前臺接待的主要職責(zé)前臺接待是干啥的(八篇)-資料下載頁
2025-08-11 12:32本頁面
【正文】 ，三分鐘內(nèi)務(wù)必轉(zhuǎn)為人工。來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門。傳真信息務(wù)必在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函。安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)掉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗。理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。前臺接待的主要職責(zé) 前臺接待是干啥的篇八接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。保持公共區(qū)域整潔干凈，展示公司良好形象。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。負(fù)責(zé)復(fù)印和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
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