【導(dǎo)讀】薆蒁肆肇芆蚆肂肆蒈葿羈肅薁螅襖肄芀薇螀肄莃螃肈肅蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀荿蝿螞腿薁薂肁膈芁袈羇膈莃蟻袃膇蒆袆蝿膆薈蠆肈芅羋蒂羄芄莀蚇袀芃蒂蒀裊節(jié)節(jié)蚅螁節(jié)莄薈肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂艿羋螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃莆薅薃罿莆蒞衿裊蕆蟻螁羈薀袇聿羀艿蝕羅羀莂裊袁聿蒄蚈螇肈薆蒁肆肇芆蚆肂肆蒈葿羈肅薁螅襖肄芀薇螀肄莃螃肈肅蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀荿蝿螞腿薁薂肁膈芁袈羇膈莃蟻袃膇蒆袆蝿膆薈蠆肈芅羋蒂羄芄莀蚇袀芃蒂蒀裊節(jié)節(jié)蚅螁節(jié)莄薈肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂艿羋螂螈莈莁薅肇莇蒃螀羃莆薅薃罿莆蒞衿裊蕆蟻螁羈薀袇聿羀艿蝕羅羀莂裊袁聿蒄蚈螇肈薆蒁肆肇芆蚆肂肆蒈葿羈肅薁螅襖肄芀薇螀肄莃螃肈肅蒅薆羄膂薇螁袀膁芇薄螆膀荿蝿螞

　　

【正文】 學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、獎勵、處分、意外事故等情況要在學(xué)籍表的備注欄中注明。 學(xué)籍表中的照片要 用原件。 五、 歸檔時間與歸檔單位 歸檔時間：學(xué)籍檔案于學(xué)生畢業(yè)的第二年暑假前歸檔。 歸檔單位：統(tǒng)一移交給校綜合檔案室歸檔。 六、 歸檔手續(xù)。做好移交清單，一式兩份，移交雙方各保存一份。 第十條 教學(xué)科研檔案 歸檔要求 一、 學(xué)校科研檔案工作的基本原 則 凡在學(xué)校 開 展的科學(xué)研究管理和 實 踐活 動 中直接形成具有保存價 值 的文字、 圖 表及聲像 載體材料，均屬科研檔案 。 科研檔案必 須實 行集中 統(tǒng) 一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系 統(tǒng) 和安全、利于 開發(fā) 利用 。 科研檔案工作是科研管理工作的重要 組 成部分，是科研活 動 的重要 環(huán)節(jié) ，必 須納 入科研 計劃、 規(guī) 劃、管理制度和有 關(guān) 人 員職責(zé) 范 圍 之中，與 計 劃管理、 課題 管理、成果管理等工作 緊 密 結(jié) 合 。實 行科研工作和建檔工作 “ 四同 步 ” 管理 。 即下達 計 劃任 務(wù) 與提出 歸 檔要求同 步 ； 檢查計 劃 進 度與檢查 科研文件材料形成情況同 步 ； 驗 收、 鑒 定科技成果與 驗 收、 鑒 定科研檔案材料同 步 ； 上 報 登 記 、評審 科技成果與檔案 館 出具科研 課題歸 檔情況的 證 明材料同 步 。 要努力 實現(xiàn) 學(xué)校的科研檔案工作從 經(jīng)驗 管理向科學(xué)管理 轉(zhuǎn)變 ， 并逐 步 采用先 進 管理技 術(shù) 手段，大力 開發(fā) 檔案信息 資 源， 為 學(xué)校建 設(shè) 和 發(fā) 展服 務(wù) 。 二、 科研文件材料的 歸 檔范 圍 歸 檔原 則 ① 歸 檔的科研管理和科研 實 踐活 動過 程中形成的文件材料，必 須對 學(xué) 校和社會具有參考價 值和憑 證 作用 。 ② 歸 檔的科研文件材料，必 須 反映科研管理、科研 項 目 （ 課題 ） 活 動 的全 過 程，保 證 完整、 19 準(zhǔn)確、系 統(tǒng) 。 ③ 歸 檔的科研材料，必 須 遵循其自然形成 規(guī) 律，保持其有機 聯(lián) 系，照 顧 不同學(xué)科、 專業(yè) 的科研文件材料的不同特點和成套性 。 歸 檔內(nèi)容和重點 歸 檔的主要內(nèi)容包括 綜 合管理、科研準(zhǔn) 備 、 研 究 實驗 、 總結(jié)鑒 定 、 申 報獎 勵、推廣 應(yīng) 用等方面 。 歸 檔的重點是本校承擔(dān)的科研 項 目 （ 課題 ） 各個 階 段形成的不同 載 體的文件材料，特 別 是研究實驗階 段形成的作 為 研究 結(jié) 果依據(jù)的原始材料 。 ① 本校教 師論 文 （ 在各 種 刊物上 發(fā) 表、在學(xué)校 及以上 學(xué) 術(shù) 會 議 上交流 獲獎?wù)?文 ） 、 論 著及其出版情況 （ 時間 、刊物名稱等 ） 。 ② 教研室 （ 組 ） 參加、 開 展科研 項 目的申 請 、立 項 和批 復(fù) 。 ③ 本校教 師 參加市 級 及以上學(xué) 術(shù) 交流活 動 的文字材料 。 ④ 取得 負結(jié) 果或因故中斷的重要 課題 的科研材料也 應(yīng)歸 檔 。 不予 歸 檔的文件材料 ① 上 級 有 關(guān) 科研的普 發(fā) 的 （ 非 專 指高校 ） 、不 辦 的文件 ； ② 上 級 有 關(guān) 科研的未定稿的文件，未生效的合同、 協(xié)議書 ； ③ 未按科研管理程序列入 計 劃、未 經(jīng)鑒 定的個人 項 目 ； ④ 重份文件 。 科研檔案的 補 充與修改 ① 科研管理部 門 和 課題組 隨 時 收集在科技成果申 報獲獎 及推廣 應(yīng) 用 階 段形成的科研材料， 經(jīng)整理后交檔案 館歸 檔，并根據(jù) 獲 得成果 獎 情況，及 時對 有 關(guān)課題 檔案的案卷保管期限 進 行 調(diào) 整 。 ② 對 巳 歸 檔的科研文件材料需要修改 時 ，必 須 填寫修改申 請單 ， 經(jīng) 所、室主任或有 關(guān) 主管 負責(zé) 人批準(zhǔn)同意 。 未 經(jīng) 批準(zhǔn)， 嚴(yán) 禁修改已 歸 檔的任何科研文件材料 。 ③ 檔案室 對補 充 歸 檔的科研文件材料 應(yīng) 及 時 整理、 編 目 。 歸 檔材料不多的，可 歸 入相 關(guān) 的案卷內(nèi)，并填寫卷內(nèi)目 錄 ； 歸 檔材料 較 多的，可 單 獨 組 卷、 編 目 。 三、 科研檔案材料的 歸 檔 時間 。 科研檔案 應(yīng) 在 項 目完成通 過鑒 定 驗 收后兩個月內(nèi) 歸 檔 。 教 師 在公 開 刊物上 發(fā) 表的 論 文、出版的 專 著 應(yīng) 在出 版后及 時歸 檔 。 暫 不申 報 或中斷、停止的研究 課題 ，在 結(jié) 束或中斷、停止后兩個月內(nèi)歸 檔 。 四、 科研檔案材料的整理、移交、立卷與 歸 檔流程 。 實行科研文件材料形成部門和課題組立卷制度 。 學(xué)?？蒲泄芾聿块T和各課題組，應(yīng)配備兼職檔案員，負責(zé)科研工作各階段有關(guān)文件材料的形成、積累、保管和整理、組卷歸檔工作 。 每 個 項 目在 開 始之日起，就 應(yīng) 指定一名兼 職 檔案 員負責(zé)該課題 科技文件材料的形成、 積 累、整理，保管工作，在 課題結(jié) 束后，由本 課題組負貴 人主持立卷，即將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng) 整理、 組 卷后向綜合 檔案室 歸 檔 。 歸 檔 時 檔案部 門應(yīng)進 行 審查 、 驗 收，并在成果登 記 表上 鑒 署意 見 ， 加 蓋 綜合 檔案室 專 用章，出具科研成果 歸 檔 驗 收 證 明 。 凡 歸 檔不完整、不 齊 全、整理 組 卷不合格 的綜合 檔案室拒 絕 出具 證 明，成果不予上 報 和 獎 勵 。 歸 檔 時 立卷入 應(yīng) 填寫“ 歸 檔 說 明 書 ” 、 “ 案卷移交目 錄 ” 等表格 。 案卷移交目 錄 需一式兩份，移交 時經(jīng) 綜合 檔案室清點無 誤 后，交接雙方在移交目 錄 上 簽 字，并各 執(zhí) 一份存 查 。 20 組織歸 檔前 進 行 鑒 定，提出 每 個案卷的保管期限和密 級 劃分的具體意 見 。 凡有密 級 的科技文件，需 報 校保密委 員 會 審 批 。 歸 檔材料要求做到以下幾點 : ① 凡 歸 檔的科技文件材料必 須 用字跡工整、格式 統(tǒng) 一、 圖 件清 晰、手 續(xù) 完整 。 ② 拆除案卷內(nèi)的金屬物，裝 訂 整 齊 。 ③ 每 份材料按 順 序 編 寫 頁 號，無 論單 面或雙面只要有 書 寫文字，均 應(yīng) 一面 編 寫一個 頁 號， 每卷 頁 號均從 1 開 始， 頁 號位置在非裝 訂線 一 側(cè) 的下角 。 整理 組 卷 ① 學(xué)?？蒲?處 和各 課題組應(yīng) 按各自的 職責(zé) 范 圍 將形成 積 累的全部文件材料按要求整理 組 卷 。 ② 根據(jù)科研文件材料形成 規(guī) 律，保持其有機 聯(lián) 系和便于利用 查 考的 組 卷原 則 ，以及科研文件材料的內(nèi)容、價 值 、數(shù)量和 載 體形式等 實際 情況，將 每 個研究 課題 的科研文件材料 進 行系 統(tǒng) 整理，視 其材料多少， 組 成一 題 一卷或一 題 數(shù)卷 。 將最能反映 課題 概況的科研投 資 與 經(jīng)費 核算材料等整理組 成 綜 合卷，排放在研究 課題 全部案卷之首，其余科研文件材料按科研 階 段依次系 統(tǒng) 整理 組 卷 。 ③ 內(nèi)容不可分的科研文件材料按以下要求排列：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復(fù)在前，請示在后。 ④ 拆除案卷內(nèi)的金屬物， 每 件科研文件材料用 線 裝 訂 ， 對 破 損 的科研文件材料 進 行修 補 。 ⑤ 裝 訂 卷的全部科研文件材料按 順 序 編 寫 頁 號， 無論單面或雙面只要有書寫文 字 ，均應(yīng)一面編寫一個頁號 ， 每 卷 頁 號均從 1 開 始， 頁 號位置在非裝 訂線 一 側(cè) 的下角 。 不裝 訂 卷的全部科研文件材料，以件 為單 元， 在每件文件材料的右上角蓋上有 單位名稱、檔號、件號的印章，并逐項填寫。 ⑥ 除密不可分的其它 載 體材料外，均 應(yīng) 分 別組 卷、 專 柜保管，檔號 應(yīng) 與文字材料卷保持一致 。 ⑦ 填寫卷內(nèi)目 錄 、 備 考表和案卷封面 。 注明密 級 和保管期限 。 五、 科研檔案的 歸 檔與保管 科研檔案的保管期限一般分 為 永久、 長 期及短期三 種 。 進 入 綜合 檔案室的科研檔案，要 經(jīng)過加工整理，登 記 、 編 目、 統(tǒng)計 ，分 類 存放 。 采取防盜、防火、防蟲、防霉等措施保 證 檔案的安全 。 六、 科研檔案的借 閱 和利用 及 時 向借 閱 者提供科研檔案， 為 教學(xué)、科研工作服 務(wù) 。 本校教 職 工 查閱 要憑工作 證 ， 查閱 密級 科研檔案，需 經(jīng) 有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審 批 。 外 單 位來借 閱 檔案， 須 持有 單 位介 紹 信， 經(jīng) 學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 。 七、 科研檔案的 鑒 定和 銷毀 科研檔案一般 每 10 年 組織 一次 鑒 定，在主管科研工作的學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo) 下，會同有 關(guān) 部 門 及檔案室人 員組 成 鑒 定小 組 ，全面 審 定科研檔案的保管期限和密 級 ，并將已失去利用價 值擬銷毀 的科研檔案，造冊 報 學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)審 批 。 銷毀 科研檔案 時 ，由 辦 公室指定 專 人會同保密保 衛(wèi) 部 門 及檔案室共同 負責(zé) ，執(zhí)銷 人和 監(jiān)銷 人必 須 在 銷毀 檔案的清冊上 簽 名， 銷毀 清冊 連 同 鑒 定 報 告永久保存 。 21 學(xué)校教學(xué)檔案保管范圍及期限表 序號 歸檔范圍 保管期限 一 教學(xué)管理檔案 1 學(xué)校 關(guān) 于教學(xué)改革、培 養(yǎng) 目 標(biāo) 、教 師隊 伍建 設(shè) 、學(xué)制等方面的指示、 規(guī) 定、 辦 法 永久 2 學(xué)校有 關(guān) 教學(xué)的 規(guī) 章制度、會 議記錄 、 調(diào) 研 報 告、 簡報 永久 3 學(xué)校、部 門 教學(xué)工作 計 劃、改革方案、 總結(jié) 永久 4 學(xué)校召 開 的教學(xué)工作會 議 及 關(guān)資 料 長 期 5 學(xué)校有 關(guān) 教學(xué)工作的各 種統(tǒng)計報 表、 統(tǒng)計資 料 永久 6 學(xué)校教學(xué) 檢查 、 評 估和各 級優(yōu) 秀教學(xué) 質(zhì) 量 評獎 材料 長 期 7 部 門課 程建 設(shè) 要求及安排、 課 表