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2025-06-22 07:03本頁面
【正文】 用于向受文者表示請求與希望。主要有：希 希望 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求使用祈請詞的目的在于表明寫作者的祈望，也有助于形成相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立起正常的工作聯(lián)系。6．商洽語又稱詢問語。用于征詢對方意見和反饋，具有探詢語氣。有：是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需對方的意見時才使用。7．受事詞受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如：蒙 承蒙屬于客套語，一般用于平行文或涉外公文。8．命令語命令詞即表示命令或告戒語氣的詞語。用以增強公文的嚴肅性與權威性，引起受文者的高度注意。如：表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告戒預期的詞語有：切切 毋為 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴格辦理9．目的語目的詞即直接交代行文目的的詞語。人們撰寫應用文尤其是公文都有明確而具體的目的，須有針對性地使用簡潔的詞語加以表達，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請詞，如：請批復 請函復 請批示 請告知 請批轉 請轉發(fā)用于下行文的，如：周知 知照 備案 審閱10．表態(tài)語又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如：應 應當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。11．結束語結尾語即置于正文最后，表示正文結束的詞語。用以結束上文的詞語。如：此布 特此報告 特此通知 特此函復 特此函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 再次明確行文的具體目的與要求。如： ……為要 ……為盼 ……是荷 ……為荷表示敬意、謝意、希望。如：敬禮 致以謝意 謹致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。術語是學科中的專門用語，科學、精確、詞義單一，在應用文中使用，能使文章的表述專業(yè)化，高度精練，避免歧義。應用文中的專用文書，如軍事文書、外交文書、司法文書、科技文書、經濟文書等，常常使用專門化術語，來表示專業(yè)性意義，如“照會”、“白皮書”、“利潤”、“合同”、“要約”、“辯護人”、“自訴”、“債權”等等。一些涉及專業(yè)內容的文書，往往也需使用一些專門化術語。縮略語指一種高度緊縮和簡略的句式，它在原來句式基礎上重新概括、組合而成，是非常簡潔的語言。應用文使用縮略語，能使文章簡潔明快。應用文中常見的縮略語一般有簡稱和數詞縮略語等種類。簡稱如“中共”、“外長”、“”中小學、“安理會”等，數詞縮略語用數詞來概括幾種具有共同性質的事物或行為，如“三農”、“四化”、“兩個文明”、“五講四美”等。6 / 6
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