【正文】 標題由 、 、 三要素組成。13. 標題中除 、 名稱加書名號外，一般不加標點符號。14. 公文附件的標注位置，在正文之下 。15. 公文用紙一般采用國際標準a4紙。a4型紙尺寸為 。16. 標注主題詞應以 和 為依據(jù)。17. 向下級機關(guān)的 應當同時抄送直接上級機關(guān)。18. 經(jīng) 在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應當視為正式公文并依照執(zhí)行。、19. 報告中不得夾帶 事項。20. 行文關(guān)系，主要有 、 、 和 四種。21. 行文方向，分為 、 、 和 四種。22. 黨 要分開行文。23. 聯(lián)合行文的必要條件是機關(guān)單位必須 。24. 材料是寫作的 ，是形成主旨的 ，是說明主旨的 。25. 顯示主旨的方法有 、 、 、 、 、和 。26. 選擇材料的標準有 、 、 、和 。27. 材料處理的常用方法有 、 、 、 、 和 。28. 應用文書材料與觀點的組織形式主要有 、 、和 。，是 和材料是否統(tǒng)一的問題。30. 應用文書語言的特點有 、 、 、 、 和 。31. 受應用文書寫作目的的制約，其語言的主要表達方式為 、 和 。32. 完整的議論，由 、 和 、 構(gòu)成。33. 舉例說明，通常有 和 、 兩種。34. 應用文書常用的論證方法有 、 、 、和 四種。二、選擇題：。2. 主送機關(guān)指____。3. 擬辦，指____。4. 一般文件的成文日期，指_____。5. 聯(lián)合行文的作者，應為______。6. 發(fā)文字號是指7. 注辦是指、8. 清退指將辦完清理出的文書交給_______ 。9. 以機關(guān)名義對外簽發(fā)公文，必須遵循_____。10. 蓋印章時，應做到_____。，，下不壓成文日期11. 最有效的催辦方式是12. 立卷是指13.. 聯(lián)合行文的成文時間，以____為準。14. 抄送機關(guān)指____。15. 向下級機關(guān)的重要行文，應抄送____。16..承辦，指____。 18. 簽發(fā)人標識用于______。，發(fā)文字號要標明20. 保管年限中的長期，其年限為～～～～50年21. 行文方式是指____的方式。23. 簽發(fā)，是____。a. ，是_____。.26. 注辦，指____。、不用簽發(fā)形式生效。29. 核發(fā)，指_____。30..應標識簽發(fā)負責人姓名的文件一般是31. 卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是. . 文件之間的聯(lián)系附件說明是針對附屬正件之后的有關(guān)文件的33. 受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當這樣處理34. 歸檔制度包括、歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式35. 、問題、時間、問題、名稱 、問題、名稱。、時限性、時限性、機要性和領(lǐng)導性、時限性、組織性、機要性和規(guī)范性。、合作形式，______不屬于文件處理工作的任務。、批辦、。，不包括______。41. 附件具有____。，因而不具有法定效用41..向不相隸屬機關(guān)發(fā)文，屬于______。42.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種議案，其作者是____。；；；；。；、使用方法加以說明的文字；、印制日期、印刷份數(shù)等內(nèi)容；。45. 辦畢文書的處置方式，不應是______。、。、 的名稱加書名號外，一般不用標點符號。48. 凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件。應用文寫作基礎(chǔ)知識篇十掌握結(jié)構(gòu)的含義應用文的結(jié)構(gòu)，是運用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應和主次的具體設計。了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領(lǐng)會文章思想內(nèi)容的向?qū)А懳恼轮挥姓业角‘斖昝赖慕Y(jié)構(gòu)形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機的整體。其作用具體表現(xiàn)在：（1）使文章言之有體。應用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，它是人們在長期寫作實踐中經(jīng)過選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當固定的慣用格式。（2）使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機的整體。（3）使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中，總體構(gòu)思是具體設計的前提和基礎(chǔ)?？傮w構(gòu)思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。1思路的含義思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過程和結(jié)果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。作者思路清晰，結(jié)構(gòu)必然有條不紊；作者思路不清晰，結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過選擇的材料，只有經(jīng)過合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個有機的整體，才能準確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。2思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系在寫作構(gòu)思階段，作者的思維活動異?；钴S。確立主題，選擇好材料，并進而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時，文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點：（1）思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴謹、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創(chuàng)性的思路，進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結(jié)構(gòu)。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態(tài)的簡單搬抄和復制，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創(chuàng)見，文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結(jié)構(gòu)就不可能嚴密緊湊。（2）結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法（1）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區(qū)分和歸類。周密，指思路要周到、嚴密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。（2）注意思路的靈活性、獨創(chuàng)性，使之活躍、開闊、敏捷?；钴S與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速，使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢流轉(zhuǎn)而順暢。（3）養(yǎng)成良好的思維習慣。一是養(yǎng)成有序思考問題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規(guī)律。（4）寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。掌握應用文寫作語言的特點，即語言的信實性、針對性、規(guī)范化和專門化作者運用語言的能力，主要體現(xiàn)在對各種文體語言的敏感和自覺把握、開拓上。應用文因其要交流業(yè)務、傳遞信息、宣傳政策、一探討問題，甚至需錄存憑證的實用要求，其語言必然具有一些自身的特點：信實性要使各種信息得到讀者的信任，其語言就應信實可靠，去偽存真，棄浮留實，不言過其實，在真實中獲得自己的生命。要做到語言的信實必須做到以下幾點：（1）要掌握表述的分寸。在當用與不當用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區(qū)分；事物的范圍、性質(zhì)要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚，詞語的內(nèi)涵、外延明確，一切會導致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應在排除之列，以免引起誤解而致誤導。如成績與成就之分，錯誤與缺點之分，大多數(shù)與絕大多數(shù)的不同，部分與大部分的界限。（2）表現(xiàn)要誠達。誠，就是要求有實實在在的內(nèi)容，不能空話連篇，言之無物；不能裝腔作勢，嘩眾取寵；達，就是要求語言能原原本本地把內(nèi)容表達清楚，忌浮言、假話。如介紹商品，性質(zhì)、功能、售后服務、價格等都須實事求是，不吹噓、不護短，才能在感情上取得顧客的信任。那些王婆賣瓜，自賣自夸的花言巧語，那種動輒領(lǐng)導世界新潮流、譽滿全球的陳詞濫調(diào)只會失信于讀者，最終削弱商品的競爭力。（3）數(shù)字要精確，字詞運用要恰當。借助極富科學性和說服力的數(shù)字，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。但應慎重，不能混用。如數(shù)字發(fā)生變化時表達要清楚，增加了多少與增加到多少并不一樣；有關(guān)數(shù)字的詞語要概念明確，比如以上、以下、不足、超過、小于、大于的用法不應給讀者造成疑竇，如不要在100公斤以上的、100公斤以下的之后給讀者留下100公斤的該怎么辦的問號。針對性即看對象說話。許多應用文的語言，受客觀環(huán)境和政策法規(guī)的制約，都應看準表述對象，因人、因事、因時、因地而異，不可千篇一律。給領(lǐng)導看的，要求語言莊重，文字簡約；給群眾看的，則要求深入淺出，語言通俗；介紹一件商品，要注意具體的對象、環(huán)境、內(nèi)容和要求，做到隨機應變，以獲得最佳的傳播效果。針對性強，就能使文章有的放矢，有助于解決問題。規(guī)范化和專門化應用寫作的語言不同于其他寫作，以書面語言為主。尤其在某些文種中，如命令等，只能用書面語言而不能摻雜其他語體，并大量使用規(guī)范化、專門化的詞語。體現(xiàn)出以下特點：（1）具有詞語的穩(wěn)定性與選擇性的統(tǒng)一。所謂詞語的穩(wěn)定性，是指某些固定的詞語相對穩(wěn)定地使用于某些應用文。如介紹信的開頭總以茲有開啟下文，許多公文的結(jié)尾都以特此收束全文。所謂詞語的選擇性大多數(shù)的應用文都有一套比較固定的規(guī)范性習慣用語，供人們在寫作時選用。這些習慣用語多用于應用文的標題、開頭、引文、過渡與結(jié)尾處。例如：開頭用語中的鑒于、為、為了、由于、遵照、按照、根據(jù)、隨著、茲有、奉、近來等；結(jié)尾用語中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復、希即遵照執(zhí)行、希酌情辦理、現(xiàn)予公布。特此函達、以上報告，請審核、當否，請批示、以上妥否，請指示等。（2）具有句法的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。所謂句法的穩(wěn)定性，是指某些類型的句子在應用文中占有很大的分量。如總結(jié)中要匯報情況，請示時要闡述原因，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句。應用文在有所陳述的基礎(chǔ)上，往往要提要求，無論是上級對下級，還是下級對上級。如以上通知，請遵照執(zhí)行，以上請求，望領(lǐng)導批準為荷等等。所謂句法的靈活性，是指在穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，適當?shù)厍笮?、求變。靈活恰當?shù)剡x用句式，可使行文變化多姿，從而增強文章語言的表達效果，增強文章的外在美。例如，對事物下定義時宜用長單句、判斷句；敘述事物時宜用短句；發(fā)號施令時宜用短句、單句、主動句?？傊x用什么樣的句式，要根據(jù)表述內(nèi)容靈活掌握。（3）力求簡潔，具有莊重感。應用文中，經(jīng)常使用一些文言詞語，如常用的有經(jīng)、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……，可增強文章的莊重感。（4）用圖式替代語言文字。圖式包括圖、畫、符號、照片、表格、公式等。在應用文特別是科技應用文中大量使用，成為一種常見的輔助書面語言，從而形成應用文語言的又一大特色。掌握語言運用的基本要求，即：語言要準確清晰、簡潔明了、平實自然、得體妥帖、生動具體準確清晰準確，即用最恰當?shù)脑~語和句子如實反映客觀事物，表達作者思想。清晰，是指表達時要條理清楚，意思明白。具體應做到：（1）用詞造句要準確。用詞準確是指能把握詞語遣用的分寸感和合適度。應精選中心詞，用準修飾語。能仔細辨析同義詞、近義詞的用法，對詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如：分散和渙散都有不集中的意思，渙散是具有貶義性質(zhì)的形容詞；分散是具有中間性質(zhì)的動詞。士氣渙散就準確，士氣分散就不準確。另外，應用文常用數(shù)字說明問題，揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系，所以數(shù)字運用要準確無誤。（2）用詞造句要通順。指合乎語法，合乎邏輯。通順也是實現(xiàn)語言準確的保證。（3）要注意語意鮮明。有時由于特殊需要，還必須使用一些模糊語言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運用上具有彈性的詞語，如近年來、各地、時有、大多數(shù)。有關(guān)部門、條件許可時等。該類詞語使用恰當，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準確地表達意思，但應謹慎使用。簡潔明了（1）簡潔。所謂簡潔，就是用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內(nèi)容。要抓住問題的關(guān)鍵，把話說到點子上。主要應做好以下四點：一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認識寫作對象，把握住問題的關(guān)鍵。二要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象；適當使用縮略語，如五講四美等。三要刪除一切套話、空話、意思重復的話，向繁冗開刀。克服繁瑣冗長的毛病是語言簡潔的前提。四要適當?shù)夭捎梦难栽~語及短語。文言詞語（包括成語、典故）行文簡練，富有表現(xiàn)力，寫作時適當采用，言簡意賅。然而，簡要得當，簡得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。（2）明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止；二是要注意用詞通俗，不用生