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物業(yè)公司行政管理部崗位職責(zé)描述物業(yè)行政經(jīng)理崗位職責(zé)(5篇)-資料下載頁

2025-08-12 11:13本頁面
  

【正文】 作例會,傳達每日工作安排,布置特殊清潔任務(wù),聽取和總結(jié)清潔工作,解決和處理出現(xiàn)的問題;對本部門清潔藥劑、低值易耗品、清潔工具及器械的領(lǐng)取、儲存和使用進行有效的管理和控制,每月對用量進行分析,對異常情況找出原因并加以控制;1認(rèn)真對待客戶對清潔方面的投訴,對出現(xiàn)的問題進行分析整改,避免類似問題再次出現(xiàn),并將問題處理結(jié)果向上級匯報;1負(fù)責(zé)對保潔員出勤情況進行審核,對保潔工作情況進行評估;1負(fù)責(zé)定期檢查所使用清潔劑相應(yīng)的檢測報告;1負(fù)責(zé)與政府環(huán)保部門工作協(xié)調(diào)及樓宇內(nèi)清潔工作的協(xié)調(diào);1負(fù)責(zé)配合對家政保潔工作的定期回訪工作。保潔助理崗位職責(zé)巡視檢查服務(wù)區(qū)域的清潔衛(wèi)生和設(shè)施狀態(tài)良好;監(jiān)督指導(dǎo)保潔員的日常工作,保證服務(wù)區(qū)域清潔衛(wèi)生達到要求及標(biāo)準(zhǔn);每日查閱各種報表及交接本,掌握部門工作狀態(tài)及當(dāng)日特別工作和注意事項,并檢查下屬執(zhí)行落實情況;檢查下屬員工的儀表、儀容、行為規(guī)范、員工簽到、簽退情況,確保員工遵守考勤制度;傳達上級布置的各項工作,合理安排下屬班次,衡量工作需求,調(diào)配人員部署,確保工作效率;監(jiān)督下屬員工按照程序工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和清潔、舒適的環(huán)境;抽查區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,確保符合部門衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);支持上級工作,協(xié)調(diào)解決下屬的矛盾和困難;參與培訓(xùn)新員工,監(jiān)督指導(dǎo)新員工工作,使之盡快掌握工作技能;處理緊急事故、事件、投訴及當(dāng)天各崗位,各區(qū)域發(fā)生的特殊情況;1檢查所有工程保修單的落實情況;1評估下屬員工的工作情況,對員工的晉升、獎勵、處罰提出意見;1積極的將部門消耗品控制到最低限額;1能夠?qū)Ρ嵐ぷ魈岢龊侠砘ㄗh。承諾人:保潔員崗位職責(zé)文明上崗、禮儀服務(wù)。按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)完成所管轄區(qū)域的清潔工作;對所分管區(qū)域進行巡視和檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施等有損壞、異常的及時向主管報修;正確使用清潔藥劑及工具,愛護使用清潔工具,不得擅自外借各種物品,關(guān)注所管區(qū)域的消防、安全狀況,發(fā)現(xiàn)異常氣味、異常聲音、異常人員及時向部門主管上報;工作時間必須在自己的工作區(qū)域內(nèi),不得脫崗、串崗、閑聊及做一切與工作無關(guān)的事情;熱情回答客戶提出的問題,客戶有特殊要求時,及時向保潔主管報告;清潔工作要以工作程序的要求為標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的工作,達到要求;每日先將指定工作區(qū)域內(nèi)的重點部位首先進行清潔,再全面仔細(xì)地將所管區(qū)域的各個角落進行全面的重復(fù)檢查;自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域要勤走、勤觀察,如發(fā)現(xiàn)有安全、工程方面的問題要及時上報上級主管;在工作中如發(fā)現(xiàn)異常和解決不了的問題,也應(yīng)及時上報;主動參加公司組織的有關(guān)培訓(xùn);認(rèn)真做好交接班的工作。承諾人:物業(yè)公司行政管理部崗位職責(zé)描述 物業(yè)行政經(jīng)理崗位職責(zé)篇五職位:住宅管理中心總監(jiān) :,對總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。、安全生產(chǎn)和安全教育工作。、規(guī)章制度的監(jiān)督實施,對分管的各部門工作及小區(qū)配套完善工程項目負(fù)責(zé)。《消防安全責(zé)任書》和《經(jīng)濟責(zé)任書》,組織落實好各項工作。、設(shè)備購買合同或協(xié)議進行有效監(jiān)控,避免造成經(jīng)濟損失。、副總經(jīng)理委托,代表物業(yè)管理處簽署有關(guān)合同及文件,處理與物業(yè)管理處有關(guān)部門的業(yè)務(wù)和關(guān)系。、審核報告的審批工作。,主要負(fù)責(zé)方案的落實情況進行監(jiān)督。、副總經(jīng)理在iso9001:2000質(zhì)量管理體系和iso14000環(huán)境管理體系的建立、運作、保持和改進。、實施和保持。 任何改進的需求。、實施工作。、監(jiān)督、落實質(zhì)量體系內(nèi)糾正和預(yù)防措施的工作,并對其有效性進行驗證。、修改和培訓(xùn)工作。 認(rèn)證機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。做好質(zhì)量體系和環(huán)境體系運行中的檢查工作。、總結(jié),組織制定、落實有效措施進行整改。第一節(jié)行政人事室崗位職責(zé)和任職要求 :行政人事室(副)經(jīng)理 :、人員的調(diào)配,對住宅管理中心總監(jiān)及公司行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)。,按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。,模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門制定的各項規(guī)章制度,督促部門員工履行各自的工作職責(zé)。對部門的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。、檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況。、人員編制及人力資源成本預(yù)算,做好相關(guān)費用的控制。、人事、勞資管理、培訓(xùn)和采購管理工作。(內(nèi))關(guān)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通。、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。統(tǒng)籌部門內(nèi)部的職責(zé)分工,并督促、檢查下屬按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。,制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計劃,組織實施或監(jiān)督其執(zhí)行。、監(jiān)督各部門員工工作績效考核,對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監(jiān)提交參考方案。,及時將意見反饋給管理中心總監(jiān)/公司行政人事總監(jiān),并提出工作建議方案。,并檢查崗位職責(zé)的落實情況。,維護公司利益。:2000質(zhì)量體系和iso14001環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運行。、物業(yè)管理處其他部門完成各項工作任務(wù)。:行政主任 :。,并檢查物業(yè)管理處行政制度的執(zhí)行情況,隨時向上司匯報。,安排和組織物業(yè)管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。,協(xié)調(diào)與相關(guān)單位及部門的聯(lián)系和溝通,相關(guān)事務(wù)工作的安排和接待。(內(nèi))文件的擬寫、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。,編寫會議紀(jì)要和決議。、分類、保管、借閱、管理工作。、雜志清單,報公司行政人事部審批后執(zhí)行。,定期組織有關(guān)員工活動。,如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項。、審核報告的編制工作。:2000質(zhì)量體系和iso14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。:行政助理 :,對其負(fù)責(zé)。:2000質(zhì)量體系和iso14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。,并協(xié)助執(zhí)行。、登記、分類、整理、歸檔等管理。,如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。、信息,供上司參考。、總結(jié)和決議等公文函件的草擬工作。(月)計劃、周(月)報。,編寫會議紀(jì)要。,對部門消耗的物料用品進行統(tǒng)計和使用控制。、電傳、電話,并做好記錄、及時上傳下達。、整理部門各類報刊、雜志和信件。,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。:人事主任 :,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處人事和培訓(xùn)方面工作。,并檢查物業(yè)管理處人事制度的執(zhí)行情況,隨時向上司匯報。,定員定編,控制人力資源成本。,定期制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。(招聘、離職及人事變動等、勞資、計生管理)、培訓(xùn)方面相關(guān)工作。,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。草擬有關(guān)人事制度、文件等。、考勤,核計員工資金、福利相關(guān)工作。(內(nèi))人事方面的各類介紹、證明文件。,及時將員工的意見反饋給上司。:2000質(zhì)量體系和iso14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。:人事助理 :,對其負(fù)責(zé)。:2000質(zhì)量體系和iso14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。、審核工作。,假期統(tǒng)計,績效考核匯總。、整理、歸檔工作。,并將資料輸入人力資源電腦系統(tǒng)內(nèi),確保系統(tǒng)資料準(zhǔn)確、無誤。、離職的有關(guān)手續(xù)。,協(xié)助福利和物品的發(fā)放。,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的人員資料等屬保密事項。: 司機 :,遵守安全交通規(guī)則,確保安全行車。 負(fù)責(zé)公司行政車輛的定期保養(yǎng)、維修、年檢,跟進保險,路橋費的購買工作。 定期安排車身,車內(nèi)清洗,保持車容整潔。、維修保養(yǎng)記錄。,做好各部門外出辦事人員的用車事務(wù)。、對內(nèi)的各類文件的傳遞、交接工作。、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
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