行政經(jīng)理崗位職責(zé)要求-資料下載頁(yè)
2025-03-18 07:11本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；理工作，確保后勤保障得力；情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。分析及信息安全；存、維護(hù)、借閱管理；、年審、使用及保管；司有關(guān)決議、文件、指示的執(zhí)行情況，并將有關(guān)信息及時(shí)匯總報(bào)告。開(kāi)頭，英語(yǔ)也是以“S”開(kāi)頭，所以簡(jiǎn)稱5S。*5S起源于日本，通過(guò)規(guī)。除出現(xiàn)場(chǎng)，妥善加以處理。量事故的發(fā)生率。使現(xiàn)場(chǎng)管理處于穩(wěn)定、有序狀態(tài)。
【正文】 致來(lái)自三個(gè)方面。 1是來(lái)自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部 門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。 2是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。 3是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。 管理。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下方面。 1是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，和形式主義。 2是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。 協(xié)調(diào)。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào) 。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。 第五篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé) 行政經(jīng)理崗位職責(zé) 一、職位概要 負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持和實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作。 二、崗位職責(zé) 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。 及時(shí)將公司信息公告，各部門之間的往來(lái)信息準(zhǔn)確無(wú)誤的通知到各 部門；其他部門有困難時(shí)，在能力范圍內(nèi)及時(shí)協(xié)助解決等。 按照公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出。與公司財(cái)務(wù)及時(shí)溝通，依據(jù)以往經(jīng)費(fèi)決算制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并對(duì)以往行政費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核，取消不必要的支出或?qū)е轮С鲈黾拥沫h(huán)節(jié)，例如多提倡電子辦公技能，節(jié)約紙張；引導(dǎo)鼓勵(lì)大家節(jié)約用水用電等。 協(xié)助安排各部門的各種會(huì)議及對(duì)外行政事務(wù)。 根據(jù)《公司會(huì)議制度》以及各部門的會(huì)議日程安排提前打掃安排會(huì)議室，發(fā)布會(huì)議通知，書(shū)寫(xiě)會(huì)議記錄以及會(huì)議卷宗的整理歸檔。 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、分配和管理工作。 根據(jù)公司《辦公物品管理辦法》的規(guī)定以及各部門的實(shí)際需要，以確保公司辦公正常運(yùn)作為主干，本著節(jié)約成本的原則，做好辦公物品的采購(gòu)、分配和管理工作。 組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。 經(jīng)管理層授權(quán)，根據(jù)公司和各部門的實(shí)際情況組織起草各種規(guī)章制度，崗位職責(zé)要求等文件。經(jīng)管理層最終審議通過(guò)后打印，發(fā)放。同時(shí)，根據(jù)《文件與檔案管理制度》負(fù)責(zé)各類文件檔案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部門制度規(guī)定、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等文件檔案。 負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待工作及訪客 記錄工作。公司有客戶來(lái)訪時(shí)，做好訪客記錄工作，受訪人不在時(shí)及時(shí)通知受訪人客戶來(lái)訪等。 代表公司做好與政府部門、社會(huì)團(tuán)體及其他相關(guān)單位的外聯(lián)工作。 整理相關(guān)單位的聯(lián)系方式、辦公特點(diǎn)等信息資料，負(fù)責(zé)相關(guān)單位的拜訪和來(lái)訪接待。積極宣傳企業(yè)優(yōu)勢(shì)，維護(hù)公司利益，樹(shù)立企業(yè)形象。 經(jīng)管理層授權(quán)，負(fù)責(zé)人員招聘工作。 經(jīng)管理層授權(quán)后，在智聯(lián)招聘等門戶網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，依據(jù)招聘要求篩選簡(jiǎn)歷，回復(fù)面試通知，組織面試等。 負(fù)責(zé)保管人員檔案，并按時(shí)辦理人員養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等的繳納或報(bào)銷事宜。 新入職員工人事檔 案的整理保管，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職申請(qǐng)表、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、資格證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、勞動(dòng)動(dòng)合同及離職資料等。為新增人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，生育保險(xiǎn)、生育報(bào)銷，工傷保險(xiǎn)，停保，拷貝社保繳費(fèi)明細(xì)等事宜。 負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室正常良好辦公環(huán)境和秩序。 向員工傳達(dá)公司各類管理制度，培養(yǎng)融洽的辦公氛圍，愛(ài)惜辦公物品，宣傳日常節(jié)約用紙用水用電的節(jié)約理念，組織公司員工對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生打掃等，為正常辦公創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
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