《信息化項目管理制度》-文庫吧
2024-12-28 00:23 本頁面
【正文】 團信息化項目技術(shù)協(xié)議書”（附件一）， 一式三份報集團信息中心。 立項論證 信息中心負責對申報項目進行審核并組織專家對項目可行性進行技術(shù)論證。信息中心對審定同意的項目回復意見，項目建設(shè)所需的軟、硬件材料的采購執(zhí)行集團公司采購招標相關(guān)管理制度。 合同簽訂 信息化項目合同，由項目負責單位與項目承建單位雙方簽定。 項目范圍 信息化項目在啟動前，項目雙方都需確定明確的項目范圍，并 簽訂詳細的《項目技術(shù)規(guī)格書》或《項目工作說明書》。 項目啟動 項目啟動前需要建立相應的組織結(jié)構(gòu)，成立專項項目組，并明確項目組中各角色的職責。視項目需要舉行項目啟動會議，由項目總監(jiān)或項目經(jīng)理主持會議，項目領(lǐng)導小組列席參加。會議議程包括：項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。 項目計劃 項目整體計劃 所有信息化項目，雙方 項目經(jīng)理 要共同 制定項目整體計劃，項目整體計劃中需將項目進度按里程碑節(jié)點進行分解，重點體現(xiàn)項目各項任務的時間進度、資源投入情況、項目交付物及項目里程碑。項目整體計劃報信息總監(jiān)審批后，下發(fā)項目領(lǐng)導小組和項目組全體成員。 項目階段計劃和項目周計劃 雙方 項目經(jīng)理 根據(jù)項目整體計劃的安排，制定項目階段計劃和項目周計劃，在確保項目工期和主要里程碑時間的前提下，對項目各項任務的時間進度、資源投入情況、項目交付物分階段進行詳細規(guī)劃，將項目各階段的任務分解 4 到每周，以保證項目如期按整體計劃進行。 項目計劃的調(diào)整由雙方項目經(jīng)理協(xié)商制定，經(jīng)規(guī)定的審批流程審批后，予以正式發(fā)布，計劃調(diào)整應符合以下要求： 計劃調(diào)整需要說明原因； 計劃調(diào)整需根據(jù)合同約定進行確認： 對整體計劃的調(diào)整，需雙方高層確認； 對階段計劃的調(diào)整，需項目組討論確認； 對周滾動計劃的調(diào)整，需雙方項目經(jīng)理協(xié)商確認。 項目控制 項目會議 所有信息化項目，須由項目雙方共同商定項目 會議類型，按期開會溝通解決項目實施過程出現(xiàn)的各類事宜。 會議類型及召集人、主持人 項目各階段的啟動會議：項目經(jīng)理召集會議，項目總監(jiān)主持會 項目高層匯報會議：項目經(jīng)理召集會議，項目總監(jiān)主持會議。 項目組例會：項目經(jīng)理召集并主持會議。 其它會議：由項目總監(jiān)或項目經(jīng)理安排召集人和主持人。 會議紀律 按照集團《會議管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 項目執(zhí)行報告 項目經(jīng)理每周向項目總監(jiān)提交《項目執(zhí)行情況周報告》，書面說明每周計劃完成情況（指出未完成的工作）、存在問題、下周的計劃任務和人員分配。每月向項目總監(jiān)提交《項目執(zhí)行情況月 報告》。 項目組在每個階段結(jié)束時，均要形成階段性工作總結(jié)報告，采用匯報會的形式，定期向公司信息化決策層領(lǐng)導匯報。 項目實施過程中出現(xiàn)的涉及實施范圍、上線時間、人員變動等重大問題，
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