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行政崗位述職報(bào)告(13篇)-資料下載頁(yè)

2025-08-04 23:12本頁(yè)面
  

【正文】 推行績(jī)效,初見(jiàn)成效。為打破前期干好干壞一個(gè)樣,吃大鍋飯的局面,根據(jù)公司實(shí)際情況,修訂及完善了切實(shí),具可操作性的保安,駕駛員的績(jī)效考核方案,并健全績(jī)效指標(biāo)。抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控。嚴(yán)格施行考核結(jié)果反饋和應(yīng)用。規(guī)范考核方式,并與薪酬掛鉤原則。通過(guò)績(jī)效考核,實(shí)行末位淘汰制度,截止目前,已合理解決保安隊(duì)伍的人員編制問(wèn)題,在不超編的情況下淘汰不合格的保安人員(迫使其自已辭職),此項(xiàng)為后期的人員淘汰提供了較好的操作樣本,取得一定成效,保安隊(duì)容隊(duì)風(fēng)有了一定的改善。行政方面對(duì)于行政工作,我清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,減少疏漏和差錯(cuò)。(1)、理順關(guān)系,做好協(xié)調(diào)。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén) ,在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。(2)、規(guī)范制度,強(qiáng)化管理。不依規(guī)矩,不成方圓,有人喜歡把制度比喻成游戲規(guī)則,這個(gè)游戲規(guī)則最基本的是讓大家有章可循,有法可依,進(jìn)入公司的任何人,都得遵循這個(gè)個(gè)游戲規(guī)則。針對(duì)公司制度較多,體系不完整,版本不一,風(fēng)格各異,相互之間脫節(jié)缺乏銜接,甚至存在沖突等情況,在行政中心的指導(dǎo)下,梳理了公司部分原有的規(guī)章制度管理,特別是行政管理制度,編寫(xiě)及完善了保安管理制度,車(chē)輛管理制度,倉(cāng)庫(kù)管理制度、文件管理制度,會(huì)議管理制度等多個(gè)規(guī)章制度,并按要求完成審批程序,在實(shí)際工作中推行。制度的完成使每個(gè)崗位的員工都明白自己的職責(zé)和辦事程序,解決了“做什么?”、“如何做?”的問(wèn)題。管理制度的統(tǒng)一修訂將使公司的管理成為一個(gè)體系,體系問(wèn)題解決了,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就有了可靠的保證。(3)、規(guī)范車(chē)輛,節(jié)能降耗。為加強(qiáng)公司車(chē)輛使用管理,合理安排調(diào)度車(chē)輛,保障正常公務(wù)用車(chē),制定了較為完善的《車(chē)輛管理制度》,對(duì)公司汽車(chē)的證照、年審、保險(xiǎn)、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、派車(chē)及油耗等進(jìn)行了規(guī)范,并在實(shí)際操作過(guò)程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到管理有序,在接手工作四個(gè)多月以來(lái),為駕駛員購(gòu)買(mǎi)了社保,并將油耗作為駕駛員重點(diǎn)考核指標(biāo),實(shí)行獎(jiǎng)懲相結(jié)合,駕駛員隊(duì)伍整體工作質(zhì)量有所提高。(4)、獻(xiàn)身活動(dòng),保駕護(hù)航。為提升公司形象及銷(xiāo)售及影響力,從11月起,公司陸續(xù)舉行了多次大型促銷(xiāo)活動(dòng),在每次活動(dòng)前,我都能制定相應(yīng)之涉及保安,保潔,安全,消防,用餐等后勤的保障方案,做好協(xié)調(diào)工作,全力調(diào)動(dòng)部門(mén)各種有生力量,投身于活動(dòng)的實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作之中,取得了活動(dòng)零安全事故,有力地推動(dòng)了活動(dòng)的順利開(kāi)展。二、工作中存在的問(wèn)題。誠(chéng)然,在我的工作中也存在的很多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:xx公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。特別是對(duì)于建材館車(chē)輛停放的管控一直不理想,綠化管理僅停留在事物表面。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。在績(jī)效管理和考核上還沒(méi)有好的思路和方法,手段還比較單一,需要有創(chuàng)新。對(duì)部門(mén)人員的管理不夠細(xì)致具體。性格上偏軟,個(gè)人威信樹(shù)立不夠,不具殺傷力?;A(chǔ)管理工作不到位,主要體現(xiàn)在:保安保潔工作走馬觀花,監(jiān)督機(jī)制不建全,保安隊(duì)伍目前仍較松散,執(zhí)行過(guò)程中打折扣,在崗狀態(tài)及精神面貌差,保潔工作缺乏檢查,細(xì)節(jié)不到位,廁所衛(wèi)生及設(shè)備缺乏行之有效的控管,存在管理盲區(qū)。三、今后的工作打算過(guò)去的已經(jīng)悄然逝后,問(wèn)題尚待解決。在以后的日子,我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。注重部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的部門(mén)工作氛圍。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,確保組織有效運(yùn)作,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級(jí),建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績(jī)效。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,以職位為基礎(chǔ),緊密結(jié)合績(jī)效考核管理開(kāi)展工作,并通過(guò)績(jī)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(zhǎng)與企業(yè)效益同步增長(zhǎng)的激勵(lì)約束機(jī)制。加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。 深化管理,加強(qiáng)保安,保潔,綠化及全公司現(xiàn)場(chǎng)管理,同時(shí)加強(qiáng)費(fèi)用的控制,開(kāi)源節(jié)流,降低費(fèi)用,為公司正常經(jīng)營(yíng)提供有力的后勤保障。新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我也深深地知道,離各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,我還差很遠(yuǎn)。在今后的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,緊緊圍繞公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展命脈,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化人事招聘、內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。我的述職完畢,謝謝大家。:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:公司行政網(wǎng)絡(luò)部是總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是企業(yè)管理中承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐,推動(dòng)著公司各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政網(wǎng)絡(luò)部的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、安全保衛(wèi)、人事管理、系統(tǒng)管理、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等等諸多事宜。在過(guò)去的一年中,面對(duì)繁雜瑣碎的大量工作,我在領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)工作方法。強(qiáng)化公司員工的服務(wù) 意識(shí),注重工作的時(shí)效性,提高工作效率。增強(qiáng)工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將20xx年的工作述職如下:一、20xx年主要完成的工作內(nèi)容公司有關(guān)證件的辦理及年審工作。年檢時(shí)公司下屬有16家營(yíng)業(yè)部,由于20xx年工商部門(mén)首次采用網(wǎng)上電子年審與資料提報(bào)年審?fù)瑫r(shí)進(jìn)行,工商部門(mén)及行政部都不熟悉,但行政部仍在2個(gè)月內(nèi)將所有16家營(yíng)業(yè)部全部年檢完成。隨著政府部門(mén)對(duì)相關(guān)行業(yè)行政管理力度的提高,企業(yè)證照的注冊(cè)、登記、變更更加嚴(yán)格,如果搞不好這一項(xiàng)工作,勢(shì)必對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)管理帶來(lái)不利的影響。因?yàn)樯婕暗降牟块T(mén)及證照較多,所以我會(huì)將該項(xiàng)工作列入20xx年度工作計(jì)劃內(nèi)。年初就對(duì)公司的證照進(jìn)行了詳細(xì)的清理歸檔,明確每一個(gè)月的證照年審工作目標(biāo),掌握證照工作的每一項(xiàng)程序及細(xì)節(jié),杜絕漏檢、漏審。及時(shí)了解掌握公司運(yùn)營(yíng)情況,處理相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。承上啟下,溝通內(nèi)外,掌握公司的運(yùn)營(yíng)情況,處理內(nèi)外信息,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)是行政部工作的重要職能之一。20xx年里,行政部進(jìn)一步健全和完善了環(huán)境衛(wèi)生、倉(cāng)庫(kù)管理、檔案管理,印章管理,辦公用品管理,會(huì)議管理等制度,規(guī)范了有關(guān)文字、音像、電子類(lèi)檔案,印章、合同、辦公用品及會(huì)議的管理,保證公司行政事務(wù)的正常、有序運(yùn)行。 辦公用品管理方面,行政部按崗位工作需求對(duì)每一次辦公用品的領(lǐng)用進(jìn)行核準(zhǔn)控制,本著“滿(mǎn)足工作、節(jié)約為主”的管理意識(shí),對(duì)無(wú)計(jì)劃、隨意領(lǐng)用辦公用 品的行為堅(jiān)決予以杜絕。在坐的各位中,領(lǐng)過(guò)辦公用品的同事心里難免會(huì)想:行政部太小氣!在此,我代表行政部向你們保證,只要你們領(lǐng)走的筆——筆芯用完了, 拿來(lái)空的我們馬上給你們換,只要是經(jīng)營(yíng)上必須的,我們會(huì)很大方!的確,行政部在開(kāi)源節(jié)流上確實(shí)是下了功夫,但,這樣還不過(guò),下一步,我們還要對(duì)各部門(mén)運(yùn)營(yíng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象,真正做到“開(kāi)源節(jié)流、提質(zhì)增效”。人事管理方面20xx年度,公司人事工作一直由行政部統(tǒng)一規(guī)劃管理,具體落實(shí)公司的人員招聘信息發(fā)布、初次面試、考勤、考核等人事管理工作。根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)一部份老員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的辦理、修改、年檢等工作。由于以前對(duì)人事代理工作(統(tǒng)籌、醫(yī)保)并不了解,因此在社保及醫(yī)保年檢前,本人多次找以前的人事經(jīng)理及各種關(guān)系了解年檢所需資料和流程,所以在年檢開(kāi)始后1個(gè)月內(nèi)將公司所有員工的社保和醫(yī)保年檢完成。針對(duì)公司發(fā)展現(xiàn)狀,行政部對(duì)考勤管理制度多次修訂,規(guī)范員工的上下班,病、事假管理,進(jìn)一步規(guī)范了總公司行政職員的考勤管理。20xx年年末,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,將員工培訓(xùn)列為20xx年度重要工作之一。針對(duì)公司員工缺乏現(xiàn)代企業(yè)員工知識(shí)的現(xiàn)狀,按 “缺什么、補(bǔ)什么”的指導(dǎo)思想,解決當(dāng)前急需的不足,將培訓(xùn)計(jì)劃精細(xì)到每一個(gè)月。使每一位公司員工都養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,為下一步構(gòu)造我公司中高層 “學(xué)習(xí)型組織”奠定基礎(chǔ)。負(fù)責(zé)完成公司的對(duì)外展會(huì)組織、宣傳策劃,項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)等工作公司每參加大型的展會(huì),在總監(jiān)及總經(jīng)理的安排指導(dǎo)下,行政部都參與組織準(zhǔn)備工作,并完成公司各部門(mén)的對(duì)外宣傳策劃設(shè)計(jì)。如:網(wǎng)站建設(shè)、報(bào)紙廣告宣傳策劃、網(wǎng)絡(luò)其它渠道等相關(guān)工作。20xx年度,廣告策劃部及網(wǎng)絡(luò)部隸屬行政部管理,因此公司每一個(gè)項(xiàng)目的申報(bào),行政部都積極予以協(xié)助,從項(xiàng)目最初申報(bào)材料的準(zhǔn)備到項(xiàng)目最后的檢查驗(yàn)收,我們都做了很多的工作。在開(kāi)展項(xiàng)目工作中,行政部會(huì)同各部門(mén)制定和完善公司項(xiàng)目流程及職責(zé),使項(xiàng)目管理從可行性研究、報(bào)批、立項(xiàng)到具體實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié),都更加科學(xué)化、合理化、制度化。公司宣傳物品的印制20xx年度,公司印刷業(yè)務(wù)交由行政部負(fù)責(zé),通過(guò)談判,比價(jià),選材等一系列的工作,將20xx年印刷費(fèi)用900元/萬(wàn)份的單張價(jià)格成功降至700元/萬(wàn)份,僅此一項(xiàng),20xx年度共為公司節(jié)省印刷費(fèi)用約4000元。20xx年度,公司旅游包帽的制作領(lǐng)用,本年度通過(guò)談判,比價(jià),選測(cè)等一系列工作,將20xx年旅游包帽制作費(fèi)用從9元/,僅僅此一項(xiàng),又為公司節(jié)省包帽制作成本20xx余元,從20xx年的0利潤(rùn)達(dá)到20xx年的全年利潤(rùn)3200余元。網(wǎng)絡(luò)部工作20xx年度,公司旅游管理系統(tǒng)培訓(xùn)共開(kāi)展27次,其中地市培訓(xùn)6次。每次培訓(xùn)都圓滿(mǎn)完成,并基本達(dá)到使待加盟或已加盟營(yíng)業(yè)部能夠了解系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),熟練使用系統(tǒng)的目的。20xx年度,公司網(wǎng)絡(luò)及電話(huà)共出過(guò)3次大型故障,每次故障均在本人的協(xié)調(diào)與維護(hù)下快速解決,未出現(xiàn)影響公司業(yè)務(wù)的情況發(fā)生。20xx年度,公司辦公計(jì)算機(jī),打印機(jī)及傳真機(jī)雖多次出現(xiàn)各種小問(wèn)題,小毛病,但在本人的及時(shí)維護(hù)下,未出現(xiàn)影響公司業(yè)務(wù)的情況發(fā)生。20xx年度,耗時(shí)2個(gè)月時(shí)間,符合公司領(lǐng)導(dǎo)要求的公司網(wǎng)站建設(shè)完畢。并在以后的時(shí)間中,每周更新最新廣告產(chǎn)品、活動(dòng)、新聞等,并接到數(shù)十例通過(guò)公司網(wǎng)站渠道的客戶(hù)咨詢(xún)(移交前臺(tái))。20xx年度,公司開(kāi)通新浪微博,從0粉發(fā)展到4000余粉絲,并在每周發(fā)布公司硬廣,活動(dòng)等信息,多次接到通過(guò)微博渠道的客戶(hù)咨詢(xún)(移交前臺(tái))。20xx年度,更新,網(wǎng),網(wǎng),等網(wǎng)絡(luò)渠道共計(jì)上千次。行政部還負(fù)責(zé)完成外單位的來(lái)訪接待及領(lǐng)導(dǎo)交待的一些其他工作事宜。二、工作中存在的問(wèn)題和今后的打算行政部的整體素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)與文件起草寫(xiě)作水平有待進(jìn)一步提高。在工作中盡量做到耐心、細(xì)致、杜絕情緒化。不斷改進(jìn)行政部對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。收集材料、掌握信息方面做得不夠全面,特別是需要加強(qiáng)對(duì)聲像、電子文案的管理水平。加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)工作方法,全面提升所管轄部門(mén)的工作運(yùn)營(yíng)效率,使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展的強(qiáng)勢(shì)部門(mén)、先進(jìn)部門(mén)。員工考核制度的完善,員工考核細(xì)則的制定,崗位職責(zé)的確定,工作流程的順暢將是20xx年度工作的重中之重。公司對(duì)外宣傳渠道的力度要加強(qiáng),網(wǎng)每日更新,新增10家以上的網(wǎng)上營(yíng)業(yè)部,加強(qiáng)與合作,增加網(wǎng)上銷(xiāo)售渠道的維護(hù)。20xx年度對(duì)于成本的管控過(guò)于嚴(yán)格,忽略了企業(yè)形象等其它附加問(wèn)題。在新年度中,要講成本控制與企業(yè)形象結(jié)合考慮,做到能提現(xiàn)企業(yè)形象又低成本的切合點(diǎn)。并且要通過(guò)各種方式由各分公司或營(yíng)業(yè)部將多數(shù)公司運(yùn)營(yíng)成本化解。為完成好自己的本職工作,新年度里,我將不斷向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),提高組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力,以保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。以上是行政部及本人一年來(lái)的主要工作情況??梢哉f(shuō),行政部一直是在埋頭苦干中做工作,在默默無(wú)聞中做小事、雜事、實(shí)事。雖然工作繁重,但離公司領(lǐng)導(dǎo)要求的“創(chuàng)造效益”還有非常大的差異。20xx年行政部工作,離不開(kāi)公司各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,離不開(kāi)各部門(mén)及在坐各位的密切配合,借此機(jī)會(huì),我誠(chéng)摯地向大家表示衷心的感謝。我的述職完畢,謝謝大家。
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