最新辦公設(shè)備管理制度范本(6篇)-資料下載頁
2025-08-03 02:38本頁面
【正文】 放置統(tǒng)一保管。保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。辦公設(shè)備管理制度范本篇六為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。一、適用范圍本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復(fù)印機、照相機、桌椅、文件柜等。二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責(zé)監(jiān)督檢查。固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分j長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)管理員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查，()對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。三、辦公設(shè)備分類管理電腦的使用管理實行專人專管。使用人負責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。電話的使用管理電話由各辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理，各工作人員負責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話打印機、復(fù)印機的管理個人所配打印機由使用人員負責(zé)日常管理；公用復(fù)印機由當(dāng)日值班人員負責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查。為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。傳真機使用管理傳真機當(dāng)日值班人員負責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負責(zé)人同意。辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。辦公設(shè)備的`使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。
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