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20xx年采購商務談判技巧(11篇)-資料下載頁

2025-08-13 19:49本頁面
  

【正文】 語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們人類接收外來聲音或視覺信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的信息,更將被忽略。因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發(fā)問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數(shù)結果不會很理想。商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。商務談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據(jù)主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動,其實不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有后招了。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。春秋時期,宋國有一個飼養(yǎng)猴子的高手,他養(yǎng)了一大群猴子,他能理解猴子所表達的思想,猴子也懂得他的心意。這個人家境越來越貧困,已經買不起那么多的食物給猴子吃,于是,打算減少猴子每餐橡子的數(shù)量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說:“給你們早上三個橡子晚上四個橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽,大聲的叫嚷,以示反對。過了一會兒,他又說:“唉,沒辦法,早上給你們四個橡子,晚上三個橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽,個個手舞足蹈,非常高興。這個小故事大家應該非常熟悉,就是成語“朝三暮四”中的典故。這個故事看似荒唐可笑,其實,在談判中卻真實地存在著“朝三暮四”的現(xiàn)象。通常體現(xiàn)在雙方在某個重要問題上僵持的時候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補償,把僵局打破,并用小利換來大利,或把整個方案調換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實際談判中經常會出現(xiàn)這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學會以退為進。在談判中一個最大的學問就是學會適時的讓步,只有這樣才可能使談判順利進行,畢竟談判的結果是以雙贏為最終目的。采購商務談判技巧篇十摘要:商務談判是在經濟活動中,談判雙方通過協(xié)商來確定與交換有關的各種條件的一項必不可少的活動,它可以促進雙方達成協(xié)議,是雙方洽談的一項重要環(huán)節(jié)。而商務談判的過程就是談判者語言交流的過程。語言在商務談判中猶如橋梁,占有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。在商務談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應掌握一定的商務談判的語言技巧。語言的表達技巧有其優(yōu)雅、生動、活潑和富有感染力等特點,在商務談判中起到了不可估量的作用。本文著重談了商務談判中的語言技巧,重點論述了談判中常見的提問、回答、拒絕的語言技巧,并結合相關案例進一步分析商務談判語言技巧的運用。關鍵字:商務談判 語言技巧 提問的技巧 回答的技巧 拒絕的技巧 案例運用分析語言技巧在商務談判溝通中的作用美國企業(yè)管理學家哈里?西蒙曾經說過:“成功的人都是一位出色的語言表達者?!背晒Φ纳虅照勁卸际钦勁懈鞣匠錾倪\用語言技巧的結果。無論有聲語言還是無聲語言,在商務談判溝通中都起著十分重要的作用。① 語言技巧是商務談判中表達自己觀點的有效工具在整個商務談判中,談判人員要把握自己的判斷、推理、論證的思維成果準確地表達出來,必須出色地運用語言技術技巧。② 語言技巧是通向談判成功的橋梁在商務談判中,恰當?shù)剡\用語言藝術技巧來表達同樣的問題或一段話,可以使對方聽起來有興趣,并樂于聽下去。③ 語言技巧是實施談判策略的主要途徑談判策略的實施,必須講求語言技巧。許多策略如軟硬兼施、紅臉白臉,都需要比較高超的語言技巧。④ 語言技巧是處理商務談判中人際關系的關鍵在商務談判中,雙方人際關系變化,主要通過語言交流體現(xiàn)。語言技巧決定了談判雙方關系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調整,從而決定了雙方對待談判的態(tài)度。商務談判中運用語言技巧的原則① 客觀性原則客觀性原則要求在商務談判中運用語言技巧來表達思想、傳遞信息時,必須以客觀事實為依據(jù),并且運用恰當?shù)恼Z言為對方提供令其信服的依據(jù)。這一原則是其他原則的基礎。② 針對性原則針對性原則要求在商務談判中運用語言技巧要有放矢、認清對象、對癥下藥。 ③ 邏輯性原則邏輯性原則要求在商務談判過程中運用語言技巧要概念明確、判斷恰當、證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)律,具有較強的說服力。④ 隱含性原則隱含性原則要求在商務談判中運用語言技巧,要根據(jù)特定的環(huán)境和條件,委婉而含蓄地表達思想、傳遞信息。⑤ 規(guī)范性原則規(guī)范性原則要求在談判總必須認真思索、謹慎發(fā)言,用嚴謹、精當?shù)恼Z言準確地表達自己的觀點、意見,如此,才能通過商務談判維護或取得自己的經濟利益。⑥ 說服力原則說服力是談判語言的獨特標志。這一原則要求談判人員在談判溝通過程中無論語言表達形式如何,都應該具有令人信服的力量和力度。上述基本原則都是在商務談判的語言表達中必須遵守的,運用這些原則的目的是為了提高語言的說服力,因此說服力的大小是語言技巧高低的衡量尺度,所以在商務談判中運用語言技巧,必須堅持上述幾項原則的有機結合和辯證統(tǒng)一,這樣才能使語言具有真正的說服力。提問的技巧 提問的不同方式① 選擇式提問選擇式提問是就兩種或多種答案征詢對方的意見,讓對方根據(jù)自己意愿,自主地選擇答案。這種提問方式能表達對對方的尊重,有助于形成一個平等、又好的談判氛圍。比如:“您認為我們先談什么好?規(guī)格、品質,還是交貨期?” ② 澄清式提問澄清式提問或稱直接式提問,就是通過己方的提問,使對方做出直截了當?shù)拿鞔_回答。其好處在于方向明確、節(jié)省時間,一般用于需要確切地知道與對方有關于某些情況或想法,而對方又有義務與責任提供時。比如:“您剛才說我們的合同條款有含混不清之處,請舉個例子,好嗎?”③ 探索式提問探索式提問是旨在與對方探索新問題、新方法的問句。比如:“假如采用新方案,您們覺得怎么樣?”④ 多層次提問多層次提問即在一個問句中包含了多種主題。比如:“施工現(xiàn)場的水質、電力、運輸和資源的情況怎么樣?”或者:“請您把和是那歌詞合作中的談判、簽約、履約過程簡單介紹一下怎么樣?”⑤ 誘導式提問這種問句旨在開渠引水,具有強烈的暗示性,使對方在思考與回答時受到啟發(fā),從而理解與贊同己方觀點。比如:“交貨不符合合同規(guī)定是要承擔違約責任的,您說是不是?” 提問的時機① 在對方發(fā)言完畢之后提問在對方發(fā)言的時候一般不要急于提問,因為打斷別人發(fā)言是不禮貌的,容易引起對方的反感。當發(fā)言時,你要認真傾聽,即使你發(fā)現(xiàn)了對方的問題,很想立即提問,也不要打斷對方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問題記下來,待對方發(fā)言完畢再提問。這樣不僅反映了自己的休養(yǎng),而且能全面、完整地了解對方的觀點和意圖,避免操之過急而曲解或誤解了對方的意圖。② 在對方發(fā)言停頓、間歇時提問如果談判中,對方發(fā)言不得要領、糾纏細節(jié)或離題太遠而影響談判進程,那么,你可以借他停頓、間歇時提問,這是掌握談判進程、爭取主動的必然要求。例如,當對方停頓時,你可以借機提問:“您剛才說的意思是?”或者:“細節(jié)問題我們以后再談,現(xiàn)在請談談您的主要觀點,好嗎?”③ 在議程規(guī)定時間內提問大型外貿談判,一般要事先商定談判議程,設定辯論時間。在雙方各自介紹情況和闡述的時間里布進行辯論,也不向對方提問,只是在辯論時間里,雙方才可自由提問及進行辯論。在這種情況下,要事先做好準備,可以設想對方的幾個方案,針對這些方案考慮己方對策,然后再提問。④ 在自己發(fā)言前后提問在談判中,當輪到己方發(fā)言時,可以在己方的觀點之前對對方的發(fā)言進行提問,不必要求對方回答,而是自問自答。這樣可以爭取主動,防止對方接過話茬,影響己方的發(fā)言。例如“您剛才的發(fā)言要說明什么胃痛呢?我的理解是??.對這個問題,我談幾點看法?!辈少徤虅照勁屑记善灰蚤_放的心態(tài)積極參與和來自各國的生意人交往的機會,包括社交活動 跨國經貿活動具有高風險、高收益的特征,交易雙方都很注重降低交易成本。與國內貿易相比,大家在國際貿易中更加愿意與熟人做交易,因此一旦了解對方的文化背景,來自溝通障礙的風險就會顯著降低,生意成功的概率也就大幅度提高。除了在專業(yè)院校學習外,向多年從事對外貿易的業(yè)內人士學習是一條捷徑。如果對外貿易的數(shù)額較高,則有必要抽出時間系統(tǒng)地了解貿易伙伴。這篇談國際商務談判中的跨文化問題及溝通技巧的關鍵詞是國際商務,談判跨文化問題,溝通技巧, 國的文化、語言和習俗等。一些國際知名商學院等機構有國際溝通和商務談判的課程培訓。除了系統(tǒng)介紹有關知識外,學員來自不同的國家,參與者能夠接觸彼此的價值觀和文化傳統(tǒng),增進相互的了解。還可以向專業(yè)談判方面的咨詢公司求助,提高跨文化談判的效率。在交往中過度強調文化的差異反而有可能冒犯對方,被認為是不懂得國際慣例的生手。人們的行為還受到一些非文化因素的影響,如法律和知識。在實際交往過程中應對此加以區(qū)分,以免誤解對方。每個國家的文化形成都具有其特定的社會范圍,仔細分析各種文化的成分并兼收并蓄,將及其有利于拓展的商務交往。
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