【正文】 度）。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷（詳見報銷制度）。收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報銷。支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。建立和健全《銀行存款日記賬》，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支賬目，并每天結(jié)出余額。所開出支票必須封填收款單位名稱。所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。公司賬戶管理按照《中國人民銀行賬戶管理辦法》執(zhí)行。銀行印鑒必須分人保管。財務(wù)專用章和經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)會計和出納負(fù)責(zé)保管。印鑒對外使用必須經(jīng)過經(jīng)理（副經(jīng)理）的同意。出納人員應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款做到日清月結(jié)，及時核對，保證賬實相符。出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進行核對，對未達賬項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。第一條收入㈠收入的范圍：主營業(yè)務(wù)收入（包括住宿費、餐飲費、物業(yè)費、資產(chǎn)租金，種植業(yè)收入，養(yǎng)殖業(yè)收入，機械租賃服務(wù)收入）；營業(yè)外收入及其他收入（包括停車費、門面水電費、罰款、稅金等）。㈡收入的管理程序：各酒店（賓館）財務(wù)部每期根據(jù)原始依據(jù)審核入賬，直屬主管、副經(jīng)理、經(jīng)理對各項收入進行抽查審核并簽章，公司財務(wù)部對各項收入定期或不定期監(jiān)督檢查。㈢責(zé)任處理：當(dāng)收入發(fā)生賬面與實際不相符時，按照涉及金額對責(zé)任酒店（賓館）相關(guān)責(zé)任人分以下情形進行處罰或賠償：第一種情形：若能夠從當(dāng)事人處追回或獲取賠償?shù)?，對?zé)任酒店（賓館）相關(guān)責(zé)任人做以下處罰：酒店（賓館）經(jīng)理：按涉及金額的10%處以罰款；酒店（賓館）副經(jīng)理：按涉及金額的5%處以罰款；酒店（賓館）財務(wù)人員：按涉及金額的20%處以罰款；酒店（賓館）部門主管（或主任）：按涉及金額的5%處以罰款；當(dāng)事人：全額賠償涉及金額，并按相關(guān)管理制度做降職、降級、調(diào)換工作崗位或辭退等處理。6第二種情形：若因客觀原因無法從當(dāng)事人處追回或獲取賠償?shù)?，對?zé)任酒店（賓館）相關(guān)責(zé)任人做以下處罰：酒店（賓館）經(jīng)理：按涉及金額的30%進行賠償；酒店（賓館）副經(jīng)理：按涉及金額的20%進行賠償；酒店（賓館）財務(wù)人員：按涉及金額的40%進行賠償；酒店（賓館）部門主管（或主任）：按涉及金額的10%進行賠償；當(dāng)事人：按相關(guān)管理制度做辭退或開除處理，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)。第二條支出㈠支出的范圍：收益性支出：使用年限在一年以內(nèi)（含一年），單位價值在20xx元以內(nèi)（含20xx元）的經(jīng)營性支出（人員工資、水電費、通訊費、辦公費、交通費、天燃?xì)?、業(yè)務(wù)招待費、低值易耗用品、洗滌用品、農(nóng)用物資、飼草料、機械設(shè)備配件、零星采購等）。資本性支出：指使用年限在一年以上（不含一年），單位價值在20xx元以上的支出（房屋、在建工程、辦公設(shè)備、機械電器設(shè)備、廚房設(shè)備、床上用品）。管理費支出：包括管理人員發(fā)生的各項支出。（二）審批程序：收益性支出：由采購員或經(jīng)辦人（在費用報銷單上注明用途、簽字）→保管員審核入庫（保管員對購進物品的質(zhì)量、價格、數(shù)量等進行監(jiān)督審核并簽字）→部門主管（或主任）審核、簽字（采購物品與本部門有關(guān)或使用）→經(jīng)理（副經(jīng)理）審批→財務(wù)審核（付款）。資本性支出：向公司上報采購審批報告→總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）審批→采購部門按審報內(nèi)容進行采購→保管員按審報內(nèi)容審核入庫（保管員對采購物品的質(zhì)量、價格、數(shù)量等進行監(jiān)督審核）→經(jīng)理（或副經(jīng)理）審批→財務(wù)審核（付款）。20xx元以上、5000元以內(nèi)的支出由副總經(jīng)理審批；5000元以上、10000元以內(nèi)的支出由總經(jīng)理審批；10000元以上的支出上報董事會7（董事長）審批。部門水電費、天燃?xì)?、稅金及垃圾費等行政性繳費，由本部門主管（或主任）審批，財務(wù)部門審核并在財務(wù)報表中詳盡反映。（三）責(zé)任處理：財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證，如違反制度規(guī)定，對審批手續(xù)不全或未按照審批程序報賬的，按如下程序處罰：（1）采購員（經(jīng)辦人）購買物品必須貨真價實，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、以次充好，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)涉及金額大小，處以等額罰款或辭退。（2）保管員對采購員（經(jīng)辦人）所采購物品的質(zhì)量、價格、數(shù)量及相關(guān)手續(xù)發(fā)現(xiàn)存在問題時，有權(quán)拒絕審核入庫；否則，按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。（3）部門主管（或主任）對以上報賬手續(xù)進行初審，如存在問題拒絕審批，否則，則按照涉及金額大小處以等額罰款，并記入業(yè)績考核。（4）經(jīng)理對以上報賬手續(xù)復(fù)審，如存在問題拒絕審批，否則，按照涉及金額大小處以等額罰款，并記入業(yè)績考核。（5）財務(wù)人員對以上報賬手續(xù)終審，如存在問題拒絕付款報銷，并向經(jīng)理和公司財務(wù)主管負(fù)責(zé)人匯報。否則，按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。第一條盤點范圍㈠財產(chǎn)盤點：指貨幣資金、固定資產(chǎn)（土地、建筑物、電器設(shè)備、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等）。㈡存貨盤點：指低值易耗品、床上用品、天燃?xì)?、燃煤、農(nóng)資等。第二條盤點周期㈠貨幣資金：月中、月末盤點。㈡固定資產(chǎn)：年終時實施全面清點。8 ㈢存貨盤點：每季度實施全面清點。公司財務(wù)部會同各酒店（賓館），做到隨機抽樣盤點，盤點周期可根據(jù)實際需要隨機調(diào)整。第三條盤點報表㈠各酒店（賓館）財務(wù)部門編制盤點報表，對盤點情況及盤點中存在的問題，應(yīng)由盤查人、保管人等查明原因，填列差異原因的說明，呈酒店（賓館）經(jīng)理核簽后，按盤點周期規(guī)定時間三日內(nèi)上報公司。㈡盤點盈虧金額、盤長盤差庫存物資及固定資產(chǎn)，根據(jù)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批的內(nèi)容予以賬務(wù)處理。㈢各類報表必須經(jīng)酒店（賓館）經(jīng)理審批存檔，公司財務(wù)部可發(fā)電子郵件匯報。第四條注意事項㈠所有參加盤點工作的盤點人員，對于本身的工作職責(zé)及前期準(zhǔn)備事項，必須深入了解。㈡盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假，并須在盤點當(dāng)日提前半小時到達指定的工作地點向該組復(fù)盤人報到，接受工作安排。如有特殊情況需要尋找代理人的，應(yīng)事先報備核準(zhǔn)，否則以曠職論處。㈢所有盤點財物都以靜態(tài)盤點為原則，因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。㈣盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤點人員簽認(rèn)方能生效，否則應(yīng)查究其責(zé)任。㈤所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點資料為據(jù)，不得猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄。㈥盤點人員超時工作時間報加班或經(jīng)酒店（賓館）經(jīng)理核準(zhǔn)可以輪流編排補休。9第五條責(zé)任處理㈠對財產(chǎn)、資金、物料管理人員和保管人有下列行為之一的，須賠償?shù)阮~金額；造成嚴(yán)重后果的，賠償損失并予以辭退。對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者；對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者；未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。㈡財務(wù)人員有下列行為者，按照涉及金額的10%—20%或視情節(jié)輕重予以200元至1000元罰款，造成嚴(yán)重后果的，賠償損失并予以辭退。未按照規(guī)定時間按期盤點；對盤點結(jié)果不及時上報反映；對各項財產(chǎn)及物資等日常監(jiān)管不到位；帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清；帳載憑證凌亂、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字。第一條借款原則㈠員工借款員工借款不能不超過工資結(jié)存部份，如果沒有工資結(jié)存，可根據(jù)已上班天數(shù)應(yīng)付工資予以借款，發(fā)工資時由借款人所在財務(wù)部門扣還。㈡管理人員借款管理人員單筆借款不能超過1000元，發(fā)工資時由借款人所在財務(wù)部門扣還。如遇特殊情況需大額借款，根據(jù)額度逐級審批，年終發(fā)工資或分配紅利時由借款人所在財務(wù)部門負(fù)責(zé)扣還。第二條審批權(quán)限經(jīng)理：單筆借款1000元以內(nèi)；副總經(jīng)理：單筆借款1000元以上，3000元以內(nèi)；如員工借款，10需經(jīng)借款人所在財務(wù)部門審核；總經(jīng)理：單筆借款3000元以上，5000元以內(nèi)；董事長：單筆借款5000元以上，10000元以內(nèi)；10000元以上借款需經(jīng)董事會研究決定。各酒店每天收取的營業(yè)款及其他款項必須在當(dāng)天15點前匯到公司指定賬戶，營業(yè)款不得挪用或拖欠。如出現(xiàn)特殊情況，營業(yè)款不能及時匯款的，要及時向酒店經(jīng)理及公司財務(wù)人員說明情況。公司可在各酒店留存相應(yīng)的備用金作為日常的零星開支，其他大額費用直接從公司支付。如酒店急用現(xiàn)金等情況時，可向公司打借款申請報告，說明用途，30000元以內(nèi)由財務(wù)主管審批，30000元以上由總經(jīng)理審批。各酒店每月1號將編制好的相關(guān)員工考勤、獎金、補助等資料發(fā)到總公司人事部，由人事部編制工資表報送財務(wù)部，發(fā)放工資時總公司直接將工資款匯到酒店收款員賬戶上，由酒店收款員負(fù)責(zé)發(fā)放。酒店的賬務(wù)直接由總公司代做，酒店以報賬制的方式將單據(jù)報到總公司，單據(jù)要隨時報送，不能積累太多，各酒店每月2號前必須將上月的所有單據(jù)報送到總公司，方便總公司及時決算。每月2號前酒店收款員要將庫存、往來賬等盤點整理清楚、并注明往來賬目的名稱報送至總公司。如當(dāng)天的營業(yè)款拖欠并沒有向相關(guān)人員匯報情況說明的第一次處以營業(yè)額1%的處罰，第二次處以營業(yè)額的2%，以此類推，到第四次直接辭退。公司出納在沒有收到當(dāng)天營業(yè)款并沒有收到原因說明時應(yīng)及時向酒店經(jīng)理及財務(wù)主管匯報，如發(fā)現(xiàn)公司出納包庇，不及時向上級匯報的對公司出納處以涉及金額5%的處罰。每月月中和月底酒店經(jīng)理監(jiān)督酒店收款員做資金盤點，公司財務(wù)部不定時盤點抽查，如出現(xiàn)收款員挪用備用金的按公司財務(wù)管理制度處罰，發(fā)現(xiàn)收款員挪用備用金后能及時追回的處以挪用金額的20%處罰，并辭去收款員的職務(wù)；不能及時追回的移交國家相關(guān)部門處理。1如酒店經(jīng)理及財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)收款員挪用公款時包庇，不及時上報處理，或不按時盤點，挪用公款后不能及時發(fā)現(xiàn)的對酒店經(jīng)理及財務(wù)人員處以挪用金額的20%處罰。1各子公司其他相關(guān)財務(wù)方面的事項均按公司財務(wù)管理制度執(zhí)行，相關(guān)處罰也按公司所指定的處罰辦法執(zhí)行；軟件公司財務(wù)管理制度 公司財務(wù)管理制度最新篇十四第一條為規(guī)范公司的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算，完善內(nèi)部管理機制，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及《商品流通企業(yè)會計制度》，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營特點及其管理要求，制定本辦法。第二條公司是以獨立法人注冊的有限公司，公司凈資產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資人。第三條公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營性支出及利益的分配等重大財務(wù)決策，均需由董事會決定。第四條公司財務(wù)管理的基本原則是：建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，強化財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，依法計算和繳納各項稅費。第五條公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是：做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析、考核和監(jiān)督工作，有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn)，降低成本費用，提高經(jīng)濟效益。第六條本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。第七條公司設(shè)立財務(wù)部，在遵守國家法律、法規(guī)的前提下，服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。第八條 公司財務(wù)部設(shè)四人，部門主管、主辦會計、出納、服務(wù)結(jié)算。部門主管，主要負(fù)責(zé)整個公司的財務(wù)工作，包括融資、稅務(wù)、編制預(yù)算、進行財務(wù)分析等，在部門內(nèi)一般負(fù)責(zé)總賬、會計報表、稅務(wù)報表審核、整車及服務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)，憑證審核；主辦會計，主要負(fù)責(zé)對賬、記賬、制作憑證、開整車發(fā)票、報稅和做日常輔助報表； 出納員(外出納員)，主要負(fù)責(zé)收取整車款和公司日常業(yè)務(wù)支出，聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車業(yè)務(wù)，要負(fù)責(zé)與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業(yè)務(wù)；服務(wù)結(jié)算員(內(nèi)出納員)，主要負(fù)責(zé)收取服務(wù)收入款，備件收入款，精品安裝收入款，作服務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算，并每日將收取的款項交公司財務(wù)，作營業(yè)日報表。負(fù)責(zé)融資車款的收取和日常信息管理工作。第九條 公司籌集的資本金，應(yīng)經(jīng)中國注冊會計師驗證，出具驗資報告，公司以此進行工商登記，取得工商營業(yè)執(zhí)照，公司據(jù)此發(fā)給投資者出資證明書。第十條 公司籌集的資本金，在經(jīng)營期內(nèi)，除投資者依法轉(zhuǎn)讓外，不得以任何方式抽走。第十一條 為適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要，公司可以各種合法方式籌集資金，但事前必須征得董事會和管理公司的批準(zhǔn)?；I集的資金是企業(yè)的“負(fù)債”，償還期在一年以內(nèi)（或超過一年的一個營業(yè)周期以內(nèi)）的是流動負(fù)債，償還期在一年以上（或超過一年的一個營業(yè)周期以上）的是長期負(fù)債。適度的負(fù)債是企業(yè)開拓經(jīng)營、促進發(fā)展的措施之一。第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營權(quán)，可用于對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的，在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。第十三條 公司籌集資金的應(yīng)計利息支出，籌建期間的計入開辦費，經(jīng)營期間的計入財務(wù)費用，清算期間的計入清算損益；其中與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出，在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前，計入相應(yīng)資產(chǎn)的價值。第十四條 流動資產(chǎn)的管理(一)公司的貨幣資金，由財務(wù)管理部集中、統(tǒng)一管理。(二)公司的資金執(zhí)行預(yù)算管理。即總經(jīng)理有在董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán)，如果預(yù)算內(nèi)支出不夠，必須以專項審批單的的形式向董事會申請?zhí)貏e預(yù)算，專項審批單經(jīng)分管財務(wù)經(jīng)理審核后，董事會審批后方可實施?，F(xiàn)金的管理公司現(xiàn)金的收、付、存由財務(wù)管理部統(tǒng)一管理。以下情況例外：為便利工作，給經(jīng)常有小額現(xiàn)金支出的部門（如收銀員、食堂、采購員、牌照員等）核定一定數(shù)額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批?，F(xiàn)金的使用范圍：依據(jù)國家規(guī)定的現(xiàn)金適用范圍嚴(yán)格執(zhí)行。(三)存貨的管理公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。售后服務(wù)部對零部件應(yīng)確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分，是指通過非廠家零配件（包括精品及裝飾）銷售渠道采購的商品，單筆采購金額超過3,000元或者1個月內(nèi)采購次數(shù)超過兩次（含兩次），必須與供應(yīng)商簽定采購合同，采購合同事前經(jīng)市場部審批、報財務(wù)部備案后執(zhí)行。 庫存商品包括商品車、二手車、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等。公司對庫存商品中的商品車、二手車采用個別計價法進行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等數(shù)量進價金額法進行核算，會計核算按進價總金額登記進、銷、存變化，庫管員設(shè)置