20xx年前臺文員崗位職責說明書前臺文員工作說明書(六篇)-資料下載頁
2025-08-05 22:33本頁面
【正文】 議紀要做好電子版本及書面形式存檔，以備后查看；、電話、短信等方式通知到各股東或董事，會前一星期協(xié)助作好會議準備（會議資料、會場檢查、水果茶水、餐飲等），會議結(jié)束后形成完整的會議紀要并要求各股東或董事簽字，后期整理成文檔并存檔；十四、領導交代的其它臨時性事務。前臺文員崗位職責說明書 前臺文員工作說明書篇五前臺文員崗位職責時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。新進職員工短號辦理。每月全廠員工飯卡統(tǒng)計。副總辦公室礦泉水的請購及管理。（副總辦公室水桶空置時，負責送水）對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到相關部門負責人。負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。認真執(zhí)行前臺文員管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。管理前臺辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。1及時做好紙張的使用登記明細表。行政部2013年1月15日星期二前臺文員崗位職責說明書 前臺文員工作說明書篇六前臺文員崗位職責客戶接待 做好公司來訪客戶接待工作，若被訪人員不在，要及時轉(zhuǎn)告；接待客戶熱情周到，及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理；不得隨意把公司領導及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。辦公用品采購及管理 每月初根據(jù)庫存量采購所需辦公用品，檢查采購的物品質(zhì)量是否符合標準，做好領用登記。門禁管理、水電照明前臺文員下班后負責所有通道門，確保各通道門已正確上鎖，并檢查所有電腦、顯示器、打印機、投影儀、空調(diào)電源是否關閉，如有未關閉情況要警告到電腦使用人，禁止再一次發(fā)生類似情況。加班必須落實到個人，除加班人員區(qū)域外，其他區(qū)域電源關閉。會務布置和服務做好各類會議通知、安排和服務工作。文件收發(fā)收發(fā)郵件、快遞，及時通知相關人員；起草相關文書、打印、傳閱收發(fā)、簽收；對各類內(nèi)外發(fā)文做好存檔管理工作。其他前臺文員不得出現(xiàn)空崗情況，如有特殊事情需要處理長時間離開，需要安排有其他人員代值，一般代值不超過10分鐘。及時完成領導交代的任務。
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1