20xx年行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容(7篇)-資料下載頁
2025-08-01 21:10本頁面
【正文】 或物品及時(shí)入庫，填寫《入庫單》；行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤點(diǎn)，制作資產(chǎn)盤點(diǎn)表；行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù)；行政經(jīng)理將審核通過的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批；工作5 工作6 有的檔案的管理有的企業(yè)文化工商事務(wù)等等一、每天須做事項(xiàng)： 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知； 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成； 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；二、每周須做事項(xiàng)： 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作； 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜； 采購日常生活用品（如需要）； 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；三、每月須做事項(xiàng)： 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格； 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員； 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書； 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)； 做好月工作總結(jié)；四、每年須做事項(xiàng)： 工作年度總結(jié)與計(jì)劃； 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃； 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；一、 崗位職責(zé) 管理員工信息資料及各類人事資料 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘的相關(guān)手續(xù)負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù) 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批 人事日常事務(wù)管理（1） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理（2） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)（3） 員工動(dòng)態(tài)管理（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦（5） 各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理1 組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)1 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作1 管理公司公共衛(wèi)生1 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審：招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn)；人事異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理；勞動(dòng)合同續(xù)簽，社保、社?？?、居住證等證照的辦理。負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行；員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)、申訴等工作，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng)。：監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表，考勤、獎(jiǎng)懲、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費(fèi)用請(qǐng)款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。辦公室用品等申請(qǐng)、領(lǐng)用、采購、盤點(diǎn)等工作。：外來人員的登記與接待；做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作；協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作；崗位任職資格：：人力資源知識(shí)、行政管理知識(shí)、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)知識(shí)、接待禮儀。：學(xué)習(xí)能力、語言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。：正直/誠信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識(shí)。：熟悉績(jī)效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)崗位職責(zé)：,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試），擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）。，和諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生。，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新），同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析，控制招聘費(fèi)用。，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）、離職記錄，按照社保局的要求時(shí)間，準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保、停保人員信息資料。（每月18號(hào)前必須操作完畢），及時(shí)整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性）。，及時(shí)掌握店員日常行為、考勤及人員變動(dòng)情況（每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮?，相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）。，及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù)。，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時(shí)檢查）。行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容篇七負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作；員工考勤統(tǒng)計(jì)工作；辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù)；及時(shí)準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄；協(xié)助組織和開展公司活動(dòng)；行政類物品采購；行政物品借用登記；車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時(shí)性工作。
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