【正文】 標(biāo)題由 、 、 三要素組成。13. 標(biāo)題中除 、 名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。14. 公文附件的標(biāo)注位置，在正文之下 。15. 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4紙。a4型紙尺寸為 。16. 標(biāo)注主題詞應(yīng)以 和 為依據(jù)。17. 向下級(jí)機(jī)關(guān)的 應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。18. 經(jīng) 在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文并依照?qǐng)?zhí)行。、19. 報(bào)告中不得夾帶 事項(xiàng)。20. 行文關(guān)系，主要有 、 、 和 四種。21. 行文方向，分為 、 、 和 四種。22. 黨 要分開(kāi)行文。23. 聯(lián)合行文的必要條件是機(jī)關(guān)單位必須 。24. 材料是寫(xiě)作的 ，是形成主旨的 ，是說(shuō)明主旨的 。25. 顯示主旨的方法有 、 、 、 、 、和 。26. 選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)有 、 、 、和 。27. 材料處理的常用方法有 、 、 、 、 和 。28. 應(yīng)用文書(shū)材料與觀(guān)點(diǎn)的組織形式主要有 、 、和 。，是 和材料是否統(tǒng)一的問(wèn)題。30. 應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言的特點(diǎn)有 、 、 、 、 和 。31. 受應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作目的的制約，其語(yǔ)言的主要表達(dá)方式為 、 和 。32. 完整的議論，由 、 和 、 構(gòu)成。33. 舉例說(shuō)明，通常有 和 、 兩種。34. 應(yīng)用文書(shū)常用的論證方法有 、 、 、和 四種。二、選擇題：。2. 主送機(jī)關(guān)指____。3. 擬辦，指____。4. 一般文件的成文日期，指_____。5. 聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為_(kāi)_____。6. 發(fā)文字號(hào)是指7. 注辦是指、8. 清退指將辦完清理出的文書(shū)交給_______ 。9. 以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文，必須遵循_____。10. 蓋印章時(shí)，應(yīng)做到_____。，，下不壓成文日期11. 最有效的催辦方式是12. 立卷是指13.. 聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以____為準(zhǔn)。14. 抄送機(jī)關(guān)指____。15. 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送____。16..承辦，指____。 18. 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于______。，發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明20. 保管年限中的長(zhǎng)期，其年限為～～～～50年21. 行文方式是指____的方式。23. 簽發(fā)，是____。a. ，是_____。.26. 注辦，指____。、不用簽發(fā)形式生效。29. 核發(fā)，指_____。30..應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是31. 卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是. . 文件之間的聯(lián)系附件說(shuō)明是針對(duì)附屬正件之后的有關(guān)文件的33. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)這樣處理34. 歸檔制度包括、歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍、歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式35. 、問(wèn)題、時(shí)間、問(wèn)題、名稱(chēng) 、問(wèn)題、名稱(chēng)。、時(shí)限性、時(shí)限性、機(jī)要性和領(lǐng)導(dǎo)性、時(shí)限性、組織性、機(jī)要性和規(guī)范性。、合作形式，______不屬于文件處理工作的任務(wù)。、批辦、。，不包括______。41. 附件具有____。，因而不具有法定效用41..向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文，屬于______。42.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種議案，其作者是____。；；；；。；、使用方法加以說(shuō)明的文字；、印制日期、印刷份數(shù)等內(nèi)容；。45. 辦畢文書(shū)的處置方式，不應(yīng)是______。、。、 的名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。48. 凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件。應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)篇十掌握結(jié)構(gòu)的含義應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀(guān)事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀(guān)結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀(guān)結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段，是準(zhǔn)確表達(dá)主題的必由之路，也是引導(dǎo)讀者領(lǐng)會(huì)文章思想內(nèi)容的向?qū)?。?xiě)文章只有找到恰當(dāng)完美的結(jié)構(gòu)形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個(gè)完美有機(jī)的整體。其作用具體表現(xiàn)在：（1）使文章言之有體。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，它是人們?cè)陂L(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的最佳形式，也稱(chēng)之為“程式”。如簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)信和行政公文類(lèi)文書(shū)，具有相當(dāng)固定的慣用格式。（2）使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之眉目清楚地成為一個(gè)有機(jī)的整體。（3）使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中，總體構(gòu)思是具體設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。總體構(gòu)思也就是人們常說(shuō)的“言有序”，是指對(duì)材料的安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。1思路的含義思路是作者思維活動(dòng)的路線(xiàn)，是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過(guò)程和結(jié)果。它是作者對(duì)客觀(guān)事物自身?xiàng)l理性的觀(guān)察、理解。作者思路清晰，結(jié)構(gòu)必然有條不紊；作者思路不清晰，結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過(guò)選擇的材料，只有經(jīng)過(guò)合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個(gè)有機(jī)的整體，才能準(zhǔn)確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。2思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系在寫(xiě)作構(gòu)思階段，作者的思維活動(dòng)異?；钴S。確立主題，選擇好材料，并進(jìn)而考慮如何表達(dá)主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨(dú)到的思維活動(dòng)路線(xiàn)——思路。此時(shí)，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來(lái)。等到作者用書(shū)面語(yǔ)言把思路表達(dá)出來(lái)時(shí)，文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：（1）思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱(chēng)，動(dòng)筆前，就需要作者匠心獨(dú)運(yùn)，形成清晰、連貫并具獨(dú)創(chuàng)性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴(yán)謹(jǐn)周密的結(jié)構(gòu)。但是，文章反映客觀(guān)事物，決不是對(duì)其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復(fù)制，而是在符合客觀(guān)事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀(guān)創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開(kāi)闊而有創(chuàng)見(jiàn)，文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨(dú)特；思路狹窄而落俗，會(huì)使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結(jié)構(gòu)就不可能?chē)?yán)密緊湊。（2）結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，主題才能得以準(zhǔn)確地表達(dá)；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會(huì)邏輯混亂、言而無(wú)序、首尾不能圓合。了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法（1）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開(kāi)思路要有順序、有層次，同時(shí)對(duì)材料要加以區(qū)分和歸類(lèi)。周密，指思路要周到、嚴(yán)密，沒(méi)有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動(dòng)過(guò)程及其表達(dá)不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。（2）注意思路的靈活性、獨(dú)創(chuàng)性，使之活躍、開(kāi)闊、敏捷?；钴S與開(kāi)闊，是指思路的開(kāi)展要打破思維定勢(shì)，進(jìn)行多向探索，使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開(kāi)、梳理直至成型這一過(guò)程應(yīng)該靈敏、迅速，使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢(shì)流轉(zhuǎn)而順暢。（3）養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣。一是養(yǎng)成有序思考問(wèn)題的習(xí)慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練。應(yīng)用寫(xiě)作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”這一認(rèn)識(shí)規(guī)律。（4）寫(xiě)作前要通盤(pán)思考，立足于寫(xiě)作意圖、目的和所用文體特點(diǎn)，確定如何起筆，主體分幾個(gè)部分展開(kāi)，怎樣收尾。掌握應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言的特點(diǎn)，即語(yǔ)言的信實(shí)性、針對(duì)性、規(guī)范化和專(zhuān)門(mén)化作者運(yùn)用語(yǔ)言的能力，主要體現(xiàn)在對(duì)各種文體語(yǔ)言的敏感和自覺(jué)把握、開(kāi)拓上。應(yīng)用文因其要交流業(yè)務(wù)、傳遞信息、宣傳政策、一探討問(wèn)題，甚至需錄存憑證的實(shí)用要求，其語(yǔ)言必然具有一些自身的特點(diǎn)：信實(shí)性要使各種信息得到讀者的信任，其語(yǔ)言就應(yīng)信實(shí)可靠，去偽存真，棄浮留實(shí)，不言過(guò)其實(shí)，在真實(shí)中獲得自己的生命。要做到語(yǔ)言的信實(shí)必須做到以下幾點(diǎn)：（1）要掌握表述的分寸。在當(dāng)用與不當(dāng)用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區(qū)分；事物的范圍、性質(zhì)要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚，詞語(yǔ)的內(nèi)涵、外延明確，一切會(huì)導(dǎo)致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應(yīng)在排除之列，以免引起誤解而致誤導(dǎo)。如成績(jī)與成就之分，錯(cuò)誤與缺點(diǎn)之分，大多數(shù)與絕大多數(shù)的不同，部分與大部分的界限。（2）表現(xiàn)要誠(chéng)達(dá)。誠(chéng)，就是要求有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，不能空話(huà)連篇，言之無(wú)物；不能裝腔作勢(shì)，嘩眾取寵；達(dá)，就是要求語(yǔ)言能原原本本地把內(nèi)容表達(dá)清楚，忌浮言、假話(huà)。如介紹商品，性質(zhì)、功能、售后服務(wù)、價(jià)格等都須實(shí)事求是，不吹噓、不護(hù)短，才能在感情上取得顧客的信任。那些王婆賣(mài)瓜，自賣(mài)自夸的花言巧語(yǔ)，那種動(dòng)輒領(lǐng)導(dǎo)世界新潮流、譽(yù)滿(mǎn)全球的陳詞濫調(diào)只會(huì)失信于讀者，最終削弱商品的競(jìng)爭(zhēng)力。（3）數(shù)字要精確，字詞運(yùn)用要恰當(dāng)。借助極富科學(xué)性和說(shuō)服力的數(shù)字，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。但應(yīng)慎重，不能混用。如數(shù)字發(fā)生變化時(shí)表達(dá)要清楚，增加了多少與增加到多少并不一樣；有關(guān)數(shù)字的詞語(yǔ)要概念明確，比如以上、以下、不足、超過(guò)、小于、大于的用法不應(yīng)給讀者造成疑竇，如不要在100公斤以上的、100公斤以下的之后給讀者留下100公斤的該怎么辦的問(wèn)號(hào)。針對(duì)性即看對(duì)象說(shuō)話(huà)。許多應(yīng)用文的語(yǔ)言，受客觀(guān)環(huán)境和政策法規(guī)的制約，都應(yīng)看準(zhǔn)表述對(duì)象，因人、因事、因時(shí)、因地而異，不可千篇一律。給領(lǐng)導(dǎo)看的，要求語(yǔ)言莊重，文字簡(jiǎn)約；給群眾看的，則要求深入淺出，語(yǔ)言通俗；介紹一件商品，要注意具體的對(duì)象、環(huán)境、內(nèi)容和要求，做到隨機(jī)應(yīng)變，以獲得最佳的傳播效果。針對(duì)性強(qiáng)，就能使文章有的放矢，有助于解決問(wèn)題。規(guī)范化和專(zhuān)門(mén)化應(yīng)用寫(xiě)作的語(yǔ)言不同于其他寫(xiě)作，以書(shū)面語(yǔ)言為主。尤其在某些文種中，如命令等，只能用書(shū)面語(yǔ)言而不能摻雜其他語(yǔ)體，并大量使用規(guī)范化、專(zhuān)門(mén)化的詞語(yǔ)。體現(xiàn)出以下特點(diǎn)：（1）具有詞語(yǔ)的穩(wěn)定性與選擇性的統(tǒng)一。所謂詞語(yǔ)的穩(wěn)定性，是指某些固定的詞語(yǔ)相對(duì)穩(wěn)定地使用于某些應(yīng)用文。如介紹信的開(kāi)頭總以茲有開(kāi)啟下文，許多公文的結(jié)尾都以特此收束全文。所謂詞語(yǔ)的選擇性大多數(shù)的應(yīng)用文都有一套比較固定的規(guī)范性習(xí)慣用語(yǔ)，供人們?cè)趯?xiě)作時(shí)選用。這些習(xí)慣用語(yǔ)多用于應(yīng)用文的標(biāo)題、開(kāi)頭、引文、過(guò)渡與結(jié)尾處。例如：開(kāi)頭用語(yǔ)中的鑒于、為、為了、由于、遵照、按照、根據(jù)、隨著、茲有、奉、近來(lái)等；結(jié)尾用語(yǔ)中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復(fù)、希即遵照?qǐng)?zhí)行、希酌情辦理、現(xiàn)予公布。特此函達(dá)、以上報(bào)告，請(qǐng)審核、當(dāng)否，請(qǐng)批示、以上妥否，請(qǐng)指示等。（2）具有句法的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。所謂句法的穩(wěn)定性，是指某些類(lèi)型的句子在應(yīng)用文中占有很大的分量。如總結(jié)中要匯報(bào)情況，請(qǐng)示時(shí)要闡述原因，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句。應(yīng)用文在有所陳述的基礎(chǔ)上，往往要提要求，無(wú)論是上級(jí)對(duì)下級(jí)，還是下級(jí)對(duì)上級(jí)。如以上通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行，以上請(qǐng)求，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為荷等等。所謂句法的靈活性，是指在穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)厍笮?、求變。靈活恰當(dāng)?shù)剡x用句式，可使行文變化多姿，從而增強(qiáng)文章語(yǔ)言的表達(dá)效果，增強(qiáng)文章的外在美。例如，對(duì)事物下定義時(shí)宜用長(zhǎng)單句、判斷句；敘述事物時(shí)宜用短句；發(fā)號(hào)施令時(shí)宜用短句、單句、主動(dòng)句?？傊x用什么樣的句式，要根據(jù)表述內(nèi)容靈活掌握。（3）力求簡(jiǎn)潔，具有莊重感。應(yīng)用文中，經(jīng)常使用一些文言詞語(yǔ)，如常用的有經(jīng)、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……，可增強(qiáng)文章的莊重感。（4）用圖式替代語(yǔ)言文字。圖式包括圖、畫(huà)、符號(hào)、照片、表格、公式等。在應(yīng)用文特別是科技應(yīng)用文中大量使用，成為一種常見(jiàn)的輔助書(shū)面語(yǔ)言，從而形成應(yīng)用文語(yǔ)言的又一大特色。掌握語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求，即：語(yǔ)言要準(zhǔn)確清晰、簡(jiǎn)潔明了、平實(shí)自然、得體妥帖、生動(dòng)具體準(zhǔn)確清晰準(zhǔn)確，即用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)和句子如實(shí)反映客觀(guān)事物，表達(dá)作者思想。清晰，是指表達(dá)時(shí)要條理清楚，意思明白。具體應(yīng)做到：（1）用詞造句要準(zhǔn)確。用詞準(zhǔn)確是指能把握詞語(yǔ)遣用的分寸感和合適度。應(yīng)精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語(yǔ)。能仔細(xì)辨析同義詞、近義詞的用法，對(duì)詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如：分散和渙散都有不集中的意思，渙散是具有貶義性質(zhì)的形容詞；分散是具有中間性質(zhì)的動(dòng)詞。士氣渙散就準(zhǔn)確，士氣分散就不準(zhǔn)確。另外，應(yīng)用文常用數(shù)字說(shuō)明問(wèn)題，揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系，所以數(shù)字運(yùn)用要準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）用詞造句要通順。指合乎語(yǔ)法，合乎邏輯。通順也是實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言準(zhǔn)確的保證。（3）要注意語(yǔ)意鮮明。有時(shí)由于特殊需要，還必須使用一些模糊語(yǔ)言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運(yùn)用上具有彈性的詞語(yǔ)，如近年來(lái)、各地、時(shí)有、大多數(shù)。有關(guān)部門(mén)、條件許可時(shí)等。該類(lèi)詞語(yǔ)使用恰當(dāng)，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準(zhǔn)確地表達(dá)意思，但應(yīng)謹(jǐn)慎使用。簡(jiǎn)潔明了（1）簡(jiǎn)潔。所謂簡(jiǎn)潔，就是用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容。要抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，把話(huà)說(shuō)到點(diǎn)子上。主要應(yīng)做好以下四點(diǎn)：一要善于觀(guān)察事物，深刻理解事物，明確認(rèn)識(shí)寫(xiě)作對(duì)象，把握住問(wèn)題的關(guān)鍵。二要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)現(xiàn)象；適當(dāng)使用縮略語(yǔ)，如五講四美等。三要?jiǎng)h除一切套話(huà)、空話(huà)、意思重復(fù)的話(huà)，向繁冗開(kāi)刀。克服繁瑣冗長(zhǎng)的毛病是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔的前提。四要適當(dāng)?shù)夭捎梦难栽~語(yǔ)及短語(yǔ)。文言詞語(yǔ)（包括成語(yǔ)、典故）行文簡(jiǎn)練，富有表現(xiàn)力，寫(xiě)作時(shí)適當(dāng)采用，言簡(jiǎn)意賅。然而，簡(jiǎn)要得當(dāng)，簡(jiǎn)得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ)。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語(yǔ)句。（2）明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止；二是要注意用詞通俗，不用生