【導(dǎo)讀】公司總務(wù)部負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的管理;管理者代表對文件的有效性負(fù)責(zé)。外來文件經(jīng)管理者代表識(shí)別,由總務(wù)部登記后發(fā)各相關(guān)部門進(jìn)行管理和使用。有效文件須含有審批簽字,文件控制印章與相應(yīng)的發(fā)文記錄。版本號(hào)采用英文字母從A依次表示,后者較前者為最新有效版本。若內(nèi)容和程序修改則更換狀態(tài)號(hào),狀態(tài)號(hào)用0-9表示。單份文件修改狀態(tài)若超過。發(fā)放登記表》上登記,“原稿”存檔。下發(fā)文件為已加蓋受控印章的原稿復(fù)印。均為有效適用版本。了解原文件之編、審、批及其它有關(guān)背景資料。件更改提出部門的負(fù)責(zé)人填寫《體系文件更改審批表》說明更改原因。任何作廢文件須經(jīng)總務(wù)部蓋上“作廢”章才準(zhǔn)予保存。所有文件均應(yīng)妥善保管,嚴(yán)。集一次外來文件,并將所有的外來文件審查一次??蛻籼峁┑膱D紙由業(yè)務(wù)部登記入《生產(chǎn)管理表》,其復(fù)印件隨《加工工藝卡》發(fā)放。