最新房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織架構(gòu)圖房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(4篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-03 22:15本頁(yè)面
【正文】 他部門外事活動(dòng)的配合工作。負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批，跟催調(diào)派工作。負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。13負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。13負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。1按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作，對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。14完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。（十八）崗位描述前臺(tái)文員職務(wù)名稱：前臺(tái)文員直接上級(jí)：行政秘書(shū)工作責(zé)任：14傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。14接聽(tīng)來(lái)電口齒清晰，運(yùn)用禮貌用語(yǔ)，記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。14熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無(wú)誤。14每日?qǐng)?bào)刊廣告剪貼，無(wú)遺漏。14信息電話問(wèn)詢?cè)敿?xì)全面。14匯總登記準(zhǔn)確無(wú)誤。14能迅速提供有關(guān)區(qū)域的廣告剪報(bào)。14分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。（十九）崗位描述 司機(jī)、行政助理職務(wù)名稱：司機(jī)、行政助理直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任本職工作：150、根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。15自覺(jué)搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適。15負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。15協(xié)助處理交通事故，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)。15負(fù)責(zé)管理公司車輛使用情況及非工作時(shí)間車輛安排的工作。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。（二十）崗位描述物管部經(jīng)理職務(wù)名稱： 物管部經(jīng)理直接上級(jí)：營(yíng)銷副總經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)物管部的全面工作工作責(zé)任：15負(fù)責(zé)制訂物管部各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門的工作。15制定物管部的年、季、月度工作計(jì)劃、行政費(fèi)用，草擬公司物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作計(jì)劃。15根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)的同時(shí)，能有效地合理調(diào)用資金。15負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作，并不斷完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。15協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責(zé)，各項(xiàng)工作操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。160、按層級(jí)管理的原則，領(lǐng)導(dǎo)和督促本部門員工對(duì)管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和任務(wù)，爭(zhēng)創(chuàng)文明小區(qū)。16加強(qiáng)本部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作，公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工，關(guān)心員工的生活，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。16督促屬下員工按時(shí)催收和合理使用管理費(fèi)，不得向客戶亂攤派、亂收費(fèi)，并搞好與客戶的關(guān)系，豐富客戶的娛樂(lè)生活。16對(duì)內(nèi)搞好與各部門的工作協(xié)調(diào)，對(duì)外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門的關(guān)系，爭(zhēng)取各方面的理解和支持，共同搞好廣場(chǎng)內(nèi)工作。16負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶要求與投訴的處理情況，使所轄本部全體員工逐步樹(shù)立起“科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、客戶至上、服務(wù)第一”的意識(shí)，為客戶提供一個(gè)舒適環(huán)境和滿意的服務(wù)。16完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時(shí)交代的工作任務(wù)。（二十一）崗位描述財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：會(huì)計(jì)、出納本職工作：公司的財(cái)和物的管理工作責(zé)任：16負(fù)責(zé)本部門的全面工作。16根據(jù)公司運(yùn)作和物資采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定公司流動(dòng)資金計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，嚴(yán)格控制計(jì)劃外資金的使用。16嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定，杜絕不合理費(fèi)用的支出，對(duì)超計(jì)劃、超定額的支出必須請(qǐng)示總經(jīng)理。16協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動(dòng)資金的占用情況，對(duì)不合理流動(dòng)資金占用提出改進(jìn)意見(jiàn)和提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。170、負(fù)責(zé)及時(shí)、正確、完整地編制每月、季、會(huì)議報(bào)告，搞好會(huì)議決策和效益分析。17負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。17負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間性、準(zhǔn)確性。17負(fù)責(zé)對(duì)成本（費(fèi)用）的控制。17有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷。17有權(quán)檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。17有權(quán)審核各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同，有權(quán)匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。17資金流動(dòng)情況保密工作。（二十二）崗位描述會(huì) 計(jì)職務(wù)名稱：會(huì)計(jì)直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)工作責(zé)任：17負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作。17協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開(kāi)支情況。180、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)報(bào)票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。18負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理；稅務(wù)、工商事務(wù)處理；應(yīng)付款；信用調(diào)查；信用判斷；控制財(cái)務(wù)報(bào)表。18資金流動(dòng)情況保密工作。（二十三）崗位描述出 納職務(wù)名稱：出納直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)工作責(zé)任： 18負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付。18處理報(bào)銷事項(xiàng)。18接受審查，原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性。18做記記帳憑證。181818190、19191919191919每日進(jìn)行帳、款盤(pán)存，做好日審。對(duì)憑證進(jìn)行日結(jié)，日結(jié)后的憑證交會(huì)計(jì)收存。每日現(xiàn)金存入銀行，定期對(duì)帳。做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。填寫(xiě)收支、存款日?qǐng)?bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。掌管保險(xiǎn)柜。資金流動(dòng)情況保密工作。對(duì)原始憑證的合法性負(fù)責(zé)。對(duì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé)。對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。如報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的，有拒絕付款的權(quán)力。19對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。說(shuō)明：以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要，逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1