信息化項(xiàng)目管理制度(編輯修改稿)
2025-02-08 00:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 雙方項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向雙方的項(xiàng)目總監(jiān)報(bào)告，形式不限。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及控制措施 5 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 原因 防止措施 控制措施 計(jì)劃沒有得到切實(shí)執(zhí)行，實(shí)施進(jìn)度延期，不能如期完成階段工作 造成這一結(jié)果的原因很多，項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任找出主要原因。 特別注意： 對(duì)原因的分析，不是為了追究責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)采取的措施負(fù)責(zé)。 制定計(jì)劃時(shí)盡量考慮全面，留有余地。讓計(jì) 劃成為公司文件下發(fā)執(zhí)行，落實(shí)責(zé)任人。雙方高層的支持和推動(dòng)，克服障礙。遇到問題及時(shí)溝通，在問題進(jìn)一步惡化前得到解決。 及時(shí)調(diào)整下一步工作計(jì)劃，并將計(jì)劃調(diào)整原因形成備忘錄，提交對(duì)方確認(rèn)。 項(xiàng)目組人員變動(dòng)（包括外部信息化項(xiàng)目組和顧問） 工作調(diào)動(dòng)、缺乏激勵(lì)措施、個(gè)人原因等 在項(xiàng)目組成立時(shí)要求所有項(xiàng)目組成員保持固定。 發(fā)生人員變動(dòng)前及早安排其它人員接替工作，離開時(shí)辦理工作交接。 需求、實(shí)施范圍的變動(dòng) 公司信息化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵負(fù)責(zé)人等發(fā)生變化；需求調(diào)研不徹底。 實(shí)施范圍應(yīng)明確定義 需求調(diào)研結(jié)果應(yīng)認(rèn)真 確認(rèn) 需求、實(shí)施范圍的調(diào)整必須執(zhí)行項(xiàng)目變動(dòng)控制程序。 項(xiàng)目質(zhì)量管理 項(xiàng)目實(shí)施小組內(nèi)部的質(zhì)量管理：包括系統(tǒng)測(cè)試、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、培訓(xùn)考核等。 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、問題解決、風(fēng)險(xiǎn)控制的管理，對(duì)項(xiàng)目組成員工作質(zhì)量的檢查。 項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、問題解決、風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行監(jiān)督。 邀請(qǐng)行業(yè)應(yīng)用專家、高級(jí)咨詢顧問、技術(shù)顧問對(duì)應(yīng)用方案、技術(shù)方案進(jìn)行審核。 項(xiàng)目里程碑管理： 由 項(xiàng)目經(jīng)理 負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織項(xiàng)目例會(huì)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行討論分析，查找沒有按時(shí)完成的原因，總結(jié)前期工作，計(jì)劃下一步項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 項(xiàng)目文檔管理 文檔版本管理 項(xiàng)目文檔實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理 ， 創(chuàng)建文檔時(shí)為 版； 在未經(jīng)對(duì)方審閱前的內(nèi)部審閱和修改，版本總號(hào)不變、子號(hào)遞增，如： 、 6 ； 經(jīng)對(duì)方的審閱或修改后，則版本號(hào)升級(jí)，如：從 到 ； 文檔保存 電子文檔的保存：信息中心負(fù)責(zé)建立文檔管理系統(tǒng)，每個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人將各階段的電子文檔整理好，上傳到文檔管理系統(tǒng)的相應(yīng)目錄下，以供項(xiàng)目全體人員查閱。 紙質(zhì)文檔 的保存： 項(xiàng)目組指定專人負(fù)責(zé)將書面文檔按項(xiàng)目進(jìn)度分類整理，扉頁檔案目錄整理，裝訂成冊(cè)保管。 項(xiàng)目培訓(xùn) 培訓(xùn) 計(jì)劃 所有信息化項(xiàng)目，項(xiàng)目雙方共同制定詳細(xì)的項(xiàng)目 培訓(xùn) 計(jì)劃，并按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施過程的 培訓(xùn) 工作。 培訓(xùn)考核 凡須參加全程培訓(xùn)學(xué)習(xí)及考試的信息化項(xiàng)目實(shí)施組成員（以項(xiàng)目組通知為準(zhǔn)），在規(guī)定培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考試的時(shí)間內(nèi)，不得缺勤、遲到、早退。若發(fā)現(xiàn)遲到、早退第一次扣 50 元，第二次扣 100 元，以此類推累加扣罰。 未經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）批準(zhǔn)而發(fā)生的缺勤，第一次扣 100 元，第
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