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正文內(nèi)容

聯(lián)合利華項(xiàng)目管理辦法(37頁)-項(xiàng)目管理-資料下載頁

2025-08-08 18:34本頁面

【導(dǎo)讀】理以及相關(guān)單證和信息管理等。市場上的共同發(fā)展。包括倉庫的物理與技術(shù)屬性(面積及內(nèi)部貨架布。包括項(xiàng)目配備的設(shè)備數(shù)量及技術(shù)屬性等,具體內(nèi)。供貨方的基本資料和業(yè)務(wù)記錄,具體內(nèi)容與格式參見附件4。本項(xiàng)目中主要包括轉(zhuǎn)倉貨物入庫和退貨入庫兩方面的入庫業(yè)務(wù)。確保貨物能夠按照項(xiàng)目要求入庫。而確保貨物信息能夠在整個項(xiàng)目操作過程中得到有效傳遞。庫存的安全準(zhǔn)確。夠按照項(xiàng)目要求完成必須的分揀工作。貨物包裝、報廢和理賠管理。防火、防盜和防水管理。求,為貨物的安全庫存提供了保障。**聯(lián)合利華項(xiàng)目管理體系由兩部分組成。一是集團(tuán)公司總部聯(lián)合。公司項(xiàng)目組下達(dá)管理指令。的日常溝通、向總部項(xiàng)目組作項(xiàng)目情況匯報。

  

【正文】 需要完成必要的報廢記錄。 ? 在線管理與查詢模塊 1) 在線貨物狀態(tài)查詢 主要滿足貨物在庫、在途或送達(dá)等狀態(tài)查詢。 創(chuàng)建時間: 20200329 a7b066f3238b228a8c2e9db263201c0d 第 31 頁 共 37 頁 2) 在線庫存狀態(tài)查詢 主要滿足貨物庫存量與狀態(tài)查詢。 3) 在線指令下達(dá) 主要滿足客戶通過網(wǎng)站、郵件和傳真、電話等全方位手段 下達(dá)業(yè)務(wù)指令。 ? 配送及運(yùn)輸管理模塊 1) 貨物配送與 運(yùn)輸計(jì)劃 主要安排貨物配送與運(yùn)輸?shù)臅r間、承運(yùn)商、路徑及裝車工 藝 2) 備貨管理 滿足根據(jù)定單而完成快速準(zhǔn)確的備貨工作。 3) 配載計(jì)劃 滿足根據(jù)客戶定單和車輛情況的配載安排。 ? 費(fèi)用管理模塊 1) 與運(yùn)輸方結(jié)算 滿足按既定的結(jié)算方式快速完成計(jì)算工作 2) 與供貨方結(jié)算 滿足按既定的結(jié)算方式快速完成計(jì)算工作 3) 與需貨方結(jié)算 滿足按既定的結(jié)算方式快速完成計(jì)算工作 ? 統(tǒng)計(jì)分析模塊 1) 庫存分布圖 創(chuàng)建時間: 20200329 a7b066f3238b228a8c2e9db263201c0d 第 32 頁 共 37 頁 2) 庫存狀態(tài)圖 3) 庫存情況查詢 4) 安全庫存預(yù)警 5) 定單查詢 6) 入庫單查詢 7) 出庫單查詢 8) 應(yīng)收應(yīng)付查詢 ? 與外系統(tǒng)接口模塊 1) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 2) 與報表工具的接口 3) 與 聯(lián)合利華的接口 4) 與其它方面的借口 ? 系統(tǒng)維護(hù)模塊 1) 密碼維護(hù),權(quán)限設(shè)置和備份恢復(fù)等 ? 系統(tǒng)安全措施 1) 系統(tǒng)必須安裝有效的防火墻,確保系統(tǒng)工作的安全性。 附件 15:其它業(yè)務(wù)管理 創(chuàng)建時間: 20200329 a7b066f3238b228a8c2e9db263201c0d 第 33 頁 共 37 頁 目的 本文件規(guī)定了 **聯(lián)合利華項(xiàng)目中退貨、補(bǔ)貨、貨物包裝、報廢、 理賠和特殊業(yè)務(wù)管理要求。 適用范圍 本文件適用于 **聯(lián)合利華項(xiàng)目中退貨、補(bǔ)貨、貨物包裝、報廢、 理賠和特殊業(yè)務(wù)管理。 具體管理要求 1) 退貨管理 退貨分為兩種情況:一是送貨單位拒收退貨。此類型退貨必須在 聯(lián)合利華確認(rèn)后,方可完成;二是銷售退貨。此類型退貨辦理 時, 必須出據(jù)聯(lián)合利華的有效退貨申請單,且倉庫接收的實(shí)際退貨數(shù) 量不得超過退貨申請單上批準(zhǔn)的數(shù)量、產(chǎn)品批號和 SKU。 2) 補(bǔ)貨管理 在貨物達(dá)到倉庫驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)貨物由于運(yùn)輸破損或者漏發(fā)、 缺發(fā)原因而造成實(shí)收貨物與預(yù)報貨物不符時,應(yīng)立即與聯(lián)合利華 聯(lián)系,并由其決定是否補(bǔ)貨; 在貨物盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)某貨物(品種或 SKU)庫存不足時,可以 向聯(lián)合利華提出補(bǔ)貨建議。 3)貨物包裝 為保證發(fā)貨運(yùn)輸途中方便或者根據(jù)聯(lián)合利華要求,可以對貨物實(shí) 施簡易包裝,并協(xié)商確定費(fèi)用。 4)貨物報廢 創(chuàng)建時間: 20200329 a7b066f3238b228a8c2e9db263201c0d 第 34 頁 共 37 頁 貨物在儲存期間發(fā)生的自然損耗和報 廢,應(yīng)該及時通知聯(lián)合利華人員鑒定,并在鑒定后完成帳目處理。 5)貨物理賠 由于人為原因造成貨物丟失或損壞的,要立刻根據(jù)責(zé)任實(shí)施理賠。 6)特殊業(yè)務(wù) 任何特殊業(yè)務(wù)必須有雙方業(yè)務(wù)主管簽字同意方可實(shí)施,否則將追究責(zé)任。 附件 16: KPI 指標(biāo) 創(chuàng)建時間: 20200329 a7b066f3238b228a8c2e9db263201c0d 第 35 頁 共 37 頁 目的 本文件規(guī)定了 **聯(lián)合利華項(xiàng)目的 KPI 指標(biāo) 適用范圍 本文件適用于 **聯(lián)合利華項(xiàng)目的 KPI 指標(biāo) 主要 KPI 指標(biāo) ? 庫存準(zhǔn)確率 ﹥ 99% 庫存準(zhǔn)確率 = (倉庫儲存所有 SKU – 出錯 SKU) /倉庫儲存所 有 SKU 注:出錯包括 但不限于數(shù)量及批號錯誤 ? 發(fā)貨準(zhǔn)確率 ﹥ 99% 發(fā)貨準(zhǔn)確率 = (倉庫所發(fā)貨物的清單數(shù) – 出錯送貨清單數(shù)) / 倉庫所發(fā)貨物的清單數(shù) ? GMP 成績 ﹥ 95 考核方式參考雙方簽字確認(rèn)的《倉庫月度檢查表》成績 ? 裝卸效率 ﹥ 噸 /小時 考核方式: 參照司機(jī)填寫的《裝卸效率跟蹤表》 附件 17:庫房安全衛(wèi)生管理 創(chuàng)建時間: 20200329 a7b066f3238b228a8c2e9db263201c0d 第 36 頁 共 37 頁 目的 本文件規(guī)定了 **聯(lián)合利華項(xiàng)目庫房安全衛(wèi)生管理要求 適用范圍 本文件適用于 **聯(lián)合利華項(xiàng)目庫房安全衛(wèi)生管理 具體管理要求 1) 衛(wèi)生管理 ? 根據(jù)聯(lián)合利華食品要求制定適當(dāng)?shù)男l(wèi)生管理程 序,該程序應(yīng)參照產(chǎn)品特性的要求,確保儲存環(huán)境、產(chǎn)品處理及運(yùn)輸設(shè)備和車輛的清潔。 ? 確保倉庫(天花板、天花板與墻壁接縫處、墻壁、地面等)等無塵埃、雜碎物、昆蟲和霉菌滋生等。 ? 確定定期清潔時間及保存相關(guān)記錄。 ? 建立一套系統(tǒng)以確保倉儲設(shè)備、設(shè)施及倉庫選用承運(yùn)商車隊(duì)衛(wèi)生管理的有效性 ? 在進(jìn)行清潔時,做好保護(hù)產(chǎn)品的預(yù)防措施 ? 化學(xué)藥劑、清潔設(shè)備及消殺餌料應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門核準(zhǔn)(包括聯(lián)合利華)核準(zhǔn)并符合有關(guān)規(guī)定 ? 使用的托盤要保證符合聯(lián)合利華衛(wèi)生要求 ? 重點(diǎn)做好蟲害控制。根據(jù)商品儲存法律法規(guī)和聯(lián)合利華要求,確定使用殺蟲劑、殺真菌劑或滅 鼠劑,并確定安全劑量。 ? 做好蟲害控制實(shí)施記錄。 ? 儲存過程中要根據(jù)貨物特性合理選擇倉位,避免交叉污染和創(chuàng)建時間: 20200329 a7b066f3238b228a8c2e9db263201c0d 第 37 頁 共 37 頁 貨物串味,并根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施必要的隔離。 ? 必須及時處理已變壞的或滲漏的產(chǎn)品。 ? 按照貨物對光照、濕度和溫度的要求嚴(yán)格實(shí)施貨物儲存,避免陽關(guān)直射或者濕度過大,并在類似情況下、迅速采取有效措施補(bǔ)救。 ? 貨物庫存嚴(yán)格按先進(jìn)先出原則管理,監(jiān)控貨物的有效期,并及時向聯(lián)合利華通報。 2) 安全管理 ? 庫房必須配備必須的防火設(shè)備 ? 庫房必須保證有合格防水(潮濕)性能 ? 庫房必須設(shè)置有效的防盜措施 ? 貨物儲存要保持合適的間距,方便檢查 附件 18:培訓(xùn)管理 創(chuàng)建時間: 20200329 a7b066f3238b228a8c2e9db263201c0d 第 38 頁 共 38 頁 目的 本文件規(guī)定了 **聯(lián)合利華項(xiàng)目的培訓(xùn)管理要求 適用范圍 本文件適用于 **聯(lián)合利華項(xiàng)目的培訓(xùn)管理 具體管理要求 ? 必須對所有在崗人員根據(jù)崗位要求進(jìn)行充分和必須的倉儲管理知識培訓(xùn) ? 必須對所有在崗人員結(jié)合項(xiàng)目需要進(jìn)行項(xiàng)目管理中必須的知識培訓(xùn)(如貨物如何分類、如何有效盤點(diǎn)及如何完成單證、信息的有效傳遞) ? 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,逐步開展項(xiàng)目后備力量的培訓(xùn)
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