【正文】
重復(fù)出現(xiàn)。 ? 可以提高組織的過(guò)程能力 ? 質(zhì)量保證的代價(jià)可能較小 缺點(diǎn): ? 審計(jì)缺乏適合項(xiàng)目的針對(duì)性 ? 質(zhì)量保證可能不全面 ? 可能存在保證力度不足的情況 5. 審計(jì)方法 質(zhì)量保證流程中,審計(jì)的活動(dòng)可以這樣開(kāi)展: (一) 根據(jù)質(zhì)量保證計(jì) 劃和項(xiàng)目特點(diǎn),選擇需要審計(jì)的內(nèi)容; (二) 選定審計(jì)內(nèi)容后,SQA人員開(kāi)始圍繞審計(jì)內(nèi)容根據(jù)樣表編制檢查表或重新設(shè)計(jì)檢查表; i. 結(jié)合相關(guān)的規(guī)范,考慮項(xiàng)目組應(yīng)該怎樣實(shí)施待審計(jì)的內(nèi)容和活動(dòng); ii. 根據(jù)自己對(duì)項(xiàng)目組實(shí)際工作狀態(tài)的了解,推測(cè)項(xiàng)目組可能出錯(cuò)的過(guò)程; iii. 通過(guò)從項(xiàng)目組的配置庫(kù)中查詢(xún)資料來(lái)印證自己的推測(cè),進(jìn)一步認(rèn)定項(xiàng)目組可能出錯(cuò)的過(guò)程或產(chǎn)品; iv. 就自己的某一項(xiàng)認(rèn)定,結(jié)合相關(guān)規(guī)范的條款,以疑問(wèn)的形式形成一條或多條檢查項(xiàng); v. 所有的檢查項(xiàng),構(gòu)成檢查項(xiàng)列表 — CHECK LIST; vi. 附加上與具體檢查活動(dòng)相關(guān)的信息的 CHECK LIST就 是一張檢查表了; vii. 檢查表的制作也可以參考財(cái)富庫(kù)中的樣表,或根據(jù)樣表裁剪。 44c43c74553d63c62d8ad82ef317a3d0 4 (三) 在SQA組內(nèi)評(píng)審編制的檢查表,直到通過(guò)評(píng)審; i. 檢查表制訂完成后,制作者請(qǐng)其他SQA人員共同評(píng)審(可以是非正式的評(píng)審)檢查表; ii. 檢查表的制訂者將通過(guò)評(píng)審的檢查表提交到SQA組,納入管理。 (四) 以通知的形式,預(yù)約被審計(jì)人員參加審計(jì)活動(dòng); (五) 利用檢查表審計(jì)項(xiàng)目; (六) 審計(jì)過(guò)程中,可以根據(jù)反饋情況適當(dāng)添加、刪除或修改檢查表中的檢查項(xiàng); i. 審計(jì)人員以檢查表中的檢查項(xiàng)為引子,采取審計(jì)策略進(jìn)行審計(jì); ii. 審計(jì)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)某個(gè)檢查項(xiàng)不能用于該項(xiàng)目檢查時(shí),可以將其標(biāo)注 為不適合或作適當(dāng)修改; iii. 在項(xiàng)目當(dāng)前時(shí)間或當(dāng)前狀態(tài)下不宜采用本檢查項(xiàng)時(shí),也可以將其標(biāo)注為不適合或作適當(dāng)修改; iv. 在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目組可能在某些過(guò)程點(diǎn)上存在不符合的情況,但檢查項(xiàng)中沒(méi)有涉及時(shí),可以臨時(shí)追加檢查項(xiàng); v. 將審計(jì)內(nèi)容填寫(xiě)成相關(guān)證據(jù)。 (七) 根據(jù)審計(jì)結(jié)果,形成審計(jì)報(bào)告; i. 根據(jù)檢查表中反映的情況,將審計(jì)內(nèi)容分類(lèi):符合類(lèi)、條件符合類(lèi)、不符合類(lèi); ii. 對(duì)照相關(guān)規(guī)范闡述不符合項(xiàng)的不符合情況; (八) 如果審計(jì)報(bào)告中不包含不符合性問(wèn)題,則一次審計(jì)結(jié)束;否則, (九) SQA人員與項(xiàng)目組相關(guān)人員商量不符合性問(wèn)題的解決措施; i. SQA 人員就自己擬 訂的不符合性問(wèn)題與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商討論; ii. SQA 人員與項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組相關(guān)人員共同認(rèn)定不符合性問(wèn)題; iii. SQA 人員就不符合性問(wèn)題與項(xiàng)目組相關(guān)人員達(dá)成糾正措施; iv. 措施包括糾正人、時(shí)間、方法等; v. 相關(guān)人員簽字確認(rèn)解決措施。 (十) 當(dāng)不能與項(xiàng)目組達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),上報(bào)高級(jí)管理者; i. SQA 人員選擇有權(quán)解決不符合性問(wèn)題的高級(jí)管理人員,協(xié)商討論不符合性問(wèn)題; ii. 高級(jí)管理人員、 SQA 人員和項(xiàng)目組成員共同達(dá)成解決措施; iii. 當(dāng)不符合性問(wèn)題上報(bào)到高級(jí)管理人員后, SQA 人員必須在階段報(bào)告和每月的狀態(tài)報(bào)告中定期追蹤該類(lèi)不符合性問(wèn)題的解決情況。 (十一) SQ A人員追蹤不符合性問(wèn)題的解決情況,直至問(wèn)題解決; (十二) 本次審計(jì)結(jié)束。