最新百貨管理制度規(guī)范(九篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-04 21:12本頁(yè)面
【正文】 務(wù)聯(lián)系函、記錄、報(bào)告、通知、指示、公告各類(lèi)簽呈書(shū)、簽核表須跨部門(mén)辦理或會(huì)簽文件會(huì)議記錄、工作報(bào)告或指示72小時(shí)綠色申請(qǐng)人事增補(bǔ)、出差申請(qǐng)、配送申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、物品申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)120小時(shí)四、凡跨部門(mén)的卷宗，由發(fā)文單位送至秘書(shū)助理后，登記編號(hào)，然后轉(zhuǎn)呈各受文單位。五、卷宗按各部門(mén)的隸屬關(guān)系，執(zhí)掌范圍與權(quán)限逐級(jí)傳遞，簽核。六、各類(lèi)事項(xiàng)的行文均應(yīng)分類(lèi)置于適當(dāng)?shù)木碜趦?nèi)，不得濫用紅色卷宗。七、發(fā)文單位應(yīng)及時(shí)催辦，查辦有關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)收回卷宗。八、卷宗由人事組負(fù)責(zé)管理，按部門(mén)統(tǒng)一定量發(fā)放，如有報(bào)損或其他情況，可個(gè)別申領(lǐng)。九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。百貨管理制度規(guī)范篇七所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管，按圖紙資料、維修記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶(hù)單元裝修和維修檔案等，進(jìn)行分類(lèi)管理。按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。外單位交來(lái)圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物，如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶(hù)裝修、維修檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過(guò)期需銷(xiāo)毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的`主管（工程師）以上人員批準(zhǔn)，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新登記。文員每月對(duì)維修登記臺(tái)帳、維修單、運(yùn)行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。百貨管理制度規(guī)范篇八百貨商廈電梯管理辦法一、為使公司電梯管理有章可循，特制定本管理辦法。二、公司電梯分電扶梯、電梯、貨運(yùn)梯，由公司維修組負(fù)責(zé)保養(yǎng)，定期檢查，確保電梯能正常運(yùn)行。三、電梯的`維修保養(yǎng)必須在商廈閉店后進(jìn)行，非緊急情況，不得在商廈營(yíng)業(yè)時(shí)，關(guān)閉梯進(jìn)行維修。四、公司電扶梯、電梯的開(kāi)啟與關(guān)閉由企劃課活動(dòng)組負(fù)責(zé)，電扶梯與電梯必須在商廈開(kāi)店前和閉店后開(kāi)啟和關(guān)閉，電扶梯、電梯的鑰匙有活動(dòng)組統(tǒng)一保管。五、貨運(yùn)梯由倉(cāng)儲(chǔ)組負(fù)責(zé)開(kāi)啟和關(guān)閉，貨運(yùn)梯的鑰匙由倉(cāng)儲(chǔ)組統(tǒng)一保管。六、商品運(yùn)輸，載貨等，不得使用電扶梯、電梯，公司經(jīng)理級(jí)以下干部，若非陪同客戶(hù)參觀，不得使用電扶梯，營(yíng)業(yè)員不得使用電扶梯、電梯，營(yíng)業(yè)員的進(jìn)出必須從公司指定逃生梯。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。百貨管理制度規(guī)范篇九百貨商廈廣播管理辦法一、為使本公司廣播能發(fā)揮其宣傳效力，同時(shí)便于統(tǒng)一管理，特制定本管理辦法。二、播音系統(tǒng)實(shí)行專(zhuān)人管理，非本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員嚴(yán)禁隨意操作，一旦發(fā)現(xiàn)將按違紀(jì)處理，若有損壞，按原價(jià)賠償。三、播音系統(tǒng)的選曲、播放，應(yīng)由公司統(tǒng)一決定，不得隨意更改，不得將非公司的cd卡帶帶入公司播放，也不得將公司的cd卡帶帶離公司。四、公司的cd卡帶須隨時(shí)清點(diǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)丟失現(xiàn)象，由專(zhuān)管人員負(fù)責(zé)。五、兩班的`交接須留交班表，記錄播音狀況及有無(wú)cd卡帶損壞的情況。六、播音系統(tǒng)應(yīng)定期養(yǎng)護(hù)、維修。七、本播音系統(tǒng)免費(fèi)為顧客提供尋物、尋人啟示，廣播前須由顧客填寫(xiě)詳盡的內(nèi)容存檔保留。八、企劃課有把握行文的責(zé)任，嚴(yán)禁有損于公司利益和形象的文字出現(xiàn)。九、公司和廠商的販促?gòu)V播，由營(yíng)業(yè)單位填寫(xiě)廣播申請(qǐng)單，并由部門(mén)主管簽字核準(zhǔn)后交企劃課復(fù)核播送。十、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。
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