20xx年地產(chǎn)信息管理制度匯編地產(chǎn)信息化建設(shè)(通用四篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-05 23:27本頁(yè)面
【正文】 第二條本制度中的信息管理,是指與公司經(jīng)營(yíng)管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。第四條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。第五條信息收集的種類(lèi)(一)法律法規(guī)和各類(lèi)重大政策。(二)與本行業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息。(四)公司本部經(jīng)營(yíng)管理中的各類(lèi)信息。(五)各單位及分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r。(七)其它各類(lèi)信息。第六條信息報(bào)送的內(nèi)容、范圍和渠道(一)新出臺(tái)的全國(guó)性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類(lèi)重大政策。(二)同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗(yàn)。(三)為領(lǐng)導(dǎo)或公司決策而提供的多方面意見(jiàn)和建議。(四)公司各部門(mén)、各分、子公司對(duì)公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況。(五)公司各部門(mén)、各分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r和需要解決的問(wèn)題。(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預(yù)測(cè)性信息。(七)公司各個(gè)層面在溝通交流中產(chǎn)生的39。信息。(八)員工思想動(dòng)態(tài)以及員工生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。(九)公司指定的各種調(diào)研信息。(十)其它信息。第七條信息報(bào)送原則(一)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。(二)突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、適用對(duì)路。(三)超前性、預(yù)見(jiàn)性。(四)實(shí)事求是、不回避問(wèn)題信息。第八條信息報(bào)送的質(zhì)量要求(一)反映的事件應(yīng)真實(shí)可靠、有根有據(jù)。重大事件上報(bào)前,應(yīng)認(rèn)真核實(shí)。(二)信息中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)急事:要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送,必要時(shí)應(yīng)連續(xù)報(bào)送。(七)主題鮮明,言簡(jiǎn)意賅,力求用簡(jiǎn)煉的文字和數(shù)據(jù)說(shuō)明情況。(八)反映問(wèn)題要有一定的廣度和深度,注重反饋各部門(mén)、各地區(qū)工作的新情況、新問(wèn)題和新思路。盡量做到有分析、有預(yù)測(cè)、有建議。第九條信息采編渠道(一)政府部門(mén)或行業(yè)主管部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件資料。(二)報(bào)紙、雜志。(三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。(四)口頭傳遞。(五)總經(jīng)理信箱。(六)其它渠道。(一)《一周要情》《一周要情》是公司實(shí)施有效管理的重要途徑,采編內(nèi)容為公務(wù)信息,主要是及時(shí)有效地反映公司各部門(mén)和各分、子公司業(yè)務(wù)進(jìn)展、管理動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐恼呋蚴袌?chǎng)情況等內(nèi)容。各部門(mén)和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門(mén))不得借故推諉延遲信息的報(bào)送。(二)內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊是編制除公務(wù)信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑,反映公司主要業(yè)績(jī)、重點(diǎn)工作、主要措施、存在問(wèn)題、員工思想動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。(三)剪報(bào)報(bào)紙、報(bào)刊的剪輯是公司詳細(xì)了解外部信息的重要途徑之一。各有關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和特點(diǎn)收集與公司相關(guān)的報(bào)紙、報(bào)刊信息資料,并將其分類(lèi)整理成冊(cè)。剪報(bào)上應(yīng)標(biāo)明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。第十一條信息的利用(三)公司各級(jí)管理人員應(yīng)有效利用各類(lèi)信息,加強(qiáng)各個(gè)層面的溝通,以增強(qiáng)公司的凝聚力。第十二條信息的管理(一)信息采編人員公司應(yīng)指定部門(mén)或人員負(fù)責(zé)每周信息的采編。綜合管理部負(fù)責(zé)向各部門(mén)和各分、子公司催收一周信息,并負(fù)責(zé)公司所有信息的整理與匯編。同時(shí)信息采編人員負(fù)責(zé)定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息,匯編并交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后,提供領(lǐng)導(dǎo)參考。信息采編人員素質(zhì)(1)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有一定的洞察力和敏捷的思維。(2)對(duì)信息工作有一定的敏感度,了解政策情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。(3)熟悉公司發(fā)展目標(biāo),領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中的想法和意圖。(4)善于進(jìn)入角色,站在公司發(fā)展的高度觀察分析問(wèn)題。(二)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)設(shè)備公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是公司員工了解各類(lèi)信息的窗口,公司各部門(mén)應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)更新信息。綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)的暢通安全,并根據(jù)不同層級(jí)設(shè)置安全措施,保證公司各級(jí)管理人員隨時(shí)查閱、掌握相關(guān)信息。公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)公司無(wú)紙化辦公的必要條件,也是公司領(lǐng)導(dǎo)迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑,公司應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),不斷提高信息化管理水平。(三)總經(jīng)理信箱總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道,也是真實(shí)反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應(yīng)分別在辦公場(chǎng)所和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立總經(jīng)理信箱,方便員工反映意見(jiàn)與建議。第十三條信息考核信息管理工作應(yīng)納入各部門(mén)和分、子公司的績(jī)效考核范疇,公司不走期地開(kāi)展檢查,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。第十四條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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