【正文】 同登記要在3個(gè)工作日內(nèi)完成。合同臺(tái)帳要能清楚地反映出合同簽訂情況（簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等）和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報(bào)、長(zhǎng)途電話等情況。4)保管好公司合同的專(zhuān)用章，嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。5)公司合同信息輸入工作必須及時(shí)、準(zhǔn)確。6)妥善保管公司合同檔案，不得丟失。216。 以部門(mén)為單位，合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。216。 年終對(duì)各部門(mén)的裝訂成冊(cè)的合同進(jìn)行一次全面整理，按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》，立卷歸檔備查。216。 裝訂歸檔的合同編號(hào)、目錄要清楚，查閱方便。7)每月填寫(xiě)一份《合同執(zhí)行情況表》，反映各部門(mén)本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量，其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況，填寫(xiě)公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對(duì)比增長(zhǎng)率、分析合同執(zhí)行情況，為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息。9)遵守公司規(guī)定，嚴(yán)守合同機(jī)密。（五）招商部文員（兼）1)大專(zhuān)以上文化程度，協(xié)調(diào)能力較好。2)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。3)了解國(guó)家物價(jià)、統(tǒng)計(jì)政策和有關(guān)規(guī)定。4)具有熟練的寫(xiě)作能力和電腦文字處理能力。5)熟悉公司人事制度和有關(guān)制度。1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。4)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。5)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。6)負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。7)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來(lái)電、來(lái)函的收文、登記、回復(fù)。1)每月末，根據(jù)電子考勤和手工考勤，匯總本部門(mén)人員的考勤情況，交部門(mén)總監(jiān)簽字后，上報(bào)行政事務(wù)部?？记诒仨毠_(kāi)、公正，不得徇私，必須保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。2)接受接待客戶(hù)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪，負(fù)責(zé)登記并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理相關(guān)事宜。3)協(xié)助招商總監(jiān)定期檢查并記載本部門(mén)員工工作情況。4)督促檢查本部門(mén)員工的考勤情況，按公司規(guī)定辦理部?jī)?nèi)員工的休假手續(xù)，并報(bào)行政事務(wù)部備案。5)恪守職業(yè)道德，嚴(yán)守公司機(jī)密。招商部人員崗位職責(zé)篇四招商部崗位職責(zé)，掌握招商進(jìn)度，分析招商過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。，對(duì)業(yè)態(tài)分布進(jìn)行分析。，并對(duì)招商過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提供建議性處理方法。，對(duì)主力店及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)大商家實(shí)施招商，與大商家簽訂意向合作協(xié)議或合同。，廣泛接觸各類(lèi)零售類(lèi)商家、餐飲類(lèi)商家、休閑娛樂(lè)類(lèi)商家，收集整理商家資源并備案。，努力爭(zhēng)取更多的大商家進(jìn)場(chǎng)，與其協(xié)商租賃招商事宜。，做好經(jīng)營(yíng)商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)、裝修、調(diào)整、退場(chǎng)工作。，積極為其提供力所能及的服務(wù)工作，與商戶(hù)建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。招商部人員崗位職責(zé)篇五招商部崗位職責(zé)一、招商部副總經(jīng)理1． 招商部全體人員的管理，并對(duì)全體人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督。2． 依據(jù)市場(chǎng)規(guī)劃和公司總體招商計(jì)劃制定招商部工作計(jì)劃、并按計(jì)劃完成公司制定的工作任務(wù)。3．4．5．6．7．8．9． 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招商部與各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系。招商工作的全面管理。制定相應(yīng)的招商方案計(jì)劃和策略。參與大戶(hù)的洽談。制定培訓(xùn)計(jì)劃及考核。每周定期向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)計(jì)劃及總結(jié)。密切注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及客戶(hù)要求，并及時(shí)總結(jié)的反饋。10．安排招商業(yè)務(wù)員的外出調(diào)研、客戶(hù)拓展等工作，解答招商業(yè)務(wù)員的相關(guān)問(wèn)題。11．密切注意市場(chǎng)調(diào)研，并對(duì)推廣媒體進(jìn)行必要的監(jiān)督，對(duì)刊登廣告活動(dòng)及活動(dòng)效果進(jìn)行反饋、匯總和分析。12．對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)進(jìn)行相關(guān)分析。13．樹(shù)立無(wú)錫市湖濱假日商業(yè)旅游發(fā)展有限公司的專(zhuān)業(yè)形象，保證公司的名譽(yù)不受到侵害。二、招商部經(jīng)理1．2． 完成分解下的招商任務(wù)指標(biāo)。協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行管理及安排工作，組織具體培訓(xùn)計(jì)劃、落實(shí)考核制度。3． 制定值班人員安排表，監(jiān)督招商現(xiàn)場(chǎng)氣氛和落實(shí)小組工作進(jìn)度。4．5． 組織各項(xiàng)例會(huì)，分析上周情況、問(wèn)題、提出建議。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)登記信息、調(diào)研搜集信息。整理、匯總、存檔。6．7． 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)電子信息庫(kù)，每周監(jiān)督人員上報(bào)更新。參與制定項(xiàng)目規(guī)劃布局和租金政策的過(guò)程，及時(shí)提出可行性建議。8． 整理匯總、提報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)度，組織小組研討總結(jié)，并負(fù)責(zé)匯總改進(jìn)建議。9． 比較、分析行業(yè)信息，找出難點(diǎn)和影響因素，協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議。10．熟練掌握流程及收取客戶(hù)意向金、租金等財(cái)務(wù)手續(xù)。與客服、物業(yè)部辦理客戶(hù)入駐、裝修、日常投訴、撤場(chǎng)等手續(xù)。11．負(fù)責(zé)部門(mén)文件、來(lái)往表單的登記、存檔、核對(duì)。三、招商業(yè)務(wù)員：1．負(fù)責(zé)完成分解下的招商任務(wù)目標(biāo)。2．搜集目標(biāo)商戶(hù)信息，整理匯總各業(yè)態(tài)商戶(hù)信息，篩選客戶(hù)進(jìn)行招商接洽。3．搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格、推廣等招商策略，分析統(tǒng)計(jì)并上報(bào)。4．參與制定項(xiàng)目規(guī)劃布局和租金政策的過(guò)程，及時(shí)提出可行性建議。5．聯(lián)絡(luò)、走訪客戶(hù)，宣傳項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)和政策。6．接洽來(lái)電來(lái)訪客戶(hù)，全面解答項(xiàng)目情況，帶看現(xiàn)場(chǎng)，做好各類(lèi)業(yè)務(wù)登記和進(jìn)度分析。7．對(duì)有意向的客戶(hù)主動(dòng)跟進(jìn)聯(lián)系，談判，簽約。8．收取首筆費(fèi)用，配合入駐商戶(hù)辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。9．提供完整的商戶(hù)入場(chǎng)經(jīng)營(yíng)資料。10． 參與制定招商管理辦法、工作流程，確保持續(xù)改進(jìn)。11． 定期匯總個(gè)人及小組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成書(shū)面報(bào)告，提出建議。12． 定期回訪簽約客戶(hù)、及時(shí)反饋客戶(hù)入駐后遇到的問(wèn)題。13． 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。