公司采購業(yè)務(wù)運作精要(ppt41)-采購管理-資料下載頁
2025-08-08 17:15本頁面
【導(dǎo)讀】采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)?！耙皇纸诲X，一手交貨”或“銀貨兩訖”。要有“錢”才能換取他人的物品，未滿足自己的需求。外，還可以用下列途徑取得物品的使用權(quán)，來達到滿足需求的目的。（舉例：1、租結(jié)婚禮服。完畢，僅返還原物品。（舉例：1、朋友之間借錢/借房。以及任何其它雜項購置。教育訓(xùn)練，運送及退換貨品等。確定需要購買的商品和服務(wù)的規(guī)格；為制定協(xié)議做準備和實施與供應(yīng)商的談判；將訂單發(fā)給優(yōu)先供應(yīng)商；訂單的監(jiān)督和支出控制；了解購買的物品和所在行業(yè)——產(chǎn)品原理，性能要求。談判能力和計劃能力——用來獲取最低總價格。
【正文】 據(jù)史丹福大學(xué)商研所針對 168家制造業(yè)的調(diào)查 采購需求摘述方法 注意點 : 無論使用何種方法描述采購需求 , 讓產(chǎn)品執(zhí)行其功能的最低品質(zhì)需求必須加以規(guī)定 . 采購需求描述 TG20202026 PURCHASING COURSE 33 ? 小量及非重要的采購使用品牌是描述需求的最佳方式。 利用品牌當(dāng)做規(guī)格說明特別可使用于： 1. 所欲取得之技術(shù)與品質(zhì)水準的規(guī)格不易描述； 2. 采購者的最終產(chǎn)品會因為使用這項品牌而得到廣告的效果而獲取利益； 3. 當(dāng)使用者對品牌有偏好或偏見，且這些偏見幾乎是不可能消除的時候； ? 當(dāng)采用品牌或樣本是無法說明需求時，就要使用某種規(guī)格說明，但要考慮的是競爭的重要性以及避免不必要的限制。 采購需求描述 TG20202026 PURCHASING COURSE 34 采購準備工作 TG20202026 PURCHASING COURSE 35 采購準備工作 采購準備 采購預(yù)算 采購計劃 編訂采購數(shù)量計劃的目的 決定采購數(shù)量之資料基礎(chǔ) 采購數(shù)量之計算與訂購方法 決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量 什么是采購預(yù)算 采購計劃與預(yù)算之影響因素 TG20202026 PURCHASING COURSE 36 ? 編訂采購數(shù)計劃的目的 : 1. 預(yù)估計劃需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。 2. 避免材料儲存過多，積壓資金，及占用堆積的空間。 3. 配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。 4. 使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料。 5. 確立材料耗用標準，以便管制材料購用數(shù)量及成本。 采購準備工作 TG20202026 PURCHASING COURSE 37 ? 決定采購數(shù)量之資料基礎(chǔ) 1. 生產(chǎn)計劃（ Production Schedule) 生產(chǎn)計劃依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來擬訂。 2. 用料清表（ Bill of Material) 產(chǎn)品的用料需求量（ Material Requirement)。 用料清表所列的耗用量，即通稱的標準用量（ Standard Unit Consumption),與實際用量相互比較，作為用料管理的依據(jù)。 3. 存量管制卡（ Card) 建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的庫存狀況。 采購準備工作 TG20202026 PURCHASING COURSE 38 ? 采購數(shù)量之計算與訂購方法 1. 定期訂購法 時間（ Time) 2. 定量訂購法 訂購點（ Order Point) 采購準備工作 TG20202026 PURCHASING COURSE 39 ? 決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量 經(jīng)濟訂購數(shù)量（ Economic Ordering Quantity, EOQ) EOQ= 其中， D為某段期間需求量； S為每次訂購成本及費用； I為單位儲存成本占商品成本的百分比； C為商品（原物料）之單位成本。 茲假設(shè)某公司之年物料需求為 110單位；每次訂購費用為 $45；每月每單位之儲存成本為 15%；物料的單位成本為 $10。由于儲存成本以月計算，故每月平均需求量為 9個單位（ 110247。 12），因此： EQC= = 所以，此公司的全年需求計劃及訂購量如下表所示： 2DS IC 2*9*45 10*15% 月 份 預(yù)估需求量 計劃訂購量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10 10 14 7 12 30 7 15 5 23 23 23 23 23 110 115 某公司年度物產(chǎn)需求及訂購計劃表 采購準備工作 TG20202026 PURCHASING COURSE 40 ? 預(yù)算（ Budget） =物料需求計劃（ MRP） X 標準成本（ ） ? 采購計劃與預(yù)算之影響因素 1. 年度行銷計劃 2. 年度生產(chǎn)計劃 3. 用料清表 4. 存量管制卡 5. 物料標準成本之設(shè)定 6. 生產(chǎn)效率 7. 價格預(yù)期 采購準備工作 TG20202026 PURCHASING COURSE 41
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