【正文】 印刷品結(jié)算單，進(jìn)行核實(shí)無誤后，填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單，財(cái)務(wù)審核無誤后付款。 辦公用品、低值易耗品：由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買的，運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后，填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫單)，憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購(gòu)買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。 機(jī)房與oa設(shè)備：技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后填寫驗(yàn)收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。 資料費(fèi)：各單位購(gòu)書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收，并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。 差旅費(fèi)：于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證，后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì)3天內(nèi)無故不及時(shí)報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次，仍不辦理者，財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保，視同經(jīng)理借款。 業(yè)務(wù)費(fèi)用：所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱。加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字。交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因。禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量。快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。 超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告，其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為保證公司差旅費(fèi)的合理使用，規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)，特制定此規(guī)定，具體如下：(1)出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。(2)出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額，報(bào)總經(jīng)理審批，憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。(3)報(bào)批手續(xù)：一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機(jī)，必須有總經(jīng)理審批同意，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。①員工出差到外地，可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷，逾期不報(bào)銷者，將從工資中扣除所借款項(xiàng)。②出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn))，由出差人員調(diào)劑使用，節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。③出差乘坐火車，一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)，如買不到硬臥票，按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。④出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi)，須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。⑤往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。⑥出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷。對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。⑦出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不享受任何補(bǔ)助。 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法：(1) 出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)：上午12：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助。12：00后出發(fā)的，當(dāng)日不能到達(dá)目的地的，可享受半天補(bǔ)助。12：00后出發(fā)的，當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿，可享受全天補(bǔ)助。(2) 到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)：上午12：00前返回的可享受半天補(bǔ)助。12：00后返回的可享受全天補(bǔ)助。 出差天數(shù)的計(jì)算方法：按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。1 費(fèi)用核算：公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。1 其它(1) 報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等)，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù)，日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。(2) 凡購(gòu)買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的)，在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法規(guī)定篇十一第一章 總則第一條 為樹立企業(yè)形象，提高工作效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，保障公司辦公秩序，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用所有員工，這里所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(dòng)(用工)合同人員。第二章 行為規(guī)范第三條 公司要求在規(guī)定時(shí)間統(tǒng)一著工作服上班。不著工作服時(shí)，員工的衣著和儀表應(yīng)當(dāng)保持整潔、端莊，嚴(yán)禁穿奇裝異服，辦公區(qū)域必須佩帶工作卡。第四條 工作時(shí)間應(yīng)保持辦公區(qū)域的安靜，不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時(shí)，應(yīng)放低音量或在會(huì)議室討論，不得影響其他人工作。第五條 對(duì)待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽，接聽時(shí)做到言語親切、簡(jiǎn)練，并注意使用禮貌用語。代接他人電話的，要準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容。第六條 不得在辦公區(qū)域做與工作無關(guān)的事，討論與工作無關(guān)的事情，不得在辦公室區(qū)域閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)期刊等資料。第七條 員工應(yīng)時(shí)刻注意保密性。暫時(shí)離開辦公桌時(shí)，一定要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過來，離開辦公桌時(shí)一定要將印章及機(jī)密文件鎖起來。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復(fù)印件、報(bào)告等。第八條 出入會(huì)議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門示意。第九條 公共辦公區(qū)域照明及空調(diào)從早上7:00至晚間19:00之間統(tǒng)一開啟。第三章 物品擺放個(gè)人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見附圖。桌面物品擺放整齊，文件資料分類擺放在文件盒中。逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用辦公桌使用空間。桌面可適當(dāng)擺放小型綠色植物，但應(yīng)盡量保持美觀、整潔。 第十一條 墻面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關(guān)內(nèi)容，要保持整齊、端正。第十二條 每位員工每天下班時(shí)，清理好辦公桌面，將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。第四章 衛(wèi) 生第十三條 辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域。第十四條 個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持衛(wèi)生、整潔，辦公桌面干凈，無雜物。電話、茶杯等用品潔凈、無污漬。第十五條 垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。第十六條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙，吸煙應(yīng)在指定吸煙區(qū)，并嚴(yán)禁亂扔煙蒂、煙灰。第五章 公共設(shè)施使用第十七條 紙張注意節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。充分利用公司oa辦公網(wǎng)傳遞相關(guān)信息，減少紙張用量。按需復(fù)印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù)。辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理，或集中收集賣與廢品收購(gòu)單位，涉及保密的廢舊文件應(yīng)妥善處理。公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過5分鐘。打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。第十九條 空調(diào)原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時(shí)可開啟空調(diào)，其他季節(jié)遇特別高溫高濕或寒冷的天氣，可酌情開啟。節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時(shí)，若因天氣原因需開啟空調(diào)，可調(diào)整至小辦公室辦公?？照{(diào)開啟時(shí)應(yīng)注意關(guān)閉門窗。員工外出時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)。第二十條 照明及其它辦公用電各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。自然光線充足時(shí)，盡量不使用人工照明。節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時(shí)，原則上只開啟本部門辦公區(qū)域照明。人員外出、中午休息及下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。 第二十一條 綠化植物公共區(qū)域綠化植物由綜合辦公室統(tǒng)一布置，任何部門個(gè)人不得隨意挪動(dòng)、更換綠植，員工個(gè)人的綠化植物放置在個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)。綠植的日常養(yǎng)護(hù)由專業(yè)公司進(jìn)行，各部室需愛護(hù)各自區(qū)域內(nèi)的綠植，員工不得將茶水殘?jiān)?、垃圾雜物放入花盆內(nèi)。第六章 安 全第二十二條 員工需樹立安全意識(shí)，確保辦公區(qū)域的安全。 第二十三條 下班最后離開的員工應(yīng)關(guān)鎖好門窗，關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)及其他用電設(shè)備。第二十四條 不得私拉亂接線路，使用電器設(shè)備時(shí)注意規(guī)范操作。第二十五條 發(fā)現(xiàn)可疑事件及時(shí)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)公司或個(gè)人財(cái)物被盜，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)以便公安部門采取行動(dòng)。第二十六條 應(yīng)將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好，辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。第七章 監(jiān)督辦法第二十七條 公司成立檢查小組，負(fù)責(zé)隨時(shí)抽查、檢查辦公區(qū)域規(guī)章遵守情況。第二十八條 每周抽查一至兩次，并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進(jìn)行公布。第二十九條 每月根據(jù)得分情況，對(duì)得分合格的部室排出名次，第一名掛流動(dòng)紅旗。連續(xù)兩次獲得流動(dòng)紅旗。對(duì)不合格部室通報(bào)批評(píng)，連續(xù)兩次不合格，或累計(jì)四次以上不合格的，年終取消先進(jìn)部室評(píng)選資格。第八章 附則第三十條 本規(guī)定最終解釋權(quán)在公司。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。