【正文】 申請、招聘錄用、勞動合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業(yè)績、服務(wù)工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。人事部工作檔案人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作。（1）人力資源檔案有關(guān)請示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。（2）工資福利檔案有關(guān)請示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。（3）教育培訓(xùn)檔案有關(guān)請示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。（4）行政人事檔案有關(guān)請示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。檔案保存期離職人員檔案保存2年。合同檔案管理制度流程圖篇十為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級報(bào)告、榮譽(yù)證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。檔案的查閱：（1）任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時(shí)間查閱可不打借條；如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時(shí)間不得超過五天。（2）公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時(shí)，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。檔案的保護(hù)：（1）查閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。（2）嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請方可抄錄或復(fù)制。（3）微機(jī)室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名（復(fù)印簽名視為無簽名）的檔案資料（特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料）打印、拷貝或復(fù)印。否則，對責(zé)任人每次罰款200元。（4）任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報(bào)綜合管理部，并每次對當(dāng)事人罰款200元―xx元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時(shí)對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。公司購買設(shè)備時(shí)的隨機(jī)技術(shù)資料、說明書、裝箱單等，員工外出學(xué)習(xí)時(shí)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料，聘請師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請購買的技術(shù)資料等，必須在到達(dá)公司24小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時(shí)對責(zé)任人罰款50元。需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000―10000元，并承擔(dān)公司一切損失。人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案，進(jìn)行微機(jī)管理。檔案管理員每年1―2月份對公司上年度在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報(bào)告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔備查。合同檔案管理制度流程圖篇十一加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。：負(fù)責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔。：負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項(xiàng)的審批。：。采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對賬單、工作計(jì)劃、采購計(jì)劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。供應(yīng)商資料、采購合同、報(bào)價(jià)單、對賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。：。：，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫清楚，書寫工整。，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。、專位的保管。：，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。，不得泄露。；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。，需要銷毀時(shí)由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。