行政經(jīng)理崗位職責(zé)要求-資料下載頁
2024-10-25 12:06本頁面
【正文】 業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作。二、崗位職責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。及時將公司信息公告，各部門之間的往來信息準(zhǔn)確無誤的通知到各部門；其他部門有困難時，在能力范圍內(nèi)及時協(xié)助解決等。按照公司經(jīng)費預(yù)算，嚴(yán)格控制各項行政費用支出。與公司財務(wù)及時溝通，依據(jù)以往經(jīng)費決算制定經(jīng)費預(yù)算，并對以往行政費用進(jìn)行復(fù)核，取消不必要的支出或?qū)е轮С鲈黾拥沫h(huán)節(jié)，例如多提倡電子辦公技能，節(jié)約紙張；引導(dǎo)鼓勵大家節(jié)約用水用電等。協(xié)助安排各部門的各種會議及對外行政事務(wù)。根據(jù)《公司會議制度》以及各部門的會議日程安排提前打掃安排會議室，發(fā)布會議通知，書寫會議記錄以及會議卷宗的整理歸檔。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、分配和管理工作。根據(jù)公司《辦公物品管理辦法》的規(guī)定以及各部門的實際需要，以確保公司辦公正常運作為主干，本著節(jié)約成本的原則，做好辦公物品的采購、分配和管理工作。組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。經(jīng)管理層授權(quán)，根據(jù)公司和各部門的實際情況組織起草各種規(guī)章制度，崗位職責(zé)要求等文件。經(jīng)管理層最終審議通過后打印，發(fā)放。同時，根據(jù)《文件與檔案管理制度》負(fù)責(zé)各類文件檔案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部門制度規(guī)定、會議通知、會議紀(jì)要等文件檔案。負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作及訪客記錄工作。公司有客戶來訪時，做好訪客記錄工作，受訪人不在時及時通知受訪人客戶來訪等。代表公司做好與政府部門、社會團(tuán)體及其他相關(guān)單位的外聯(lián)工作。整理相關(guān)單位的聯(lián)系方式、辦公特點等信息資料，負(fù)責(zé)相關(guān)單位的拜訪和來訪接待。積極宣傳企業(yè)優(yōu)勢，維護(hù)公司利益，樹立企業(yè)形象。經(jīng)管理層授權(quán)，負(fù)責(zé)人員招聘工作。經(jīng)管理層授權(quán)后，在智聯(lián)招聘等門戶網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，依據(jù)招聘要求篩選簡歷，回復(fù)面試通知，組織面試等。負(fù)責(zé)保管人員檔案，并按時辦理人員養(yǎng)老保險、生育保險、工傷保險等的繳納或報銷事宜。新入職員工人事檔案的整理保管，具體包括個人簡歷、入職申請表、學(xué)歷證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請、勞動動合同及離職資料等。為新增人員辦理養(yǎng)老保險，生育保險、生育報銷，工傷保險，停保，拷貝社保繳費明細(xì)等事宜。負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室正常良好辦公環(huán)境和秩序。向員工傳達(dá)公司各類管理制度，培養(yǎng)融洽的辦公氛圍，愛惜辦公物品，宣傳日常節(jié)約用紙用水用電的節(jié)約理念，組織公司員工對辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生打掃等，為正常辦公創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。第五篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)麟通租車公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；負(fù)責(zé)保管使用車輛、司機(jī)的圖章和相關(guān)證件；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；負(fù)責(zé)供應(yīng)商司機(jī)合作伙伴的接待、參觀工作；公司管理制度、規(guī)章制度、合同書，公司總體運行配合；在總經(jīng)理的引導(dǎo)下，制定公司人力資源規(guī)劃，設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募；1根據(jù)公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓(xùn)計劃并督導(dǎo)實施；1督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理；1督導(dǎo)建立完善員工個人檔案；1督導(dǎo)辦理公司人員的社會保險事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證件、公司員工的考勤計薪及審核工作；1完善公司績效考核制度；1不定時的對下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作；1協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化；1完成上級臨時安排的工作。
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