電腦開著過夜。 員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。 節(jié)儉用水，反對浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。 第四條：打印機(jī)使用規(guī)定 打印時(shí)須本著節(jié)儉原則，非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。 除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。 第五條：空調(diào)使用規(guī)定 空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。 使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)儉，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃。冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。 使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)掉，以確?？照{(diào)的使用效果。 要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。 第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定 公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。 公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。 公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。 辦公設(shè)備管理制度 第2篇： 第一節(jié)：辦公設(shè)施管理 一、辦公設(shè)施分類 辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。 辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。 二、辦公設(shè)施采購 (一)辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會審議。 (二)根據(jù)年度辦公設(shè)施購置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需異常說明購置的理由，并報(bào)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。 (三)購置、建造單項(xiàng)價(jià)值在5萬元以上或總價(jià)值在20萬元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報(bào)董事會備案。 三、辦公設(shè)施的管理 (一)辦公設(shè)施編號 辦公設(shè)施實(shí)行編號管理，由行政部會同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號。 編號辦法:編號形式為:公司英文標(biāo)識+分類符號+計(jì)算機(jī)代碼。 ①辦公設(shè)備編號(****ypxxx；包括:電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，傳真機(jī)等物品)。 ②辦公家具編號(****jjxxx；包括:辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品)。 (二)辦公設(shè)施標(biāo)牌制作 定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的資料包括:公司英文標(biāo)識+分類符號+計(jì)算機(jī)代碼。 標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼，由行政部會同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。 四、辦公設(shè)施的異動管理 (一)辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會審，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。 (二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 (三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。 (四)涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情景辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。 五、辦公設(shè)施的維修 由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會審，500元以下維修費(fèi)用，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時(shí)，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項(xiàng)、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要資料，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)收回原始發(fā)票專門保管。 七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接職責(zé)人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。 八、行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情景專題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對辦公設(shè)施的變動情景提來源理意見或提議。 第二節(jié)：電腦管理 一、日常管理 (一)公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)。 (二)公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。 二、使用需求申請 (一)硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計(jì)劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在500元以下報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在3000元以下由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用在3000元以上報(bào)董事會備案。重大項(xiàng)目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。 三、注意事項(xiàng) (一)公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼，不得將密碼，異常是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。 (二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。 (三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用。 (四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機(jī)密的文件，凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤(或其他存儲器)存儲，并妥善保管。 (五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。 四、違則 公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情景以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。 第三節(jié)：復(fù)印機(jī)管理 一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。 二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。 三、復(fù)印資料注意節(jié)儉紙張，避免浪費(fèi)。 第四節(jié)：傳真機(jī)管理 一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。 二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進(jìn)行編號、登記，重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔，原件由行政部及時(shí)通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。 三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部進(jìn)行編號、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復(fù)印一份交行政部存檔。 四、嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打電話。 五、無關(guān)人員無故不要進(jìn)入傳真區(qū)域，更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。 六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。 七、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(不得把下列稿件傳入傳真機(jī)) 涂改液未干或稿件有涂層； 稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲； 破裂的稿件或稿件過厚； 炭紙或背面有炭的稿件。 辦公設(shè)備管理制度 第3篇： 遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定: 一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所