20xx年地產(chǎn)信息管理制度匯編地產(chǎn)信息化建設(shè)(通用四篇)(編輯修改稿)
2025-08-05 23:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 念與市場規(guī)律的符合性,以及企業(yè)文件建設(shè)。e)持續(xù)改進的有效性的必要性。f)對供方控制的有效性,以及戰(zhàn)略上的調(diào)控。g)經(jīng)營活動的決策。、數(shù)據(jù)管理有效性評價b)總經(jīng)辦應(yīng)于每年十二月份定期評估信息管理在質(zhì)量管理工作中的作用,找出存在的問題,持續(xù)改進信息管理工作。《記錄控制程序》,由相關(guān)部門予以保存。圖例:信息工作流程示意圖重要問題部門或分公司自報重要問題總經(jīng)辦對口信息員總經(jīng)辦綜合信息科科長總經(jīng)辦主任總裁助理級部門經(jīng)理級董事長備注:信息管理的原則是客觀性、真實性、及時性、公正性、有效性。信息的流程首先是各部門、分子公司當天將各部門、分子公司所完成的工作情況傳遞給總經(jīng)辦對口信息員。總經(jīng)辦信息員對信息去偽存真、刪減增添,并至少能夠作出淺度分析,最后將信息整理匯報給總經(jīng)辦綜合信息科。總經(jīng)辦綜合信息科將信息進一步處理分析,提煉出關(guān)鍵信息及深度分析,并分成部門經(jīng)理級閱讀信息、總裁助理級閱讀信息、董事長閱讀給總經(jīng)辦主任。地產(chǎn)信息管理制度匯編地產(chǎn)信息化建設(shè)篇三應(yīng)用信息系統(tǒng)包括目前集團使用的協(xié)同辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等以及今后集團所上的所有信息系統(tǒng)。在集團本部固定辦公場所工作的員工,可通過局域網(wǎng)直接訪問系統(tǒng)。各地區(qū)公司和外出辦公員工,在條件允許的情況下,可通過互聯(lián)網(wǎng)訪問系統(tǒng)。使用應(yīng)用信息系統(tǒng)處理各項事務(wù)的效力即辦公事務(wù)的過程和所產(chǎn)生的結(jié)果,與原工作流程所產(chǎn)生的結(jié)果具有同樣的效力。系統(tǒng)使用管理①嚴格保密,不對任何人泄漏自己的密碼,關(guān)閉電腦操作系統(tǒng)中的自動保存密碼的功能。②所有系統(tǒng)成員均需設(shè)置登錄帳戶及密碼,密碼長度應(yīng)為6位以上,至少每三個月更改一次密碼。③委托他人代為處理自己的工作,要采用授權(quán)的形式。④每位員工均要對系統(tǒng)中記錄的所有以其名義處理的39。事務(wù)和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。,并提高辦公效率,請盡量減少在系統(tǒng)中存放個人音頻、視頻、照片等大量消耗系統(tǒng)資源的信息。,總裁辦將向所在中心、各部門發(fā)出警告通知,并在本人在場的情況下,登錄系統(tǒng)做內(nèi)容檢查。,以免遺漏工作信息,例如協(xié)同辦公系統(tǒng)可以利用a6系統(tǒng)精靈實現(xiàn)自動登錄功能。使用各相關(guān)信息系統(tǒng)的員工,均應(yīng)在工作時間內(nèi)使系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài),以便及時處理各種工作。信息發(fā)布要求、報告、考核、檔案等有價值的內(nèi)容、信息,在發(fā)布的同時,發(fā)布人還應(yīng)進行備份,以避免信息丟失。,發(fā)布人需按職責(zé)和權(quán)限及要求,發(fā)布相關(guān)信息。員工參加討論及溝通、交流時,嚴禁在信息系統(tǒng)上發(fā)布不健康的內(nèi)容。凡是涉密的內(nèi)容未經(jīng)許可不得在信息系統(tǒng)上發(fā)布。、修改和刪除,或要求用戶修改和刪除。、各部門在內(nèi)部網(wǎng)上傳的電子公文、數(shù)據(jù)報表、各類電子文檔,應(yīng)嚴格設(shè)置安全保密權(quán)限,各類人員要按保密級別上傳,不能以公告、調(diào)查、請示、報告方式上傳。信息安全管理,禁止上傳帶有病毒的文件,以避免資料中毒、損壞或丟失。對所有外來的磁盤、電子郵件等均需進行病毒檢測后方可使用。,除在信息系統(tǒng)上發(fā)布外,還應(yīng)及時采用有效的通訊方式進行溝通,傳遞。重要的信息應(yīng)該在本地電腦上或數(shù)據(jù)光盤中進行備份。,例如:密碼被盜等,應(yīng)及時與信息系統(tǒng)管理員聯(lián)系,減少損失。供給第三方,否則將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任,特殊需要須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。,公司員工上班時間不允許使用迅雷、電驢等p2p下載軟件下載數(shù)據(jù)以影響正常網(wǎng)絡(luò)正常運行。若需下載與工作業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報總裁辦監(jiān)控備查,對于上班時間未報部門領(lǐng)導(dǎo)及信息部同意擅自使用迅雷、電驢等p2p軟件下載者,由總裁辦查封該主機上網(wǎng)權(quán)限,并報其上級領(lǐng)導(dǎo)予以行政處分。系統(tǒng)維護管理集團各中心、各部門在使用應(yīng)用系統(tǒng)的過程中遇到的技術(shù)問題,應(yīng)及時向系統(tǒng)維護人員反饋。在經(jīng)過總裁辦軟件工程師維護后,遇到的技術(shù)問題解決不了的,應(yīng)與軟件提供商聯(lián)系,進行維護。系統(tǒng)盤(默認是c盤,包括39。我的文檔39。)內(nèi)請勿隨意存放重要文檔,當操作系統(tǒng)出問題的時,系統(tǒng)盤的東西很有可能會丟失。計算機外部設(shè)備不使用時,應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。禁止長期打開不使用的外部設(shè)備電源,顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式,要求做到人走機關(guān),下班時關(guān)機。不可在機器正常工作時搬動機器,不可以頻繁開關(guān)計算機,兩次開機時間間隔至少應(yīng)為10秒鐘。應(yīng)盡量保持自己使用鼠標、鍵盤、顯示器機箱表面的清潔。公司的相關(guān)系統(tǒng)及其它
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