【正文】 存檔手續(xù)，否則每拖延24小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款50元。需長(zhǎng)期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000―10000元，并承擔(dān)公司一切損失。人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案，進(jìn)行微機(jī)管理。檔案管理員每年1―2月份對(duì)公司上年度在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報(bào)告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔備查。合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇九加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。適用于采購部對(duì)內(nèi)部文件及檔案的控制。：負(fù)責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔。：負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項(xiàng)的審批。：。采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對(duì)賬單、工作計(jì)劃、采購計(jì)劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。、采購申請(qǐng)單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。供應(yīng)商資料、采購合同、報(bào)價(jià)單、對(duì)賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。采購部的臺(tái)賬、電子檔的文件記錄。：。：，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫清楚，書寫工整。，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。、專位的保管。：，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。，不得泄露。；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。，需要銷毀時(shí)由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇十酒店檔案工作的主要流程是： 接 收：凡酒店經(jīng)營管理活動(dòng)中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、。酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。 整 理：（1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。（2）、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個(gè)全宗。（3）、辦公室檔案，按其不同內(nèi)容和體裁，制成統(tǒng)一的分類檔案。（4）、按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。 保管及利用（1）、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行檢查。（2）、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）、借閱結(jié)束后，請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。鑒定和移交（1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。（2）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)（3）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。（4）、檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（5）、檔案員調(diào)動(dòng)工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇十一招標(biāo)過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項(xiàng)目（含分公司項(xiàng)目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時(shí)，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查?？偣卷?xiàng)目，在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個(gè)項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間：電子資料電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱”（如：hnzk11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項(xiàng)目有關(guān)的39。電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書 、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目，資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時(shí)應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為15年。，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼（用號(hào)碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：成冊(cè)的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。公開招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：邀請(qǐng)招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： ｘｘ日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日