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正文內(nèi)容

物業(yè)公司行政管理部崗位職責(zé)描述物業(yè)行政經(jīng)理崗位職責(zé)(5篇)(編輯修改稿)

2025-08-12 11:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 嚴(yán)格遵守公司有關(guān)管理制度; 5)對(duì)公司所收的所有信件、報(bào)刊、郵寄件,必須在專用記錄本上做好登記,及時(shí)送到前臺(tái)或交至收件人本人,并落名簽收; 6)接待來訪:a)對(duì)所有來訪人員均應(yīng)禮貌接待;對(duì)所有來訪車輛,值班內(nèi)保員應(yīng)主動(dòng)上前禮貌詢問和辦理相關(guān)手續(xù);b)對(duì)來訪人員或車輛須詢問清楚事由,先電話通知前臺(tái)或當(dāng)事人(主任級(jí)或以上人員未得到允許,不得直接通知),同意接見后,內(nèi)保員認(rèn)真做好入廠登記手續(xù),發(fā)給“來訪證”,并指導(dǎo)其佩戴在左胸前;對(duì)來訪車需清楚指明停車位置,(來訪車停放在進(jìn)大門崗入門的右邊停車場),并由內(nèi)保員監(jiān)督其確實(shí)進(jìn)入辦公大樓前臺(tái)處。對(duì)來訪總經(jīng)理、副總經(jīng)理的客人一定要禮貌詢問清楚,及時(shí)通知前臺(tái)(前臺(tái)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)通知行政人事部經(jīng)理或主管生產(chǎn)的副總),經(jīng)同意后,方可允許其進(jìn)入公司內(nèi),并由內(nèi)保員引領(lǐng)至辦公樓前臺(tái)處,交給前臺(tái)接待;c)對(duì)公務(wù)部來來房,先禮貌詢問,確認(rèn)身份,清楚來訪人姓名、單位。然后電話通知前臺(tái),接通知后方可放行進(jìn)入。特殊情況,可直接通知主管生產(chǎn)的副總/行政人事部經(jīng)理/行政人事部副經(jīng)理。否則值班 內(nèi)保有權(quán)制止其進(jìn)入;d)在上班時(shí)間內(nèi),私事來訪公司主任級(jí)以下的員工,可請(qǐng)來訪者下班時(shí)間再來;緊急事情,可以通知該員工的部門主管或班長;來訪主任級(jí),可以直接通知被訪者;經(jīng)同意接見后,可以請(qǐng)來訪者在對(duì)面休息亭內(nèi)休息;e)來公司提貨、送貨的車輛,憑提貨單或送貨單,內(nèi)保員可以直接發(fā)給來訪證,并指導(dǎo)其正確佩戴在左胸前,請(qǐng)其入內(nèi)在進(jìn)大門崗的左邊停車場停車(大貨柜車可視實(shí)際情況停車)。內(nèi)保員應(yīng)有1人引導(dǎo)其車輛的停放,防止損壞公司內(nèi)的物品。需等待時(shí),可請(qǐng)其在1號(hào)保安亭對(duì)面的休息亭內(nèi)休息。由內(nèi)保員提供杯子供其喝水; f)對(duì)任何來訪人員,內(nèi)保員未經(jīng)當(dāng)事人同意,嚴(yán)禁把當(dāng)事人電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼告訴來訪者;g)當(dāng)來訪人員離開公司出大門時(shí),內(nèi)保員應(yīng)收回“來訪證”及來訪單。7)經(jīng)批準(zhǔn)的施工人員或維修人員,入大門時(shí)須要求來訪人在安全培訓(xùn)表上簽名,并同意遵守高士公司的相關(guān)規(guī)定,值班內(nèi)保發(fā)給來訪人《臨時(shí)施工證》,要求佩戴在左胸前,方可允許其入內(nèi)。由內(nèi)保員負(fù)責(zé)監(jiān)督安全工作;8)大門外及其區(qū)域,禁止停放外來車輛及閑雜人員逗留;來訪車輛超過5分鐘可請(qǐng)其在大門入口旁邊(南面)停車,最多不超過30分鐘; 9)晚班23:00(星期六和節(jié)假日前一天為23:30)后對(duì)員工宿舍進(jìn)行巡邏,督促宿舍員工按時(shí)熄燈,制止吵鬧或影響他人休息的行為。對(duì)不聽勸告者,須做好記錄,向上級(jí)匯報(bào),交上級(jí)處理;10)執(zhí)行好公司的相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)違紀(jì)人員應(yīng)立即制止,糾正其違規(guī)行為,做到文明執(zhí)法,并將違紀(jì)情況做好登記,填寫好違紀(jì)記錄單; 11)保持本崗位內(nèi)及其崗位周圍20米內(nèi)的物品整齊、干凈、完好。(包括環(huán)境衛(wèi)生)12)內(nèi)保員在每天早上6:00—7:00點(diǎn)鐘內(nèi)應(yīng)對(duì)內(nèi)保亭內(nèi)外進(jìn)行清洗;a班負(fù)責(zé)公司招牌每天早上清洗一次;13)對(duì)值班期間發(fā)生的異常事件,要詳細(xì)記錄,重大事件立即向上級(jí)報(bào)告,交接的物品和事情要點(diǎn)驗(yàn)清楚、明晰;14)每天監(jiān)督2號(hào)崗?fù)砩咸旌诰烷_燈(工程中心大樓、公共場所的路燈),早上天亮關(guān)燈;15)當(dāng)2號(hào)崗處無內(nèi)保員值班時(shí),2號(hào)崗的工作內(nèi)容由大門崗負(fù)責(zé)完成。12號(hào)崗保安(1)行政隸屬上級(jí)主管:內(nèi)保班長(班長助理)(2)主要職責(zé)1)責(zé)任區(qū)域:c1區(qū)、d區(qū)(包括宿舍樓)、e區(qū)內(nèi)及2號(hào)護(hù)攔外30米內(nèi)區(qū)域;2)c1區(qū)內(nèi)為員工上下班通道、貨物通道、安全通道,不許被任何物品堵塞,d區(qū)為生活區(qū),外來人員未經(jīng)同意,不得進(jìn)入工程中心大樓及員工停放車輛區(qū)域。3)e區(qū)的停車棚,單車與摩托車只能停放在指定的區(qū)域,且擺放整齊;2號(hào)護(hù)欄外,為卸貨與裝貨區(qū)。公司車輛只有在維修時(shí)才可進(jìn)入2號(hào)護(hù)欄內(nèi);外來送貨車輛平時(shí)在2號(hào)護(hù)欄外卸貨,經(jīng)物資管理部經(jīng)理同意,可由本公司司機(jī)代開車輛進(jìn)入c1區(qū)通道卸貨;油車經(jīng)采購管理部經(jīng)理同意,可進(jìn)入指定卸油區(qū)卸油(油車司機(jī)及跟車人員不可以進(jìn)入車間內(nèi)或倉庫內(nèi)),且有內(nèi)保員在現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督;裝貨的車輛只許在2號(hào)護(hù)攔外裝貨(包括本公司車輛);有車在2號(hào)護(hù)欄外裝、卸貨時(shí),必須有保安員在場;當(dāng)裝、卸貨車與油車或其他事項(xiàng)同時(shí)出現(xiàn)時(shí),可向當(dāng)班班長助理報(bào)告,由班長助理安排人員進(jìn)行監(jiān)督工作; 4)送機(jī)械或維修設(shè)備的車輛,經(jīng)主管生產(chǎn)的副總同意,可進(jìn)入c1區(qū)通道上卸貨(僅在c1通道上);收廢品的車輛,經(jīng)主管生產(chǎn)的副總同意可進(jìn)入c1區(qū)及e區(qū)指定的地點(diǎn);5)外來參觀、學(xué)習(xí)人員須經(jīng)總經(jīng)理同意,有指定人員陪同,方可入內(nèi),并由2號(hào)崗內(nèi)保員進(jìn)行登記。不明白時(shí),應(yīng)立即向班長(班長助理)詢問明白;6)按規(guī)定制止員工的其他違紀(jì)行為,做好記錄,并將結(jié)果報(bào)告班長助理,轉(zhuǎn)交行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理;7)每天檢查巡視宿舍內(nèi)的公共設(shè)施及燈泡,確保完好;每天負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)天黑就開燈,天亮就關(guān)燈的工作;并做好記錄;8)每天不定時(shí)到責(zé)任區(qū)域內(nèi)進(jìn)行安全檢查與行政檢查,每天至少兩次(上下午各一次),如實(shí)做好記錄交行政人事部副經(jīng)理(接通知時(shí)起); 9)完成上級(jí)交給的其他工作。13號(hào)崗保安(1)行政隸屬上級(jí)主管:內(nèi)保班長(班長助理)(2)主要職責(zé)1)責(zé)任區(qū)域:b1區(qū)、b2區(qū)、c4區(qū)、2號(hào)護(hù)欄、3號(hào)門、4號(hào)門、5號(hào)門、2 a)b1區(qū)為成品裝貨區(qū); b)b2區(qū)為成品、原材料存放區(qū);c)c4區(qū)與bb2區(qū)為員工上、下班通道區(qū); d)2號(hào)護(hù)欄在沒有車輛進(jìn)出時(shí),為關(guān)閉狀態(tài);2)對(duì)送貨、裝貨的車輛進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督,禁止外來送貨人員進(jìn)入倉庫及車間;3)在本責(zé)任區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)違反公司紀(jì)律的行為應(yīng)及時(shí)制止,做好記錄,并向當(dāng)班班長(班長助理)匯報(bào);4)保持本責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品清潔,必要時(shí),通知相關(guān)人員進(jìn)行清理清潔或本人清潔好;5)做好本責(zé)任區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)不安全行為及物品的不安全狀態(tài)應(yīng)及時(shí)制止、糾正,做好記錄,并向當(dāng)班班長助理匯報(bào); 6)來裝垃圾、廢品的車輛必須從正門1號(hào)崗進(jìn)出; 7)監(jiān)督3號(hào)崗門人員的出入管理; 8)按時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù); 9)做好交接班的物品清潔、齊全和完好; 10)完成上級(jí)交辦的其他工作。1流動(dòng)巡邏崗(1)行政隸屬上級(jí)主管:行政人事部副經(jīng)理(2)主要職責(zé)1)責(zé)任區(qū)域及責(zé)任范圍:h區(qū)及全廠車間、倉庫、公共安全通道的安全檢查;糾正檢查行政違紀(jì);h區(qū)內(nèi)的特種作業(yè)的安全監(jiān)督(包括所有入生產(chǎn)區(qū)域的外來人員);特種作業(yè)是否按要求進(jìn)行作業(yè);2)a班,即早班,白天對(duì)全廠至少進(jìn)行一次全面安全檢查,重點(diǎn)部位每班至少兩次安全檢查。早上8點(diǎn)前只對(duì)h區(qū)安全檢查與巡邏。b班,即晚班,白天對(duì)全廠至少進(jìn)行一次全面安全檢查,重點(diǎn)部位每班至少兩次安全檢查。晚上17:30分后只對(duì)h區(qū)進(jìn)行安全巡邏檢查; 3)檢查目的:發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,當(dāng)問題解決不了時(shí),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),直至問題得到解決,并在指定的記錄本上作好記錄;4)卸酒精時(shí)須接好地線,保證地線夾與車輛接觸良好(中間不可有雜質(zhì)或油漆);確保輸油管不漏油;在卸油區(qū)20米內(nèi)準(zhǔn)備兩個(gè)手提式干粉滅火器。并在現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督,確保油車安全卸完后,離開公司區(qū)域; 5)定期對(duì)h區(qū)內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行安全檢查。檢查的項(xiàng)目有:安全出口、安全通道必須暢通;消防設(shè)施、滅火器完好,沒有被堵塞;無違章動(dòng)火作業(yè)或用火作業(yè);在易燃品使用區(qū)不可以有產(chǎn)生火花的動(dòng)作,且通風(fēng)良好;如有,應(yīng)立即制止,并向行政人事部副經(jīng)理匯報(bào);包括防盜檢查。每小時(shí)至少一次,并按要求做好記錄; 6)協(xié)助、配合各固定崗的工作;7)做好交接班:將未完成的工作,發(fā)生的異常事情、物品做好交接,并填寫好記錄。14號(hào)崗保安(1)行政隸屬下級(jí)主管:內(nèi)保班長(班長助理)(2)主要職責(zé):1)責(zé)任區(qū)域:公司東區(qū)廠大門內(nèi)所有廠內(nèi)區(qū)域及大門外30米內(nèi)的區(qū)域。2)大門外無閑雜人員逗留;本崗位不接待來訪人員(政府電工人員只許進(jìn)入高壓電房內(nèi));3)廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙(飯?zhí)眉跋词珠g內(nèi)為指定吸煙區(qū)域);4)監(jiān)督安全卸油;5)須每半小時(shí)對(duì)責(zé)任進(jìn)行一次巡邏,制止員工的違紀(jì)行
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