20xx年行政主要職責和工作內容(7篇)-資料下載頁
2025-08-01 21:10本頁面
【正文】 或物品及時入庫，填寫《入庫單》；行政專員根據(jù)相關規(guī)定定期進行季度資產盤點，制作資產盤點表；行政經理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù)；行政經理將審核通過的票據(jù)提交財務部；財務部審核后提交相關上級審批；工作5 工作6 有的檔案的管理有的企業(yè)文化工商事務等等一、每天須做事項： 每天12點前公布前一天的獎罰通知； 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成； 及時完成上級臨時交待的事項；二、每周須做事項： 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作； 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜； 采購日常生活用品（如需要）； 及時更新網(wǎng)站內容；三、每月須做事項： 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格； 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員； 起草所需相關人員的職務說明書； 協(xié)助組織公司的相關活動； 做好月工作總結；四、每年須做事項： 工作年度總結與計劃； 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃； 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；一、 崗位職責 管理員工信息資料及各類人事資料 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續(xù)負責辦理員工居住證及招調工手續(xù) 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作，并報經理審批 人事日常事務管理（1） 人員請假、勤務事項登記辦理（2） 人員請假、勤務資料匯編事項（3） 員工動態(tài)管理（4） 人員辭職手續(xù)的轉辦（5） 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理1 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動1 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作1 管理公司公共衛(wèi)生1 負責辦理公司各項證件的資質年審：招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；試用期、培訓期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉正申請的跟進；人事異動、離職等手續(xù)的辦理；勞動合同續(xù)簽，社保、社?？?、居住證等證照的辦理。負責公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。負責組織實施員工培訓活動，總結并提供培訓課程及方案。協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。：監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；統(tǒng)計月度各報表，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。：外來人員的登記與接待；做好公司快遞收發(fā)及結果跟進工作；協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉撥、文件打印等工作；崗位任職資格：：人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機知識、接待禮儀。：學習能力、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力。：正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。：熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗崗位職責：,依各部門提供的《人員增補單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關的工作流程及制度，經上級確認后實施執(zhí)行（當天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡歷約定面試），擬定年度培訓計劃大綱，按照規(guī)定時間安排培訓工作，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。，和諧處理員工關系，避免各種勞動糾紛的產生。，根據(jù)人才類型進行統(tǒng)一儲備（依面試情況進行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用。，當天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內將考勤資料上交于財務部，三天內結算離職工資）、離職記錄，負責公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職、離職3天以內必須完成網(wǎng)上操作）、離職記錄，按照社保局的要求時間，準確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢），及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關信息通過文件的形式進行）。，及時完成相關的工作任務。，發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當事人行政處罰，并作以詳細記錄。（每天不定時檢查）。行政主要職責和工作內容篇七負責公司電話接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作；員工考勤統(tǒng)計工作；辦公環(huán)境及設備的維護；及時準確的更新新員工通訊錄；協(xié)助組織和開展公司活動；行政類物品采購；行政物品借用登記；車輛使用維護、登記及監(jiān)督；完成上級領導交代的其他及臨時性工作。
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