xx精制加工公司記錄控制程序jfqp-o06-流程管理-資料下載頁
2025-08-08 21:13本頁面
【導(dǎo)讀】各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的控制和管理。記錄體系運(yùn)行過程和結(jié)果的記錄，可載于各種媒體。各部門填寫記錄時(shí)，必須字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改記錄。得用修正液，改完后，加蓋修改人印章或簽名，并注明日期。不能空項(xiàng)，無內(nèi)容時(shí)劃。各部門的記錄，要及時(shí)收集、整理、歸類、裝訂成冊(cè)，以便于檢索和保存。覽表》，交秘書科備案。壞、變質(zhì)和丟失。記錄在保存期內(nèi)不允許隨意借閱或外傳。公司外部人員要查閱記錄時(shí)，應(yīng)經(jīng)管理者代表和記錄所屬部門主管同意，方可查閱。查閱者須填寫《查（借）閱登記表》。各部門每年應(yīng)定期對(duì)各類記錄進(jìn)行清查，對(duì)過期者要列出清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核查，確無保留價(jià)值的，予以銷毀。同時(shí)填寫《記錄銷毀記錄》。
【正文】 代表和記錄所屬部門主管同意，方可查閱。查閱者須填寫《查（借）閱登記表》。 各部門每年應(yīng)定期對(duì)各類記錄進(jìn)行清查，對(duì)過期者要列出清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核查，確無保留價(jià)值的，予以銷毀。同時(shí)填寫《記錄銷毀記錄》。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》 《記錄控制程序 6 記錄 《記錄一覽表》 《記錄銷毀記錄》 《查（借）閱登記表》
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