行政經(jīng)理崗位職責(zé)要求-資料下載頁(yè)
2024-10-25 12:06本頁(yè)面
【正文】 業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作。二、崗位職責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。及時(shí)將公司信息公告，各部門之間的往來(lái)信息準(zhǔn)確無(wú)誤的通知到各部門；其他部門有困難時(shí)，在能力范圍內(nèi)及時(shí)協(xié)助解決等。按照公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出。與公司財(cái)務(wù)及時(shí)溝通，依據(jù)以往經(jīng)費(fèi)決算制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并對(duì)以往行政費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核，取消不必要的支出或?qū)е轮С鲈黾拥沫h(huán)節(jié)，例如多提倡電子辦公技能，節(jié)約紙張；引導(dǎo)鼓勵(lì)大家節(jié)約用水用電等。協(xié)助安排各部門的各種會(huì)議及對(duì)外行政事務(wù)。根據(jù)《公司會(huì)議制度》以及各部門的會(huì)議日程安排提前打掃安排會(huì)議室，發(fā)布會(huì)議通知，書(shū)寫會(huì)議記錄以及會(huì)議卷宗的整理歸檔。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、分配和管理工作。根據(jù)公司《辦公物品管理辦法》的規(guī)定以及各部門的實(shí)際需要，以確保公司辦公正常運(yùn)作為主干，本著節(jié)約成本的原則，做好辦公物品的采購(gòu)、分配和管理工作。組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。經(jīng)管理層授權(quán)，根據(jù)公司和各部門的實(shí)際情況組織起草各種規(guī)章制度，崗位職責(zé)要求等文件。經(jīng)管理層最終審議通過(guò)后打印，發(fā)放。同時(shí)，根據(jù)《文件與檔案管理制度》負(fù)責(zé)各類文件檔案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部門制度規(guī)定、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等文件檔案。負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待工作及訪客記錄工作。公司有客戶來(lái)訪時(shí)，做好訪客記錄工作，受訪人不在時(shí)及時(shí)通知受訪人客戶來(lái)訪等。代表公司做好與政府部門、社會(huì)團(tuán)體及其他相關(guān)單位的外聯(lián)工作。整理相關(guān)單位的聯(lián)系方式、辦公特點(diǎn)等信息資料，負(fù)責(zé)相關(guān)單位的拜訪和來(lái)訪接待。積極宣傳企業(yè)優(yōu)勢(shì)，維護(hù)公司利益，樹(shù)立企業(yè)形象。經(jīng)管理層授權(quán)，負(fù)責(zé)人員招聘工作。經(jīng)管理層授權(quán)后，在智聯(lián)招聘等門戶網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，依據(jù)招聘要求篩選簡(jiǎn)歷，回復(fù)面試通知，組織面試等。負(fù)責(zé)保管人員檔案，并按時(shí)辦理人員養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等的繳納或報(bào)銷事宜。新入職員工人事檔案的整理保管，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職申請(qǐng)表、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、資格證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、勞動(dòng)動(dòng)合同及離職資料等。為新增人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，生育保險(xiǎn)、生育報(bào)銷，工傷保險(xiǎn)，停保，拷貝社保繳費(fèi)明細(xì)等事宜。負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室正常良好辦公環(huán)境和秩序。向員工傳達(dá)公司各類管理制度，培養(yǎng)融洽的辦公氛圍，愛(ài)惜辦公物品，宣傳日常節(jié)約用紙用水用電的節(jié)約理念，組織公司員工對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生打掃等，為正常辦公創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。第五篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)麟通租車公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；負(fù)責(zé)保管使用車輛、司機(jī)的圖章和相關(guān)證件；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；負(fù)責(zé)供應(yīng)商司機(jī)合作伙伴的接待、參觀工作；公司管理制度、規(guī)章制度、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合；在總經(jīng)理的引導(dǎo)下，制定公司人力資源規(guī)劃，設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募；1根據(jù)公司實(shí)際狀況，制定審核公司的各級(jí)人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施；1督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理；1督導(dǎo)建立完善員工個(gè)人檔案；1督導(dǎo)辦理公司人員的社會(huì)保險(xiǎn)事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證件、公司員工的考勤計(jì)薪及審核工作；1完善公司績(jī)效考核制度；1不定時(shí)的對(duì)下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作；1協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化；1完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。
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